Доверенность почта россии

г. Курск 25.03.2022

Общество с ограниченной ответственностью «РОСТМАШ» (ОГРН 1125027010008, ИНН 502701050; место нахождения: РФ, г. Курск, ул. Фартовая, д. 47_Б), в лице директора Березовского Сергея Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает,

Гражданина РФ Медведева Анатолия Ивановича, дата рождения 19.08.1989 г., место рождения: гор. Куйбышев Куйбышевской обл., паспорт серия 24 05 №883704 выдан 23.08.2005 отделением УФМС России по Московской обл. в г. Клин, код подразделения 372-850, зарегистрированного по адресу: Московская обл., г. Клин, ул. Липовая, д. 29, кв. 233,

получать почтовые отправления (в том числе письма, бандероли и посылки) в отделении №140005 АО «Почта России», адресованные ООО «РОСТМАШ», и подписывать все документы, которые необходимы для настоящего поручения.

Доверенность выдана до 26.04.2022 года без права передоверия полномочий другим лицам.

Образец подписи Медведева А.И. __________________ удостоверяю.

Директор __________________ С.П. Березовский

ПРИМЕР ДОВЕРЕННОСТИ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПОЧТОВОЙ ПОСЫЛКИ (БАНДЕРОЛИ) ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

г. Пенза 25.02.2021

Я, гражданин Российской Федерации, Иванова Екатерина Григорьевна, дата рождения 10.05.1992 года, место: гор. Севастополь, паспорт серия 0702 №085780, выдан 10.05.2010 территориальным пунктом УФМС России по Пензенской области в Пензенском районе, код подразделения 560-040, зарегистрированная по адресу: г. Пенза, улица Строителей, дом 78, квартира 150, настоящей доверенностью уполномочивает,

Гражданина РФ Пушкина Александра Сергеевича, дата рождения 10.02.1992, место: г. Москва, паспорт серия 12 34 №567890 выдан 11.01.2011 ОВД Пушкинского района г. Москвы, код подразделения 115-200, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Пушкинская, д. 1, кв. 8,

получать адресованные мне посылки и бандероли в отделении № 440000 АО «Почта России», подписывать все необходимые документы и выполнять иные действия для выполнения данного поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 5 (пять) месяцев без права передоверия.

Образец подписи Пушкина А.С. __________________ удостоверяю.

Доверитель Е.Г. Иванова

В личности удостоверился (должность, Ф.И.О.):

ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ПЕНСИИ В ОТДЕЛЕНИИ ПОЧТЫ

г. Москва 25.02.2021

Я, гражданин Российской Федерации, Светлакова Ирина Федоровна, дата рождения 01.01.1945, место рождения: г. Москва, паспорт серия 41 50 №874274, выдан 15.06.2004 ОВД Якиманка г. Москвы, код подразделения 111-111, зарегистрированная по адресу: г. Москва, улица Большая Полянка, дом 75, квартира 31, настоящей доверенностью уполномочивает,

Гражданина РФ Морозову Инну Владиславовну, дата рождения 13.12.1971 года, место: гор. Москва., паспорт серия 49 20 №875216 выдан 15.01.2003 отделением ОВД Донского района г. Москвы, код подразделения 115-360, зарегистрированную по адресу: г. Москва, Прилуцкий проспект, д. 41, квартира 12,

получать в отделении № 123022 АО «Почта России» причитающуюся мне пенсию в период с 25.02.2021 по 31.12.2021, подписывать все необходимые документы и выполнять иные действия, необходимые для выполнения настоящего поручения.

Срок действия настоящей доверенности по 31.12.2021.

Образец подписи Морозовой И.В. __________________ удостоверяю.

Доверитель И.Ф. Светлакова

В личности удостоверился (должность, Ф.И.О.):

ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ ОТ ОРГАНИЗАЦИИ ( ООО ) ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА ПОЧТЕ

г. Краснодар 25.02.2021

Общество с ограниченной ответственностью «Нега» (ОГРН 1126658006640, ИНН 6658406177; место нахождения: РФ, Краснодарский край, г. Краснодар ул. Монтажников, д.5 пом. 7), в лице генерального директора Корабельниковой Натальи Николаевны, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает,

Гражданина РФ Перепелкину Инну Петровну, дата рождения 25.02.1971 года, место: гор. Новокузнецк, паспорт серия 62 03 №925537 выдан 14.03.2013 отделением УВД Советского р-она г. Новокузнецка, код подразделения 422-019, зарегистрированную по адресу: г. Новокузнецк, ул. Прямая, д. 12, кв. 3,

получать почтовую корреспонденцию в отделении №350016 АО «Почта России», адресованную ООО «Нега», и подписывать все необходимые документы, необходимые для данного поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 10 (десять) месяцев без права передоверия другим лицам.

Образец подписи Перепелкиной И.П. __________________ удостоверяю.

Генеральный директор Корабельникова Н.Н.

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕННОЙ ДОВЕРЕННОСТИ ИП ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ТОВАРА (ТМЦ) «ПОЧТА РОССИИ»

г. Москва 25.02.2021

Я, Иванов Иван Ильич, являющийся индивидуальным предпринимателем (ОГРНИП 109673936538766532, ИНН 771212543268), настоящей доверенностью уполномочиваю,

Гражданина РФ Степанова Илью Ивановича, дата рождения 12.03.1987 года, место: гор. Мытищи, паспорт серия 48 10 №201856 выдан 20.10.2005 ОУФМС г. Мытищи, код подразделения 400-120, зарегистрированного по адресу: г. Мытищи, ул. Летная, д. 15, кв. 2,

получать товарно-материальные ценности в отделении №119331 АО «Почта России» по договору купли-продажи № 300 от 18.01.2021, подписывать все необходимые документы и выполнять иные действия, необходимые для выполнения данного поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) календарный год без права передоверия.

Образец подписи Морозовой И.В. __________________ удостоверяю.

__________________ / Иванов И.И.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ ПРИ СЕБЕ КРОМЕ ДОВЕРЕННОСТИ?

Помимо доверенности, лицо, действующее от имени другого лица, должно иметь при себе:

• документ, который удостоверяет личность (паспорт);
• при необходимости – документы, подтверждающих получение или нахождение тех или иных документов или ТМЦ в необходимом отделении АО «Почта России».

Доверенность от физлица на получение пенсии, почтовых отправлений и корреспонденции подлежит удостоверению. Бесплатно удостоверить данную доверенность (за исключением получения ценной корреспонденции) можно в организации, в которой работает доверитель, или в администрации лечебного учреждения, где доверитель находится на лечении.

Доверенность можно также заверить в отделении АО «Почта России».

Образец (бланк) для физлиц

Бланк (форма) для юридических лиц

Заполняем нижеприведенный бланк, удостоверяем его подписями и скрепляем печатью организации, выдающей настоящий документ.

Когда нужна доверенность

Доверителем в данном случае выступает компания, а доверенным лицом становится сотрудник, на которого возложена миссия получения и отправки почты. Только руководитель организации может отправлять и получать корреспонденцию без доверенности, но данная функция не входит в круг его служебных обязанностей. Документооборот осуществляется работниками канцелярии, курьерами или секретарями, поэтому на их имя оформляется юридически значимый документ, позволяющий отправлять и получать письма, бандероли и посылки.

Как в случае с физическими лицами, так и для организаций можно воспользоваться почтовым ящиком, указав адрес получателя или получить обычную почту в свой почтовый ящик. Такой способ не потребует документальных подтверждений данных отправителя или адресата, но не сможет гарантировать конфиденциальность и сохранность важной информации. На практике бизнес структуры часто пользуются отправкой заказных писем, где обязательно присутствие уполномоченного лица от организации.

В данном случае потребуется доверенность для представителя организации, как паспорт для гражданина при отправке и получении заказных писем.

Кто и на кого может выписывать доверенность

Право выдавать почтовую доверенность есть у руководителя или сотрудника, его замещающего, например, главбуха компании. Получить право работать с почтовыми сервисами может один или несколько работников профильной структуры. Перед оформлением вопрос должен согласовываться с исполнителем, который должен впоследствии поставить свою подпись на документе.

Последовательность оформления почтовой доверенности:

• бланк организации заполняет секретарь;
• сведения проверяются юристом и заносятся в архив;
• заполненный бланк подается на подпись руководителю;
• документ заверяется печатью организации.

Важным требованием для доверенного лица является следующее: возраст старше 18 лет и российское гражданство. Сотруднику придется заполнять почтовые извещения и вносит

ь сведения из своего паспорта, поэтому юрист компании обязательно должен проверить соответствие требованиям закона.

Как написать доверенность на Почту России?

Структуру доверенности каждая организация выбирает самостоятельно, но в документе должны отражаться обязательные сведения.

1. Наименование документа: «Доверенность» и указание на выполняемые действия.
2. Место выдачи: город и дата составления.
3. Дата выдачи: прописью.
4. Кем выдана: наименование организации, ОГРН, ИНН, ФИО и паспортные данные руководителя или номер документа, на основании которого он действует.
5. Кому выдана: ФИО, паспортные данные, по желанию — занимаемая должность.
6. Передаваемые функции: отправлять и получать почту с указанием конкретного учреждения, с которым потребуется сотрудничать.
7. Срок действия.
8. Подписи доверителя и доверенного лица.
9. Печать организации, если Уставом закреплено ее использование.

Если необходимые сведения отсутствуют, то доверенность теряет свою легитимность и не будет принята к рассмотрению почтовой службой.

Формы и срок действия доверенности

Порядок оборота доверенностей регламентируется ст.185 ГК РФ, где указано, что срок действия не ограничен и устанавливается при подписании бланка. Если в документе не указан срок действия, то предполагается, что полномочия переданы на 1 год. Доверенность может прекращать свое действие в случае смерти доверителя или доверенного лица, ликвидации предприятия или при процедуре банкротства.

Отозвать права доверенного лица руководство может в любой момент, о чем он должен заблаговременно уведомляться. Если в бланке не указана дата передачи полномочий (подписания), то документ теряет свою правовую значимость.

Доверенность на почтовые функции не требует нотариального заверения и бланка строгой отчетности. Документ заполняется машинописным способом или от руки, на бланке предприятия (при наличии). Количество выданных доверенностей не ограничено, поручение могут выполнять сразу несколько сотрудников компании.

Образец доверенности

Если у вас нет времени на получение и отправку почты, доверьте все заботы курьерской службе для юридических лиц «Офисная Почта». Мы осуществляем абонентское обслуживание организаций по выгодным ценам .

Электронная доверенность Почты России

Изменения в ФЗ-63 от 27.12.2019 (Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ) поменяли правила, определяющие в том числе, кто может забрать посылку с почты, кроме получателя в России или другого доставщика. Введено понятие электронной или машиночитаемой доверенности (ЭД), являющейся цифровым аналогом бумажной. Законодатель закрепил в правовом поле возможность использовать и подтверждать законность полномочий в деловом и гражданском обороте с помощью электронной формы документа.

Почта России (ПР) в рамках дальнейшей цифровизации услуг с 2021 года запустила специальный сервис выдачи, учета и использования ЭД. Работа сервиса Почты России ориентирована на обслуживание клиентов всех видов почтовых отправлений:

• юридических лиц;
• граждан и выдачу доверенностей на получение почты от физического лица физическому лицу, посылок, их регистрацию в системе.

По состоянию на май 2022 года сервис почтовой службы работает в тестовом режиме. Оформление электронных форм поручений доступно только для физических лиц: можно ли забрать посылку с почты за другого человека и алгоритм действий описаны на сайте в разделе «Онлайн-сервисы».

Кто может оформить ЭД

Машиночитаемая форма документа на получение писем от физического лица оформляется на Почте России при соблюдении следующих требований к доверителю и доверенному лицу у каждой стороны:

• подключен сервис «Электронная доверенность» на сайте организации;
• в наличии простая электронная подпись: оформляется электронная подпись на почте или сайте Госуслуг.

Если условия не соблюдаются, то прийти за посылкой следует лично либо доверенному с традиционным бумажным документом, заверенным у нотариуса. Организации такие документы на сотрудников заверяют сами.

Подключение сервиса

Этап 1. Для доступа к услуге необходимо пройти авторизацию или регистрацию на сайте Почты России и заполнить данные о себе в личном кабинете.

Этап 2. Через окно сервисов в личном кабинете следует выбрать раздел «Доверенности» и перейти по выбранной строке на страницу услуги.

Этап 3. Для активации доступа познакомьтесь с соглашением пользователя.

Что теперь возможно:

• оформление ЭД на другого человека;
• подготовка аналогичного поручения на владельца кабинета.

Оформление электронного поручения

Пользователю нет необходимости запоминать, как написать доверенность на получение посылки или письма. Жалоб на интерфейс сервиса от пользователей в сети нет.

Этап 1. В личном кабинете в нужном разделе укажите номер телефона доверенного лица.

Этап 2. Следует выбрать срок, на который формируется поручение – не более 1 года.

Этап 2. Если доверенное лицо зарегистрировано и имеет простую электронную подпись, а поля заполнены верно, то на телефон доверителя с помощью смс или push-уведомлениия придет код. Его вводят в предложенное поле для подтверждения создания ЭД.

С этого момента в течение всего срока действия доверенному доступно получение почтовых отправлений, поступивших на имя доверителя.

Полезно знать, что любую выданную ЭД всегда доступно отозвать – это делается в разделе «Доверенности». Следует выбрать нужную из списка (если их несколько) и нажать кнопку «Отменить».

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить доверенность от имени организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как по ЭД получить отправление

1. Если оформлен электронный документ, то доверителю придет e-mail и/или СМС.
2. Все доверенности, оформленные вами и на вас, появятся в кабинете в специальных вкладках.
3. У доверителя следует узнать, что и где получить на почте. Поможет трек-номер отправления.
4. При получении озвучивается трек-номер или ФИО доверителя. Оператор подготовит отправление к выдаче.
5. Потребуется паспорт или, при упрощенной выдаче по номеру телефона, код из смс или Push.

Полезная информация для пользователей в 2022 году, пока длится тестовый режим:

1. По ЭД еще не выдают досылаемые и возвращаемые посылки, отправления с наложенными, таможенными платежами и уведомлениями.
2. С помощью ЭД не воспользоваться банковскими, финансовыми услугами, заявлениями и распоряжениями.
3. ЭД оформляется от имени несовершеннолетних и недееспособных лиц его опекунами или законными представителями – следует предъявить документы о таком представительстве.

Если гражданам не удается воспользоваться сервисом ПР, то в помощь традиционный, бумажный вариант поручения на выбранное доверенное лицо. Подготовленный текст и его данные понадобится заверить у нотариуса.

Как в 2022 году получают корреспонденцию юридические лица

У организаций пока нет возможности воспользоваться электронным сервисом. Следует пойти традиционным путем: выдать доверенность бумажную. Порядок и правила оформления следующие:

• требования к документу отсутствуют – используется стандартная;
• поручение от имени юрлица содержит наименование, ИНН и его адрес;
• вписываются паспортные данные доверенного;
• выдается за подписью руководителя или уполномоченного сотрудника, заверяется печатью и содержит регистрационные данные;
• указывается перечень получаемой по документу корреспонденции и срок действия документа.

Доверенности выдают на любое время, в том числе на неограниченный срок (безотзывная, нотариально удостоверенная), – ст. 186 ГК. Если период действия не указан, то по умолчанию поручение сохраняет силу в течение года.

По такой доверенности сотрудник почты найдет отправление по названию и адресу, даже если нет извещения, трек-номера. Понадобится только удостоверение личности.

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Правовая справка

Разработка почтой нового сервиса вызвано не только повышением качества обслуживания. Изменения в 63-ФЗ от 06.04.2011 (476-ФЗ от 27.12.2019) ввели в действие понятие «машиночитаемая доверенность» (то есть электронная).

ЭД — это аналог бумажного документа в цифровом формате, требования к которому закреплены в Приказах Министерства цифрового развития № 858 и № 857 от 18.08.2021. Срок действия приказа № 857 — до 01.03.2028.

По новым требованиям представитель организации подтверждает законность своих действий (например, получение заказных писем) от имени учреждения ЭД, а не бумажным документом.

До 31.12.2022 фирмам и предпринимателям разрешалось не применять ЭД, если электронный документ подписывался по доверенности, квалифицированный сертификат подписи получен в коммерческом УЦ и в нем указан владелец — физлицо (443-ФЗ от 30.12.2021).

С 01.01.2023 машиночитаемые доверенности стали обязательны для использования фирмами и предпринимателями без исключений.

На кого оформляют ЭД

Сервис допускает оформление электронной доверенности для Почты России на любого представителя организации или физлица и на любое количество получателей. Обязательные условия те же, что и для адресата:

• наличие ЭП;
• авторизация в ЛК;
• подключение сервиса;
• указание в ЛК телефона и других данных.

Как пользоваться ЭД для получения отправлений

Рассказываем, как пользоваться электронной доверенностью для Почты России, чтобы получить посылку или письмо: доверитель при подготовке ЭД указывает телефон того, кому поручает получить письмо или посылку. По факту оформления документа новый получатель получит смс-уведомление или письмо по электронной почте.

Инструкция, как получить посылку по электронной доверенности вместо адресата:

Шаг 1. Уточнить у адресата:

• что и в каком отделении забрать;
• трек-номер посылки.

Шаг 2. Обратиться в почтовое отделение за получением посылки. Для этого понадобится трек-номер или фамилия, имя, отчество получателя. Выдача проводится по паспорту или с помощью кода из СМС.

Если посылку получает опекун малолетнего, пожилого или недееспособного человека, то сотрудник почты дополнительно запросит у получателя документы, которые подтвердят статус опекуна.

Как аннулировать ЭД

Сервис позволяет прекратить действие электронной доверенности на получение писем на Почте России в любой удобный для пользователя момент. Для отзыва ЭД:

1. Войдите в личный кабинет сайта.
2. Перейдите в раздел «Доверенности».
3. Выберите из списка документ, который требуется аннулировать.
4. Выберите функцию «Отменить».

• как составить доверенность на представление интересов в ФАС;
• как составить доверенность для участия в госзакупках;
• как составить доверенность на получение электронной подписи.

Опыт работы в сфере госзаказа более 14 лет (скорая помощь, театр им. Н.П. Акимова, Биржа — торги для Газпрома, Транснефти). Юрист, экономист, дипломированный эксперт по госзакупкам.

Основные правила написания доверенности на получение почты

Заполнять документ разрешается на компьютере. Скачав шаблон, достаточно лишь внести в него необходимую информацию. Также документ можно заполнять от руки.

Однако в этом случае необходимо следить за тем, чтобы почерк был максимально разборчивым. Нужно помнить, если сотруднику почты будет что-то непонятно, он имеет право отказать в выдаче посылки. Не имеет значения, какой именно вариант оформления был выбран, необходимо придерживаться определенных правил:

• Доверителю необходимо указать подробную информацию о полномочиях, которыми наделяется представитель;
• Доверителю разрешено указывать в доверенности сразу нескольких представителей. Четкие обязательства прописываются для каждого из них;
• Нужно указывать достоверную информацию, которая не вызовет у работников почты никаких сомнений;
• Если документ дает представителю право оформлять Передоверие на третьих лиц, нотариальное заверение считается обязательным.

После того, как доверенность была составлена и подписана, доверитель может дать ее непосредственно своему представителю. Обращаясь в почтовое отделение, он будет предъявлять этот документ сотруднику почты. Не исключено, что дополнительно потребуется предъявлять удостоверение личности. Кроме этого, документ разрешается передать работнику почты.

Правила оформления и заверения доверенностей

Форма заполнения такой доверенности является вполне стандартной для составления аналогичных документов. Чтобы не упустить какие-то важные пункты, рекомендуется придерживаться следующих правил:

• Документ должен иметь название;
• Дата и место составления;
• Данные человека, который выписывает доверенность;
• Подробные данные о представителе;
• Указываются все полномочия, возлагаемые на предъявителя;
• Определяется срок действия;
• Рекомендуется отметить, выдается ли документ для использования один раз, или для выполнения регулярных поручений;
• Подпись доверителя.

Стоит учитывать, если по каким-то причинам не указана длительность действия доверенности, этот срок по закону будет равняться одному году. Отсчет этого времени начинается с момента оформления. Именно поэтому наличие даты составления является обязательным условием. При ее отсутствии документ будет считаться недействительным.

Хотя подпись представителя не является обязательной, принято, что он тоже подписывает документ. Таким действием он подтверждает, что принимает возложенные на него обязанности. Множество разногласий вызывает необходимость наличия печати доверителя, если это организация.

Как известно, в 2016 году в своей деятельности юридические лица имеют право печать не использовать. Поэтому здесь достаточно лишь подписи руководителя. Однако повышенное внимание к таким документам со стороны сотрудников почты все-таки вынуждает организации проставлять оттиски на подобных документах.

Существует два основных варианта заверения доверенности:

1. Чтобы работники почты были уверены в том, что доверенность не является поддельной, они должны ее заверить. После того, как доверитель составил документ, ему следует явиться в почтовое отделение. Здесь сотрудник почты, сверив всю указанную информацию, заверяет документ подписью и печатью. Естественно, чтобы убедиться в достоверности информации, понадобится предоставить паспорта обеих сторон. Стоит отметить, такая доверенность позволяет представителю получать любую корреспонденцию. Но получать денежные средства такая доверенность не позволяет.
2. Также документ можно оформить при помощи нотариуса. Такая доверенность наделяет представителя максимальным количеством полномочий. Чтобы быть уверенным в правильном оформлении, лицо, выписывающее доверенность, обязано лично явиться к нотариусу. При этом оно должно предоставить не только свои данные, но и информацию о представителе.

Доверенность на получение почты от физического лица

В штате многих организаций числятся юристы, которые тщательно подойдут к составлению подобной доверенности, и сведут к минимуму все возможные риски. Практика показывает, физические лица больше подвержены мошенническим действиям. Именно поэтому, если вы собираетесь выписать доверенность на получение почты, следует тщательно подойти к выбору представителя.

Ведь нередки случаи, когда поверенный получает посылку, иногда даже ценную, присваивая ее себе. Нередко адресат даже не уведомляется об этом.

Если почта адресована несовершеннолетнему гражданину, и получать ее будет представитель, оформлением и подписанием доверенности занимаются законные опекуны. Физлицо имеет право выбрать в качестве представителя абсолютно любого гражданина или компанию.

Образец

Доверенность на получение почты от юридического лица

Обычно компании разрабатывают собственный шаблон для оформления подобных доверенностей. Документ оформляется в одном экземпляре. Обычно представитель получает его на руки. Здесь необходимо указать информацию о том, что предъявитель имеет разрешение на получение почты, которая адресована компании.

В графе, где указываются данные представителя, нужно указать не только его персональную информацию. Если это сотрудник компании, рекомендуется отметить, какую должность он занимает. Указываются данные директора фирмы, который и подписывает документ.

Также следует отметить отделение почты, в котором поверенный собирается получать почту, используя именно эту доверенность.

В том случае, если доверенность выдается для получения какого-то конкретного отправления, следует указать его название, например, письмо, бандероль, посылка и др. Нередко юрлица выписывают на своих сотрудников доверенности, которые позволяют оформлять передоверие. Эта информация также должна отображаться в документе.

Образец