Как выглядит трудовая книжка

Утвержденный в 2003 году формуляр значительно изменился в сравнении со своими предшественниками. Стала меньше – размер (88×125 мм) совпадает с форматом гражданского паспорта. Обложка серого цвета, с золотым гербом Российской Федерации.

Для печати внутренних страниц используется специальная бумага с водяными знаками «ТК» в три тона и химической защитой: видимые невооруженным глазом волокна имеют чередующееся свечение в УФ-излучении.

Применяют специальные краски. Для номера – магнитная, для остального текста – изменяющаяся в ультрафиолете.

Внутренние страницы оттиснены офсетным методом в пять красок и две графические не раппортные сетки. Одна из них создается по технологии ирисовой (радужной) печати – тип полиграфии, использующийся для банкнот и ценных бумаг: при такой технологии наблюдается цветовой переход на линиях гильоширной сетки.

В книжке образца 2003 года 46 страниц. Они пронумерованы, на каждой стоит уникальный серийный знак. Листы сшиты специальными нитками. На титуле три полосы с микротекстом. На нечетных страницах имеется элемент, видимый в инфракрасном излучении зеленым цветом.

Кроме этих общеизвестных признаков защиты бланка книжки от подделки, есть еще и секретные, по которым представители Гознака подтверждают подлинность в случае необходимости.

Новые трудовые книжки – о введении дополнительных мер защиты

В 2008 году было издано постановление о том, что требуется еще и голограмма.

Этот элемент не является обязательным: он предусмотрен в качестве дополнительной меры. Защищает интересы работодателя, поэтому вопрос о том, куда его клеить, владельца трудовой волновать не должен.

Устройство голографического элемента таково, что при попытке его снятия происходит разрушение страницы и информации на ней. Часто его наклеивают на печать и подпись работодателя – на титульном листе.

Основные изменения коснулись способов защиты, в то же время заполнение трудовой книжки практически не отличается от предыдущих вариантов, что поможет избежать путаницы.

Новый образец к 2017 году

В персональный документ каждого официально трудоустроенного гражданина занесены данные об образовании и специальности, предыдущих местах работы и причинах увольнения, награждениях и взысканиях. Его заводят в первой организации и заполняют в течение всей жизни, отображая информацию о рабочем пути, стаже.

Министерство здравоохранения и соцразвития в 2011 году выдвинуло предложение отказа от бумажного формата и постепенного (к 2017 году) перехода на электронную систему документооборота, уже ставшую привычной для многих стран. Инициатива госчиновников вызвала массу недовольства и удивления среди работников и чиновников Пенсионного и Страхового фондов.

У граждан есть основания опасаться последствий инициативы законодателей. И как внедряются нововведения все знают, и не слишком позитивный опыт других стран при переходе с бумаги на «цифру» имеется, да и работоспособного населения в нашей стране значительно больше, чем, к примеру, в Италии, которая отказалась от бумажных документов по учету стажа в 2001 году. Однако пока формуляр еще никто не отменил.

Трудовые книжки по сериям и годам

Несмотря на непрекращающиеся разговоры об упразднении трудовых книжек, такое решение Правительством окончательно не принято, поэтому людям, имеющим отношение к кадровому делопроизводству, стоит иметь представление о том, как правильно выглядит документ.

В первую очередь, это необходимо для исключения из оборота поддельных или недействительных бланков.

Соответствие года выпуска и серии трудовой книжки, согласно ТК РФ.

Образец 1973 года (серия АТ — ТК)

Образец 2003 года

Бланки разных лет

По законодательству, действующему в России, существует четыре официальные разновидности трудовых книжек. Нормы внесения информации, сопровождения и обращения этой документации регулируются:

• Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
• Постановлением Минсоцтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Чем же отличаются трудовые книжки?
По внешнему оформлению и содержанию существуют следующие отличия:

• 1938 г. — отсутствует номер и серия;
• 1938 г. — обратный порядок внесения даты;
• 1938 г. — фиолетовый цвет, 1973 г. — зеленый, 2004 г. — серый;
• С 1973 г. — имеет водяные знаки;
• С 1973 г. — имеют надпись «Гознак» на последней странице;
• С 2004 г. — специальный шов, предотвращающий замену листов.

Для чего нужен номер трудовой книжки?

Если разбираться придирчиво, то зная серию и номер, присвоенные трудовой книжке, можно установить ее подлинность. Это может быть полезно, когда возникают сомнения в подлинности документа, предоставляемого сотрудником.

На практике, трудовые проверяются крайне редко и наличие серии и номера, водяных знаков и прочих атрибутов защиты свидетельствует лишь о том, что перед вами официальный гознаковский бланк. Проверить правдивость внесенных в него сведений крайне сложно, ведь огромное количество фирм предлагает уже заполненные бланки с любыми записями о приобретенном стаже.

Вкладыш

В профессиональной деятельности некоторых граждан наступает момент, когда «Сведения о работе» полностью заполнены и новые данные вносить некуда. Некоторые работодатели находят креативные выходы из ситуации, например, вносят информацию в раздел «Сведения о награждении», зачеркивая титульную надпись на странице, или подшивают чистые листы.

Ни одно из перечисленных действий допустимым не является. В случае, если графа «Сведения о работе» в трудовой книжке переполнена, сотруднику выдается вкладыш. Сведения о нем вносятся на титульный лист, в верхний правый угол. Указание серии и номера выдаваемого вкладыша обязательно.

Возможно как внесение сведений от руки, так и заполнение отпечатка штампа 10х25 мм. Нумерация записей при оформлении вкладыша продолжается.

Сведения об образовании и личные данные сотрудника заполняются на основании предоставленных документов, а не титульного листа трудовой, так как с момента первого трудоустройства вполне могли измениться личные данные, получен более высокий уровень образования.

Подобно трудовым книжкам, вкладыши в них можно сопоставить по серии и году выдачи.

Серии вкладышей к трудовым книжкам и год выпуска

Формы трудовых книжек

Законодательством РФ установлено несколько видов бланков трудовых книжек, признанных действующими и не подлежащих обязательной замене:

• Бланк 1938 года;
• Бланк 1973 года;
• Трудовая книжка колхозника на бланке 1975 г;
• Бланк 2004 года.

Данные, указываемые во всех этих документах совпадают, хотя принципы внесения немного различны. В графе «Сведения о работнике»:

• Фамилия, имя, отчество.
• Дата рождения.
• Подпись владельца.
• Дата выдачи.
• Сведения о присвоенной квалификации и образовании.
• Проставляется гербовая печать фирмы, осуществляющей оформление трудовой книжки.
• Вносится подпись сотрудника кадровой службы, заполнившего трудовую книжку.

Теперь разберемся в отличиях всех этих видов.

Трудовые книжки старого образца

Трудовые книжки имеют большое количество отличий, но все-таки у них есть сходство. Сколько страниц в трудовой книжке старого образца? Каждый вид содержит 40 страниц.

1938 года

Фиолетовая обложка из заменителя кожи, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц. Надпись и рисунок нанесены черной краской. Не использовались защитные знаки. Вид первого листа трудовой книжки простой: отсутствуют серия и номер, герб, для записи сведений о рождении предусмотрено указание лишь года выпуска.

Печать работодателя и подпись сотрудника кадровой службы не ставились, данные о трудовой деятельности заполняются в формате год, месяц, день. Оформлялась с 1939 года рабочим и служащим. Записи вносились на двух языках: русском и языке республики. Фактов подделки практически не фиксировалось.

Образец бланка трудовой книжки 1938 года выпуска.

1973 года

Переплет зеленого цвета изготавливаются из коленкора или выполняются из голубой обложечной бумаги, формат А6, 40 страниц.

Исторически сложилось так, что именно книжки второго типа подвергались подделке гораздо чаще. На титульном листе указаны серия и номер книжки, напечатан герб СССР и надпись «Трудовая книжка».

Предусмотрено место для подписи заполняющего, личной подписи владельца и гербовой печати организации, осуществляющей выдачу. Дата рождения стала вноситься полностью, при этом месяц заполняется прописью.

Выдавалась с 1974 года всем рабочим и служащим. Предусмотрены водяные знаки: на просвет на каждом листе можно увидеть змееобразные линии. Заполнялась на русском и языке республики. Последняя страница снабжена надписью «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки 1973 года выпуска.

1975 год (колхозника)

Обложка зеленая, размер 14,8 x 10,5 см, 40 страниц — этот документ выдавался только сельским жителям, состоящим в колхозе. Титульный лист с указанием номера и серии, напечатан герб СССР, имеется надпись «Трудовая книжка колхозника».

В нее ежегодно заносились сведения об отработанных трудоднях, их минимальном количестве и установленной норме. Здесь же указывался и начисленный доход (суммой или в натуральных продуктах). Заполнялась на языке республики и русском. Предусмотрены водяные знаки — змееобразные линии, видимые на просвет.

Выдавалась с 1975 года, продолжение данного документа не рекомендовано, выдается трудовая книжка общего вида, которая ведется параллельно. Последняя страница содержит надпись «Гознак».

Образец бланка трудовой книжки колхозника.

2003 года

Серый переплет с серебряными буквами и двуглавым орлом.

Выдается всем работникам российских компаний, вне зависимости от гражданства и сотрудникам иностранных фирм, имеющих постоянное представительство в РФ. Размер 88х125, что меньше, чем у всех предыдущих форм. Имеет 44 страницы, выдается и действует с января 2004 года. Увеличена степень защиты:

• Надпись «Трудовая книжка», которая светится в ультрафиолете;
• Шов, предотвращающий возможность замены листов;
• Буквы «ТК», видимые на просвет;
• Ирисовая печать.

Как выглядит бланк трудовой книжки нового образца?

История появления

В 18 веке в Европе было распространено требование при приеме на работу предоставить рекомендации с прошлого места работы. Сначала это были одноразовые бумаги, выдаваемые по требованию работника.

В середине 18 века Франция, одной из первых, пришла к необходимости ведения постоянного документа, содержащего информацию о каждом месте работы человека. Целью этого документа была борьба с огромным количеством бродяг. Документ, именуемый «трудовая книжка», должен был храниться у работодателя.

Несколько раз трудовую книжку во Франции отменяли и возвращали. Так, Наполеон вернул трудовые книжки в начале 19 века, отмененные после Великой Французской революции. В середине 19 века книжки разрешили хранить у работников, а в начале 20 века и вовсе отменили.

Дания и Германия в 19 веке последовали примеру и завели для своих работников трудовые книжки, заменив их в 20 веке на «трудовые списки», а затем на электронные базы данных с информацией о трудовом стаже каждого работника.

Трудовая книжка СССР

1939 год

Трудовая книжка, в современном понимании, появилась в 1939 году, заменив собой «Трудовой список». Затем был введен вкладыш в трудовую книжку, со сведениями о награждении и поощрении за выполнение трудового плана. За утерю этого официального документа накладывался штраф – 25 рублей.

Трудовая книжка 1939 года учителя Шервуд Василия Михайловича

При первичном заведении книжки работодателем, с работника взималась пошлина 50 копеек. Работник на руки не получал трудовую, а при смене места работы трудовая книжка передавалась по почте.

На основании трудового стажа начислялась пенсия. (подробнее о пенсиях и пенсионном деле)

Форма трудовой книжки после 1939 года несколько раз редактировалась, вносились небольшие изменения. Менялась обложка и размер документа, перепечатывалась инструкция по пользованию, учеты и хранению трудовой книжки.

Трудовая книжка Сериков Павел Степанович вкладыш в трудовую книжку

Так в 1973 году была принята новая Инструкция, в которую неоднократно вносились новые дополнения.

Однако, все трудовые книжки разных образцов имеют юридическую силу и замене не подлежат.

Справки, подтверждающие трудовой стаж

Работники колхоза трудовые книжки получили в 1970-е годы. О работе в колхозе выдавалась справка, подтверждающая трудовой стаж. Сведения об этом вносились в трудовую книжку. (подробнее о Документы учета населения в колхозе )

Весь трудовой стаж до 1939 года для учета в новой системе необходимо было подтвердить справками с прежнего (или текущего) места работы. В справках обычно указывалось наименование учреждения, сроки работы и должность.

Справка о трудовом стаже до 1939 года

Служба в армии тоже входила в стаж, поэтому работник предоставлял справку о военной службе, когда ему заводилась трудовая книжка.

Справка о военной службе для подтверждения трудового стажа

Трудовая книжка в Российской федерации

В 2004 году была утверждена Инструкция к трудовой книжке, которая является актуальной на сегодняшний день.

Современная Трудовая книжка

В основном изменения трудовой книжки связаны с ее физическим состоянием. На страницах появились водяные знаки и обработка специальным химическим составом, улучшены швы, для исключения возможности вынимания листов, добавлены ультрафиолетовые компоненты.

Современная Трудовая книжка сведения о работе

Структура

При заполнении трудовой книжки работодатель руководствуется Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69.

Титульный лист

На титульном листе присутствует номер трудовой книжки. Указаны сведения о владельце.

Фамилия, имя и отчество. При смене ФИО, старые сведения зачеркиваются и вписываются новые, с указанием номера документа, подтверждающего этот факт.

Трудовая книжка Лунева Попова Улита Николаевна

Дата рождения работника. (в советское время могли писать только год рождения)

Образование (вписывается от руки, в то время как в трудовых книжках старого образца предлагался выбор для подчеркивания: начальное, среднее, высшее).

Профессия, специальность. (в советское время только «Профессия»)

Дата заполнения.

Подпись должностного лица и печать организации.

Трудовая книжка состоит из разделов «Сведения о работе» (4 столбца) и «Сведения о награждениях».

Сведения о работе

Номер записи по счету в трудовой книжке.

Сведения о приеме на работу, перемещениях по работе и увольнении (с указанием причин): Указывается наименование организации, должность и специальность, на которую принят работник. При увольнении указывается причина и номер статьи, согласно которой произведено увольнение.

Трудовая книжка Смердовой Поповой Нины Николаевны, пример заполнения трудовой книжки раздела «Сведения о работе»

На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)

Запись в трудовой книжке заверяется печатью, подписью должностного лица.

Сведения о награждениях

«Сведения о награждениях», а до 2004 года был еще раздел «Сведения о поощрениях», включает в себя так же 4 столбца. Порядковый номер записи, дата заполнения, сведения о награждениях орденами и медалями, о присвоении почетных званий.

Трудовая книжка Сериков Павел Степанович сведения о награждениях и поощрениях

«Сведения о поощрениях» включали сведения о поощрениях, связанных с работой на предприятии, в учреждении или организации.

Раздел сведения о поощрения из вкладыша в трудовую книжку Смердовой (Поповой Нины Николаевны)

Взыскания не вносились в трудовую книжку никогда, только в случае, когда они являются причиной увольнения.

Совместительство

В случае работы по совместительству в трудовую книжку эти сведения могут быть занесены по просьбе работника (но это не обязательно). Нужно взять справку на работе по совместительству и принести ее на основное место работы. Трудовая хранится на основном месте работы.

Какие сведения содержит трудовая книжка для родословной

Для исследователя родословной трудовая книжка – важный источник генеалогической информации.

Получив сведения о трудовом стаже и пути, можно написать подробную биографию человека, с указанием специальности и должности, в которой он трудился, награды и поощрения позволят дополнить историю подробностями выполнения трудового плана.

Зная наименования мест работы человека, можно отправить туда запрос о личной карточке работника. Ее заводили на каждого сотрудника, после увольнения карточки не уничтожали, а хранили в отделе кадров, а затем в архиве организации.

Ликвидированные организации сдавали свои учетные документы в местный архив (городской, районный и т.д.). Так делают и сейчас, чтобы в случае необходимости подтверждения трудового стажа, бывший работник мог получить справку о работе в ликвидированной организации.

Как получить трудовую книжку родственника

После смерти человека работодатель возвращает трудовую книжку близким родственникам. Трудовая книжка, которая не была востребована, остается на хранении в личном деле работника в организации.

Получить трудовую книжку или сведения из нее можно сделав запрос в организацию, в которой трудился родственник. Запрос на имя директора организации составляется в свободной форме.

Трудовой стаж умершего родственника можно узнать из пенсионного дела. Для этого потребуется подать заявление на сайте Пенсионного фонда и подтвердить родство.

Как восстановить трудовой стаж и трудовую книжку

Дубликат трудовой книжки должен быть изготовлен в течение 15 дней. Причина утери трудовой книжки: по вине одной из сторон или в случае плохого физического состояния документа (сгорел, подвергся воздействию воды или химических средств).

В случае утери работником трудовой книжки нужно написать заявление с просьбой о выдаче дубликата. Если трудовая утеряна организацией, то заявление от работника не требуется. Процедура выдачи дубликата трудовой книжки одинакова для обоих случаев.

Работодатель заводит новый документ, заполняя его согласно Инструкции. В случае, если работник где-то работал до текущей организации, вносится запись об общем трудовом стаже, подтвержденном документами из личной карточки сотрудника: «Общий стаж работы 3 года 4 месяца». С предыдущих мест работы придется получить подтверждающие справки о трудовом стаже, заверенные печатью и подписью.

Затем вносятся сведения о текущей организации, в которой трудится человек. Все перемещения с должности на должность и переводы внутри организации вносятся согласно внутренним приказам, которые указаны в личной учетной карточке. Нельзя вносить записи, которые не подтверждены документами.

Восстановление записей в трудовой книжке не может производиться по копии документа (даже заверенного). Наличие копии утерянной трудовой книжки поможет собрать все необходимые справки из организаций, в которых трудился человек, не пропустив ничего.

При утере трудовой книжки сведения о страховом стаже после 2002 года можно получить в Пенсионном фонде, поскольку там есть информация об уплате страховых взносов. Поэтому для назначения пенсии этого будет достаточно. Сведения о работе до 2002 года вносились только в трудовую книжку, поэтому для назначения пенсии придется взять справки с предыдущих мест работы, чтобы подтвердить трудовой стаж.

Серия и номер ТК

Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих. Идентификаторы практически сразу, после производства бланка, устанавливают за ним строгий контроль и сопровождают на всём пути движения к владельцу:

1. В результате производства бланков на Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.
2. При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
3. При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
4. При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.

Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:

• утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут);
• кражи;
• подделки.

Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу. Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть.

При устройстве на очередное место работы, трудовая книжка владельца регистрируется в журнале учёта ТК, где также отражается её серия и номер. То есть, практически ни одно правовое действие не производится без указания уникального номера и серии книжки.

По сути, идентификатор является лицом книжки, так же как персональные данные гражданина, внесённые в неё.

Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:

1. В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.
2. В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39. Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной.

История существования

Время создания первых трудовых действующих на современном рынке труда – 1938 год. И сегодня можно их встретить у работников, которые в силу своего опыта и прочного физического и психического здоровья, продолжают трудиться. Их трудовые были введены в действие по распоряжению СНК СССР, утверждённого 20.12.38 г. за № 1320.

До этого момента ни трудовых, ни их аналогов не существовало. К моменту их выпуска понятие о том, что в Советском государстве может осуществиться подделка трудовых, было кощунственным. Поэтому на их титульных листах не были предусмотрены ни печать (см. тут), ни подпись ответственного лица, не говоря о водяных знаках и прочих средствах защиты.

К 1974 году эти образцы морально устарели, так как трудовая книжка стала важным документом общесоюзного значения. Обмен специалистами разных республик потребовал политического синтеза, отражающего смысл единства трудящихся, объединённых лозунгом о единстве пролетариата.

На основании этих идей, в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР и высшего органа власти – ВЦСПС, от 6.09.73 г. за № 656, было принято утвердить новую форму трудовой, отвечающей современным требованиям.

21.04.75 г. были утверждены «трудовые книжки колхозника», что стало глобальным шагом в истории трудового законодательства. До 1975 года многие из сельчан в принципе не имели возможности покидать места жительства, полностью лишённые документов.

Как выглядела ТК 1974 года выпуска?

1. Размеры ТК 10х14 см.
2. В твёрдой обложке тёмно-зелёного цвета из винила или коленкора. Некоторые образцы – в картонной обложке серо-голубого цвета.
3. На обложке изображён Герб СССР
4. Титульный лист для заполнения сведений о работнике.
5. С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе.
6. Внутри, графы могут содержать табличные данные с записями на языке союзных республик.

Все листы обеспечены однотонными чёткими водяными знаками типа «змейка», которые хорошо и чётко видны на просвет.

Принято считать, что трудовые книжки этого периода имели 40 страниц. Однако это не совсем верно, если учесть, что в их числе имеются многочисленные трудовые союзных республик, которые включали также графы на языке союзной республики, для пользования которой выпускались. Таким образом:

1. Трудовые РСФСР имели записи только на русском языке и состояли из 40 страниц.
2. Трудовые союзных республик имели записи на двух языках и состояли из 80 страниц.

Образец трудовой книжки старого образца:

ТК перестроечного периода 1992 года выпуска

После распада СССР и принятия Конституции РФ, а также трудового законодательства РФ, государственная система не имела права продолжать выпуск документа, принятого в Советском Союзе и имеющего его символику, а также – защитные знаки. В 90-е годы трудовая книжка утратила свою актуальность как форма учёта трудового стажа для граждан СССР.

В этот же период появились образцы светло-голубого цвета, с сероватым оттенком. Кроме цвета и тонкой картонной обложки они практически ничем не отличались от типовых тёмно-зелёных книжек, которые были в широком ходу.

По правовым основаниям они являлись идентичными. В этот период производилось достаточно много полиграфической продукции, не отвечающей нормативу, в том числе и ТК. Поэтому трудовые книжки девяностых часто не отвечают требованиям.

Чтобы привести их к нормированию, государство приняло решение вносить в ТК её серию и номер в красном цвете.

Образец того, какие трудовые книжки были в 1992 году:

Соответствие серий и номеров трудовых книжек по годам выпуска для старых образцов

Серии трудовых книжек (ТК)	Год выпуска ТК
АТ-1	С 1974 по 1976 г.
АТ- 2	С 1977 по 1979 г.
АТ- 3	С 1980 по 1982 г.
АТ- 4	С 1983 по 1985 г
АТ- 5	С 1990 по 1992 г.
АТ- 6	С 1990 по 1992 г.
АТ- 7	С 1993 по 1997 г.
АТ- 8	С 1998 по 2000 г.
АТ- 9	С 2001 по 2003 г.
Новые ТК	2004 г.

Введение новых форм ТКОсновными документами, констатирующими регламент нового типа ТК, определяющий принципы их заполнения и работы с ними на основании новых форм хозяйствования являются:

1. Постановление ПРФ от 16.04.03 за № 225, которое включает в себя Правила работы с ТК новых образцов.
2. Постановление Министерства Труда от 10.10.03 за № 69, содержащее Инструкции работы с ТК новых образцов.

Необходимость введения новых форм бланков назрела в силу того, что Российская правовая система окрепла, ввела новые формы учёта трудовой деятельности, опирающиеся на положения Трудового кодекса РФ и принципиально новые формы хозяйствования, кардинально отличающиеся от советских.

Однако было принято постановление оставить в ходу все учётные документы, посредством которых осуществляется и контролируется трудовая деятельность граждан.

Как выглядят ТК 2003 года выпуска?

1. ТК 2003 года выпуска имеет размеры 8,8х12,5 см. Количество страниц 46.
2. В твёрдой обложке тёмно-серого цвета. Обычно это бумажный или тканевый винил.
3. На обложке – Герб РФ.
4. С титульным листом для заполнения сведениями о работнике, который не отличается от старых образцов.
5. С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе, которые не отличаются от старых образцов.
6. В отличие от старых книжек, здесь содержатся только графы на русском языке.

Все листы обеспечены защитой водяными знаками. В отличие от старых образцов, знаки здесь разноцветные и имеют сложный рисунок:

1. Двуцветная окраска, меняющая цвет к середине листа.
2. Сетка, достаточно мелкая, со сложным рисунком.
3. Буквы «ТК» по всему листу.

Образец трудовой книжки нового образца — как выглядит:

Соответствие вкладышей ТК годам их выпуска

Серии вкладышей ТК	Год выпуска вкладыша
АТ- I	С 1974 по 1980 г.
АТ — II	С 1981 по 1987 г.
АТ — III	С 1988 по 1994 г
АТ — IV	С 1995 по 2003 г.
ВТ	С 2004 г. по настоящее время

Как утверждают опытные кадровики с большим стажем, которым довелось работать со старыми бланками вкладышей – обложка у них значительно тоньше, листы – тоже. Этот факт значительно облегчал вшивание вкладыша в книжку (см.тут).

Кроме этого бланки имеют зримые отличия:

1. В старых вкладышах в верхнем левом углу располагался Герб СССР, а в новых – Герб РФ.
2. Водяные знаки, видимые на просвет, соответствуют применяемым к трудовым книжкам соответствующего года выпуска.

К сожалению, безответственные кадровики, в основном в 90-е годы, допускали серьёзные нарушения в оформлении вкладышей в трудовую книжку, что сейчас сказывается на проблемах граждан, оформляющих пенсию. К нарушениям относятся:

1. Вшитые или вклеенные в ТК листы от другой трудовой книжки.
2. Разлинованные в виде граф обычные листы.
3. Выполненные простым типографским способом вкладыши.

В таких случаях работодателю приходится предупреждать работника о том, что его трудовая должна быть заменена в части вклеенного вкладыша.