Приглашение на работу в россию образец

Приглашение на работу (также именуемое как оффер на работуу), оформленное на фирменном бланке компании редко применяется российскими нанимателями, но хорошо распространено в зарубежной деловой практике. Оно дает работодателю ряд преимуществ перед другими фирмами, желающими нанять высококвалифицированные кадры.

Вместе с тем необходимо помнить, что такое письмо не является предварительным договором о занятии должности. И даже в том случае, когда претендент ответил на предложение о работе согласием, он может в дальнейшем отказаться от заключения трудового соглашения. Также и у нанимателя есть возможность подобрать другого соискателя на предлагаемую должность.

В России сложилась практика обсуждения предварительных условий найма персонала при личном собеседовании кандидата на вакантную должность. При этом нередко возникают проблемы во время заключения трудового договора и окончательного оформления потенциального работника. Будущий наниматель может «забыть» о том, что предлагаемую на собеседовании зарплату новый работник получит только после трех месяцев испытательного срока, во время которого ему будут выплачивать только оклад без всяких надбавок и премий.

Или потенциальный работодатель не объяснил соискателю на должность, что рабочий график ненормированный или сменный.

Письменное приглашение на работу позволяет уточнить все эти нюансы еще на стадии предварительного согласия. Поэтому при составлении письма с предложением должности в нем указывают:

• краткую информацию о будущих должности и функционале;
• основные сведения о зарплате и стимулирующих выплатах;
• дополнительные преференции и льготы.

Если предполагаемая должность содержит выполнение обязанностей, которые могут негативно сказаться на здоровье работника, то об этом нужно указать в приглашении на работу.

Например, соискатель думает, что будет осуществлять разработку каких-либо частей и деталей оборудования, находясь в офисе, а при оформлении в компанию узнает, что большую часть рабочего дня ему предстоит провести на испытаниях оборудования в условиях «горячего» цеха. Умолчание о таких нюансах рабочего процесса приведет к тому, что человек в последний момент откажется от работы и нанимателю придется искать нового кандидата.

Письмо с приглашением на работу оформляется в деловом стиле с уважительным обращением к адресату.

Подписать это письмо от имени компании может либо руководитель отдела кадров, либо начальник того подразделения, куда приглашают на работу нового сотрудника. Как правило, на ответ соискателю дается пара дней, но по его просьбе этот срок может быть продлен.

Образец составления приглашения на работу

Общество с дополнительной ответственностью «Металлопродукт»

Перехватову М. И.

Г. Нижневартовск, ул. Северная, 17-44

Уважаемый Михаил Иванович!

ОДО «Металлопродукт» приглашает Вас на работу в качестве ведущего маркетолога компании.

В Ваши обязанности будет входить:

• проведение ребрендинга компании;
• разработка маркетинговой стратегии;
• проведение выставочных и презентационных мероприятий.

Предлагаем Вам:

• оклад в размере 60 000 рублей;
• премиальные по итогам месяца и года в размере не менее 40 % от базового оклада;
• предусмотренные законодательством иные выплаты и льготы;
• дополнительное медицинское страхование;
• оплату 50 % расходов за наем жилого помещения.

Дополнительно компания обеспечивает своим работникам:

• оплату курсов по повышению квалификации;
• возмещение стоимости проезда во время отпуска;
• бесплатное посещение фитнес-клуба, принадлежащего компании.

С уважением, заместитель начальника кадровой службы Водов А. Д.

Приглашение на работу (практику) для студента

Одним из способов минимизации расходов на персонал и расширения возможностей для поиска подходящего специалиста является наем на работу студентов последних курсов ВУЗов. С одной стороны, приглашение для прохождения производственной практики будет хорошим способом оценить будущего специалиста, подготовить его под нужды компании. С другой — стажировка на предприятии требует меньшей оплаты, чем труд квалифицированного работника.

Найти подходящую кандидатуру можно обратившись в учебное заведение на кафедру, где готовят специалистов по нужному профилю. Взамен после подбора студента ему необходимо предоставить письмо с приглашением на работу для того, чтобы в институте включили это рабочее место в программу прохождения производственной практики.

Кроме написания гарантийного письма к студенту необходимо прикрепить наставника, который будет обучать его практической стороне профессии, и отчитываться по итогам подготовки.

С практикантом необходимо заключить трудовой договор.

Такое требование связано с тем, что фактически во время производственной практики учащийся будет выполнять должностные обязанности специалиста. Этот период также может быть в дальнейшем приравнен к прохождению испытательного срока при поступлении на работу после окончания учебного заведения.

В отличие от личного приглашения на работу для квалифицированного специалиста, гарантийное письмо оформляется не на имя студента, а на руководителя учебного заведения, где учится будущий практикант.

В письме необходимо:

• указать о приглашении учащегося для прохождения практики;
• дать гарантии выполнения, утвержденной программы практического обучения;
• предоставить информацию о наставнике от компании.

Можно также указать о выплате зарплаты студенту и иных условиях прохождения практики, которые могут иметь существенное значение для учебного заведения.

Стиль такого приглашения на будущее место работы официально-деловой. Оформляется оно на бланке для писем. Подписывает этот документ руководитель компании.

Пример гарантийного письма для студента

Научно-производственный центр «Компьютерра»

Ректору Уральского технологического университета

Муранцеву А. Г.

Уважаемый Аркадий Геннадьевич!

Просим Вас направить для прохождения производственной практики студента 4-го курса факультета «Прикладной математики» Печенкина Н. И. в период с 25.10.2021 по 17.02.2019 года.

Со своей стороны, гарантируем точное соответствие практического обучения программе практики. Студенту будет предоставлено рабочее место с заключением трудового договора и назначением базового (должностного) оклада в размере 12 000 рублей.

С уважением, генеральный директор НПЦ «Компьютерра» Мухобойцев В. З.

Приглашение иностранца на работу

При необходимости компания может привлекать на работу и иностранных специалистов. Помимо обычного письма, направляемого специалисту лично, для граждан некоторых стран необходимо оформить приглашение на работу для получения российской визы и дальнейшего трудоустройства. Выдачей такого документа занимаются подразделения миграции при МВД РФ.

Официальное приглашение на работу не нужно оформлять для иностранных граждан, которые:

• получили патент (разрешение) для работы на территории России;
• временно или постоянно проживают в РФ и имеют РВП, ВНЖ или статус беженца;
• приравнены в правах к российским гражданам, в силу межправительственных договоренностей (например, граждане Беларуси или Казахстана).

Приглашение на работу для иностранного гражданина можно оформить двумя способами.

• Во-первых, обратиться в подразделение по миграции МВД РФ по месту регистрации компании.
• Во-вторых, в электронном виде через портал «Госуслуги».

Для того чтобы иностранный специалист мог получить этот документ, компания-наниматель предоставляет следующий пакет документов:

• ходатайство от имени нанимателя;
• гарантийное письмо с указанием на принятие всех расходов во время пребывания иностранного сотрудника в России;
• оплату госпошлины за рассмотрение ходатайства;
• копии документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

Формы для заполнения ходатайства и гарантийного письма можно найти на официальном сайте миграционной службы или портале «Госуслуги».

При оформлении документов на бумажном носителе, дополнительно нужно будет подтвердить полномочия представителя компании-нанимателя, который будет подавать ходатайство.

МВД рассматривает вопрос о выдаче приглашения или отказе в этом документе в течение 20 дней. Этот срок сокращается, в случае приглашения в страну высококвалифицированного специалиста.

После получения приглашения на работу, иностранный работник обращается за выдачей рабочей визы в российское посольство по месту своего жительства.

Форма письма с приглашением на работу будет зависеть от того, планирует ли компания нанять в качестве сотрудника высококвалифицированного специалиста, студента или иностранца. В первых двух случаях такое предложение сотрудничества оформляется на фирменном бланке организации и содержит приглашение на определенную должность или стажировку. Для некоторых иностранных граждан дополнительно необходимо получить приглашение на работу от официальных органов миграции (МВД РФ).

В этом случае, компания-работодатель заполняет только ходатайство о выдаче такого документа.

Что представляет собой приглашение?

Если иностранному гражданину необходимо получить деловую визу в Россию, в этом случае оформление приглашение является единственным основанием для ее открытия. Еще до посещения Консульства по этому вопросу, нужно позаботиться, чтобы российский партнер оформил пригласительную документацию. Приглашение — это документ, который имеет утвержденную форму и сроки выдачи, установленные законодательством РФ.

На длительность периода оформления разрешительного документа влияют:

гражданство приглашенного лица;

заявленная кратность пересечения границы;

длительность пребывания в России;

цели деловой поездки.

Сроки получения документа очень сильно варьируются. Приглашение можно оформить как за 1 день, так процедура может растянуться и на 30 рабочих дней.

Обратившись в компанию РосКо, наши специалисты сделают все возможное, чтобы документ прошел все инстанции максимально быстро, разумеется, в рамках действия российского законодательства.

Конечная цель — получение визы

Основанием для получения визы выступает деловое приглашение. Виза дает полное право нерезиденту вести предпринимательскую деятельность, заключать контракты. Но это не единственные цели, следуя которым люди подают заявление на получение деловой визы.
Желающие оформить такой документ могут иметь следующие задачи:

Участие в переговорах, конференциях.

Технические работы обслуживающего персонала.

Совместная научная работа.

Посещение РФ с целью укрепления социально-культурных связей.

Водителям-дальнобойщикам, пересекающим границу РФ. Даже если маршрут его следования предполагает только транзит через Россию.

Сопровождение родственника, прибывшего в страну для решения деловых вопросов.

В любом случае, если вы решили открыть свое дело за границей, если вас связывает с РФ деловое партнерство, оптимальным решением будет оформление бизнес — визы. Она хороша тем, что дает возможность находиться на территории чужого государства довольно длительный срок, с правом пересечения границы туда обратно неограниченное количество раз. Выдается документ сроком на 12 месяцев с возможностью его продления.

Инстанции, куда следует обращаться

Обычно, чтобы иностранцу получить деловую визу в Россию нужно обратиться в консульское ведомство РФ, расположенное за границей. Учитывая вид оформления, которую выбирает российская принимающая сторона, разрешающую документацию может выдать:

Консульский департамент МИД РФ.

Главное Управление по Вопросам Миграции МВД РФ.

Само предприятие, являющееся деловым партнером.
Но только для государств, на которые действует упрощенный визовый режим. В этом случае приглашение выписывается на бланке организации — делового партнера.

Виды разрешающей документации

ПИСЬМО ПРЕДПРИЯТИЯ
Выдать его имеет право только компания, получившая на это аккредитацию. Документ имеет вид письма. Получить его можно всего за 1 день.

Обращаются за таким документом далеко не все иностранные граждане. Привилегия действует на страны ЕС, США, Китай, Японию. Письмо-приглашение для граждан перечисленных стран является самым простым основанием для открытия визы и беспрепятственной деловой поездки в Россию.

Такое приглашение имеет свои преимущества, относительно телекса или бланка ГУВМ:

цена на данную услугу доступна;

время оформления максимально сокращено. Приглашение приходит сразу на электронный адрес после оплаты услуги;

письмо дает право открыть визу в Россию сроком до 3 лет.

БЛАНК ГУВМ МВД
Это самый сложный метод получения разрешительной документации, но и наиболее достоверный, т. к. многие неточности можно исправить сразу на месте. Смысл в том, что выдается документ только на основании ходатайства принимающей стороны.

Также очень важно соблюсти все условия:

предприятие — деловой партнер из РФ обязательно должно быть зарегистрировано как юридическое лицо;

в органы МВД следует подать исчерпывающую информацию об иностранном гражданине, планирующего с деловой целью посетить Россию;

необходимо подготовить полный пакет документов, на основании которого рассматривается и принимается решение по вопросу выдачи приглашения.

Бланк, выданный ГУВМ, обязательно пересылается иностранцу. На это есть одна важная причина: в Консульстве по его месту жительства ведомственный орган требует оригинал документов. Визу выдают по такому приглашению сроком от 30 до 365 дней. Все зависит от того, что именно в ходатайстве указал работодатель или деловой партнер.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ЗАПРОС
Деловое приглашение в электронном виде является документом, содержащим не только данные об иностранном партнере и принимающей стороне, но и уникальный штрихкод. Оформляется он по той же схеме, как и предыдущий. Во-первых, принимающая сторона подает в ГУВМ ходатайство.

Прилагается скан копии паспорта, анкеты иностранца, приглашенного в Россию. Время на обработку и выдачу разрешительного документа зависит от кратности будущей визы. Если оно выдается на однократное или двукратное пересечение границы, подождать документ придется 10 дней.

Если же оформляется многократный пропуск, то период ожидания растянется на две недели.

Преимущества такого способа:

цена электронного варианта приглашения ниже, чем телекс и бумажный вариант;

электронная услуга в оформлении документа позволяет снизить затраты на услугах курьера по отправке писем, а также освобождает свободное время;

имеет высокую степень защиты благодаря уникальному штрихкоду.

Электронное приглашение — отличный вариант, позволяющий сэкономить время и деньги, как приглашенному лицу, так и приглашающему в Россию предприятию.

ТЕЛЕКС —СОВРЕМЕННО, БЫСТРО, НАДЕЖНО
Простыми словами, телекс — это набор цифр, которые присваиваются иностранцу, желающему осуществить деловую поездку в РФ. Приглашение по особой связи возможно заказать только для граждан определенного перечня государств. К ним относятся в основном страны ЕС.

Документ оформляется через специальное ведомство Департамента по иностранным делам. Далее он передается в консульские органы по особой ветви связи. Иностранцу же озвучивается номер телекс-сообщения и данные о приглашающей стороне.

Метод имеет массу положительных сторон:

бумажная волокита сведена к минимуму;

оформление требует минимум времени, особенно если сравнивать с получением приглашения на бумажном бланке;

отсутствуют затраты на почтовые отправления, коммуникационные услуги.

Какие документы могут потребоваться, чтобы оформить приглашение в Россию?

Без делового приглашения открыть коммерческую визу в Россию невозможно. Занимается этим вопросом обычно принимающая и приглашенная сторона в тандеме. В ведомственные органы нужно подать пакет документов, которые нужно предварительно собрать, а некоторые из них — правильно заполнить.

Рассмотрим, что нужно, чтобы не получить отказ в выдаче Приглашения в Россию.

Заявление, в котором указаны паспортные данные иностранца, с обязательным переводом на русский язык.

Квитанция об уплате пошлины.

Копия паспорта представителя от приглашающей стороны.

Загранпаспорт иностранного партнера.

Гарантийное письмо принимающей стороны, в котором оговаривается готовность предоставить жилье, возместить медицинские расходы.

Выписка с расчетного счета иностранного гражданина, которые подтверждают его платежеспособность.

Документы подаются в ближайший филиал миграционной службы, а скан копии можно отправить через сайт госуслуг.

Что делать с приглашением далее

После проделанной работы принимающей и приглашенной стороны, следующим этапом станет оформление визы. Делать это нужно в Консульстве по месту пребывания мигранта. При себе рекомендуется иметь паспорт и ряд других документов.

В случае одобрения относительно въезда в РФ иностранца, в его паспорте появится дополнительный вкладыш, гордо именуемый деловой визой, которая открывает огромные возможности в реализации деловых идей.

Компания РосКо с удовольствием сопроводит вас в оформлении столь сложной документации и поможет получить не только Приглашение на въезд, но и саму визу. Мы не берем слишком дорого за свою работу, но при этом выполняем ее качественно. Наши специалисты ответственно и со знанием дела подходят к каждой отдельной ситуации.

Звоните нам, мы заслуживаем вашего доверия!

Перед получением рабочей визы, работодателю нужно оформить иностранцу рабочее приглашение. И у него есть свои особенности.

1. Приглашение на работу — первый шаг на пути получения рабочей визы в России
2. Как оформить рабочую визу
3. Как сделать рабочую визу

Приглашение на работу — первый шаг на пути получения рабочей визы в России

Визовые иностранцы для приезда в Россию должны получить визу. Но чтобы получить этот документ, важно, чтобы в России было лицо, готовое его пригласить в страну. Для этого физическое или юридическое лицо оформляют иностранцу приглашение.

Приглашения бывают разных видов, и каждое из них дает право получить определенный тип визы. Получить рабочую визу можно только по рабочему приглашению.

Чтобы оформить рабочее приглашение, нужно подать в МВД пакет документов:

• копию паспорта иностранца с нотариальным переводом. Как оформить нотариальный перевод паспорта, если иностранец за пределами РФ, читайте в статье «Апостиль и консульское заверение». В некоторых регионах, например, в Петербурге или Ленинградской области достаточно только копии паспорта;;
• ходатайство о выдаче приглашения. Как выглядит и что в нем содержится, читайте в статье «Ходатайство о приглашении визового сотрудника на работу»;
• гарантийное письмо с тем, что приглашающая сторона берет на себя ряд обязательств по обеспечение иностранца жильем, медицинской помощью и деньгами. Как его заполнить и что гарантийное письмо должно содержать, читайте в статье «Письмо с гарантиями»;
• квитанцию об оплате госпошлины в 800 рублей.

Процесс оформления приглашения так же зависит от типа рабочей визы:

• до оформления рабочего приглашения для обыкновенной рабочей визы работодатель должен пройти аккредитацию в МВД и получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (РНП). Документы на приглашение подаются вместе с документами на разрешение на работу;
• для приглашения на рабочую визу высококвалифицированного специалиста получать РНП не нужно, но заключить договор с ним и подать уведомление об этом в МВД нужно до оформления приглашения;
• если нужно оформить приглашение для рабочей визы «Монтажные работы», то получать РНП и оформлять разрешение на работу сотруднику не нужно, но нужно предоставить договор о поставке оборудования или его гарантийном обслуживании и ремонте;
• для оформления рабочей визы для IT-специалистов, которые будут работать в компании из реестра Минцифры, получать РНП и оформлять разрешение на работу тоже не потребуется.

Оформлять приглашение лучше с теми, кто специализируется на работе с визовыми иностранцами, поскольку с визовыми сотрудниками гораздо больше нюансов и тонкостей, чем с безвизовыми. Подробнее об оформлении приглашения на въезд с нами читайте на сайте » Центр Визовой Трудовой Миграции».

Как оформить рабочую визу в Россию

После того, как приглашение уже оформлено и отправлено иностранцу, он может подавать документы на российскую рабочую визу. Для рабочей визы нужны следующие документы:

• приглашение;
• паспорт иностранца;
• фотография 3х4 см;
• полис добровольного медицинского страхования или договор с медицинской организацией в регионе работы иностранца;
• документ об уплате консульского сбора за оформление визы;
• визовая анкета.

Визовая анкета для визы в Россию

Важный документ при оформлении визы – визовая анкета. Она позволяет обозначить, на какой срок нужно оформить иностранную визу, чтобы он смог работать в РФ. От правильного заполнения анкеты зависит, выдадут ли иностранцу визу.

При заполнении важно заполнить все поля и указать в анкете:

• страну гражданства иностранца;
• цель поездки;
• категорию и кратность визы – эта информация берется из приглашения;
• предполагаемая дата въезда и выезда из России;
• ФИО иностранца, в том числе, если была смена ФИО, то до 8 предыдущих фамилий, имен и т.д.;
• дата в формате ДД.ММ.ГГГГ и место рождения – полностью с индексом;
• пол;
• сведения о документе, удостоверяющем личность – полностью переписать из документа номер, серия, кем и когда выдан;
• сведения о приглашающей стороне: для организации указать полное наименование, ИНН, юридический адрес;
• данные о приглашении — номер указания (телекса) для электронного приглашения или номер приглашения для приглашений на бланке МВД;
• после этого нужно указать маршрут передвижения по России с перечислением городов;
• данные полиса добровольного медицинского страхования, который действует в период планируемого пребывания в России;
• если иностранец в РФ не впервые, то нужно указать места и даты последнего посещения;
• если с иностранцем поедут дети до 16 лет, то в анкете нужно будет указать их данные;
• если в России у иностранца уже находятся родственники — необязательно граждане РФ, нужно будет указать их данные тоже;
• в конце анкеты потребуется указать в каком российском посольстве или консульстве иностранец планирует получать визу.

Визовая анкета печатается двусторонней печатью, подписывается иностранным гражданином и подается с другими документами в консульство или посольство в РФ в стране гражданства иностранца или в выбранном на этапе оформления приглашения консульстве в другой стране.

Чтобы въезд иностранца в Россию прошел без осложнений, передайте всю работу по заполнению и подаче необходимых для этого документов миграционным экспертам. В нашей компании мы можем оформить все документы, которые нужны для въезда и работы визового иностранца в России. Подробнее уточняйте у наших юристов на сайте » Центр Визовой Трудовой Миграции».

Ключевая информация

Рабочее приглашение в Россию — основные параметры:

Срок действия	на 1 год или на 3 года
Кратность визы	Многократная, непрерывного пребывания
Срок оформления	Более 30 дней
Средняя цена	От 40000 рублей

Как выглядит и из чего состоит приглашение

Приглашение в Россию должно быть оформлено на официальном бланке МВД, в котором указывается следующая информация:

• Наименование компании-работодателя
• Количество привлекаемых специалистов
• Должность
• Другая важная информация

Где получить разрешение на работу в России?

Получение разрешения на работу в 2020 году — это сложный процесс, требующий грамотной юридической поддержки. Для удобства, я создал форму заявки. После получения заявки, система автоматически рассылает её по компаниям, оказывающим услуги помощи в выдаче приглашений.

Действия после получения приглашения

После того, как вы получили приглашение, все просто. Вот краткий список действий:

1. Иметь действующий паспорт
2. Получить приглашение в Россию
3. Получить медицинскую страховку
4. Заполнить анкету на сайте Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации и распечатать её
5. Вклеить в анкету свою фотографию 3,5х4,5 см
6. Оплатить консульский (визовый) сбор
7. Принести или отправить документы в консульство России (паспорт, приглашение, страховку, анкету, квитанцию)
8. Подождать от 1 до 20 рабочих дней и получить паспорт с визой

Дополнительная информация

Видео для быстрого ознакомления:

Сроки оформления рабочего приглашения в Россию

Для оформления рабочего приглашения, компании-работодателю нужно обратиться в МВД и подать пакет соответствующих документов. Процесс получения обычно занимает около 30 дней.

После получения иностранцем рабочего приглашения, ему следует переходить к оформлению рабочей визы через консульство РФ. Сколько времени придется ждать получения визы, зависит от принятых в конкретном российском консульстве порядков.

Документы для получения рабочего приглашения в Россию

Для того, чтобы оформить рабочее приглашение для иностранца, работодателю потребуются следующие документы и сведения:

• копия паспорта иностранца и перевод паспорта на русский язык, заверенный российским нотариусом;
• копия диплома о высшем образовании с приложениями и перевод диплома на русский язык, заверенный российским нотариусом;
• цветные матовые фотографии без уголка (в количестве 4 шт., размером 3,5х4,5 см);
• точный адрес проживания иностранца в той стране, гражданином которой он является;
• страна и город, где иностранный гражданин планирует получать рабочую визу в Россию;
• города, которые он собирается посещать в России;
• место проживания в России;
• предполагаемая дата въезда.

Как получить рабочее приглашение в Россию?

Чтобы оформить рабочую визу, обязательно нужно получить рабочее приглашение. Помочь оформить его может только работодатель, согласившийся взять конкретного иностранца на работу.

О процессе оформления рабочего приглашения в Россию полезно знать следующее:

• Рабочее приглашение в Россию выдается для получения рабочей визы, срок действия которой составляет 1 или 3 года.
• Оформлять рабочую визу в Россию иностранец должен в российском консульстве того государства, гражданином которого он является.
• Разрешение на работу в России, как и рабочее приглашение, оформляется российским работодателем, готовым принять на работу иностранца.
• Получить карточку с разрешением на работу иностранец должен в отделении МВД лично, после въезда в Россию по рабочей визе.
• Контроль за тем, чтобы иностранец после прибытия в Россию встал на учет в миграционной службе, должна взять на себя компания-работодатель.
• Зарегистрировать иностранца в миграционной службе нужно в течение 7 дней, после пересечения им границ РФ.
• Иностранец, который получил рабочую визу, может в течение всего срока ее действия приезжать в Россию тогда, кода ему нужно, и столько раз, сколько потребуется.

Правовые акты и закон

Статья основана на следующем правовом материале: