Как посмотреть электронную трудовую книжку

Электронные трудовые книжки были введены в РФ с 1 января 2020 года, а с 1 января 2022 года они должны быть у всех работников, кто официально работал или только устраивается работать. Если ранее работнику предоставлялся выбор способа фиксации его трудовой деятельности – в бумажной или электронной форме, то с 2022 года данные вносятся только в электронной форме. Даже если работник будет настаивать на бумажной форме и подаст соответствующее заявление, работодатель всё равно должен подавать данные о трудовой деятельности работника в ПФР в электронной форме.

(СЗВ-ТД).

Отказаться от электронных трудовых книжек в пользу бумажных нельзя (статья 66.1 ТК РФ). Бумажный вариант трудовой книжки (при наличии таковой) обычно выдаётся работнику на руки.

Начиная с 01 января 2021 года тем работникам, которые впервые устраиваются на работу, трудовые книжки в бумажной форме не оформляются.

Также с 2021 года в электронную трудовую книжку вносятся данные о трудовом пути работника за прошлые периоды (а не только за текущий). Эти данные предоставляются работодателем, который подаёт соответствующие сведения в Пенсионный фонд. Если вы хотите, чтобы данные до 2020 года появились в вашей электронной трудовой книжке, вам понадобится подать соответствующее заявление в Пенсионный Фонд.

Какой вид имеет электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это комплекс сведений о трудовой деятельности работника в электронной форме. Согласно нормам статьи 66.1 Трудового Кодекса, в неё включены следующие данные:

• О работнике;
• О месте его работы;
• Трудовые обязанности (должность);
• О переводе работника на другую работу;
• Об увольнении работника с обязательным указанием перечня причин прекращения трудового договора.

Сведения о различных поощрениях со стороны работодателя в отношении работника в электронную трудовую книжку не вносятся.

Функционал сайт Госуслуг позволяет получить выписку из вашей электронной трудовой книжки, с возможность скачивания выписки в формате pdf или xml на ваш ПК или смартфон.

Процедура просмотра и загрузки выписки на ПК заключается в следующем:

Перейдите на сайт Госуслуг по адресу gosuslugi.ru и обязательно авторизуйтесь на ресурсе. У вас должна быть подтверждённая учётная запись на сайте Госуслуг чтобы воспользоваться возможностями сервиса по получению выписки из электронной трудовой книги;

Какие данные можно узнать, если посмотреть электронную трудовую книжку

Если посмотреть электронную трудовую книжку, в документе можно найти всю информацию о трудовой деятельности. Трудовая в электронном виде содержит те же сведения о работнике, что и в классический бумажный вариант:

• данные о работнике;
• даты приёма, увольнения и перевода на другую должность;
• место работы;
• название мероприятия (приём, перевод, увольнение);
• должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
• вид поручаемой работы;
• дата, номер и вид документа;
• причины прекращения трудовой деятельности.

Информация о предыдущем трудовом стаже хранится в бумажной трудовой книжке. Её можно посмотреть, если получить трудовую на руки после перехода на ЭТК.

Где можно посмотреть записи из ЭТК

Чтобы посмотреть данные, которые хранятся в электронной трудовой книжке, нужно заказать выписку из трудовой. Сделать можно четырьмя способами:

• в режиме онлайн через портал Госуслуг;
• в отделении МФЦ;
• через работодателя;
• с помощью запроса в ПФР.

В МФЦ выдают выписку только в бумажном виде. На Госуслугах, у работодателя и в ПФР можно получить как бумажную, так и электронную выписку.

Работодатель может предоставить сведения из электронной трудовой книжки своего сотруднику только о текущем месте работы. Проверить данные о работе в других организациях таким способом нельзя.

Как получить сведения

Работодатель

Работодатель может предоставить сведения о трудовой деятельности по текущему месту работы. Однако, работодатель не обязан предоставлять эти данные, если работник не отказался от бумажной трудовой книжки.

Для того чтобы посмотреть информацию из ЭТК, работник должен подать письменное заявление, в котором будет указан формат предоставления данных: бумажный или электронный.

Важно: работник может получить данные от работодателя в электронном формате, только при наличии КЭП — квалифицированной электронной подписи. Информацию работодатель предоставит в течение 3-х рабочих дней в формате СТД-Р — сведения о трудовой деятельности.

Работник может получить информацию из электронной трудовой книжки в отделении МФЦ. Для этого ему необходимо иметь при себе паспорт и заполнить заявление, которое выдаст сотрудник многофункционального центра. В этом случае ответ от ПФР поступает сразу.

Получить сведения о трудовой деятельности можно в цифровом и бумажном виде. Быстрее всего получить услугу на сайте ПФР или «Госуслугах», однако выписку также выдают в отделениях МФЦ и ПФР и на месте работы.

Что это такое

Электронная трудовая книжка – это официальная информация о трудовой деятельности работника с 2020 года, которая хранится в электронном виде в ПФР. (согласно ст. 66.1 Трудового кодекса).

Благодаря электронной трудовой книжке у работника всегда будет доступ к сведениям о страховом стаже, об информации, переданной в ПФР работодателем. Также облегчается подтверждение стажа при кредитовании, а пенсию можно будет оформить дистанционно.

До конца 2019 года работники должны были решить: перейти ли на электронный формат трудовой или сохранить привычную бумажную версию.

Способы проверить информацию, которую содержит электронная трудовая

Посмотреть свою электронную трудовую книжку можно любым способом:

• с использованием портала Госуслуги;
• через ПФР;
• в МФЦ;
• у работодателя.

Первые два способа формирования выписки (через госуслуги и сайт ПФР) – самые быстрые и удобные, у других – есть нюансы.

Выписка из электронной трудовой книжки отличается от запроса из индивидуального лицевого счета. В выписке из ИЛС можно увидеть, в каком размере работодатель перечислял взносы в ПФР за работника. Тогда как в электронную трудовую финансовая информация не поступает и в ней аккумулируются только данные о трудовом стаже.

Через ПФР

Для запроса выписки через личный кабинет в ПФР необходимо:

1. Авторизоваться в сервисе с использованием портала госуслуги (проходить отдельную регистрацию на портале не нужно).
2. Перейти на страницу получения выписки «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФР».
3. Указать действующий электронный адрес и нажать кнопку «Запросить».
4. В течение нескольких минут выписка поступит на почту в формате pdf. Тем, кто предпочитает бумажную версию трудовой книжки стоит обратиться в отделение ПФР с паспортом лично.

Через МФЦ

Получить выписку из электронной трудовой книжки можно в МФЦ, который сотрудничает с Пенсионным фондом. Для этого нужно пройти следующие этапы:

1. Записаться на прием в МФЦ на удобное время.
2. Предъявить специалисту МФЦ паспорт и заявление (из приложения к регламенту оказания услуги по Постановлению ПФР от 2020 года №46па). Если заявление передает представитель, у него запросят нотариально заверенную доверенность на представление интересов.
3. Забрать выписку в бумажном формате в назначенный день или сражу же при обращении.

Что делать, если в электронной трудовой оказалась недостоверная информация

Обнаруженная недостоверная информация в электронной трудовой книжке может быть вызвана несколькими причинами:

1. Работодатель передал ошибочные сведения в ПФР или при внесении информации произошел технический сбой. Работник может обратиться в фонд для корректировки ошибочных сведений.
2. В трудовую книжку еще не поступила информация от работодателя, поэтому она неполная или пустая. В это случае не стоит предпринимать никаких действий – стоит просто повторно запросить выписку через месяц. Сведения в ПФР передаются работодателем ежемесячно до 15 числа.
3. В трудовой книжке есть сведения только о работе после 2020 года.

Можно ли в трудовую книжку включить информацию о трудовом стаже до 2020 года

При первоначальной задумке работодатели полагали, что в электронную трудовую книжку включат данные о работе с 2020 года и на более ранние периоды ее действие распространяться не будет.

Но затем законодатели разрешили гражданам передавать информацию о стаже до 2020 года в электронный формат, чтобы все необходимые сведения хранились в одном месте (на основании ФЗ-30 от 24.02.2021 «О внесении изменений…»). Для этого им следует обратиться в Пенсионный фонд с заявлением и бумажной трудовой книжкой.

Но даже после отцифровки сведений о трудовом стаже до 2020 года бумажную трудовую стоит сохранить.