Накладная это

Накладная это:

накладная — документ, используемый при передаче товарно-материальных ценностей от одного лица другому.

В зависимости от способа, формы и вида передачи товарно-материальных ценностей различают следующие разновидности накладных:

Где и как употребляется слово «накладная»?

Кроме значения слова «накладная» в словарях, рекомендуем также ознакомиться с примерами предложений и цитат из классической литературы, в которых употребляется слово «накладная».

Так вы сможете гораздо легче понять и запомнить, как правильно употребляется слово «накладная» в тексте и устной речи.

Примеры употребления слова «накладная»

Дефицит сырья, материалов и комплектующих может привести к остановке производства и соответственно к большим накладным расходам.

Однако не возбраняются и не очень большие накладные карманы.

При помощи накладных ресниц можно увеличить выразительность и глубину взгляда.

накладна́я

1. экон. препроводительный документ, которым оформляется приём и отправка груза, перемещение или отпуск товарно-материальных ценностей

Делаем Карту слов лучше вместе

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.

Вопрос: обмеление — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?

Ассоциации к слову «накладная&raquo

Предложения со словом «накладная&raquo

• Однако не возбраняются и не очень большие накладные карманы.

Цитаты из русской классики со словом «накладная»

• Далее, прокурорский надзор рассказывает, что существуют подложные накладные от фирмы господина Хмурина, подложные счеты для залога товаров…

Что (кто) бывает «накладной»

Понятия со словом «накладная»

Накладно́й замо́к — это замок, который устанавливается непосредственно на поверхность дверного полотна. Накладной замок снаружи закрывается ключом, а изнутри, ключом или поворотной защелкой. Замком накладного типа, используемым в качестве дополнительного запирающе/отпирающего устройства, часто оснащаются входные двери – при установке они практически не нарушают целостности и прочности дверной створки и легко поддаются монтированию.

Отправить комментарий

Дополнительно

Составляем накладные правильно

Когда вы уже определились, какая именная нужна накладная, стоит преступить к её грамотному оформлению. Важно помнить, что любую накладную необходимо составлять либо в момент проведения сделки, либо сразу после её свершения, потому что налоговая служба при расчёте суммы налога на прибыль учитывает только те документы, где дата совпадает с датой самой сделки. Не забудьте составить данный документ в двух экземплярах, так как один остается у того, кто передаёт товар, а второй ‒ тот, кто получает его.

Составлять товарную накладную обязана сторона продавца продукта. Накладная должна содержать следующие реквизиты:

• Наименование компаний (или ФИО предпринимателя, если это ИП), участвующих в сделке купли-продажи;
• Дата заполнения накладной и ее порядковый номер;
• Основание для проведения сделки (договор купли-продажи, заказ-наряд и прочее);
• Полное наименование передаваемых товаров с указанием их особых характеристик;
• Точное количество передаваемых товара с указанием и расшифровкой единиц их учета;
• Стоимость каждого наименования передаваемого товара;
• Суммирующие показатели количества товара и их стоимости;
• Данные о лицах, непосредственно участвовавших в проведении сделки;
• Подписи и печати сторон.

Если в накладной вдруг была допущена ошибка при заполнении, то исправляется она следующим образом: неверные данные зачеркиваются и сверху пишут нужную цифру. Рядом с корректировкой ставится подпись ответственного лица за накладной документ и добавляется надпись «Исправленному верить». Но в любом случае будет лучше, если ошибок или помарок в документе можно избежать или просто составить новый вариант.

Основные способы комплектования накладных

Комплектование заказов по накладной — это один из самых трудоёмких и ресурсоёмких процессов, при котором происходит отгрузка товара, его оприходование и перемещение внутри склада.

Любое производство или организация стремится снизить издержек и повысить производительность работы склада. Эффективная стратегия комплектования позволяет уменьшить количество рабочего времени кладовщиков-комплектовщиков при работе на складе, тем самым снизив финансовые затраты. Выделяются следующие способы комплектования:

Дискретная комплектация

Процесс формирования заказа, когда один комплектовщик обрабатывает только один заказ. Если будет использоваться такой способ, то комплектовщик будет тратить много времени на перемещение, преодолевая расстояние, между точками отбора. Вместе с этим он будет и ждать свой очереди, пока другие комплектовщики освободят нужное ему место забора товара.

Комплектация партиями

При использовании данного способа, кладовщик собирает несколько единиц товара в одну партию, тем самым формируя сразу несколько заказов. Он отбирает партии похожих товаров с мест их хранения, перемещает их в зону комплектации, где товары уже дальше распределяются.

Зоновая комплектация

Данный процесс происходит согласно такому алгоритму. Сначала комплектовщик, который ответственен за определённую зону хранения, получает из предыдущей зоны хранения заказ или начинает комплектовать новый. Потом происходит отбор товара для заказа.

Затем он передается в следующую зону хранения или завершает сборку заказа, которая происходит последовательно, от одной зоны к другой.

Волновая комплектация

Для данного способа комплектации требуется предварительная подготовка склада: необходимо сгруппировать товар по значимым характеристикам. Волновая комплектация в чём-то схода с комплектацией партиями: одновременно отбираются товары для всех заказов и перемещаются в зону комплектации. Но отбор через «волну» делается из определённых зон хранения, тогда как через «партии» товар идёт со всех мест хранения сразу.

Волновая комплектация ускоряет процесс комплектации заказов, снизив расход времена за счёт минимизации расстояния между точками забора компонентов и ликвидации простоев кладовщиков.

Современный экономический словарь. 1999

1) товарная — документ, в соответствии с которым происходит передача товара, материальных ценностей из одних рук в другие. В накладной указывается вид товара, его количество, цена, общая стоимость. Накладная скрепляется подписями передающей и принимающей сторон и представляет документ бухгалтерского учета;

2) транспортная — основной перевозочный документ, регулирующий отношения между отправителем, перевозчиком и получателем груза. Накладная содержит сведения о наименовании груза, числе мест, пунктах отправления и назначения, отправителе и получателе, дате приема к перевозке.

См. также КОНОСАМЕНТ.

Терминологический словарь банковских и финансовых терминов

* Накладная товарная — первичный бухгалтерский документ, оформляющий операции по отпуску и приему товарно-материальных ценностей.

* Накладная транспортная — документ, которым оформляется перевозка грузов и который регулирует отношения между перевозчиком, отправителем и получателем груза.

Справочный Коммерческий Словарь (1926)

сопроводительный документ на пересылаемый или перевозимый товар, обозначающий наименование его, количество, иногда и цену;

железнодорожная накладная — документ, удостоверяющий прием железной дорогой для перевозки какого-либо груза с указанием рода и количества последнего; накладная следует за грузом, а дубликат накладной (копия ее) выдается грузоотправителю.

Тезаурус русской деловой лексики

Syn: транспортная накладная, фактура

Энциклопедический словарь

1. накладная товарная — первичный бухгалтерский документ, оформляющий операции по отпуску и приему товарно-материальных ценностей.
2. Накладная транспортная — основной документ, которым оформляется перевозка грузов по железным дорогам, внутренним водным путям, воздушным и автомобильным транспортом.

Словарь Ожегова

НАКЛАДНАЯ, ой, ж. (офиц.). Препроводительный документ к товару, к перевозимому грузу. Транспортная, товарная н. Получить груз по накладной. Н. на груз, на товар.

Словарь Ефремовой

ж.
Препроводительный документ к перевозимому грузу, к передаваемому товару,
являющийся доказательством принятия груза, товара.

Энциклопедия Брокгауза и Ефрона

(Frachtbrief, lettre de voiture, bill of lading) — по определению нашего закона (ст. 55 Общего устава российских железных дорог) служит вместе с ее дубликатом «доказательством взаимных прав и обязанностей сторон, участвующих в договоре перевозки». К этому определению необходимо добавить, что Н.

употребляется лишь при договорах перевозки клади сухим путем или по рекам и внутренним водам; если перевозка совершается морем, Н. заменяется коносаментом (см.); в речном сообщении у нас употребительны также квитанции , выдаваемые перевозчиками отправителям. Н.

(собственно дубликат ее) относится теорией торгового права к разряду распорядительно-товарных бумаг: распоряжение бумагой есть в то же время распоряжение предметом ее — товаром. Правильному держателю дубликата Н., которая может быть именной или на предъявителя, транспортер обязан на месте назначения выдать означенный в ней товар, при условии очистки получателем груза от всех лежащих на нем платежей и уплаты стоимости провоза. Н.

составляется самим отправителем или, по его указанию, станцией отправления; отправитель груза отвечает, поэтому, за правильность помещенных в Н. сведений и заявлений. В накладных должны быть обозначены: место и время составления; станция отправления и назначения; имя и фамилия получателя или обозначение, что груз отправляется на предъявителя; сведения о грузе (ценность, вес, место); скорость (большая или малая); наименование сопроводительных бумаг; провозная плата (если она внесена при отправлении); издержки, произведенные железной дорогой за счет грузохозяина; наложенный платеж; путь следования груза; имя и фамилия отправителя и показание его о состоянии упаковки.

С момента принятия станцией отправления груза вместе с Н. договор перевозки считается заключенным. В случае утраты дубликата груз может быть выдан на месте назначения только после амортизации утерянного или уничтоженного документа, через публикацию в газетах и по истечении известного срока.

Изложенные постановления содержатся в Общем уставе российских железных дорог; в уставе торговом и торгового судопроизводства о Н. вовсе не упоминается. На Западе Н.

прежде пользовалась значительно большим распространением, чем в настоящее время; теперь она часто заменяется квитанцией, выдаваемой перевозчиком отправителю (R écépissé, Ladeschein). В германском законодательстве Н. — один из четырех документов, употребляющихся во фрахтовом договоре (см.

Перевозка); содержание ее определено законом, аналогично указанному выше постановлению русского законодательства.

М. Т.

Большая Советская Энциклопедия

Н. товарная ≈ первичный бухгалтерский документ, предназначенный для оформления операций по отпуску и приёму товарно-материальных ценностей. Содержит наименование выписавшей её организации, номер и дату, кем и кому отпущен товар, его количество, сорт, цену и др.

данные, основание для отпуска товара, расписку материально-ответственных лиц в его отпуске и приёме.

Н. транспортная ≈ в СССР основной перевозочный документ к грузу, отправляемому по железным дорогам, внутренним водным путям, воздушным и автомобильным транспортом. Служит для оформления и удостоверения договора перевозки грузов и представляется грузоотправителем перевозчику вместе с грузом.

Составляется по установленной законом форме на имя определённого получателя и подписывается отправителем, Н. сопровождает груз на всём пути его следования и выдаётся грузополучателю в пункте назначения вместе с грузом. Н.

должна быть приложена при предъявлении ряда претензий и исков , связанных с перевозкой груза (в случае недостачи, порчи и повреждения и др.).

Для чего используют

Оборот ТМЦ в процессе их передвижения и реализации заверяется документально. Именно для этого используется такой товаросопроводительный документ (наряду с прочими). Для продавца он отражает расходные операции, а для покупателя — приходные.

Эта документация то, что продукция была отпущена, а также он является обоснованием для ведения учетных действий: списание излишков со складов, учет проданных единиц. Главное назначение — учет передвижений ТМЦ в пределах хозяйственного субъекта (между цехами и отделами), а также при продажах контрагентам. Корректно оформленные РН подтверждают конкретику по валовым расходам при расчете налогов.

Такая бумага выступает обоснованием для осуществления транзакций по договору сотрудничества. Но не отражает проведенную оплату, поскольку не содержит сведения о внесении денег в кассу или их переводе на счёт поставщика. Интересно в связи с этим, чем отличается расходная накладная от товарной.

Кто должен оформлять документ

Составлением занимается уполномоченное лицо. Зачастую это сотрудник бухгалтерии. Как именно будет именоваться должность не столь важно.

Главное, чтобы человек имел знания и полномочия в рамках своей деятельности на это. Также эти обязанности делегируются работникам склада (кладовщики и менеджеры), завхозам и пр. Со всеми такими сотрудниками у работодателя должны иметься подписанные соглашения об ответственности, доверенности.

То есть это материально ответственная кадровая единица. При использовании некорректной РН стоимостные обозначения указанных в ней ТМЦ исключаются из перечня валовых расходов при проверке государственными органами. Это приводит к назначению лишних штрафных санкций и налогообложению.

Заниматься этим может и непосредственно руководитель. Тогда ему не потребуется оформление дополнительных соглашений и договоренностей со своими подчиненными.

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Образец заполнения расходной накладной

Она необязательно должна быть оформлена на А4. Если в ней содержится мало сведений, то достаточно листа и гораздо меньшего формата (А5, А6). Единой обязательной формы не существует, но составление регламентируется общими принципами деловой переписки и ведения первичного учета для фиксации хозяйственных операций.

Посередине указывается название документа с нумерацией и датировкой.

Затем по тексту;

1. Инфосправка о грузополучателе и грузоотправителе.
2. Прописывается основание для отпуска.
3. Вставляется табличка с: № п/п, наименование ТМЦ, ед.изм, кол-во, цена и обобщенная сумма (ее можно сделать в Word или Excel).
4. Сведения из таблицы подытоживаются: сколько и на какой суммарный итог было отпущено товара.
5. Затем идут подписи тех, кто одобрил операцию (директор), фактически совершил выдачу (кладовщик), принял имущество на время (водитель).

Если компания использует самостоятельно выдуманный образчик, то ознакомление с примерами в заполненном виде помогает лучше понять целесообразность включения той или иной информации. Возможность ее сокращения или расширения содержания при необходимости. Образец заполнения расходной накладной допустимо скачивать в свободном доступе.

Оформление документа

Выпуск осуществляется в количестве 2х идентичных копий. Один нужен реализующей стороне, а второй принимающей (и выкупаемой). РН разделяется на три принципиальных информационных блока.

Подробная или более объемная версия содержит следующие данные:

1. Номер документа и дата его составления. Название организации-отправителя и компании-получателя (в том случае, если один из них является физическим лицом или индивидуальным предпринимателем, указывается его Ф. И. О.). Если если между взаимодействующими сторонами существует какая-либо доверенность, то она также прописывается в этой части.
2. Эта часть, как правило, формируется в табличном виде и содержит подробную информацию об отпускаемых ТМЦ: наименование, количество штук, стоимость и т. д. Размер таблицы зависит от того, как много параметров в ней указано. Дополнительно можно прописать условия хранения, упаковку и иные сведения.
3. Заключительная глава бланка включает в себя общую стоимость и количество товарных единиц. Все эти данные берутся из таблицы предыдущей части.

Важно помнить о том, что на всех экземплярах документации должны быть настоящие подписи материально ответственных лиц, которые участвуют в процессе.

Для чего она нужна расходная накладная

При соблюдении принципов формулировки, использования, учета гарантируется отсутствие убытков (по документам). Как в процессе функционирования субъекта, так и после итоговых проверок и подведения итогов за определенный временной период. Она требуется для акта по передаче ценностей.

И необязательно в виде их продажи приобретателям. Хотя и эта ситуация действительно допустима. Тогда есть прямое сходство с товарным документом.

Взаимоотношения между продавцами и покупателями (неважно это юрлица или ИП) реализуются с безусловным оформлением обсуждаемых РН. Занимается этим в описываемом случае сторона, получающая финансовую прибыль. После заполнения происходит подпись сначала поставщиком, а затем получателем.

Именно представленная бумага будет в будущем служить основанием для формирования бухгалтерской отчетности. В том числе и акта списания отданной в распоряжение клиентуры продукции. Расходная накладная — это документ на расход и приход в описываемых обстоятельствах.

Но универсальный характер рассматриваемой здесь бумаги выражается в разрешении применять ее даже при отдаче ТМЦ в пределах одной организации, то есть на рабочие цели (между отделами, структурами и сотрудниками). Так фиксируется выдача со склада без оплаты.

Нормативная база

Российские законы регламентируют документооборот таких «расходников» в общих чертах. На заметку можно взять письмо Комитета по торговле №1-794/32-5 от 96 г. Здесь в п.

2.1.2 говорится о передвижении товаров от продавцов к покупателям, что сопровождается соответствующей документацией. В п. 2.1.9 утверждается, что обсуждаемая РН востребована и для самого приобретателя при возвращении выкупленного из-за его несоответствия заявленным характеристикам, количеству или качеству.

В п. 2.2.4 определяется потребность в ней при выдаче продукции работникам того же предприятия.

Правила формулирования первичных документов регулирует Госкомстат. Но с 2013 года по ФЗ №402 (обновившем закон №129 «О бухучете») применение типовых формуляров стало рекомендацией. То есть хозяйственные субъекты могут разработать собственные образчики.

Но их следует утвердить внутриорганизационно. Многим компаниям проще использовать придуманные ранее на государственном уровне бланки ТОРГ-12 и ТОРГ-14.

То есть законодательная база устанавливает 3 основных типа обсуждаемых «расходников»:

• документация для оформления передачи товара от поставщика к потребителю либо при возникновении претензий;
• для подтверждения перехода ТМЦ в распоряжение клиента, наделяемого при этом правом их последующей перепродажи;
• для отражения процесса выдачи со склада ценностей в рамках предприятия и для продолжения его стабильной работы.

Порядок формирования

В физическом (бумажном) варианте создать расходную накладную по шаблону не составляет большого труда. Но в профессиональной бухсреде популярны программные версии 1С. Актуализируется вопрос, как провести эту работу в программе.

Пример пошаговой инструкции для создания нужного документа в 1С 8.2:

1. Открываем главное меню и отмечаем раздел «продажа».
2. Выбираем пункт «Реализация товаров и услуг».
3. Дальше отмечаем тип операции и вписываем оставшиеся данные: информация о получателе, месте отгрузки и договоре поставок.
4. Следующая после этого табличка пополняется информацией о реализуемых имущественных ценностях (с количеством) и номенклатуре. Расчет будет произведен автоматом.
5. Указываем дополнительные сведения при необходимости.
6. Далее кликаем по кнопке «записать».
7. Остается воспользоваться опцией распечатки.

Сохранение отражается в соответствующем журнале.

Для максимальной оптимизации различных рутинных операций и процессов компании можно подобрать софт от «Клеверенс». Подходящее решение для бизнеса вы найдете у нас на сайте. Например, такой софт как «Склад 15» поможет автоматизировать рутинные складские операции — приход, подбор заказа, инвентаризация, работа с ячейками и т.

д. Используется совместно с терминалами сбора данных, где есть встроенные сканеры штрихкода.