Заявление на удержание алиментов

Под алиментами законодательство понимает материальную (денежную) помощь, переводимую третьему лицу на содержание несовершеннолетних детей, а также иных совершеннолетних нетрудоспособных родственников. Обязанность выплачивать алименты возникает у гражданина по факту проведения судебного разбирательства, в ходе которого судом будет вынесено решение. На практике денежные средства удерживаются из заработной платы работника.

Принудительное удержание

Под принудительным удержанием понимаются действия бухгалтерии, производимые на основании исполнительного листа, судебного приказа или нотариально заверенного соглашения об уплате алиментов. В этом случае никакого согласия или заявления работника не требуется. Работодатель обязан производить удержания в принудительном порядке по факту предоставления в бухгалтерию предприятия вышеуказанных документов.

Передать их в организацию может сотрудник лично, судебный пристав или фактический получатель алиментов.

Пределы удержания

Трудовой кодекс предусматривает определённые пределы удержания из зарплаты работника. По общему правилу оно не может превышать 20%, однако в случае с алиментами всё несколько иначе. Если речь идёт о материальной поддержке несовершеннолетних детей, бухгалтерия вправе удерживать до 70% от ежемесячной оплаты труда.

Во всех остальных случаях предел остаётся стандартным. Ещё одним исключением является наличие нескольких исполнительных листов, не связанных с взысканием алиментов на детей. В такой ситуации предел будет равняться 50%.

Добровольное удержание

Алиментоплательщик вправе самостоятельно без принуждения со стороны перечислять платежи третьему лицу. Для этого не требуется предоставления каких-то дополнительных документов. По сути дела, процедура имеет характер перечисления части заработной платы третьему лицу, а сами денежные средства будут именоваться не алиментами, а как-то иначе.

Пределы удержания также не имеют места в сложившейся ситуации. Работник вправе перечислять любую сумму в пределах своей заработной платы на своё усмотрение.

Добровольное удержание используется добросовестными гражданами, не уклоняющимися от своих обязанностей. Удержание алиментов в принудительном порядке может постановить только суд.

Ответственность за уклонение

Если работник отказывается добровольно перечислять денежные средства на содержание родственников, последние получают полное право обратиться в суд. Неплательщика ждёт определённая юридическая ответственность вплоть до уголовной. Санкция статьи УК РФ среди прочих предусматривает наказание в виде лишения свободы.

Алименты в любом случае придётся заплатить и лучше сделать это по собственной воле.

Могут ли отказать

В юридическом смысле перевод денежных средств третьему лицу без соответствующего решения суда не попадает под определение алиментов. Вследствие чего работодатель в теории может отказать заявителю в удовлетворении его просьбы. В соответствии с условиями трудового договора получать заработную плату должен именно работник.

Изменение существенных условий соглашения подлежит согласованию с обеих сторон. Однако на практике руководство предприятия не против осуществления таких операций.

Кому подать заявление

Вопросами, связанными с денежными средствами, зарплатой сотрудников ведает бухгалтерский отдел предприятия. Соответственно подать заявление следует именно туда. Бухгалтер в свою очередь рассмотрит документ и передаст его на подпись руководителю предприятия.

На официальной бумаге должна быть проставлена одобрительная виза директора. Только после этого бухгалтер сможет удерживать из зарплаты денежные средства.

В теории передать документ можно и лично в руки руководителю, если имеется такая возможность. В любом случае заявление доберётся до конечного адресата посредством внутреннего документооборота в фирме.

Форма документа

На сегодняшний день законодатель не предусмотрел общеобязательной унифицированной формы для составления заявления на удержание из заработной платы алиментов. Таким образом работнику придётся написать документ самостоятельно в свободной форме. Однако имеет место определённый нюанс.

Работодатель имеет возможность закрепить в своём локальном нормативном акте определённые бланки для обращений сотрудников. Воспользоваться ими можно в отделе кадров предприятия. Кадровик подготовит шаблон и распечатает его на принтере, а работнику останется только внести в него необходимые данные и оставить свой автограф на бумаге.

Существует два традиционных способа изложения текста: от руки при помощи чёрной или синей шариковой ручки и в машинописном виде на компьютере. На юридическую силу официальной бумаги это ни коим образом не повлияет. Главное – наличие подписи заявителя с расшифровкой. В противном случае кадровик вернёт заявление обратно.

Объясняем, как составить заявление «на пальцах»

Для удобства работы с документом мысленно разделим его на три части: шапку, просительную часть и подпись заявителя.

Начинаем составлять именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги необходимо обозначить, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность и наименование организации. Здесь же в родительном падеже оставляем фамилию и инициалы заявителя, а также должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу посередине листа со строчной буквы пишется слово «заявление». С новой строки начинается формулировка запроса. Просим работодателя удерживать из зарплаты определённую часть в пользу третьего лица.

Заявитель вправе выбрать форму удержания: в твёрдой сумме или в процентах от заработной платы. Слово «алименты» лучше не использовать, так как с юридической точки зрения настоящее удержание не является уплатой алиментов. Далее оставляем реквизиты банковского счёта, на который необходимо отправлять удержанную сумму.

Узнать их можно в отделении кредитной организации.

Примерный образец

На этом составление заявления окончено. Ставим сегодняшнее число и свою подпись с расшифровкой.

Образец заявления на удержание алиментов

В _______________________________
(наименование работодателя)
Взыскатель: _______________________
(ФИО полностью, адрес местожительства, паспортные данные)
Должник: _________________________
(ФИО полностью, адрес местожительства,

Почему работники пишут согласие на удержание

Ряд сумм удерживается из зарплаты без дополнительного согласия работника — это налог на доходы физических лиц, страховые взносы, выплаты по исполнительным листам. Для некоторых вычетов из трудового вознаграждения потребуется отдельное согласие от служащего. В ТК РФ указано, нужно ли писать заявление на удержание из заработной платы излишне удержанной суммы, — да, произвести возврат неправильно начисленной зарплаты, отпускных, неиспользованного подотчета разрешено только при наличии письменного подтверждения, то есть заявления от сотрудника (ч.

2, 3 ст. 137 ТК РФ).

Деньги из зарплаты работника удерживаются в строго ограниченных случаях (ч. 1, 2 ст. 137 ТК РФ):

• для возмещения неотработанного авансирования;
• для погашения неиспользованного аванса в период командировок;
• для возврата заработной переплаты, которая образовалась из-за ошибок в расчетах и по иным причинам.

• расчетных ошибок;
• признания вины сотрудника в невыполнении трудовых норм или простое;
• неправомерных действий служащего, признанных судом.

Если работник самостоятельно обращается к руководству с просьбой удержать деньги из трудового вознаграждения, никаких ограничений нет — служащие вправе распоряжаться зарплатой по собственному усмотрению (письмо Роструда № ПГ/7156-6-1 от 26.09.2012). Обычно сотрудники подают заявление на удержание для оплаты кредита банку или займа конкретному лицу в счет зарплаты — это правомерное основание для вычета денежных средств. Работодатель удерживает указанную в обращении сумму, но только после начисления НДФЛ.

В каких случаях заявка не пишется

Все законодательно обоснованные вычеты взимаются без письменного согласия служащего. К таким начислениям относят:

• НДФЛ (гл. 23 НК РФ);
• исполнительные документы (ст. 99 229-ФЗ от 02.20.2007);
• отпускные, выплаченные авансом увольняющемуся сотруднику, счетная ошибка при начислении трудового вознаграждения.

Но когда работодатель удерживает деньги из зарплаты служащего, он обязан соблюдать определенный лимит. По закону, из зарплатного вознаграждения нельзя удерживать больше 20% (ч. 1 ст.

138 ТК РФ). Исключением являются начисления по нескольким исполнительным листам, но не больше 50% (ч. 2 ст.

138). В особых случаях по исполнительному производству начисляют до 70% от заработной платы — на выплату алиментов несовершеннолетним детям, для возмещения вреда здоровью другого лица (ч. 3 ст.

138).

Как составить обращение

Согласие работодателю служащие пишут в свободной форме. В тексте необходимо указать основание, размер и порядок взыскания. Вот как составить заявление сотрудника на списание займа с зарплаты (в других случаях составляем по аналогии):

1. Указать адресата — Ф.И.О. и должность руководителя, название компании.
2. Вписать информацию о заявителе — его Ф.И.О., должность.
3. Озаглавить документ.
4. Описать причину и суть обращения — кому и для чего перечислять средства.
5. Указать размер и порядок взыскания.
6. Перечислить платежные реквизиты (при необходимости) и подтверждающие приложения (если есть).
7. Подписать заявку, поставить дату и Ф.И.О. сотрудника.

Образец заявления на удержание алиментов

В _______________________________
(наименование работодателя)
Взыскатель: _______________________
(ФИО полностью, адрес местожительства, паспортные данные)
Должник: _________________________
(ФИО полностью, адрес местожительства,

Алиментное удержание через бухгалтерию

Итак, чтобы «активировать» процесс взыскания, необходимо составить заявление на удержание алиментов в бухгалтерию. Образец документа является общепринятым и включает следующие составляющие:

• Шапка. В правом верхнем углу прописывается название предприятие, в которое подают заявление; ФИО и место проживания плательщика, а также получателя.
• Основной текс. Посредине прописывается название бумаги – «Заявление на удержание алиментов», под которым пишется текст со следующей информацией: паспортные данные получателя, данные ребёнка, сумма алиментов.
• Прошение. После основной информации прописывается прошение об удержании алиментов, с указанием реквизитов для перевода финансовых средств, порядка получения (выплата кассой предприятия, перевод почтой или на счёт в банке).
• Заключение. В левом нижнем углу указывается дата подачи заявления, а в правом углу подпись заявителя.

Стоит заметить, что такой образец актуален при самостоятельной договорённости между родителями (добровольная форма выплат). При назначении уплаты судом, на рабочее место плательщика направляется исполнительный лист, служащий бухгалтерии фундаментов для составления соответствующего документа.

Законодательные нормы для удержания алиментов

Удержание алиментов для содержания ребёнка из рабочего оклада протекает согласно пунктам 137 статьи Трудового кодекса РФ. Сам же процесс взыскания регламентируется Семейным кодексом.

Так, в соответствии со ст. 109 Семейного кодекса РФ, административный отдел предприятия должен ежемесячно удерживать установленное количество средств на выплату алиментов из фиксированного оклада и/или прочей формы доходности сотрудника. Фиксированная сумма переводится на банковский счёт получателя, либо передаётся наличными.

В случае банковского перевода, оплата комиссии происходит за счёт плательщика (с предприятия сбор не взимается). Важно, чтобы выплаты протекали за трое суток с момента выдачи зарплаты работнику.

Основополагающими данными для удержания алиментов являются такие документы:

• Соглашение между плательщиком и получателем добровольного формата (нотариальное), подписанное согласно ст. 99-100 Семейного кодекса РФ.
• Исполнительный лист, направленный в бухгалтерию инстанцией суда, и подготовленный согласно ст.109 Семейного кодекса РФ.

Примечательно, что при назначении судебной инстанцией уплаты алиментов, удержание может проводиться лишь тогда, когда сотрудник дополнит соответствующее заявление оригиналом исполнительного листа. То есть, на основании копии, работодатель не вправе начинать удержание.

Каким образом и куда подаётся заявление

Как уже было сказано, образец заявления на алименты направляется служащим или судебным приставом в отдел бухгалтерии. Для осуществления ежемесячного удержания бухгалтеру не требуется согласие директора организации или письменный приказ.

Кроме того, в конкретных случаях рекомендуется обращаться напрямую к директору организации. Непосредственное обращение к работодателю желательно, если:

• Обе стороны (плательщик и получатель) числятся в одной организации.
• Плательщик уклоняется от алиментных выплат.

Во втором случае потребуется не просто обратиться к руководителю фирмы, но и составить соответствующее заявление. При уклонении от обязанностей по финансовой помощи ребёнку, в составленном документе указывается приведённая ранее информация с некоторыми дополнениями.

Так, в основном тексте потребуется указать, что должник (фамилия, имя, отчество) уклоняется от выплат в добровольном порядке. В прошении же следует добавить, что необходимо производить ежемесячное удержание с должника, согласно документу в пользу получателя (прописывается название документа, регламентирующего обязанность потенциального плательщика). К заявлению на алименты в обязательном порядке прилагается оригинальный документ, служащий основанием для начала удержания средств.

Стоит заметить, что если работодатель отказывается от выплат, он обязуется уплатить штраф в следующем размере:

• 15-20 тыс. руб. для руководящих лиц;
• 50-100 тыс. руб. юридическим лицам (предприятиям непосредственно).

Особенности бухгалтерской деятельности по работе с выплатой алиментов

Согласно ст. 109, 111 и 117 СК РФ, у бухгалтерии (администрации), есть список обязательств по начислению алиментов. Удержание сопровождается и контролируется следующими условиями:

• Ежемесячное удержание из реальной зарплаты плательщика (должника) фиксированной суммы финансовой помощи.
• Перечисление алиментов не позже, чем через три дня с момента выдачи заработной платы.
• Переведение алиментного удержания получателю за счёт служащего предприятия.
• При увольнении работника сообщать соответствующую информацию получателю, предоставлять данные о новом рабочем месте, если таковые имеются. Когда алименты назначены судебным органом, передавать упомянутые данные приставам. Оповещение следует делать в течение трёх дней с момента увольнения служащего.

При уклонении главным бухгалтером от исполнения обязательств или сокрытия реальной доходности плательщика, ему может быть назначена уголовная форма ответственности.

Налоговые особенности удержания

В соответствии со ст. 218 Налогового кодекса Российской Федерации, работник, с которого бухгалтерией алименты перечисляются получателю, имеет право на получение налогового остатка. При этом, вычет не назначается автоматические. Для его получения потребуется направить в бухгалтерию дополнительное заявление, с приложением следующей документации:

• Заверенное нотариусом соглашение на алименты или исполнительный лист.
• Свидетельство, заверяющее аннулирование супружества.
• Свидетельство о рождении ребёнка.

Бумага составляется на имя генерального директора предприятия, в котором трудится плательщик.

В какой форме осуществляется удержание

Плательщику и получателю следует знать, что выплата алиментов бухгалтерией происходит в процентном отношении от заработной платы или твёрдом эквиваленте.

Чаще для содержания ребёнка алименты назначаются в виде процента от установленной суммы зарплаты. При этом, процент предписан только детям, не достигших восемнадцатилетнего возраста.

В твёрдом формате алименты удерживаются для содержания совершеннолетних нетрудоспособных детей или родителей. Выплаты назначаются исключительно в порядке судебного слушания, при следующих условиях:

• Не возможность самостоятельного согласования родителями суммы выплат.
• Отсутствие регулярного дохода у плательщика.
• Отсутствие официальной доходности у плательщика алиментов.
• Получение плательщиком зарплаты в натуральной форме или зарубежной валюте.

В некоторых случаях допускается смешанная форма уплаты, что обязательно прописывается в заявление на удержание в бухгалтерию.