С 2022 года действует система электронных больничных листов. Данные автоматически направляются работодателю. Система уведомляет компанию о том, что работник заболел или выздоровел.
Такое правило продолжит работать в новом году. Работодатели будут получать информацию из единого Социального фонда России. Это позволит сократить документообмен между разными ведомствами и уменьшить фактор человеческой ошибки.
Не нужно будет приносить справку о доходах с предыдущего места работы, если человек поменял компанию за последние 2 года. Данные от компании переходят в ФНС, а оттуда – передаются в Соцфонд.
Страховые взносы по ГПД
Работодатели, чтобы сэкономить на взносах и не попадать под законодательные ограничения, проводили работников по гражданско-правовым договорам. Это значило, что человек работает не в штате, а значит на него не распространяются социальные обязательства. Теперь такого не будет.
С 2023 года работодатели обязаны отчислять взносы за работников, которые проходят у них по ГПД.
Есть один недостаток – в 2023 году работники не смогут получить выплаты по временной нетрудоспособности. База для расчета соцпомощи – предыдущий календарный год, а в 2022 компании еще не обязывали уплачивать взносы. Поэтому реальный эффект сотрудники увидят только в 2024 году.
Порядок и сроки выплат
Работодатели не оплачивают больничный полностью. Первые 3 дня идут за счет компании, а все остальные – из взносов, которые компания перечислила государству. Расчет больничного проходит в первые 10 рабочих дней – за это время компания должна перечислить деньги работнику и передать данные в Соцфонд.
Если бухгалтерия компании не успевает перечислить деньги по любым причинам, они должны платить пени в размере 0,5% от суммы задолженности за каждый день просрочки. Работник не получает этих бонусов, все идет в копилку государства.
Каким работникам на ГПД нужно оплачивать больничный
С нового года к застрахованным работникам относятся не только штатные сотрудники, но и работники, с которыми организация или ИП заключила:
- гражданско-правовой договор на выполнение работ, оказание услуг;
- договоры авторского заказа;
- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Исключение установлено для самозанятых, пенсионеров, опекунов или попечителей, исполняющих свои обязанности возмездно по договору об осуществлении опеки или попечительства.
Условие для назначения пособий работникам по ГПД
Главное условие для оплаты больничного : сумма уплаченных страховых взносов за предшествующий календарный год в совокупном размере должна быть не менее стоимости страхового года.
Поэтому пособие по временное нетрудоспособности в 2023 году смогут получить не все работники на ГПД, а только те, кто работал по трудовому договору. Ведь в 2022 году на указанных работников взносы по ВНиМ работодатели не платят.
Обратите внимание: в 2023 году больничный оплачивать нужно тем работникам на ГПД, на кого в 2022 году перечислены – не менее 4 833,72 руб. социальных взносов по ВНиМ.
Что такое «стоимость страхового года»
Стоимость страхового года нужно считать так:
При расчете стоимости страхового года, учтите, что:
- МРОТ в расчет берут тот, который установлен на начало предыдущего календарного года;
- если в местности применяется районный коэффициент, то МРОТ должен быть увеличен на него;
- если гражданин работает как по трудовому договору, так и по ГПД или по нескольким договорам ГПД, то при расчете общей суммы страховых взносов нужно учесть все уплаченные за него страховые взносы (т.е. всеми заказчиками и работодателями).