Чтобы понять, какие элементы режима работы нужно прописать в ПВТР, разберем из чего состоит любой режим (в том числе – и в трудовом договоре, когда его устанавливают сотруднику индивидуально).
Выделим пять обязательных элементов режима рабочего времени:
наименование режима и его субъекты (на кого он распространяется);
определение рабочих и выходных дней;
указание начала и окончания рабочего дня;
установление перерывов для отдыха и питания работников (и иных перерывов);
состав нормы, которой он установлен
При проведении аудита ПВТР важно проверить наличие всех этих элементов при описании каждого режима работы в компании (в том числе, при установлении индивидуального режима работы в трудовом договоре).
Разберем каждый элемент подробно.
ПАМЯТКА 1
Что помогает проверить установление режима рабочего времени в ПВТР
Соблюдают ли данный режим работодатель по отношению к своим сотрудникам.
Корректно ли разрабатывают графики работы в компании (при их наличии).
Верно ли работодатель осуществляют учет рабочего времени.
Элемент 1: наименование режима и его субъекты (на кого он распространяется)
Любому режиму, который применяют в организации, нужно дать название. Оно напрямую зависит от его составляющих (по ст. 100 ТК РФ).
СПРАВКА
Какие режимы рабочего времени предусматривает закон
Нормированный рабочий день (нет отдельной статьи в ТК РФ).
Ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ).
Работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ).
Сменная работа (ст. 103 ТК РФ).
Кроме того, принятый режим рабочего времени устанавливается с особенностями, которые связаны с его предоставлением:
суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
Элемент 2: установление рабочих и выходных дней
Элемент 2 зависит от того, какой режим рабочего времени изначально установлен сотруднику. Так, выходные могут быть зафиксированы в виде конкретных, неизменяемых дней (например, субботы и воскресенья). Кроме того, они могут быть плавающими, то есть выпадать на разные календарные дни недели.
Пример
При определении рабочих и выходных дней недостаточно указать, что «сотрудник работает на условиях пятидневной рабочей недели, с двумя выходными днями».
Такая формулировка не определяет, какие именно два дня в неделю являются для сотрудника выходными (суббота и воскресенье не всегда выходные по умолчанию).
ПАМЯТКА 2
Зачем нужно указывать рабочие и выходные дни конкретно
Определение рабочих и выходных дней важно для каждого режима работы.
В процессе аудита проверяют, работает ли сотрудник в выходные дни либо сверхурочно. От того, в какие дни (рабочие или выходные) сотрудника привлекают к работе, зависит порядок оформления документов и оплата его труда. На практике это может быть и сверхурочная работа, и работа в выходной день, в ночное время и др.
Работа в выходной и сверхурочно должна быть особым образом отмечена в табеле учета рабочего времени (например, буквенным кодом «РВ» или «С»). Кроме того, ее оплачивают в повышенном размере или за нее предоставляют дополнительный выходной день (ст. ст. 152 и 153 ТК РФ).
Варианты установления рабочих и выходных дней:
по конкретным дням недели,
по количеству дней в неделю без фиксации по определенным дням,
определение рабочих и выходных дней по графику,
Элемент 3: определение начала и окончания рабочего дня (смены)
Время начала работы – это время, в течение которого работник обязан непосредственно приступить к выполнению своих обязанностей, возложенных на него трудовым договором.
В некоторых случаях для этого он должен предварительно совершить определенные подготовительные действия. Например, надеть спецодежду и другие средства индивидуальной защиты. Такие действия совершаются до начала рабочего времени.
Исключение – случаи, когда по закону время на совершение определенных действий, непосредственно не относящихся к выполняемой работе, прямо включено в рабочее. Например, при предрейсовых и послерейсовых медосмотрах водителей автомобилей.
Время окончания работы – это время завершения исполнения сотрудником своих трудовых обязанностей, которое работодатель определил на основании установленного режима работы. Время после окончания рабочего дня (смены) сотрудник может использовать по своему усмотрению.
Время начала и окончания работы для каждого рабочего дня может быть как одинаковым, так и разным. Разное начало и окончание рабочего времени характерно для специальных режимов.
При сменном графике время начала и окончания работы зависит от смены, в которую сотрудник работает в конкретный день. Также время начала и окончания работы может изменяться в различные дни при режиме гибкого рабочего времени.
Обратите внимание! Начало и окончание рабочего дня могут быть прописаны фиксировано, диапазонно и гибко.
Элемент 4: перерывы в течение рабочего дня (смены)
Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливают в ПВТР или по соглашению между сотрудником и работодателем.
На работах, где по условиям труда (производства) предоставить перерывы для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить сотруднику возможность таких перерывов в рабочее время. Перечень этих работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливают в ПВТР (ст. 108 ТК РФ).
Совет
Вы вправе не предоставлять перерыв для отдыха и питания, когда продолжительность рабочего дня менее четырех часов. Перерывы можно исключать из рабочего времени и не оплачивать, а можно включать в него, но тогда они должны быть оплачены.
При описании перерыва для отдыха и питания важно указать:
количество таких перерывов в течение рабочего времени;
продолжительность каждого перерыва;
порядок предоставления каждого перерыва;
определить его статус (оплачивается данный перерыв или нет).
Также работодателю важно учесть правила:
количество перерывов зависит от продолжительности рабочего дня;
продолжительность каждого перерыва не должна быть менее 30 минут и более двух часов;
порядок предоставления перерывов может определяться как: фиксированный, диапазонный, гибкий порядок предоставления перерыва для отдыха и питания;
перерыву нужно указать статус.
Под статусом перерыва понимают его классификацию как входящего (не входящего) в рабочее время сотрудника и соответственно – оплачиваемого или нет. Следовательно, от описания и статуса перерывов зависит, какая продолжительность рабочего времени будет установлена сотрудникам (а соответственно – учитываться как рабочее время и оплачиваться).
ПАМЯТКА 3
На что влияет статус перерыва
Статус перерыва для отдыха и питания напрямую влияет на продолжительность учитываемого рабочего времени в табеле и его оплату.
Часто в компании при 40-часовой рабочей неделе разная продолжительность рабочего дня. Такой режим устанавливают, чтобы работу в пятницу сократить на один час за счет перерыва для отдыха и питания продолжительностью 45 минут.
В этом случае рабочие дни с понедельника до четверга составляют 8 часов 15 минут, а в пятницу – только 7 часов.
При использовании в компании нестандартных перерывов для отдыха и питания рекомендуем разрабатывать и утверждать свой производственный календарь для соблюдения нормальной продолжительности рабочего времени с учетом установленного режима работы. Как это сделать, читайте на нашем сайте.
Для отдельных видов работ, которые обусловлены технологией и организацией производства и труда, сотрудникам в течение рабочего времени предоставляют специальные перерывы. Виды таких работ, их продолжительность и порядок предоставления перерывов устанавливают в ПВТР (ст. 109 ТК РФ).
Существуют и специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включают в рабочее время. Их предоставляют сотрудникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях (когда режим работы предусматривает регламентацию времени непрерывного пребывания на холоде и продолжительность обогрева), а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам. В этом случае работодатель обязан оборудовать помещения для обогревания и отдыха.
Важно! Все технологические перерывы включают в рабочее время и оплачивают в общем порядке. Поэтому на количество часов, которое должно быть учтено в табеле учета рабочего времени, они не влияют.