Журнал технического обслуживания

Все оборудование, находящееся в эксплуатации, необходимо содержать в исправном состоянии:

• это экономически целесообразно;
• обеспечивает качество продукции и работ;
• соответствует требованиям норм безопасности.

Требования установлены приказом Ростехнадзора №116 от 25.03.2014 (в ред. от 12.12.2017). Одним из способов контроля является регулярный учет сведений о:

• плановом и внеплановом ТО (кроме ежедневного, если не выявлено неисправностей);
• ремонте.

Для целей фиксирования информации используется журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту. Это документ, форму которого вы можете разработать сами — под потребности и с учетом специфики обслуживаемой техники:

• имеет печатную основу;
• листы поделены на графы для внесения данных;
• для сложной техники листы сшиваются и нумеруются.

В документ вносятся:

1. Данные о технике, месте установки.
2. Вид обслуживания (плановое ТО, текущий и капитальный ремонт).
3. Дата (год, месяц, число) и время (часы, минуты) проведения работ.
4. Описание выполненных задач (замена износившихся узлов, регулировка и наладка, совершенствование эксплуатационных условий и пр.).
5. Подпись ответственного за проведение работ.
6. Подпись разрешающего запуск после перерыва в работе.

Сроки и продолжительность технического обслуживания определяются с учетом конструктивных и эксплуатационных характеристик, положений, внедренных на предприятии.

Приложение N _ _

к Договору на техническое обслуживание

и ремонт оборудования

от «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ г. N _ _

технического обслуживания оборудования

г. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ ____ г.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Устава, доверенности или паспорта), с одной стороны и _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», в лице _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _(должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Устава, доверенности или паспорта), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», во исполнение Договора на техническое обслуживание и ремонт оборудования от «_ _ «_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ г. N _ _ _ _ составили настоящий Журнал технического обслуживания оборудования:

Требования к заполнению:

1. Формуляр заполняется аккуратно и своевременно.
2. Вносятся точные сведения о сессиях техобслуживания, устранении неисправностей и заключений о готовности к дальнейшей эксплуатации.
3. В случае совершения ошибки в записях место зачеркивается тонкой линией, а на полях документа ставится отметка о внесении исправления.
4. Ведение вверяется лицу (инженеру, заведующему лабораторией), назначенному соответствующим распоряжением руководства.

Вот пример заполнения журнала учета технического обслуживания и ремонта оборудования в газовом хозяйстве:

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Журнал
технического обслуживания и ремонта зданий и сооружений

После проведения осмотра технического состояния зданий в Журнал технического обслуживания зданий и сооружений должна быть внесена следующая информация: наименование выполненных работ по обслуживанию и ремонту зданий (сооружений) организации, название здания или сооружения, в котором проводились работы, сроки проведения работ, замечания по состоянию проверяемого сооружения (здания), выявленные дефекты и дата их устранения, должность, ФИО и личная подпись исполнителя и проверяющего. В случае несовпадения фактических сроков проведения работ с теми, которые установлены по графику, в журнал вносятся и первые, и вторые.

Почему журналах технического обслуживания важен на самом деле

• Вся информация о работе и история каждого отдельного аппарата собрана в одном месте.
• Прилагаются все данные о техническом инструктаже ответственного медперсонала (по технике безопасности и т.д.)
• Для сложного медицинского оборудования, доступ к которому имеют более одного инженера, важно фиксировать каждый шаг и действие (диагностику, настройку, замену расходных материалов, текущий ремонт).
• При проверке сотрудники Росздравнадзора всегда могут убедиться, что техника находится на техническом обслуживании, она безопасна.

Кто должен заполнять журнал по техническому обслуживанию, кто отвечает за журнал

Журнал технического обслуживания медицинского оборудования , как мы писали выше, всегда находится в общем доступе , то есть в любой момент должна быть возможность предъявить его, например, на посту дежурной медсестры, на стойке в регистратуре или у управляющего, в зависимости от порядка. принятого в ЛПУ.

Ответственность за журнал обслуживания со стороны клиники

Отвечает за журнал сотрудник клиники, ответственный по должностной инструкции за эксплуатацию медицинского оборудования :

• Зам. главного врача,
• Главный врач (реже)
• Старшая медсестра,
• Главный инженер,
• Инженер / техник по медоборудованию
• Заведующий отделением
• Врач, работающий на оборудовании
• Руководитель или директор клиники.

Соответственно, такому сотруднику необходимо следить за наличием журнала, его сохранностью и внешним видом, правильностью заполнения и полной фиксацией всех действий с медтехникой.

При этом вы всегда можете рассчитывать на помощь нашего сервисного куратора и инженеров, работающих с техникой со стороны сервисной компании.

У нас большой опыт в ведении подобной документации, и мы всегда рады помочь вам. Для клиник на обслуживании Кордисмед мы всегда берем комплексное ведение технической документации на себя, гарантируем правильность ее заполнения.

Ответственность сервисной компании за журнал технического обслуживания

За правильность заполнения и актуальные данные в журнале отвечает именно инженер или техник, работающий в данный момент с оборудованием. Контролирует правильность заполнения сервисный куратор, который также является сотрудником обслуживающей компании. Другими словами:

Инженеры и сотрудники сервисного центра отвечают за правильность и своевременность заполнения журнала ТО медицинской техники, за актуальность информации в нем.

Пример (образец) журнала технического обслуживания медицинской техники

На настоящий момент существует несколько вариаций внешнего вида журналов технического обслуживания . Они могут отличаться в незначительных деталях, но в целом, у всех журналов одинаковые основные разделы, и каждый инженер знает, как выглядит журнал технического обслуживания и сориентируется, как правильно его заполнить , даже если в форма журнала обслуживания в вашем ЛПУ несколько отличается.

Как выглядит журнал ТО

Где взять образец журнала ТО

При заключении договора на обслуживание мы предоставляем журнал со всеми необходимыми разделами вместе с пакетом документов, то есть вам не нужно искать и покупать его самостоятельно.

В целом, есть несколько вариантов получения журнала

• От сервисной компании при заключении договора
• Купить журнал обслуживания медтехники в специализированных магазинах
• Изготовить на заказ по общему шаблону
• Сделать самостоятельно согласно основным правилам

Обязательным является только наличие журнала. Вы вполне можете вести его как в специализированно форма, так и вручную (мы встречали разные варианты в своей практике. Главное — полнота информации и удобство заполнения).

Как заполнять журнал технического обслуживания и ремонта медицинского оборудования. Разделы журнала

Независимо от внешнего вида и особенностей оформления, любой журнал ТО, как правило. содержит следующие разделы:

• Раздел I. Список оборудования, подлежащего техническому обслуживанию
• Раздел II. Сведения о выполнении работ по техническому обслуживанию медицинской техники
• Раздел III. Инструктаж медицинского персонала по правилам эксплуатации, технике безопасности
• Раздел IV. Выявленные неисправности медицинского оборудования и работы по их устранению.

Дополнительно в журнале могут быть указаны:

• Регламент работ по техническому обслуживанию
• График выездов инженера.

Также эти разделы могут отсутствовать или быть вынесены в отдельные пункты / приложения к договору на техническое обслуживание.

Список оборудования включает в себя перечень аппаратов, которые обслуживаются в данной сервисной компании по данному договору.

Важно, что в данном разделе может быть перечислено далеко не все оборудование больницы / отделения, а только то, которое фигурирует в договоре на сервисное обслуживание.

Например, в одной поликлинике рентгеновское, лабораторное, и все остальное оборудование могут обслуживать разные компании. В таком случае, в ЛПУ будет три журнала обслуживания, каждый со своим списком техники, работами и т.д.

• Сразу при заключении договора
• В соответствии с инвентарным списком оборудования клиники и приложением к договору на обслуживание
• С точным указанием наименования, серийного номера, количества, годом установки / ввода в эксплуатацию, плановой периодичностью выездов.

Работы по обслуживанию , указанные во втором разделе журнала ТО , включают в себя

• Описание операций или ссылку на описание (согласно регламенту / договору / Приложению к договору)
• Информацию об инженерах, выполнявших обслуживание
• Отметка о допуске оборудования к эксплуатации или соответствующий запрет
• Данные о сдаче-приемке и лице, принимающем работы

Раздел заполняется инженером или куратором по мере выполнения работ.

Инструктаж по эксплуатации медицинского оборудования для персонала в III разделе журнала заполняется куратором при прохождении сотрудниками ЛПУ соответствующих инструктажей. Как правило, это: электробезопасность. общая техника безопасности, особенности эксплуатации оборудования.

Сведения о неисправностях в III разделе журнала медтехники вносятся инженером при обнаружении каких-либо дефектов в процессе технического обслуживания. Здесь также содержатся данные об их устранении, замененных деталях и так далее.

Если вам нужна помощь с обслуживанием или ремонтом медицинского оборудования, мы всегда готовы оперативно устранить любые неисправности, выполнить профилактические работы, и возьмем на себя все технические и организационные моменты работ, в том числе и полное оформление документов, журнала ТО.

Журнал для конкретного медицинского аппарата

Такие формы журнала технического обслуживания можно встретить, например, при работе с флюрографами и рентгеновскими аппаратами и другой сложной стационарной техникой.

Журнал создается при заключении договора на техническое обслуживание медицинского оборудования:

• Производителем оборудования
• Поставщиком оборудования
• Руководством или администрацией клиники при вводе оборудования в эксплуатацию

Журнал технического обслуживания медицинского оборудования связан с конкретным договором. Как правило, его заводят при подписании документов отдельно для каждой единицы медицинского оборудования, или для конкретных отдельных экземпляров техники.

Что содержит журнал обслуживания

Журнал технического обслуживания и ремонта медицинского оборудования включает в себя следующие основные разделы:

Список оборудования

Сюда входит наименование устройства, год производства и монтажа отделении клиники, а также номер регистрации. В этом разделе также указывается периодичность планового обслуживания в соответствии с технической документацией.

Сведения о выполнении работ

Этот раздел заполняется инженерами сервисного центра, проводившими работу по обслуживанию, и включает в себя данные об исполнителе, а также описание проведенной работы с перечислением выполненных операций и замененных узлов. В данном разделе также находится отметка о решении по дальнейшему использованию техники.

Сведения о проведении инструктажа по технике безопасности и правилам использования оборудования

В этот раздел вносится тема инструктажа, идентификационные данные инженера-инструктора, ФИО и подписи персонала, получившего инструктаж.

Сведения о неисправностях

Этот раздел включает в себя сведения о локализованных неисправностях, а также информацию об их устранении.

Список работ по техническому обслуживанию.

Данный раздел содержит

• Полный список операций, выполняемых перед запуском оборудования
• Перечень работ по плановому обслуживанию.

График обслуживания

Здесь указаны календарные сроки обслуживания. Периодичность планового обслуживания зависит от сроков, заданных производителем техники.

Форма журнала технического обслуживания медицинской техники может быть иной. Приведенный пример служит исключительно для ознакомления с внешним видом журнала технического обслуживания и формирования макета для собственных целей.