Как проверить завещание в реестре

Нередко люди не имеют представления о том, как узнать, есть завещание или его нет. Юристы рекомендую обращаться к нотариусу по месту регистрации покойного гражданина, но такой подходит не всегда дает нужный результат. Чтобы сэкономить собственное время и получить максимально точную информацию и стоит воспользоваться таким сервисом, как единый реестр завещаний и наследственных дел.

Под данным сервисом следует понимать электронную базу, куда вносят данные о завещательных актах и прочие документах со всех регионов. Граждане, имеющие доступ в систему вправе получить нужные сведения:

• было ли составлено завещание;
• кто составлял и заверял документ;
• по какому адресу хранится документ;
• какие дела, связанные с порядком наследования ведутся на сегодняшний день.

В электронной базе аккумулируются сведения из всех нотариатов, от госслужащих и прочих уполномоченных лиц, занимающихся ведением дел, связанных с наследованием. Важно подчеркнуть, что каждый нотариус обязан зарегистрировать документ, а затем подать сведения в реестр и при отказе от ее исполнения, специалиста привлекут с ответственности, вплоть до лишения лицензионного разрешения заниматься нотариальной деятельностью.

С какой целью был создан такой сервис?

Предлагаемый сервис достаточно удобен, и получить там сведения о наследстве можно очень быстро. Создание и наполнение реестра имело сразу несколько целей:

• оказание помощи в поиске нужных документов, касающихся завещательных актов;
• снижение количества преступлений, связанных с получением наследства.

Сразу послед внедрения сервиса количество преступлений такого характера уменьшилось в 4,5 раза. Были выявлены многочисленные нарушения, связанные с тем, что оформление документации происходило задним число или нотариусы шли на преступный сговор с мошенниками, составляли фальшивые бумаги и в дальнейшем, получали имущество, им не принадлежащее по закону. Особым плюсом стало то, что уменьшилось количество судебных разбирательств по этому вопросу, а все документы в нотариальных конторах были систематизированы и внесены в специальный реестр.

Какая информация должна содержаться в реестре?

Обращаясь к такому варианту уточнения информации, клиент сможет узнать не просто о наличии документации по завещанию, но и получить дополнительные сведения. В частности, люди смогут решить вопросы, касающиеся составления сразу двух завещательных актов. Тот документ, который был оформлен позже, и будет считаться официальным.

Важным моментом является то, что все корректировки и возникающие дополнения, изменения, вносятся в документ незамедлительно. В качестве обязательной информации, которая должна присутствовать в реестре, можно указать такие данные:

• ФИО лица, составившего завещание;
• ФИО лица, заверившего завещательный акт;
• юр.адрес нотариальной конторы, где хранится документ;
• номер и дата документа;
• даты, когда в акт вносились поправки по желанию завещателя;
• месяц, число и год, когда документы был закрыт.

Важно отметить, что никакой информации о передаваемом в качестве наследства, имуществе, в реестре нет, включая размер и стоимость.

Тайна завещания – как пользоваться услугами сервиса с учетом этого фактора?

Единый реестр разрабатывался с учетом соблюдения всех законодательных требований. Важным моментом является то, что тайна завещания не должна нарушаться, а законные наследники смогли бы получить необходимые сведения и в дальнейшем, вступить в права владения имуществом.

Пока завещатель жив, никто не сможет увидеть завещание в реестре, а также уточнить сведения у нотариуса. Доступ к базе данных выдается гражданину лишь после того, как он посетил нотариуса и предъявил пакет документации:

• паспорт;
• акт о смерти наследодателя;
• бумагу, удостоверяющую родственные связи с покойным, к примеру, свидетельство о рождении, или акт о браке.

Без указанных документов, нотариальная контора не сможет предоставить информацию о доступе к реестру, поскольку оснований для этого не будет. Такое положение вещей связано с тем, что нотариус подписывает специальный документ, по которому он не вправе разглашать данные о составленном документе.

Что будет, если не найти завещание?

Если не найти завещание — наследник может лишиться прав на наследство.
Особенно рискуют правопреемники, которые:
• не являются близкими родственниками;
• не входят в первые очереди наследования (1-3 очереди);
• совсем не могут наследовать имущество по закону, например соседи или очень дальние родственники.
До них информация о завещании может не дойти из-за отдаленности места жительства или отсутствия контактов с родственниками.

Если наследник не узнает о завещании в течение шести месяцев, он пропустит срок для принятия наследства и имущество перейдет другим наследникам.
Чтобы подтвердить право на наследство, нужно будет идти в суд с заявлением о восстановлении срока для принятия наследства и доказывать, что наследник действительно не знал и не мог знать о смерти завещателя.
Срок можно восстановить и без суда.

Для этого другие наследники должны написать заявление нотариусу, что не против вступления гражданина в наследство и перераспределения имущества.

Кто узнает о завещании первым?

Наследодатель не обязан рассказывать кому-либо о наличии и содержании завещания, но законом установлен перечень лиц, которые могут присутствовать при оформлении завещания и узнают о нем первыми:
• нотариус;
• другое удостоверяющее завещание лицо (главврач, командир войсковой части и т. д.);
• переводчик (если завещатель не владеет русским языком);
• исполнитель завещания — душеприказчик (если завещатель поручает ему исполнить действия, связанные с завещанием);
• свидетели (по желанию завещателя);

Почему нельзя составлять завещание в присутствии наследника?

Желание человека, составившего завещание, по закону является тайной (ст. 1119, 1123 ГК РФ). Если составить и заверить завещание в присутствии наследника, будет нарушен принцип тайны завещания, и оно может быть оспорено и признано недействительным.

Так, Верховный Суд посчитал присутствие наследника при оформлении завещания основанием для признания документа недействительным (определение судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 18.09.2018 по делу № 14-КГ18-28).

Где искать завещание?

Присутствующие при составлении завещания лица не могут рассказывать о нем до смерти составителя, но, несмотря на запреты, у наследников есть возможность найти сведения о завещании в нескольких местах:
У наследодателя
Так как документ составляется в двух экземплярах (один остается у нотариуса, второй — у наследодателя), можно найти сведения дома у умершего.
У нотариуса
В большинстве случаев удостоверением завещания занимается нотариус. Однако бывают ситуации, когда пойти к нотариусу нет возможности, — тогда завещание может быть заверено:
• капитаном судна;
• командиром воинской части;
• главным врачом;
• начальником места лишения свободы и другими лицами (ст.

1127 ГК РФ), и в течение 30 дней направлено в нотариальную контору.
Независимо от того, кто заверил завещание, в конечном итоге оно все равно окажется у нотариуса.

Информацию о завещании, в том числе его содержании, нотариус вносит в единую для всех нотариусов информационную систему нотариата — эти сведения могут получить только сотрудники нотариальных контор. Узнать, у какого нотариуса искать завещание, можно позвонив в нотариальную палату субъекта РФ или на сайте федеральной нотариальной палаты.

Как найти нужного нотариуса?

Информацию об открытии наследственного дела и нотариусе, который его ведет, можно найти онлайн.
Для этого нужно зайти на сайт Федеральной нотариальной палаты, выбрать сервис «Справочная» — «поиск в реестре наследственных дел».
Для поиска нужно знать полное имя наследодателя, дату рождения и дату смерти.

Даты необязательны, но чем больше информации, тем меньше совпадений — часто в список попадают полные тезки с одинаковой датой рождения или смерти. Если все данные введены правильно, но поиск не дает результатов, значит, к нотариусу еще не обращались другие наследники и наследственное дело не открыто.
Если к нотариусу еще никто не обращался, то лучше позвонить в нотариальную палату субъекта РФ по месту жительства умершего и уточнить, какой нотариус закреплен за его адресом.

Должен ли нотариус известить о наличии завещания?

Нотариус обязан оповестить наследников о наличии завещания. Контактные данные правопреемников нотариусу может оставить завещатель. Если таких сведений нет, нотариус может разместить информацию об открытии наследства в СМИ (ст.

61 Основ законодательства о нотариате). Оповещая о наследстве, нотариус не вправе рассказывать, что и кому завещал умерший — только об открытии наследства и наличии завещания.
Человек может оставить не только завещание, но и завещательное распоряжение на передачу денег на счетах конкретному человеку — этот документ составляется в банке без участия нотариуса.

Узнать о том, есть ли завещательное распоряжение, можно через нотариуса — он отправит запрос в банки, которые укажет наследник. Также наследник может получить информацию самостоятельно, обратившись в банк, в котором, как он думает, у умершего были счета, со свидетельством о смерти завещателя и свидетельством о праве на наследство.

Где хранится бумага до и после смерти?

Документ пишется в двух экземплярах. Первый – передается на хранение нотариусу, а второй – наследодатель забирает себе.

Часто завещание после заверения нотариусом регистрируется в юридической базе. О наличии завещания и его содержании наследники в большинстве случаев узнают только после смерти завещателя из сообщения нотариуса, так как до смерти это является нотариальной тайной.

Можно ли самостоятельно осведомиться, был документ или нет?

Если наследодатель сам не уведомил всех, кого нужно, о фактах наличия и месте нахождения распорядительного документа при жизни, отыскать его может быть очень нелегко.

Чтобы облегчить решение этой задачи, в РФ создан специальный онлайн сервис по поиску наследственных дел через Интернет после смерти завещателя. В базу наследственных дел вносятся соответствующие данные по регионам страны и всем наследодателям.

Воспользоваться сервисом может любой человек. Создав запрос, можно проверить факт существования документа и найти контакты нотариуса, заверившего завещание.

При жизни наследодателя

При жизни наследодателя поинтересоваться завещанием можно другими способами:

• спросив его об этом прямо;
• поискав документ в его доме.

После смерти завещателя

Когда нотариусу станет известно о смерти завещателя, он обязан уведомить о наличии завещания всех наследников, которые упомянуты в распорядительном документе. Узнать, оставил ли документ умерший и есть ли завещанная на вас квартира после смерти отца или иного завещателя, можно несколькими путями:

• воспользовавшись онлайн сервисом наследственных дел;
• обратившись в нотариальную контору;
• поискав документ в доме умершего завещателя.

Где искать и куда обращаться?

Искать можно:

По месту жительства умершего.

Чаще всего свидетельство последней воли хранят дома люди преклонного возраста. Необходимо:

• внимательно осмотреть шкафы, сейфы и кладовки;
• заглянуть в коробку или сумку с важными документами.

Чтобы не обходить всех нотариусов с целью розыска документа, целесообразно обратиться в нотариальную палату региона РФ, где проживал умерший.

По закону, все нотариусы должны отчитываться перед палатой о совершенных ими сделках за все время работы.

• главным врачом больницы, где проходил лечение умерший;
• командиром воинской части;
• начальником экспедиции.

База данных и единый реестр РФ: есть ли туда доступ гражданам?

Каждый человек теперь может сам найти наследственное дело и связаться с нотариусом бесплатно, обратившись к соответствующим базе и реестру завещаний. Электронный реестр завещаний предполагает, что нотариусы по электронной связи вносят в реестр записи о заверенных завещаниях, их отмене и об открытии наследственных дел.

Чтобы сохранить тайну волеизъявления усопшего, в реестре не указываются сведения о содержании завещания (данные о наследниках, о долях имущества и так далее).

На веб-сайте Федеральной нотариальной палаты можно проверить наличие наследственных дел после смерти любого человека. Там же присутствует информация о телефонах и адресах нотариусов, у которого они открыты.

Данный сервис облегчает жизнь:

• получателям наследства;
• тем, кто ищет, что ему причитается;
• кто не знает, как проверить и куда обращаться.

Сервис послужит юристам, помогающим родственникам покойного разобраться с наследством.

Действия по поиску осуществляются в определенной последовательности:

1. Открыть раздел сайта по поиску наследодателя: https://data.notariat.ru/directory/succession/search.
2. В появившуюся на экране форму для поиска внести данные умершего (точные данные фамилии, имени, отчества).
3. Получить открытую информацию— год смерти, ФИО наследодателя, данные открывшего наследственное дело специалиста.

Рекомендации по пользованию сервисом приведены ниже.

1. Важно вводить данные в такой очередности: Фамилия-Имя-Отчество. Система примет иной формат ввода, но не выдаст ошибку и результата поиска не будет.
2. Следует проверить каждую введенную букву. Для надежности надо попробовать разные способы введения имени наследодателя с возможными вариантами букв.

Информацию о наследственном деле может получить кто угодно. Скрыть наследство теперь не получится.

С помощью этого сервиса ничего, кроме самого факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, узнать нельзя. Посторонний человек не сможет узнать имя наследника и какое имущество вошло в наследственную массу.

Инструкция по поиску наследственных дел

Поиски завещания следует начинать только после смерти человека. До этого любые попытки узнать об этом строго запрещены законом.

На первом шагу и родному, и неродному человеку при отсутствии завещания на руках целесообразно бесплатно воспользоваться базой данных Федеральной нотариальной палаты. Если наследственного дела там нет, то завещатель скорее всего ничего после себя не оставил или в поисковое поле введена неточная информация.

Родственником

В случае нахождения записи о наличии завещания усопшего родственника в федеральной базе, необходимо скопировать контакты исполняющего последнюю волю усопшего нотариуса и обратиться непосредственно к нему.

Для обращения к нотариусу потребуются иметь при себе:

• свидетельство о смерти завещателя;
• свой паспорт;
• документы, устанавливающие факт родства с наследодателем;
• справку о месте жительства усопшего.

Если этот путь не прослеживается, можно обратиться к любому нотариусу или в палату нотариусов. Другому нотариусу или в палату подаются те же бумаги, что и в предыдущем случае.

Не родным лицом

Если возникают предпосылки или смутные догадки о том, что знакомый умерший человек оставил завещание на Ваше имя, можно попытаться об этом узнать. Путь розыска завещания целесообразно выстраивать в определенном порядке:

1. Поискать информацию бесплатно на сайте Федеральной нотариальной палаты.
2. Скопировать контакты исполняющего завещание нотариуса.
3. Собрать необходимые документы.
4. Обратиться с ними к нотариусу.

Если не заявить своих прав по завещанию, то имущество должно быть передано наследникам по закону. Поэтому в интересах родственников скрыть этот документ.

Может ли нотариус скрыть данные?

На основании статьи 61 ФЗ № 4462-1 «О нотариате» от 11.02.1993 в обязанности нотариуса входит уведомление наследников об открытии дела.

Статья 61 ФЗ № 4462-1 «О нотариате». Извещение наследников об открывшемся наследстве

Нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан известить об этом тех наследников, место жительства или работы которых ему известно.

Нотариус может также произвести вызов наследников путем помещения публичного извещения или сообщения об этом в средствах массовой информации.

Уведомить заинтересованных лиц он может двумя способами:

• лично оповестив об этом (если известны контакты наследников);
• разместив публичное объявление (в СМИ).

Если документ закрытый и его скрывают, можно ли осведомиться о его наличии?

В случае закрытого завещания каждый наследник имеет право узнать только о той части имущества, которая завещана непосредственно ему.

Как проверить?

При жизни наследодателя узнать об этом практически невозможно. Документ может быть изменен или вовсе отменен без ведома любых других лиц, кроме самого завещателя и нотариуса, у которого хранится завещание. После смерти завещателя факт наличия его последней воли можно узнать из федерального реестра или обратившись к нотариусам.

На кого оформлено?

ФИО наследника, указанного в завещании, можно узнать только ему самому при обращении к нотариусу, который ведет наследственное дело.

До создания федерального реестра завещаний часто практиковалось, что, если кто-то из наследников обнаруживал копию завещания первым, он был заинтересован скрыть сам факт его наличия. Особенно, если документ был составлен не в его пользу.

Но сейчас в открытом бесплатном реестре фиксируются данные обо всех сделках, заключенных нотариусами всех регионов РФ. Поэтому после смерти наследодателя целесообразно сначала запросить информацию из реестра.

Проверка подлинности

На основании статьи 42 ФЗ от 11.02.1993 № 4462-1 допускается видеосъемка при подписании завещания и его заверении в помещении нотариальной конторы.

Видео запись может быть доказательством при оспаривании завещания наследниками. Действительность документа находится под вопросом, если:

• он подготовлен с ошибками;
• написан под давлением (психологическим или физическим);
• завещатель находился в неадекватном состоянии, когда писал документ;
• наследодатель признан недееспособным.

Недействительным можно признать документ не только целиком, а и его отдельные части, но в любом случае только через суд.

Наследник заявляет свои права на наследство в течение 6 месяцев со дня смерти завещателя. При пропуске срока он может восстановить свои права только через суд.

Чтобы разобраться с наследством, следует обращаться с пакетом документов в нотариальную контору или сначала создать онлайн запрос в федеральном сервисе наследственных дел. Чтобы вступить в наследство, предусмотрен полугодовой срок. Если сроки пропущены, следует обращаться в суд.

Чем рискует правопреемник, если не постарается узнать было ли завещание?

Отсутствие информации о распоряжении наследодателя в отношении имущества влечет за собой утрату возможности наследника претендовать на него.

Особенно трудно может быть лицам, которые включены не в первую очередь наследования или вовсе не могут быть наследниками по закону — родственники покойного могут намеренно скрыть наличие завещательного распоряжения, чтобы увеличить свою долю в наследстве.

Ольга Ивановна выразила волю в пользу своего племянника — квартира и дача достануться ему. Ее дочь давно жила в другом городе, но узнав о смерти матери, приехала в город. Похороны прошли, а дочь заняла квартиру, как наследница первой очереди, и обратилась с заявлением о принятии наследства.

Разбирая вещи, она нашла нотариальное распоряжение на имя двоюродного брата и порвала его. К ее огорчению, у племянника были отличные отношения с тетей, и он знал о ее намерении оставить ему наследство. Обратившись к нотариусу и представив сведения о родстве, он смог получить свидетельство о праве на наследство по завещанию, а дочери не досталось ничего.

Закон обязывает работника нотариальной конторы, узнавшего об открытии наследства, оповестить об этом наследников. Хорошо, если наследодатель предварительно передал контактную информацию своих правопреемников, но если таких сведений нет, можно разместить объявление в газете или иных средствах массовой информации (ст. 61 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Федеральная нотариальная палата внесла ясность в эти положения, указав, что все написанное наследодателем является тайной и разглашению не подлежит. В связи с этим, нотариус может искать наследников и говорить им лишь о том, что открылось наследство и про наличие завещания. (письмо ФНП от 11.03.2016 №749/03-16-3)

Учитывая, что у хранителя может не быть возможности связаться с наследником, а наследник может жить в другой стране и не видеть сообщений об открытии наследства, велик риск пропустить срок для принятия наследства или вовсе не узнать о нем.

если вы думаете, что вам по наследству перейдет имущество, не ждите, пока представитель нотариата вас найдет — постарайтесь узнать изъявил ли умерший свою волю в письменном виде, предпринимайте действия по розыску нотариуса — промедление может обернуться оспариванием документа или восстановлением срока принятие наследства.

Где найти завещание: у наследодателя или нотариуса?

Законом наследодателю предоставлено право обойти основные очереди наследования и с помощью завещания оставить имущество тому, кому он захочет, даже человеку, не являющемуся родственником.

Воля наследодателя защищена тайной (ст. 1119, 1123 ГК РФ): он вправе не рассказывать никому о содержании документа, а лица, присутствующие при совершении завещательного распоряжения, не имеют права до дня открытия наследства рассказывать о нем. Несмотря на это наследники могут произвести розыск завещания, проверить, есть ли завещание и действительно ли завещание.

Где искать документ о наследстве:

• Поскольку документ составляется в двух экземплярах, один из них остается у заверителя, а второй — у наследодателя.

• Изъявление воли может быть заверено не только нотариусом, но и иными лицами, заменяющими его, например, главным врачом медицинского учреждения. В такой ситуации один экземпляр заявления остается у наследодателя, а второй в течение 30 дней должен быть передан нотариусу по месту жительства завещателя.

• Наследодатель может распорядится деньгами не только зафиксировав волю в нотариальной конторе, но и оставив завещательное распоряжение в банке — для него это будет более удобно и бесплатно. Узнать о том, оставлены ли наследнику деньги, можно через работника конторы — он отправит запрос в кредитную организацию.

• Если человек не входит ни в одну из очередей наследования, то, предъявив свидетельство о смерти наследодателя, он сможет обратиться в банк и получить такие сведения.

Можно ли узнать составлено ли завещание через интернет?

Информация о воле наследодателя вносится нотариусом, его заверившим, в единую информационную систему нотариата, но видят эту информацию только уполномоченные лица — гражданам эта информация не доступна.

“Интернет может помочь узнать, открыто ли наследственное дело, и в поиске нотариуса, ведущего его: сайт Федеральной нотариальной палаты → раздел “Полезная информация” → “Реестр наследственных дел”.

Поиск завещания нужно начать с ввода полного имени наследодателя, даты его рождения и дату смерти. Главное — правильно ввести сведения о фамилии, имени и отчества. Если поиск не дает результатов, нужно проверить введенные данные — если и тогда результатов не будет, значит с заявлением о принятии наследства еще никто не обращался и дело не открыто.

В случае, когда нотариус произвел поиск наследственного дела и понял, что вопрос о распределении имущества умершего должен решать другой специалист, он вправе предоставить заинтересованному лицу информацию о нотариальной конторе.

Что будет, если завещание составлено при наследнике: судебная практика

Жимерина Л.В. обратилась в суд с требованиями к Шушариной О.Е. и просила признать завещание недействительным.

В обоснование иска указала, что является наследницей к имуществу покойной бабушки — документ был составлен за 11 лет до смерти наследодателя. При обращении в нотариальную палату стало известно, что бабушкой был составлен новый документ,, согласно которому свое имущество она завещала ответчице Шушариной О.Е. Основанием для признания распоряжения недействительным истец назвала нарушение тайны завещательного распоряжения.

Суд первой инстанции в удовлетворении исковых требований отказал, суд апелляционной инстанции также оставил решение в силе.

При исследовании обстоятельств дела судебной коллегией по гражданским делам Верховного Суда РФ установлено, что при составлении нового завещательного распоряжения присутствовали не только наследодатель и нотариус, но и будущая наследница Шушарина О.Е. — внучка покойной и ее мать. При них документ был не только удостоверен, но и зачитано вслух нотариусом.

Верховный Суд установил, что нотариус при составлении и оформлении распоряжения наследодателя нарушил установленный законом порядок, нарушив тайну, и отменил ранее состоявшиеся решения и направил дело на новое рассмотрение. (Определение судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 18.09.2018 по делу № 14-КГ18-28).

Обратите внимание! Если вы — наследник, который достоверно знает, что именно достанется ему после открытия наследства, не торопитесь рассказывать об этом другим. Обиженные претенденты на имущество могут оспорить распоряжение по этому основанию.