Заявление о переводе на дистанционную работу

Обращение составляют, когда необходим переход на удаленный режим работы. Дистанционная трудовая деятельность подразумевает выполнение функционала, возложенного на сотрудника, вне стационарного рабочего места (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

Перевод на удаленку без письменного согласия служащего невозможен. Подтверждением такого согласия служит заявление работника. Сейчас повсеместно вводятся ограничительные меры в связи с пандемией коронавируса.

Переход на дистанционную работу и сокращение личных контактов — один из самых действенных способов предотвратить распространение заболевания.

Как правильно составить

Обращение на имя руководителя пишут те сотрудники, которых по собственному желанию или инициативе руководителя переводят на удаленку. Если возникла производственная необходимость, работодатель обязан уведомить вас об этом за два месяца или раньше (ч. 2 ст.

74 ТК РФ). А вот сотрудники имеют возможность запросить у руководства дистанционные условия труда.

Если вы вернулись из стран с неблагоприятной эпидемобстановкой и вас отправили на карантин из-за коронавируса, но вы готовы продолжать трудиться, откажитесь от больничного и оформите заявление о переводе на дистанционную работу.

Вот как это сделать (правила действуют для всех):

1. Составьте обращение в свободной форме.
2. Укажите Ф.И.О. руководителя и заявителя.
3. Пропишите просьбу о переходе и характер изменений условий труда (временный или постоянный).
4. Укажите причину запроса, сошлитесь на ТК РФ, распоряжения вышестоящих органов, локальные нормативно-правовые акты.
5. Поставьте дату и подпись.

Такие изменения не вносят в трудовую книжку. На основании заявления служащего готовится дополнительное соглашение к трудовому договору и составляется приказ о переводе. Табель рабочего времени в отношении такого сотрудника ведется по общему правилу.

Вот так выглядит образец заявления о переводе на удаленную работу:

Прошу Вас предоставить возможность работать удаленно, по правилам главы 49.1 ТК РФ, в период действия ограничительных мер, вызванных распространением вирусной инфекции COVID-19.

На удаленную работу готова перейти с _________________ 2020 года.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Дистанционная работа

Трудовой кодекс РФ определяет дистанционную работу как выполнение прямых трудовых обязанностей вне рабочего места, то есть из дома. Устроиться на работу в удалённом формате можно при заключении трудового договора или уже после. При чём инициатива может исходить как от работодателя, так и со стороны заинтересованного сотрудника.

Гарантии работникам «на удалёнке»

Закон о труде гласит, что перевод работника на дистанционную работу не может служить основанием для уменьшения размера оплаты труда. То же самое касается и времени отдыха, в том числе продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска. Если подытожить все положения ТК РФ относительно удалённой работы, то можно сделать вывод, что дистанционное выполнение обязанностей ни коим образом не может ограничивать права работника относительно других, трудящихся непосредственно на предприятии.

Режим рабочего времени

Режим времени работы и времени отдыха работника «на удалёнке» регламентируется локальными нормативными актами работодателя и фиксируется в доп. соглашении к трудовому договору. Существуют два основных вида дистанционной работы: почасовая и сдельная.

В первом случае работодатель посредством специальных технических средств будет следить и считать фактически отработанное сотрудником время, проведённое за работой. Сдельная оплата подразумевает выполнение определённой производственной нормы за учётный период.

Формат дистанционной работы зависит от должности и специфики деятельности каждого отдельного работника и закрепляется в соответствующей документации.

Особенности труда в дистанционном формате

Работодатель обязан снабдить работника всеми необходимыми для удалённой работы техническими средствами. К ним можно отнести компьютер, наушники, гарнитуру и другие предметы. При условии согласования с руководством сотрудник может использовать свою технику или взять её в аренду.

В таком случае предприятие будет обязано компенсировать понесённые лицом затраты.

Основания и причины для перевода

Закон о труде не предусматривает каких-то определённых оснований для перевода работника на дистанционную работу. На практике работодатель начинает вести речь об удалёнке, когда присутствие сотрудника на предприятии фактически не требуется. Содержать работника на домашней работе куда дешевле.

Если инициатива исходит непосредственно от сотрудника, то перевод зачастую обуславливается личными причинами: переезд в другой регион или иное отдалённое от офиса место; ограничения по здоровью, затрудняющие перемещение по городу и так далее.

Следует иметь в виду, что работодатель не обязан одобрять заявление сотрудника. Директор оставляет за собой полное право отказать в просьбе, не мотивируя своё решение.

Процедура оформления

Перевод на дистанционную работу считается существенным изменением трудового договора. Одного заявления будет недостаточно. С работником в обязательном порядке заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируются все тонкости и условия нового режима работы.

Также имеет место занесение изменений в другие внутренние документы предприятия (табель учёта рабочего времени).

Перевод всегда сопровождается изданием соответствующего приказа руководителя, с которым работник должен ознакомиться под подпись. Если инициатива изначально исходила от работодателя, заявление выступает в качестве согласия. Таким образом сотрудник соглашается на изменение рабочих условий.

Форма документа

На сегодняшний день законодательство не предусматривает единой общеобязательной унифицированной формы для составления заявления о переводе на дистанционную работу. Именно по этой причине работники пишут документ самостоятельно в свободной форме, соблюдая общие требования к деловой документации.

Исполнить текст заявления разрешается как от руки при помощи шариковой ручки (синей или чёрной), так и на компьютере. Главным требованием является наличие на официальном бумаге автографа заявителя, так что компьютерную версию в любом случае потребуется распечатать на принтере для заверения подписью.

Кому подать

Заявление пишется на имя руководителя организации, следовательно, передать документ нужно ему лично в руки. Однако это не всегда возможно в силу особенностей организации рабочего процесса и других причин. В таком случае передать официальную бумагу можно своему непосредственному начальнику или работнику кадровой службы.

Как бы то ни было, заявление в кратчайшие сроки должно оказаться на столе у директора. Как только руководитель рассмотрит просьбу, будет вынесено соответствующее решение. Начальник не обязан мотивировать отказ.

Объясняем, как составить документ «на пальцах»

В правом верхнем углу листа бумаги необходимо обозначить, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность и полное наименование организации. В этом же блоке оставляем сведения о заявителе: ФИО и должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу по центру листа бумаги пишем слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать свой запрос. Просим оформить перевод на дистанционную работу, указываем число, с которого планируем перейти на удалёнку.

Также имеет смысл обозначить причину. Если директор воспримет повод в качестве веского аргумента, вероятность одобрения заявления повышается.

Примерный образец

На этом составление заявления можно считать оконченным. Все остальные тонкости организации работы «на удалёнк»е будут обусловлены в доп. соглашении к трудовому договору. Остаётся только поставить дату подачи заявления и подпись заявителя (с расшифровкой).

Оформление перевода на дистанционную работу в связи с коронавируса

Работать в условиях коронавируса могут лишь те организации, которые занимаются деятельностью, входящей в список разрешенных. Все прочие компании должны решить вопрос с персоналом — перевести на удаленный режим труда, оформить простой, отправить в вынужденный оплачиваемый отпуск.

Не рекомендуется работодателям нарушать ТК РФ и насильно отправлять работников в неоплачиваемые отпуска за свой счет. Трудовая инспекция будет особо тщательно следить за подобными нарушениями в период коронавируса.

Также настоятельно не рекомендуется увольнять сотрудников, ссылаясь на эпидемию вируса, допускать массовые сокращения. Эти случаи также будут рассматриваться на предмет обоснованности.

Что касается перевода на удаленку (работу на дому), то это реальный выход для компаний в текущих условиях.

Не допустимо обговорить факт перехода на удаленный режим только на словах. Работодатель обязан составить приказ о работе дистанционно, получив от работника согласие в виде заявления. Кроме того, нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, прописав в нем вносимые изменения в связи с новым трудовым режимом.

Подобные мероприятия должны носить временный характер, по окончании угрозы массового заражения коронавирусом работодатели вправе вернуться к прежнему режиму работы на стационарных рабочих местах на территории компании.

Для перехода на удаленку от работника требуется лишь одно действие — написать заявление с просьбой об удаленном режим или с согласием на него, если предложение исходит от руководителя. Причиной данной просьбы указывают опасность заражения коронавирусом (эпидемия COVID-19).

Как работнику написать заявление для перехода на удаленную работу?

Типовых бланков для заявления, оформляемого по причине перевода на домашний режим труда в связи с коронавирусом, не существует, поэтому работники вправе составить текст документа в произвольном виде.

Заявление с просьбой о переходе на удаленку работник пишет, если сам инициирует начало данной процедуры. То есть предложение о переводе исходит от сотрудника, а не от работодателя.

Текст пишется на обычном листе бумаги А4. В правом углу вверху — реквизиты руководителя, свои данные. По центру — название бланка (заявление).

Непосредственно текст должен содержать исчерпывающую информацию о просьбе и ее причине:

• просьба перевести на дистанционный режим труда;
• причина перевода — угроза распространения коронавируса (официальное название вирус COVID-19);
• сроки перевода — с какого по какое число работник планирует работать удаленно от компании;
• возможно добавить фразу о необходимости сохранения заработной платы на период удаленки.

Написанный текст заверяется сотрудником, ставится дата оформления, после чего документ подается руководителю на согласование и дальнейшее оформление процедуры перехода на дистанционную работу.

Пример оформления:

Как сотруднику оформить согласие на удаленку?

Возможно, что перейти на режим работы из дома в период коронавируса предлагает работодатель в письменном уведомлении. Тогда работнику нужно письменно ответить на данное предложение согласием или отказом.

Согласие составляется в форме типичного заявления, отличающегося от вышепредложенного лишь текстом незначительно.

Вместо просьбы о переводе на удаленку работник должен высказать свое согласие на такой переход, указав реквизиты уведомления от руководителя.

Также приводятся сроки дистанционного режима и причина — опасность коронавируса.

Пример оформления:

Работник должен понимать, что удаленная работа не означает свободный график и повышенное время для отдыха. На этот период сохраняется действие трудового законодательства, за работником и работодателем сохраняется их права и обязанности с учетом положением гл.49.1 ТК РФ, где разъяснен порядок дистанционного труда.