Фнс закрытие ип

Прекращение деятельности ИП удаленно в 2022 году — хороший вариант для тех бизнесменов, что ценят свое время. Ведь закрытие ИП при онлайн-обращении проходит за стандартные 5 рабочих дней. Не нужно переживать о том, сколько дней будут подаваться документы, ведь их пересылка до инспекции не понадобится (как происходит, например, при отправке документов по почте).

Однако помните, что у вас должна быть квалифицированная ЭП (без ЭЦП ничего не получится). Также вы должны соблюдать условия работы с сервисом: для настройки рабочего места надо, чтобы на ПК был подходящий браузер, установлены программы, драйвера и сертификаты и т.д.

2. Что надо сделать до подачи заявления на ликвидацию ИП

Перед тем, как закрыть ИП через личный кабинет налогоплательщика, не забудьте провести ряд шагов по подготовке к закрытию бизнеса:

• Оплатите налоги в сроки, установленные для вашей системы налогообложения.
• Рассчитайтесь по страховым взносам за себя в срок не позднее 15 дней после ликвидации.
• ИП-работодателю надо провести штатные мероприятия: предупредить об увольнении центр занятости, сформировать документы на увольнение, направить отчет в ПФР, выплатить работникам зарплату и отпускные. Перечень трудовых мероприятий объемный, в этом плане индивидуальным предпринимателям без сотрудников проще.
• Направьте отчет о закрытии фискального накопителя кассы в ФНС и оператору данных.
• Обратитесь в банк за закрытием расчетного счета.
• Выплатите долги перед партнерами и выполните обязанности перед клиентами.

1. Порядок ликвидации ИП онлайн через сервис Налог.ру

Чтобы закрыть ИП через личный кабинет налогоплательщика, нужно убедиться:

• В наличии квалифицированной ЭП.
• В доступе к компьютеру с выходом в сеть.
• В соблюдении условий работы с сервисом Налог.ру: подходящий браузер, КриптоПРО, установленные драйвера, сертификаты и т.д.

Если указанные выше условия соблюдены, то проблем с самостоятельной онлайн-ликвидацией возникнуть не должно, так как закрыть ИП через личный кабинет в целом несложно:

налогового сервиса листайте вниз до услуги для индивидуальных предпринимателей “Прекратить деятельность”. Нажмите туда и ознакомьтесь с инструкцией о порядке ликвидации через личный кабинет. Также выйдет напоминание об обязанности сдать отчетность.
1. Войдите в свой профиль и укажите ОГРНИП, чтобы система сформировала заявление Р26001 по вашим данным.
2. Направить готовое заявление можно будет четырьмя способами, но для онлайн-отправки подойдет первый вариант — “в электронном виде с электронной подписью”. Если кликнете на передачу без ЭЦП, для завершения снятия с учета нужно будет потом прийти в ИФНС.
3. На ваш емейл (будет поле для его внесения) через 5 рабочих дней ФНС пришлет ответ: лист записи ЕГРИП об исключении ИП из реестра или отказ с указанием причины.

Онлайн-сервис банка Открытие поможет сделать это быстро и удобно. Он подготовит заявление и отправит в ИФНС онлайн с вашей КЭП, взяв заботы по работе с сервисом налоговой на себя. Если вы ИП без ЭЦП, скачайте документы и направьте самостоятельно другим способом.

2. Как еще можно закрыть ИП удаленно

Помимо закрытия ИП онлайн на сайте налоговой есть и другие варианты удаленной ликвидации, при которой не придется посещать ИФНС, но в то же время не надо будет самому онлайн взаимодействовать с гос. органом. Это варианты:

• Онлайн-ликвидация ИП через сервис банка Открытие. От вас нужны только заявка и КЭП. Система заполнит документы по вашим данным и самостоятельно подаст заявление через сайт ФНС с вашей электронной подписью. Не придется готовить свой компьютер к работе с сервисом и переживать за ошибки. ИП закроется просто и удобно!
• Подача заявления Р26001 онлайн через нотариуса. Он подпишет его своей ЭЦП. Услуги конторы платные.
• Через МФЦ. Этот вариант условно можно назвать онлайн-передачей документов. Ведь обращаться в центр нужно с документами в бумажном виде, а сотрудник МФЦ сам переведет их в электронный формат и отправит в ИФНС онлайн по каналам межведомственного взаимодействия.

При указанных выше способах пошлина не оплачивается.

Также удаленно документы на ликвидацию индивидуального предпринимателя можно подать по почте, отправив ценное письмо с описью вложений. Правда, в этом случае придется оплатить госпошлину 160 руб. и приложить документ об оплате к заявлению по форме № Р26001.

Помните, сколько дней займет снятие с учета в ФНС при передаче документов таким образом: к 5 дням, нужным налоговой, добавятся несколько дней на доставку до инспекции.

1. Перечень оснований для закрытия ИП

Список причин, по которым может быть прекращена деятельность индивидуального предпринимателя, представлен в Федеральном законе № 129 “О госрегистрации ИП и юрлиц”. Согласно этому документу, основания и инициаторы процесса могут быть следующими:

• Добровольная ликвидация ИП по заявлению предпринимателя в случае принятия решения о завершении коммерческой деятельности или выборе новой формы бизнеса (открытии юрлица, переходе на самозанятость).
• Закрытие ИП в случае смерти предпринимателя. Налоговая сама аннулирует регистрацию ИП, получив сведения из ЗАГС.
• Ликвидация ИП по банкротству — процесс может инициировать как сам ИП, так и те, кому он должен — кредиторы, уполномоченные органы, ФНС. Решение о признании несостоятельности выносит суд.
• Принудительная ликвидация в случае нарушения законодательства может быть инициирована налоговой, через суд.
• Прекратить деятельность придется, если вынесено соответствующее судебное постановление, запрещающее ведение коммерческой деятельности на определенный период.
• Закрытие ИП по решению ФНС допускается, если предприниматель не уплачивал обязательные бюджетные отчисления и не подавал отчеты в течение 15 месяцев.
• При аннулировании ВНЖ или в связи с истечением срока действия документа, разрешающего ИП иностранцу проживание в РФ, статус предпринимателя аннулируется.

Перечисленные основания законны, а значит регистрация ИП может быть аннулирована по добровольному решению. Рассмотрим далее, как прекратить коммерческую деятельность правильно, не допустив конфликтов с ФНС, бывшими партнерами и сотрудниками.

2. Как закрыть ИП самостоятельно по шагам:

Процедура снятия ИП с учета не сложная: для аннулирования записи в ЕГРИП необходимо подготовить соответствующее заявление и выбрать комфортный вариант подачи документов в налоговую инспекцию. С помощью пошаговой инструкции по закрытию ИП в 2022 году вы узнаете, как правильно ликвидировать ИП.

2.1 Формирование пакета документов

Для ликвидации ИП по собственному желанию предпринимателя необходимо подготовить заявление по форме Р26001. Важно найти актуальный бланк и соблюдать все требования ФНС к заполнению документов. Если использовать старую форму или отклониться от правил заполнения — налоговая откажет в закрытии ИП.

По этой причине мы рекомендуем воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом, который подготовит заявление правильно.

В определенных ситуациях предпринимателю нужно предоставить дополнительные документы:

• Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины. Оплачивать 160 рублей за закрытие ИП необходимо только в одном случае — если документы будут предоставлены в распечатанном виде непосредственно в инспекцию. Если же ИП будет подавать документы электронно (онлайн, через МФЦ, через нотариуса), то платить деньги и предоставлять квитанцию не придется.
• Доверенность. Если подача документов на закрытие ИП возложена на представителя.

Не забудьте: важно заверить у нотариуса не только доверенность на представителя, но и подпись предпринимателя на заявлении.

Заявление по форме Р26001

Форма Р26001 для закрытия ИП — Сформировать документы

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать документы
• Скачать шаблон заявления Р26001 для печати и заполнения от руки PDF, 34 КБ
• Скачать образец формы № Р26001 для заполнения на компьютере XLS, 42 КБ

2.2 Обращение в налоговую: способы подачи

Несложно понять, куда подавать заявление на закрытие ИП — разумеется, в орган, который зарегистрировал предпринимателя, то есть — в налоговую инспекцию. По процессу постановки на учет вы помните, что регистрационные действия осуществляют не все ИФНС — обращаться нужно в ту же налоговую, где вы получали лист записи ЕГРИП.

Подать документы в ФНС можно разными способами:

1. Через интернет с помощью нашего онлайн-сервиса. Мы помогаем заполнить нужную форму и направить её в налоговую по ЭЦП.
2. Через личный кабинет налогоплательщика или сайт Госуслуги, если у вас есть активная УКЭП. Не забудьте, что в этом случае помимо токена с сертификатом ЭЦП вам потребуется специальная криптопрограмма с активированной лицензией и подходящий браузер. Избежать лишних затрат и непростой подготовки можно, обратившись к нашему сервису.
3. Лично в ИФНС. Документы примут в распечатанном виде в налоговой по месту регистрации, если вы предварительно уплатите госпошлину.
4. Через ЭЦП нотариуса. Данная услуга оказывается нотариусами на платной основе.
5. Через отделения МФЦ. Заявление будет направлено электронно, по каналам межведомственного взаимодействия.

2.3 Уведомление о ликвидации ИП

Рассматривать поступившее заявление ФНС будет в течение 6 дней. По результату бизнесмен получит уведомление об исключении из ЕГРИП или об отказе в ликвидации ИП с указанием причины. Уведомление ФНС отправляет на электронный адрес, указанный в заявлении, если соответствующее поле формы было заполнено.

Если же предприниматель заинтересован получить распечатанные документы, он может обратиться по месту подачи заявления.

Наш онлайн-сервис поможет вам ликвидировать ИП, не выходя из дома! Программа автоматически подберет необходимое заявление, внесет ваши данные и поможет направить документы в налоговую службу удаленно. Это максимально простой и надежный способ прекратить деятельность.:

3. Как закрыть ИП с сотрудниками

ИП без работников закрыть гораздо легче. Если же вы являетесь работодателем хотя бы с одним сотрудником, придется совершить ряд дополнительных действий для прекращения трудовых отношений с персоналом:

1. Сообщить об увольнении персонала в службу занятости. Предприниматель с небольшим штатом до 15 человек должен сделать это не менее, чем за 14 дней, а работодатели, у которых 15 более сотрудников, обязаны уведомить ЦЗН не меньше, чем за 3 месяца.
2. Сообщить персоналу о предстоящей ликвидации бизнеса за 14 дней до расторжения договора. Такое условие обычно прописывается в трудовом соглашении с сотрудниками.
3. Разобраться с кадровой документацией: вам нужно будет издать приказы, внести информацию в трудовые книжки, подготовить справки о доходах и расчетные листы.
4. Подать отчетность в ПФ РФ.
5. Перечислить сотрудникам зарплаты и компенсировать дни неиспользованного отпуска.

4. Сроки и порядок расчетов по долгам

Возникшие в результате коммерческой деятельности обязательства не обнуляются и не списываются — они переходят к физическому лицу, которым ИП станет после ликвидации. Это означает, что погасить задолженность перед партнерами и бюджетом все равно придется. Технически закрыть ИП можно и с долгами, но есть определенные сроки и порядок их уплаты.

Подробнее о порядке расчетов ИП с задолженностью читайте ниже.

Сроки уплаты долгов в бюджет

• Взносы в страховые фонды за себя индивидуальный предприниматель должен перечислить не позднее 15 дней после ликвидации ИП. Сумма взносов уменьшается на неотработанные дни.
• Налоговые взносы на УСН и ЕСХН предприниматели перечисляют в бюджет не позднее 25 числа следующего месяца.
• На патенте налоги уплачиваются иначе: условиями предусмотрена оплата патента до его окончания. Предприниматель должен закрыть патент до ликвидации ИП, а денежные средства за неиспользованный период можно вернуть.

Если сложное финансовое положение не позволяет предпринимателю рассчитаться с долгами перед бюджетом в установленные законом сроки, можно подать запрос на реструктуризацию задолженности в ФНС. Если запрос не будет одобрен, ИП может инициировать процедуру банкротства.

Особенность: после исключения из реестра, предприниматели на УСН не имеют права снижать налоги на размер страховых отчислений, уплаченных после закрытия ИП.

Сроки расчетов с контрагентами

Долги перед партнерами переходят физлицу также, как долги перед бюджетом. Но, варианты закрытия кредиторской задолженности можно обговорить индивидуально: кредиторы могут согласиться на рассрочку оплаты, изменение даты платежа или полное списание долга (ст. 415 ГК РФ допускает и такой вариант).

Отдельного внимания заслуживает вопрос погашения дебиторской задолженности: у партнеров тоже могут остаться долги перед ИП и бывший предприниматель вправе из востребовать. Платежи от подрядчиков и заказчиков будут осуществляться в адрес физлица и считаться доходом. Соответственно, после закрытия ИП физическое лицо должно уплатить 13% с полученного дохода, подав налоговую декларацию.

Учтите: самые негативные последствия несет неисполнение финансовых обязательств перед сотрудниками: работодатели несут административную ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

В случае неисполнения обязательств перед партнерами, бывшее индивидуальным предпринимателем физлицо может быть вызвано ответчиком для решения спора по долгу в судебном порядке.

5. Что нужно сделать еще: касса, печать, банковский счет

Чтобы закрыть бизнес окончательно, недостаточно одного заявления в налоговую. Рекомендуется ряд дополнительных действий, которые помогут в дальнейшем избежать недоразумений и лишних расходов:

1. Закройте кассу, сняв отчет о закрытии ФН. Направьте этот документ в ФНС, а налоговая сама снимет ККТ с учета после ликвидации ИП.
2. Уничтожьте оттиск печати ИП, если использовали ее в работе. Печать может быть использована в мошеннических целях! Закон не устанавливает конкретного порядка уничтожения печати, можно выбрать любой способ, оставляющий доказательства этого процесса. К примеру, ИП может собрать комиссию и составить акт с подписями присутствующих, в свободной форме. Данный акт следует хранить у себя.
3. Закройте счет в банке. Кредитная организация не вправе самостоятельно приостановить обслуживание, даже если нулевой баланс. О формате заявления лучше задать вопрос непосредственно в банке: менеджеры подскажут, как закрыть счет и расторгнуть договор обслуживания. Сделайте это как можно быстрее, поскольку абонентская плата за обслуживание начисляется вне зависимости от наличия операций!
4. Электронная подпись. Если сертификат УКЭП был получен после 1 января 2022 года — то подписью можно будет пользоваться в личных целях: новые УКЭП универсальные. Ранее полученные сертификаты бесполезны для физлиц: после окончания срока действия подписи просто не продлевайте сертификат.

6. Почему налоговая может отказать в ликвидации ИП

Налоговая служба может отказать индивидуальному предпринимателю в ликвидации ИП при определенных обстоятельствах. Основание будет указано в уведомлении от ФНС. Как правило, ФНС отказывает ИП по таким причинам:

• Подача документов в другую ФНС. Заявление должно быть направлено в налоговую по месту регистрации, пересылать документы между инспекциями никто не станет.
• Не уплачена пошлина (касается личной подачи документов в налоговую)
• Ошибки при заполнении бланка Р26001, использование неактуальной формы.

Если ФНС отказала в снятии с учета, не указав законное основание — индивидуальный предприниматель вправе обжаловать отказ через суд. Подача документов через наш сервис гарантирует отсутствие ошибок в заявлении и выбор верной ИФНС. Экономьте время, пользуясь преимуществами сервиса.

1. Законные основания для ликвидации ИП

Законными являются основания ликвидации ИП, указанные в ФЗ-129 “О государственной регистрации ИП и юрлиц”. В тексте закона также указаны возможные инициаторы этого процесса. Таким образом, ИП может быть закрыто:

• По личному решения предпринимателя, на основании заявления: если бизнесмен принял решение прекратить деятельность или сменить форму бизнеса — например, на ООО или НПД.
• По смерти ИП: налоговая служба самостоятельно аннулирует записи в ЕГРИП, получив информацию от ЗАГС.
• По банкротству, с соответствующим решением суда. Инициировать процесс признания банкротом может сам индивидуальный предприниматель, уполномоченные органы или кредиторы.
• За нарушение законодательства о деятельности ИП, налоговая может инициировать судебное разбирательство. По решению суда ИП исключают из ЕГРИП.
• За неуплату налогов и непредставление отчетности более 15 месяцев ФНС имеет право закрыть ИП по своему решению.
• По судебному постановлению, запрещающему ИП вести коммерческую деятельность на протяжении определенного времени.
• В случае аннулирования или истечения срока документа, разрешающего иностранцу или апатриду проживание на территории РФ (вид на жительство, разрешение на временное проживание, виза).

Согласно общим основаниям, ликвидировать ИП можно по собственному желанию. Рассмотрим далее, как закрыть ИП самостоятельно, соблюдая все установленные законом правила.

2. Пошаговая инструкция:

Документальная часть процесса ликвидации ИП достаточно простая: от индивидуального предпринимателя требуется только один стандартный документ, предоставленный в налоговую по месту регистрации. Далее расскажем, как правильно подготовить и направить заявление.

2.1 Подготовить необходимые документы

Первым шагом для ликвидации ИП является подготовка заявления по форме Р26001. Важно использовать актуальный бланк и соблюдать все требования ФНС к заполнению, поскольку ошибки в этом документе являются основанием отказа в снятии с учета. Чтобы не тратить время на изучение правил налоговой и не допустить ошибок, воспользуйтесь услугой нашего сервиса — подготовьте заявление бесплатно.

Обратите внимание: в некоторых случаях потребуются дополнительные документы:

• Чек, подтверждающий уплату госпошлины за закрытие ИП на 160 рублей. Пошлина оплачивается только в одном случае — когда индивидуальный предприниматель или его доверенное лицо подает документы в распечатанном виде непосредственно в ИФНС. Во всех остальных способах подачи используется электронный документооборот, поэтому платить госпошлину не нужно.
• Доверенность на представителя, заверенная нотариально — если документы для ликвидации ИП подает доверенное лицо.

Важно:В случае подачи заявления на закрытие ИП через представителя, необходимо предоставить в налоговую нотариально оформленную доверенность.

2.2 Подать документы в ФНС удобным способом

В первую очередь ответим на вопрос, куда подавать заявление Р26001. Форму необходимо направить в налоговую по месту регистрации: туда же, где предпринимателя ставили на учет.

Предусмотрено несколько доступных вариантов подачи документов, ИП вправе самостоятельно выбрать наиболее подходящий ему способ:

1. Онлайн через наш сервис. Вы получите готовое заявление и сможете направить его в налоговую электронно по ЭЦП. Это надежно и быстро.
2. Самостоятельно, через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или портал Госуслуги. Однако, этот вариант непростой: для самостоятельного онлайн обращения в налоговую необходима личная УКЭП, особая программа для работы с цифровой подписью и верно подготовленное заявление. При выборе данного способа рекомендуем воспользоваться нашим сервисом, чтобы скачать документы — эта услуга бесплатная.
3. Подать распечатанные документы в налоговую инспекцию. Потребуется предварительная запись и уплата госпошлины. Квитанцию нужно приложить к заявлению.
4. Направить документы через МФЦ. В этом случае заявление в ФНС будет отправлено электронно по межведомственным каналам, что исключает необходимость уплаты госпошлины. Минус данного способа — сотрудники МФЦ не проверяют заявление на ошибки.
5. Воспользоваться платными услугами нотариуса, который может направить заявление в ФНС онлайн по своей ЭЦП.

3. Как аннулировать регистрацию ИП с работниками

Без работников ликвидация ИП проходит проще. Если же на момент принятия решения о закрытии бизнеса в штате есть сотрудники, придется следовать дополнительным требованиям. Что нужно предпринять:

• Письменно сообщить о предстоящем увольнении в Службу занятости. Если в штате менее 15 человек — уведомление можно подать за 2 недели до закрытия ИП, если же персонала больше — предупредить ЦЗН нужно за 3 месяца.
• Уведомить персонал об увольнении не позднее, чем за 14 дней. Обычно такое условие включается в трудовой договор.
• Оформить кадровые документы: на каждого сотрудника подготовить приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку, выдать расчетный лист, справки о доходе.
• Отчитаться перед ПФР.
• Выплатить сотрудникам все причитающиеся суммы, включая компенсацию неиспользованных дней отпуска.

4. Порядок уплаты долгов и налогов

По всем обязательствам, возникшим в результате коммерческой деятельности, ИП отвечает личным имуществом даже после закрытия. Поэтому, не стоит рассчитывать на списание долгов перед партнерами и перед бюджетом. Вы сможете ликвидировать ИП при наличии задолженности, но выплатить ее все равно придется в установленные сроки.

Расскажем о порядке погашения долгов подробнее.

Как происходит погашение долгов перед бюджетом:

• Страховые отчисления за себя индивидуальный предприниматель должен перечислить не позже, чем через 15 дней после даты ликвидации ИП. Сумма рассчитывается в соответствии с фактически отработанным периодом.
• Налоги на ЕСХН и УСН нужно выплатить не позднее 25 следующего месяца после закрытия ИП.
• Предприниматели на патенте рассчитываются до окончания действия патента, как указано в условиях. Вам нужно закрыть патент до момента ликвидации, сумму за неиспользованный период можно вернуть.

В случае, если у предпринимателя нет денежных средств на бюджетные выплаты, можно запросить в налоговой отсрочку. ФНС предоставляет реструктуризацию на свое усмотрение. Если же налоговая не согласится реструктуризировать долг, ИП может подать иск на признание несостоятельности (банкротство).

Обратите внимание:после аннулирования регистрации ИП уже не сможет уменьшить налоговую базу на объем страховых взносов, выплаченных после снятия с учета!

Как правильно рассчитываться с партнерами?

Как было сказано выше, закрытие ИП не освобождает от долгов перед кредиторами. Бывшие партнеры имеют право требовать погашение кредиторской задолженности ИП с физического лица. Со сроками здесь проще — с контрагентами можно обсудить изменение условий оплаты, отсрочку, рассрочку и даже списание задолженности.

Согласно ГК РФ (статья 415), партнер вправе простить долг.

Следует отдельно рассказать об особенностях получения дебиторской задолженности, ведь долги при закрытии ИП могут остаться не только у предпринимателя, но и перед ним. Все заказчики, подрядчики, заемщики также должны вернуть денежные средства, но теперь — в адрес физического лица. Данные платежи приравниваются к доходу, поэтому облагаются налогом 13%.

После ликвидации ИП по таким платежам нужно сдавать декларацию.

Особенно важно:несоблюдение сроков при уплате долгов перед партнерами не так критично, как задержка выплат сотрудникам: если ИП не рассчитается с персоналом своевременно, он будет привлечен к ответственности по КоАП РФ, ст. 5.27.

В случае неисполнения финансовых обязательств физическим лицом перед партнерами и налоговой, споры решаются в судебном порядке. Суд признает физлицо несостоятельным или устанавливает новые сроки уплаты задолженности.

5. Что нужно предпринять дополнительно: касса, р/с, печать, ЭЦП

Полный процесс завершения предпринимательской деятельности не ограничивается снятием с учета. Во избежание неприятных последствий и недоразумений, индивидуальный предприниматель должен позаботиться о дополнительных нюансах:

1. Касса. Снимать ККТ с учета самостоятельно не нужно, это сделает ФНС после исключения из реестра. Но, необходимо снять отчет о закрытии фискального накопителя и передать его в ФНС.
2. Печать. Оттиск следует уничтожить, поскольку после закрытия ИП штамп могут использовать в мошеннических целях. Процедура уничтожения печати законом не установлена, можно сделать это самостоятельно по схеме собрания. То есть, пригласить комиссию (из сотрудников или посторонних лиц), в присутствии которых будет уничтожен оттиск и составлен акт, заверенный подписями присутствующих. Такой акт стоит сохранять у себя на протяжении нескольких лет после ликвидации ИП.
3. Банковский счет. Его необходимо закрыть, несмотря на нулевой баланс. Это важно, потому что банк не имеет право закрывать неактивные счета в течение 2-х лет, но в этот период будет начисляться плата за обслуживание. Уточните в своем банке, куда подавать заявление на расторжение договора и можно ли сделать это через интернет-банк.
4. Цифровая подпись. Сертификаты УКЭП, полученные в налоговой бесплатно после 01.01.2022 года являются универсальными. Это означает, что подпись вы можете оставить и использовать для личных целей.

6. Причины отказа ФНС в закрытии ИП

Не всем индивидуальным предпринимателям удается аннулировать регистрацию ИП с первого раза. Случается, что налоговая отказывает в закрытии ИП. Причина всегда прописывается в уведомлении, обычно она связана:

• С подачей документов в не соответствующую ИФНС. Важно направить заявление в налоговую по месту регистрации, другая инспекция закрыть ИП не сможет.
• С отсутствием необходимых документов. Например, при личной подаче не приложена квитанция на уплату пошлины (или пошлина не уплачена).
• С ошибками в заявлении. Самая распространенная причина — неверное заполнение или использование неактуального бланка Р26001.

В случае необоснованного или незаконного отказа в снятии с учета, ИП вправе обжаловать решение налогового органа.

Осуществляйте процесс ликвидации ИП через наш онлайн-сервис, чтобы избежать отказа налоговой и сэкономить свое время!

Шаг 1. Увольняем работников

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя является основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Причем норма распространяется на весь персонал, включая декретниц, беременных, инвалидов, несовершеннолетних.

Еще до начала мероприятия уведомляют центр занятости, как минимум за 2 недели до даты увольнения персонала. (п. 2 ст. 25 ФЗ № 1032-1 «О занятости населения»). Срок увеличивается до 3 месяцев, если предстоит массовая потеря работы – критерии определяют в зависимости от региона и отрасли.

Согласно письма Роструда № ТЗ/5624-6-1 от 26.09.2016, можно воспользоваться рекомендованной Центром занятости формой или разработанной самостоятельно.

Скрин таблицы с обязательными данными о высвобождаемых подчиненных

С работниками также важно соблюсти алгоритм расчета. Их предупреждают об увольнении за 2 недели. Но срок может быть больше, если это прописано в ТД. Для этого составляют уведомление в свободной форме, которое подчиненный после ознакомления подписывает.

Сам процесс расчета выглядит следующим образом:

1. По каждому сотруднику издают приказ.
2. Ознакамливают с документом под подпись.
3. В трудовую вносят запись с указанием основания: п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
4. Аналогичную отметку делают в личной карточке.
5. Выплачивают зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Примечание! Выходное пособие, согласно ст. 307 ТК РФ (Определение Верховного Суда РФ от 05.09.2016 № 74-КГ16-23), работодатель-физлицо не выплачивает.

Сотруднику выдают на руки:

• трудовую под подпись;
• форму СЗВ-СТАЖ;
• справку 2-НДФЛ.

Не позднее дня закрытия ИП

Расчет по страховым взносам

В течение месяца с даты принятия решения о закрытии, но до подачи заявления в ФНС о снятии с учета

После сдачи отчетности не позже 15 дней уплачивают страховые взносы за работников.

Шаг 2. Снимаем с учета ККТ

Согласно п. 18 ст. 4.2 ФЗ № 54 от 22.05.2003, в случае внесения записи в ЕГРИП о прекращении деятельности ИП онлайн-кассу налоговая снимает с регистрации автоматически в одностороннем порядке. О том, что писать специальное заявление для этого не нужно, ФНС дало разъяснения в письме № АБ-4-20/9617@) от 10.06.2020.

В то же время никто не запрещает подать заявку для подстраховки самостоятельно. Это можно сделать онлайн на сайте ФНС, или лично обратившись в инспекцию.

В любом случае, в течение 10 дней с момента обращения или даты внесения изменений в ЕГРИП налоговая формирует карточку о прекращении регистрации онлайн-кассы. Этот документ не нужен предпринимателю для дальнейших действий.

Шаг 3. Оформляем прекращение деятельности

Фактически процедура закрытия – это аннулирование регистрации в реестре. Для этого достаточно уведомить налоговую и заплатить пошлину. Но нужно учитывать некоторые нюансы.

Заявление по ф. № Р26001

Требования к его заполнению изложены в приказе ФНС № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020. Подпись на документе не нужно заверять у нотариуса, если предприниматель подает его:

• лично в инспекцию или МФЦ с представлением паспорта;
• онлайн с удостоверением усиленной квалифицированной электронной подписью.

В других случаях, например, через представителя или по почте, заявление нужно нотариально засвидетельствовать.

Заполняют заявление вручную печатными буквами черными чернилами или на компьютере. Отправляют в его в адрес той инспекции, где проходил регистрацию ИП.

Госпошлина

Согласно подп. 6,7 п. 1 ст. 333.33 НК, при снятии с учета платят госпошлину, которая составляет 20% от суммы за госрегистрацию в качестве ИП. В 2021 г. это 800 × 20% = 160 руб.

Исключение – подача документов в электронном виде (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК), когда пошлину перечислять не нужно.

Сформировать квитанцию и оплатить можно на сайте ФНС.

При выборе типа платежа указывают способ подачи и получения документов. Если планируете обращаться самостоятельно в ИФНС, выбирайте просто «Платеж». Подтверждать перечисления отдельным документом не нужно.

Для оплаты наличными используют типовой форму.

Подавать вместе с заявлением квитанцию об уплате не обязательно. Но эксперты советуют это сделать. В ГИС о государственных и муниципальных платежах могут отсутствовать сведения, например, когда банк не зарегистрирован в ней или задержал передачу данных. В таком случае в снятии с регистрации откажут по причине неуплаты пошлины.

Справка из ПФР

Нужна для подтверждения, что предприниматель подал отчет о застрахованных лицах. В рамках межведомственного обмена ФНС запрашивает такую справку самостоятельно.

Но некоторые юристы советуют прикладывать документ, так как если сотрудники Пенсионного фонда не направят его вовремя, инспекция может отказать.

Как подать документы

Отправить заявление можно любым удобным способом:

• лично или через представителя по доверенности в инспекцию;
• в МФЦ, но нужно уточнить, оказывает ли центр такую услугу;
• по почте с уведомлением ценным письмом с описью вложения;
• через DHL Express и Pony Express в пределах Москвы;
• через сайт госуслуг при наличии учетной записи; .

Подтверждением подачи документов считают:

• при личном обращении – расписка с подписью, датой и штампом;
• по почте – чек и подпись сотрудника на описи вложения;
• онлайн – инспекция направляет расписку на электронную почту, указанную заявителем в течение 1 рабочего дня.

Отсчет оформления ведут с даты принятия заявления, то есть дня, когда ФНС получит документы. Об этом ведомство на следующий день выкладывает информацию на своем сайте. Проверить это можно на специальном сервисе.

Проверяем статус

Уточнить, ликвидировано ли ИП, например, когда справка по почте идет долго, можно удаленно через сервис «Сведения о госрегистрации индивидуальных предпринимателей…». Для этого в строке запроса указывают на выбор ИНН, ОГРНИП или ФИО и регион.

Выписку из ЕГРИП сформируют сразу в электронном виде.

Шаг 4. Оплачиваем взносы

Предприниматель перечисляет взносы:

• страховые за работников – в течение 15 дней после подачи отчетов;
• фиксированные за себя – не позже 15 дней с момента закрытия ИП, то есть внесения записи в ЕГРИП.

Если с суммами по персоналу вопросов не возникает, то по обязательному платежу нужны уточнения. Размер считают по количеству отработанных фактически в текущем году месяцев и дней.

Пример. ИП Волков С.В. закрылся 19 февраля 2021 г. Для расчета взносов учитывают период, равный 1 месяцу и 19 дням.
Так, в ПФР он перечислит: (32 448/12) × 1 + (32 448/12) × (19/28) = 2 704 + 1 834,86 =4 538,86 руб.
На ОМС: (8 426/12) × 1 + (8 426/12) × (19/28) = 702,17 + 476,47 = 1 178,64 руб.

Когда предприниматель получил доход больше 300 тыс. руб., с суммы превышения он дополнительно перечисляет 1% пенсионных взносов.

Если закрыли р/с до этого этапа, страховые взносы можно заплатить за себя, как за физическое лицо, через сервис на сайте налоговой.

Шаг 5. Сдаем отчеты и платим налоги

Для разных систем налогообложения законом предусмотрены различные периоды подачи завершающей декларации и уплаты по ней

Срок подачи после закрытия

15 дн. после подачи декларации

25 числа следующего за ликвидацией квартала

По 1/3 до 25 числа каждого из 3 месяцев следующего квартала

30 апреля следующего года*

Сроки указаны в патенте, окончательная сумма выплачивается с учетом перерасчета

25 числа следующего месяца

*По поводу окончательной декларации ИП на УСН у налоговиков существуют разногласия. Некоторые советуют предоставить ее в последнем отчетном периоде, но не позднее даты прекращения деятельности, ссылаясь на письмо ФНС РФ от 03.08.2006 № 02-6-10/55@.

Другие, трактуя нормы п. 2 ст. 346.23 НК РФ, по которому предусмотрены условия для случаев прекращения работы ИП с применением упрощенного режима, называют срок – до 25 числа следующего месяца.

Разъяснения дал Минфин в письмах № 03-11-09/35436 от 18.07.2014 и N СД-3-3/1530 от 08.04.2016, где говорится, что окончательная дата – до 30 апреля в году, следующим за закрытием.

Важно! За несвоевременную сдачу налоговых деклараций предусмотрен штраф 1 000 руб.