Доверенность на получение письма на почте

Удостоверение доверенности

Как и доверенность на получение заработной платы, письменное полномочие получать почту может удостоверить:

• нотариус
• лицо, заменяющее нотариуса (ст. 185,1 Гражданского кодекса РФ)
• организация, где лицо, выдающее доверенность, учится или работает,
• администрация лечебного учреждения стационарного типа.

Но есть нюанс. Доверенность на получение ценной корреспонденции удостоверяет исключительно нотариус.

Работники почты могут требовать передачи им оригинала доверенности на получение почты. Если это поручение (как и доверенность) разовое, это правомерно. Но когда доверенность на получение почты «многоразовая», лучше оставить ее у себя.

Кто и на кого может выписывать документ на «Почте России»?

Доверителем на получение корреспонденции может стать любой совершеннолетний гражданин, проживающий на территории нашей страны. Организации зачастую поручают забирать корреспонденцию:

• секретарям;
• кадровым работникам;
• специалистам бухгалтерского отдела.

Доверителем может стать и физическое лицо. Вся почта выдается на руки доверенному лицу при предъявлении оформленной доверенности. Это бумага, разрешающая получать именную корреспонденцию.

Российское законодательство прописывать случаи, когда оформляемая доверенность в обязательном порядке должна получить нотариальное заверение. В случае получения почты подпись нотариуса не требуется.

Правила написания бумаги на почтовые отправления

Унифицированного бланка, разработанного специально для оформления почтовой доверенности, не существует. Вся корреспонденция: заказные письма, простые, бандероли и посылки выдается доверителю при предоставлении им оформленной от руки (для частного лица) и на бланке предприятия (для юридического) доверенности.

Причем каждая организация может использовать собственный шаблон такого документа. Для его оформления подходит обычный (классический) лист формата А4. Важным пунктом становится информация, содержащаяся в документе:

1. Подробные данные доверителя.
2. Сведения о доверенном представителе.
3. Сроки действия бумаги.
4. Подписи обеих сторон.

Очень редко документ на право получения корреспонденции оформляются с правом передоверия (право передачи полномочий лицу, замещающему доверенного представителя). Но такие ситуации – исключение из правил, так как требуют обязательного нотариального оформления, что влечет трату денег и времени.

Поэтому проще и дешевле оформить сразу несколько доверенностей на разных людей – закон допускает это. Причем в доверительных документах разрешается указывать как одинаковые для всех представителей поручения, так и индивидуальные.

При оформлении доверенности на получение почты, несмотря на отсутствие определенных требований по составлению, требуется соблюдать принятые нормы.

От физлица

При оформлении почтовой доверенности на частное лицо, правом заверять данный документ обладают следующие лица:

• местные представители администрации: для малонаселенных поселений;
• начальники и руководители: для образовательных и иных госучреждений;
• руководство: для лечебных здравниц;
• заведующие почтовых отделений.

Доверенность на физическое лицо разрешается составлять как от руки, так и оформив ее в печатном виде.

Сама форма написания доверительного документа стандартна и включает в себя следующее:

1. Сверху пишется слово «Доверенность» и указывается для которого оформляется документ. Затем обозначается город, где происходит оформление документа и дата составления.
2. Ниже указываются все данные доверителя: Ф.И.О., данные паспорта, адрес и контакты.
3. Затем идет информация, касающаяся доверенного лица.
4. Следующая графа несет цель выдачи бумаги. В нашем случае – это получение корреспонденции в почтовых отделениях.
5. Последний пункт включает сроки действия доверительного документа и подписи сторон.

От организации

Такой вид почтовой доверенности составляется в свободной форме (некоторые крупные предприятия оформляют бумагу на фирменном бланке). Резервируется документ руководителем (директором) организации.

Доверенность на получение корреспонденции от юрлица на «Почте России» разрешается оформлять и на доверителя, который не является работником данной компании.

Полномочиями могут наделяться как один представитель фирмы, так и сразу несколько человек. По предъявлении данного документа разрешается получать всю корреспонденцию, приходящую на адрес конкретной организации. Юридическую силу данная бумага обретает после подписания ее руководителем. Стандартная форма документа состоит из 8 разделов:

1. Дата оформления. Указывается срок, когда доверительный документ был оформлен.
2. Сведения юридического лица. В данном разделе прописываются сведения из ЕГРЮЛ, точное и полное название компании, ОГРН, ИНН и адрес регистрации.
3. Данные о доверенном представителе. Здесь уточняются все данные, касающиеся лица, на которого оформляется доверенность: Ф.И.О., дата рождения, данные паспорта, адрес прописки.
4. Наделяемые полномочия. Они должны быть уточнены в максимально конкретной форме и не иметь двоякого смысла.
5. Передоверие. В данной графе уточняется, есть ли у представителя право на передачу доверенности иному лицу. Стоит помнить, что в случае наличия таких прав доверительный документ требуется заверить у нотариуса.
6. Образцы подписи. Данный раздел не является обязательным, но он рекомендован.
7. Сроки действия. В графе уточняется период окончания действия доверенности. По действующим нормам бумага может оформляться на любой необходимый срок.
8. Подпись руководителя предприятия. Роспись лица, поручающего какие-либо действия доверителю, обязана быть «живой», использование факсимиле не допускается. Около подписи директора проставляется официальная печать организации.

Указание в доверительном документе даты составления является строго обязательным. Без этих сведений документ по нормам права считается недействительным.

Разрешается оформлять доверенность сразу в нескольких экземплярах-оригиналах. Это необходимо, если потребуется оставить один документ при выдаче особо ценной документации в почтовом отделении. Причем в таких случаях уполномоченный также отдельно расписывается в получении посылки с указанием даты и личной подписи.

Удостоверение документа для физических и юридических лиц

Чтобы получить корреспонденцию по доверенности доверителю также необходимо предъявить и собственный паспорт, данные которого указаны в доверительном документе. Бумагу разрешается удостоверять несколькими способами:

1. Нотариально. По предъявлении такой доверенности доверитель может получать все услуги, предоставляемые Почтой России.
2. Руководителем предприятия или администрацией. Подобный документ имеет ограничения – по нему нельзя будет получить на руки бандероли объявленной ценностью.
3. Начальник почтамта. Для этого требуется обратиться непосредственно к представителю почты, в которой планируется в будущем получать корреспонденцию.

С 2016 года выдаваемые почтовые доверенности не обязаны резервироваться печатью предприятия. Но многие коммерческие и государственные структуры требуют ее наличие.

Каждый житель России хоть раз получал извещение. Оказывается, по его номеру можно узнать, откуда письмо. А как заполнить извещение при получении письма или посылки, отследить через интернет по номеру статусы заказа, составить жалобу на Почту России и узнать о сроках хранения корреспонденции можно на нашем сайте.

Срок действия бумаги на корреспонденцию

На основании ст. 186 ГК РФ стандартным периодом действия любой доверенности считается 1 календарный год. Если в документе не указан срок действия, он автоматически считается равным годовым.

Сами работники почтовых отделений оформляют стандартную доверенность на месяц (если не указывается иной период). По согласованию сторон он может быть любым: от несколько недель до года.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Почтовая доверенность наделяет уполномоченное лицо широкими возможностями, вплоть до получения особо ценных грузов. Поэтому к оформлению такого документа следует подходить ответственно. Отслеживая, чтобы легитимная бумага предполагала лишь определенные полномочия и обладала минимальным сроком действия во избежание неприятных ситуаций.

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

(Полный перечень документов)

• Скачано документов

• Договоры
• Все документы

Неразумно бояться того, что неизбежно. (Публилий Сир)

Типовая ситуация: как оформить доверенность от имени организации

В доверенности, выданной организацией, обязательно должны быть (ст. 185-186 ГК РФ):

• дата составления прописью. Срок можно не указывать. Тогда доверенность действует один год. Если хотите больше или меньше — укажите срок;
• название, ИНН и ОГРН вашей организации, должность, Ф.И.О. руководителя;
• полномочия представителя.

Как правильно составить

Отдельного регламента для формирования нет. Этот регистр имеет локальное значение, поэтому каждое учреждение разрабатывает бланк доверенности для Почты России от юридического лица (или индивидуального предпринимателя) самостоятельно, руководствуясь исключительно внутренними потребностями и организационными характеристиками.

Общие рекомендации по составлению доверительных документов предусматривают включение стандартных положений:

1. Указать название регистра — «Доверенность на получение и отправку почты».
2. Внести основные реквизиты — наименование населенного пункта и дату.
3. Определить стороны — доверителя и получателя. Доверитель — это организация, выдающая документ. Прописывается ее полное или краткое наименование, руководитель, правоустанавливающий документ. Получатель — любое физлицо, достигшее совершеннолетия. Это работник организации или сторонний гражданин. По нему вносится вся персональная информация — Ф.И.О., паспортные данные, место прописки.
4. Прописать цели выдачи доверительного бланка и срок его действия. Рекомендуется перечислить полный список операций, которые вправе выполнять доверенный работник.
5. Заверить подпись доверенного гражданина.

В большинстве случаев документ составляется на фирменном бланке, но и это требование не является обязательным. Подпись руководителя заверяется оттиском печати учреждения. Несмотря на то, что использование печати не является обязательным, сотрудники почты периодически отказывают в принятии распоряжений руководителей о передаче прав на получение и отправку корреспонденции.

И хотя это неправомерно, вы потратите немало времени, доказывая на почтамте свою правоту. Лучше подстраховаться и заверить документ печатью своей организации.

Нужно ли заверять у нотариуса

Доверительные документы верифицируются организацией, выдавшей их, руководителем почтового отделения или нотариусом. Нотариальное заверение необходимо только в двух случаях:

• при передоверии прав;
• при распоряжении о получении особо ценных и материальных переводов.

Передоверие — это передача права получения корреспонденции от доверенного лица стороннему гражданину.

Для случаев простого обмена почтой (получения и отправки) достаточно заверения руководителем. Если доверенному работнику придется получать ценные посылки и бандероли, то понадобится подтверждение от руководителя отделения связи. Вот как дифференцируются отправления, степень их ценности и необходимости дополнительной верификации.

Для получения посылок и почты доверенное лицо показывает паспорт и оригинал доверенности на получение почты. Эти документы всегда берите с собой — сотрудники отделения связи требуют их независимо от того, сколько раз вы получаете корреспонденцию от имени своей организации.

Образец

Форма и содержание не унифицированы. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ и решает, какие поручения утвердить распоряжением руководителя. Вот примерный образец доверенности на почту от организации 2020 года.

г. ________________ «___» _________ 20__ г.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, доверяет секретарю Сергеевой С.С., паспорт гражданина РФ серия 1234 № 111222 выдан 10.02.2014 ОУФМС г. Санкт-Петербурга, получать почтовые отправления, адресованные ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», в отделении связи № 1234 ФГУП «Почта России» города Санкт-Петербурга и подписывать все документы, необходимые для выполнения данного поручения.

Подпись доверенного лица ___________________ удостоверяю.

Настоящая доверенность дана сроком на один год.

Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» ____________ Иванов И.И.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Как написать доверенность: образец

Доверенность на получение почты как от физического, так и от юридического лица, пишется в свободной форме. Каких-то жестких требований к ее оформлению нет, поэтому искать и распечатывать какие-то специальные бланки – не обязательно.

Документ должен содержать следующие данные:

• ФИО доверителя (человека, который является адресатом почтового отправления и выписывает доверенность, дающую право получить посылку или письмо другому человеку) ;
• ФИО и паспортные данные уполномоченного представителя (человека, который будет уполномочен производить определенные действия за доверителя);
• список полномочий (например, возможность получить РПО с определенным трек-номером);
• дата написания;
• ФИО и подпись (печать) удостоверяющего доверенность лица.

Доверенность может быть:

• разовой (дает право уполномоченному лицу совершить какую-то одну операцию: например, получить посылку с определенным почтовым идентификатором);
• многоразового использования (дает право совершать определенные действия в какой-то промежуток времени, указанный в документе).

Как уже было отмечено выше, написать доверенность можно в свободной форме: «от руки» или напечатать текст на компьютере, а в дальнейшем распечатать. Образец самописного документа ниже: