Законодательство регулирует порядок хранения, регистрации и заполнения трудовых. Правила исправления ошибок перечислены:
- в разделе III постановления правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»);
- в п. 2.3 и 2.4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
Главный принцип для всех разделов трудовой — просто зачеркнуть и аннулировать неверные данные нельзя. В каждом разделе запись в трудовой об отмене предыдущей записи выполняется по своим правилам.
Изменение сведений о фамилии, имени, отчестве и дате рождения
Производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
Делается ссылка на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.
Ссылки размещаются на внутренней стороне обложки, заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью.
Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) о полученных образовании, профессии, специальности
Имеющиеся данные дополняются через запятую, без зачеркивания ранее внесенных.
Ссылка — на внутренней стороне обложки.
Изменение фамилии, имени, отчества и даты рождения, образования, профессии и специальности работника
Производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
Неправильные или неточные сведения
- по месту работы, где были внесены;
- либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику необходимую помощь.
Зачеркивание неточных или неправильных сведений не допускается.
Изменение производится путем признания их недействительными и внесения правильных.
Организация, которая внесла неправильные или неточные данные, реорганизована или ликвидирована
Исправляет правопреемник в случае ликвидации или работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены.
В случае его утраты либо несоответствия фактически выполнявшейся работе исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не служат основанием для исправления внесенных ранее сведений, за исключением тех, в отношении которых имеется судебное решение, и в случаях, предусмотренных пунктом 34 правил.
Исправления в разделах, содержащих сведения о работе или сведения о награждении
Зачеркивание неточных или неправильных данных не допускается.
Изменение производится путем признания недействительными и внесения правильных.
Исправления на титульном листе
Особые правила действуют для титульного листа. Обычно исправляют (вносят изменения):
- фамилию, имя, отчество;
- дату рождения;
- образование.
Вот инструкция, как правильно аннулировать запись в трудовой книжке:
- Старые (неверные) данные зачеркните горизонтальной линией.
- Рядом впишите верные (новые).
- На внутренней стороне обложки сделайте ссылку на документ-основание исправлений.
- Запись заверьте подписью уполномоченного лица и печатью.
Пример внесенных изменений в дату рождения и профессию:
Пример внесенных изменений в фамилию:
Отменяем ошибочную запись
Для внесения исправлений в раздел о трудовой занятости используется особая последовательность действий:
- в графе 1 поставьте порядковый номер записи;
- в графе 2 — дату, когда вносите правки;
- в графе 3 напишите «Запись за номером … недействительна»;
- в графу 4 впишите реквизиты первоначального документа-основания для увольнения или нового, по которому вносите правки.
Приведем еще несколько примеров исправления ошибок в соответствии с правилами и инструкцией. Запись в трудовой об отмене записи выглядит так:
Вот пример внесения исправлений по решению суда:
Встречаются более сложные ситуации, например, можно ли аннулировать запись в трудовой, если ошибка не одна, все имеют номер и реквизиты приказов. Это сделать можно. В этом случае недействительной признается каждая, о чем вносится отдельная запись.
Ответственность за нарушение правил
В соответствии с п. 45 правил, организация работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей возлагается на работодателя и уполномоченное им лицо. За нарушения наступает ответственность в соответствии с ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей
Штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет
Штраф от 1000 до 5000 рублей
Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).
На титульном листе — зачёркиваем, в разделах трудовой книжки — делаем новую запись
Работодатель вправе вносить изменения на всех страницах трудовой книжки, но важно помнить, что на титульном листе исправления вносятся путём зачёркивания и написания рядом верного варианта, а в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» — только новой записью о том, что какая-то информация неверна. Это очень важное правило, так как если будут зачёркивания в указанных разделах, документ могут признать недействительным.
Ошибки в разделе «Сведения о работе»
Здесь ошибки могут быть самые разные — от неправильного написания должности, на которую принят работник, до неверного указания оснований для расторжения трудового договора. Исправить ошибки в дате, в номере приказа, в номере записи и другие может как тот, кто их допустил, так и новый работодатель, если у него есть на это основания (копия приказа, письмо от предыдущего работодателя).
Сделать новую запись с указанием того, какая запись неверна. Например, «Запись за номером 2 недействительна».
Следующим предложением написать верный вариант.
В 4 разделе трудовой книжки написать реквизиты документа, на основании которого вносятся изменения или производится отмена записи (например, номер приказа и дату его составления).
Образец. Как исправить ошибку в трудовой книжке