- 1. Утерян.
- 2. Украден.
- 3. Испорчен.
- 4. Уничтожен.
- Как восстановить потерянный ИНН?
- Как восстановить ИНН онлайн?
- Обращение в отделение ФНС лично или через представителя.
- Восстановление ИНН через МФЦ.
- Отправка заявления по почте.
- Сроки и что нужно для получения ИНН?
- Что имеется в виду, когда речь идет о «дубликате ИНН», «Копия ИНН», и «повторное получение ИНН»?
- Можно ли восстановить при утере?
- Что для этого потребуется?
- Где восстанавливать? Куда обращаться?
- Какие документы нужны?
- Нужно ли повторно заполнять заявление?
- Стоимость и госпошлина. Штрафы
- Сколько по времени?
- Как восстановить ИНН при утере через интернет?
- Можно ли сделать в другом городе и как это сделать?
- Что представляет собой ИНН
- Требующиеся документы
- Получение ИНН по почте
- Длительность процедуры и ее стоимость
- Часто задаваемые вопросы
- Существует ли штраф за потерю свидетельства
- Что делать, если утерянный ИНН нужен срочно
- Присваивается ли новый ИНН после утери
- Предназначение ИНН
- Что делать при утере
- Восстановление через ФНС
- Обращение в МФЦ
- Сроки восстановления
Жизненные ситуации бывают разные и даже при бережном отношении к документам и их хранению можно столкнуться с неприятными обстоятельствами. А поскольку Свидетельство представляет собой лист формата А4, при внешнем воздействии его легко повредить. В свою очередь, ИНН может быть утрачен по следующим причинам:
1. Утерян.
Из-за невнимательности документ может быть забыт в каком-нибудь месте. Или мог затеряться в кипе других бумаг, а вместе с ними случайно выброшен.
2. Украден.
Квартирные кражи и иные хищения до сих пор не редкость. Хотя для мошенников и воров ИНН не представляет никакой ценности, его могут прихватить с стопкой других документов и ценных бумаг.
3. Испорчен.
Маленькие дети, домашние питомцы легко могут повредить свидетельство, если оно окажется в доступном месте. Не стоит исключать и вероятность пролитой чашки кофе или механических воздействий в виде надрывов или замятий. Любое из этих действий может привести документ в негодность.
4. Уничтожен.
Порой возникают непредвиденные ситуации, которые могут уничтожить не только дом и имущество, но и документы, хранящиеся в нем, например, пожар, потоп или стихийное бедствие.
Также необходимость в повторном получении ИНН может возникнуть, если изменились персональные данные физического лица. Хотя это не является обязательным. Тем не менее, лучше, чтобы информация на свидетельстве совпадала с действительностью. Это избавит от лишних вопросов во многих ситуациях, например, трудоустройство.
Как восстановить потерянный ИНН?
Стоит отметить, что восстановлению подлежит не сам ИНН, а документ, подтверждающий постановку на учет в налоговом органе и присвоению ИНН. В свою очередь, номер налогоплательщика присваивается единожды и на всю жизнь гражданина. Он хранится в базе данных налоговых органов и не меняется, даже при изменении фамилии и иных атрибутов.
Восстановить потерянный ИНН физическое лицо может следующими способами:
- Лично через отделение ФНС.
- Через законного представителя.
- Почтой.
- Через интернет.
Рассмотрим более подробно возможные варианты.
Как восстановить ИНН онлайн?
Документы на восстановление Свидетельства о постановке на учет можно подать через интернет. Это делается через сайт ФНС, для чего необходимо зарегистрироваться на нем, авторизоваться и перейти в соответствующий раздел.
Далее необходимо заполнить поля на четырех этапах:
1. Ввести данный физического лица:
2. Ввести данные документа, удостоверяющего личность.
3. Заполнить дополнительные сведения.
Если заявка подается через представителя, необходимо ввести его данные: ФИО, ИНН, телефон.
4. Отправить заявление в ФНС в электронном виде.
В свою очередь, на четвертом этапе будет присвоен регистрационный номер заявления. Он понадобится при получении готового документа. А также дана возможность сформировать и распечатать квитанцию на оплату госпошлины.
Обращение в отделение ФНС лично или через представителя.
Передавать и получать документы можно лично или через законного представителя в отделении ФНС. С собой необходимо иметь оригиналы и незаверенные копии документов. Для восстановления ИНН потребуются:
- Заявление по форме 2-2-Учет;
- Паспорт РФ;
- Квитанция об уплате госпошлины.
Из копий паспорта необходимы сканы разворота первой страницы и страницы с данными о месте регистрации.
Если обращение осуществляется через представителя, то ему к списку перечисленных документов необходимо приложить нотариально заверенную доверенность.
Восстановление ИНН через МФЦ.
Процесс обращения в многофункциональный центр, как и список документов, аналогичен подаче заявления непосредственно в ФНС. Отличие лишь в том, что это может быть удобнее территориально, подача заявления и получение дубликата проходит по адресу МФЦ. Но, скорее всего, это займет больше времени.
Стоит отметить что не все МФЦ оказывают услугу по выдаче ИНН. Поэтому перед выбором конкретного центра стоит уточнить о возможности подачи и получения документов.
Отправка заявления по почте.
Личное посещение ФНС для подачи документов не обязательно. Кроме отправки заявления онлайн можно воспользоваться почтовой доставкой. Письмо отправляется в любое отделение ФНС с уведомлением о вручении и должно содержать:
- Заявление по форме 2-2-Учет;
- Нотариально заверенная копия паспорта РФ;
- Квитанция об оплате госпошлины.
Сроки и что нужно для получения ИНН?
Как правило, срок изготовления и выдачи дубликата Свидетельства о присвоении ИНН занимает не более пяти рабочих дней. Однако, в зависимости от способа подачи заявления, это время может быть увеличено:
- При обращении в ФНС и при подаче заявления онлайн – в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.
- Если заявление отправлено по почте – 5 дней плюс время на почтовую доставку.
- Если заявление подано через МФЦ – 5 дней плюс время на взаимодействие между МФЦ и ФНС.
Свидетельство может быть получено:
- Лично в отделении ФНС или МФЦ. Для этого потребуется документ, удостоверяющий личность. А также регистрационный номер заявки, если заявление подано онлайн.
- Через представителя с паспортом и доверенностью.
- Заказным письмом по почте, если указан адрес и данный вид получения.
Что имеется в виду, когда речь идет о «дубликате ИНН», «Копия ИНН», и «повторное получение ИНН»?
Итак, вы утратили ИНН, и вам необходимо получить ИНН обратно, но что под этим подразумевается?
Сразу отметим, что тот индивидуальный номер, который был вам присвоен изначально, останется неизменным. Следовательно, процедура восстановления ИНН подразумевает повторное получение документа, а не оформление нового.
Что же вам выдадут при повторном обращении: копию или дубликат?
Дубликат – это подлинный экземпляр уже когда-то выданного документа, имеющий ту же юридическую силу, что и подлинник. Дубликат выдается взамен утерянной бумаги и на нем делается пометку от руки или печатью в верхнем правом углу: «дубликат».
Копия же выдается в том случае, когда оригинал существует, но нет возможности его показать или передать на длительное хранение. Копия, даже нотариально заверенная, не имеет той же юридической силы, которую имеют подлинник или дубликат.
На всякий случай желательно всегда иметь под рукой заверенную копию документа. Если вдруг вы утратили ИНН, а бумага понадобилась, такая предосторожность серьезно облегчит жизнь, так как идентификационный номер все равно останется прежним.
Таки образом, при утрате ИНН необходимо пройти процедуру повторного получения, в результате которого вам выдадут дубликат потерянного документа. Как оформить ИНН через «Госуслуги» — читайте тут.
Можно ли восстановить при утере?
Как уже было отмечено выше, при утрате ИНН можно его только восстановить, но никак не получить новый документ. Так как идентификационный номер налогоплательщика выдается только раз и не меняется на протяжении жизни.
Обусловлено это тем, что ИНН предназначен для контроля за налоговыми отчислениями, и все сборы поступают только по закрепленному за вами идентификационному коду. Это серьезно облегчает работу налоговой службы, так как вся информация по выплатам закреплена за одним номером налогоплательщика.
При этом код ИНН не содержит личной информации о физическом или юридическом лице, только данные о его местонахождении на момент получения документа.
Таким образом, вся необходимая для получения дубликата ИНН информация есть в базе данных налоговой службы, поэтому восстановить документ можно при любых обстоятельствах.
Что для этого потребуется?
Процедура восстановления ИНН достаточно проста и обычно не вызывает серьезных затруднений. От получения документа впервые отличается несильно. Поэтому если вы утратили бумагу, то лучше не откладывать получение новой в долгий ящик.
Чтобы максимально облегчить себе задачу можно воспользоваться следующим алгоритмом действий.
Где восстанавливать? Куда обращаться?
Помочь вам в деле восстановления ИНН может только налоговая служба, так как вся необходимая информации есть только там. Обратиться в нее можно разными способами в зависимости от того, как вам удобнее.
Единственное ограничение – отделение налоговой службы, куда вы будете подавать документы, должно находиться по месту вашей прописки или регистрации.
Итак, в налоговую службу можно обратиться:
- лично;
- через представителя, если физическое лицо по каким-либо причинам не может явиться лично;
- через почту, при этом все необходимые документы должны быть отправлены на адрес отделения налоговой по месту вашей регистрации.
Какие документы нужны?
Разберемся с тем, какие бумаги необходимо предоставить и чем пакеты документов, отправляемые в налоговую службу разными способами, отличаются друг от друга.
Для начала приведем перечень документов, которые необходимо подать при любой ситуации:
- Документ, удостоверяющий личность, обычно это паспорт. Заранее необходимо сделать его ксерокопию (заверять не нужно) – она сдается. Оригинал тоже возьмите с собой, его нужно будет показать сотруднику налоговой.
- Документ о регистрации по месту жительства. Его ксерокопия также необходима.
- Оригинал квитанции об уплате госпошлины.
- Заявление, составленное по форме 2-2.
Если вы будете обращаться в отделение налоговой лично, то это все документы, которые вам понадобятся. В других же случаях, вам понадобится дополнительно:
- При обращении через представителя – официально заверенный документ, удостоверяющий полномочия представителя. Желательно иметь копию.
- Если вы обращаетесь через почту, то копии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих регистрацию, должны быть нотариально заверены.
Процедура получения и восстановления ИНН максимально упрощена, поэтому список документов довольно маленький. Единственный пункт, с которым могут возникнуть трудности – заполнение анкеты.
Нужно ли повторно заполнять заявление?
Да, это необходимо. Причем сама форма заполнения анкеты та же, что и при первом получении ИНН: 2-2 «Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе».
Бланк анкеты можно найти в интернете на официальном сайте ФНС и заполнить дома самостоятельно. В этом случае необходимо учесть следующие требования к оформлению:
- Нельзя распечатывать бланк с двух сторон одной бумаги, то есть все три листа заявления печатаются отдельно.
- Нельзя скреплять листы способом, который разрушается бумагу, например, степлером.
- В тексте не должно быть исправлений, в том числе сделанных с помощью корректора.
- Бланк заполняется шариковой ручкой печатными буквами. Если использовать компьютерный набор, то шрифт должен быть «Courier New», размер – 16.
Также в заявление необходимо указать причину повторной выдачи бумаги. Обычно простого указания того, что предыдущий документ был утерян, оказывается достаточно.
Если же вы решили составить заявление непосредственно в налоговой службе, то там вам выдадут бланк. Кроме того, там же можно найти пример заполнения документа. Обычно они весят на специальных стендах.
Стоимость и госпошлина. Штрафы
Получить ИНН впервые вы можете совершенно бесплатно, но за выдачу дубликата предусмотрена госпошлина. Сколько Размер ее зависит от того, в какие сроки вам необходимо получить документ:
- Если бумага не нужна срочно, и вы готовы ждать пять рабочих дней, то размер пошлины составит 300 рублей.
- Если же документ нужен срочно, то после уплаты пошлины в размере 600 рублей, он будет у вас на руках уже на следующий день.
Серьезных штрафов или административной ответственности за утерю ИНН российским законодательством не предусмотрено. Теперь вы знаете, сколько стоит потеря документа!
Оплатить госпошлину можно через банкомат, предварительно получив реквизиты в налоговой инспекции, или интернет, воспользовавшись услугой «Уплата госпошлины» на официальном сайте ФНС.
При подаче документов на восстановление ИНН необходимо обязательно предоставить оригинал квитанции.
Сколько по времени?
Как отмечено выше, новый документ вам обязаны выдать через пять рабочих дней с момента подачи заявления. Или на следующий день, если вы доплатили за срочность.
Существует способ узнать на каком этапе находится рассмотрение заявки. При подаче заявления, ему присваивается определённый код, введя который в специальном разделе на сайте ФМС, можно выяснить степень готовности документа.
Если бумага не будет вовремя получена или вы отправляли запрос почтой, готовый дубликат будет выслан заказным письмом.
Как восстановить ИНН при утере через интернет?
Многим известно, что сегодня можно совершенно спокойно впервые получить ИНН через интернет. Но можно ли также легко восстановить документ?
К сожалению, на данный момент ни официальный сайт ФНС, ни портал государственных услуг не предоставляют такой возможности. Единственное, что можно сделать через интернет – оплатить госпошлину и получить бланк заявления формы 2-2.
А если вам нужен только сам идентификационный номер без официального документа, его можно узнать онлайн. Для этого зайдите на сайт ФНС и выберете раздел с заглавием «Узнать свой ИНН».
Для отправки запроса необходимо будет заполнить электронный бланк, где потребует указать, дату рождения, ФИО, серию и номер паспорта, дату его выдачи. Обработка данных займет пару минут, после чего вы увидите свой ИНН.
Можно ли сделать в другом городе и как это сделать?
Получить новый ИНН можно и по месту пребывания, вне зависимости от прописки и наличия временно регистрации, но как быть с восстановлением документа?
Здесь дело обстоит гораздо сложнее. Согласно статьям 83 и 85 Налогового Кодекса Российской Федерации, гражданин РФ вправе получить дубликат ИНН по месту своей временной или постоянной регистрации или прописке вне зависимости от того, где был выдан первый экземпляр документа.
Что делать, если нет регистрации или прописки по месту вашего фактического проживая? В этом случае самый простой вариант – воспользоваться услугами почты.
Таким образом, восстановить ИНН можно в кратчайшие сроки.
Сбор необходимых документов также не доставит хлопот, а размер госпошлины относительно невелик.
Единственное затруднение может возникнуть у лиц, проживающих не по месту регистрации. Но и тут проблема легко решаема через почтовые услуги.
Что представляет собой ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика – это особая комбинация цифр, которая присваивается в России как физическим, так и юридическим лицам. После смерти физического лица идентификационный код считается недействительным, отправляется в архив и не может передаваться кому-то другому. Свидетельство о присвоении такого номера оформляется на специальном бланке и содержит следующую информацию:
- фамилию, имя, отчество;
- дату и место рождения;
- пол;
- дату постановки на учет;
- номер налогоплательщика.
В шифре 12 цифр, которые означают:
- первые две – код региона;
- третья и четвертая – номер органа Федеральной налоговой службы (ФНС), который выдал ИНН;
- 5-10 цифры – номер в налоговом перечне;
- последние две цифры – контрольные. Рассчитываются по специальной формуле и подтверждают достоверность данных, которые содержатся в документе.
Требующиеся документы
В налоговый орган необходимо представить следующие документы:
- паспорт;
- если в паспорте отсутствует прописка – документ, подтверждающий регистрацию места жительства;
- заявление по форме № 2-2-Учет – бланк можно взять в налоговой инспекции;
- квитанцию об уплате государственной пошлины.
ИНН может восстановить и иностранец (независимо от гражданства), находящийся в стране на законных основаниях.
Для этого он должен предоставить паспорт:
- с отметкой о регистрации по определенному адресу – если оформлен вид на жительство (ВНЖ);
- с отметкой о разрешении на временное проживание (РВП) и регистрации по определенному адресу – при наличии РВП;
- с отрывной частью уведомления о прибытии или миграционной картой с отметкой органа ГУВМ МВД – при временном пребывании на территории РФ.
Все документы должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены.
Получение ИНН по почте
Еще один способ восстановления налогового номера – с помощью почты. Этот вариант избавляет от необходимости стоять в очереди в отделении налоговой службы, но время процедуры увеличивается за счет прохождения почтового сообщения, а также возникает риск потери документов во время пересылки.
Порядок действий при получении ИНН по почте следующий:
- Самостоятельно распечатать и заполнить форму заявления № 2-2-Учет.
- Уплатить госпошлину.
- Заверить копии пересылаемых документов у нотариуса, так как при почтовом сообщении оригиналы не отправляются.
- Отправить документы заказным письмом.
Длительность процедуры и ее стоимость
Логично возникает вопрос, сколько стоит восстановить ИНН. С момента подачи заявления сотрудники налоговой службы должны в течение 5 рабочих дней (чаще всего свидетельство выдают в день обращения) изготовить дубликат свидетельства. Сам процесс изготовления документа занимает не более 15 минут, поэтому все зависит от загруженности сотрудника инспекции.
За дополнительную плату дубликат изготовят в срочном порядке.
Государственная пошлина за восстановление свидетельства составляет 300 рублей. Квитанция об уплате госпошлины является обязательным документом. Срочное восстановление обойдется в 600 рублей.
Часто задаваемые вопросы
Рассмотрим вопросы, которые часто задают при необходимости получить дубликат свидетельства.
Существует ли штраф за потерю свидетельства
Штраф за потерю ИНН не предусмотрен законодательством. Также нет административной ответственности за отсутствие свидетельства о присвоении налогового номера. Но игнорировать процедуру восстановления не стоит, поскольку свидетельство является юридически значимым документом, необходимым при заключении многих сделок.
Что делать, если утерянный ИНН нужен срочно
Если свидетельство вам нужно срочно, придется уплатить госпошлину в размере 600 рублей.
Присваивается ли новый ИНН после утери
Если вы не знаете, меняется ли номер ИНН при утере, спешим успокоить: последовательность цифр остается неизменной.
Предназначение ИНН
Документ содержит идентификационный номер из 12 чисел. Это значение индивидуально для каждого человека, поэтому присваивается один раз в жизни. Оно формируется при обращении в ФНС или после достижения гражданином совершеннолетия.
Номер не меняется, поэтому если документ теряется, то необходимо восстановление ИНН, а не получение нового номера, так как он остается неизменным.
Внимание! На основании этого кода работодатели уплачивают за сотрудников налоги в ФНС.
Номер сохраняется в базе налоговой инспекции, поэтому если документ может потеряться, то код легко можно найти любому сотруднику ФНС. Узнать номер можно непосредственно на сайте инспекции. На главной странице располагается пункт «Узнать ИНН».
Сведения предоставляются после введения паспортных данных, ФИО и даты рождения гражданина. Код требуется для получения разных услуг:
- учет налоговых отчислений за конкретного гражданина;
- подача декларации по форме 3-НДФЛ для уплаты налогов или получения вычета;
- открытие бизнеса или изменение статуса.
Поэтому при потере бумаги желательно оперативно восстановить свидетельство ИНН, чтобы пользоваться государственными услугами.
Что делать при утере
Граждане при обращении в ФНС получают официальный документ, содержащий номер, необходимый для перечисления НДФЛ за наемного работника. Но иногда документ теряется или уничтожается в результате разных действий. Поэтому часто возникает вопрос, если потерял ИНН, что делать.
Для этого приходится восстанавливать документацию, поэтому выбирается несколько способов:
- посещение отделения ФНС;
- использование услуг посредника, представленного МФЦ.
В каждой ситуации налогоплательщик подготавливает необходимый пакет документов.
Восстановление через ФНС
Обычно граждане предпочитают восстанавливать ИНН непосредственно в отделении ФНС. Разобраться в том, как восстановить ИНН, если потерял документацию, довольно просто.
Для этого выполняются действия:
- выбирается отделение ФНС, располагающееся рядом с местом проживания гражданина;
- заполняется бланк заявления, который можно взять у любого работника учреждения;
- представителю инспекции передается действующий паспорт;
- если требуется замена при утере или порче документа, то уплачивается госпошлина в размере 300 руб.;
- срок создания нового свидетельства составляет 5 рабочих дней, но можно воспользоваться услугой срочного получения документа, поэтому процедура занимает всего один день.
Внимание! Обращаться можно в любое отделение ФНС, которое может располагаться даже в другом регионе.
Обращение в МФЦ
Многофункциональные центры располагаются в каждом крупном городе. МФЦ предлагают возможность получить множество государственных услуг. За счет участия посредника увеличивается период времени, в течение которого подготавливаются те или иные бумаги.
При обращении в МФЦ можно записаться заранее, придя в организацию к назначенному времени, что предотвращает необходимость терять много времени в очереди. Документы, переданные сотруднику МФЦ, отправляются в налоговую инспекцию. Поэтому срок получения дубликата ИНН увеличивается до 7 дней.
Даже если человек находится в другом регионе, он имеет право обратиться в любое отделение МФЦ.
Внимание! Допускается пользоваться помощью посредника, представленного доверенным лицом.
Сроки восстановления
Дубликат, как и первый документ, выдается в течение 5 рабочих дней. Срок начинается с момента передачи в отделение ФНС заявления с другими документами. Если используется почтовое отправление, то срок увеличивается на период доставки бумаг до ФНС.
Если же обращаться в МФЦ, то в течение дополнительных двух дней выполняется пересылка документации между двумя государственными организациями.
Внимание! Представители ФНС предлагают каждому клиенту возможность получить срочный документ, для чего приходится уплачивать двойной размер пошлины, поэтому готовый ИНН выдается на следующий день после составления заявки.