Кто прописан по адресу

Информация о зарегистрированных по конкретному адресу гражданах доступна лишь тем, кто там проживает или владеет квартирой. Третьи лица не располагают возможностью запросить информацию в МФЦ, так как им откажут, если нет на то судебного распоряжения.

Постановка граждан на регистрационный учет находится в компетенции и обязанности ГУВМ МВД (бывшая ФМС). Осуществляется через паспортный стол, после чего информация отражается в домовой книге, лицевом счете и в поквартирной карточке.

Получить сведения о прописанных в квартире лицах можно следующими способами:

• обратиться в ГУВМ МВД;
• через МФЦ;
• получить выписку с информацией через ЕГРН;
• через паспортный стол;
• онлайн способом через Госуслуги или Росреестр.

Для достоверности информации, можно сравнить сведения, содержащиеся в выписках, с информацией из квитанции об оплате услуг. В квитанциях зачастую содержатся данные о количестве прописанных в квартире лиц.

Обратиться в вышеуказанные органы могут только граждане, которым исполнилось 18 лет.

Для чего требуется знать сколько прописано людей?

Получить информацию о том, сколько людей прописано в квартире, стремятся покупатели недвижимости перед сделкой. Нередко случаются ситуации, когда собственник жилья просто не знает о лицах, которые прописаны на его кв. метрах.

Обязательно необходимо проверить объект на юридическую чистоту перед покупкой, так как по закону, право на проживание в квартире при смене владельца сохраняют ряд лиц.

Лица, которые сохраняют право проживать в квартире, даже если она продана:

• Осужденные к лишению свободы. После освобождения, такие граждане вправе вновь зарегистрироваться по месту проживания.
• Военнослужащие, которые были выписаны из жилья по причине военной обязанности. Они вправе вновь зарегистрироваться по возвращению.
• Граждане, которые были прописаны в квартире, но потом, по ряду причин, были признаны без вести пропавшими. Вернувшись, они возвращают себе право на жилплощадь.
• Несовершеннолетние, которые временно проживают в воспитательных учреждениях.
• Люди преклонного возраста, которые проживают в домах престарелых.
• Граждане с расстройством психики, которые проходят специализированное лечение и по этой причине не проживают на данный момент в квартире.

Учитывая перечисленный список лиц, приобретать жилье с обременением — рискованный шаг. В случае если лицо, обладающее правом, будет претендовать на совместное проживание на одной жилой площади, по закону, ему невозможно будет отказать. Впрочем, ряд покупателей специально приобретают жилье с обременением, так как оно реализуется по стоимости, ниже рыночной.

Получить сведения о зарегистрированных в жилье лицах может понадобиться и в случае приобретения муниципальной квартиры. Смысл заключается в том, что в зависимости от площади, может быть ограничение на количество лиц, которых можно прописать. В паспортном столе могут просто отказать в прописке.

При продаже квартиры также необходимо получить данные о прописанных на жилой площади лицах. Обратите внимание, что если в квартире есть несовершеннолетние, и вы скроете этот факт, подобного рода действия можно оспорить впоследствии. Тем более, если потенциальный покупатель запросил подобные данные.

Через ГУВМ МВД

Получить сведения о том, сколько прописано человек в квартире можно, обратившись в территориальное отделение ГУВМ МВД (бывшая ФМС). При себе необходимо иметь удостоверение личности и заявление.

Сотрудник направит запрос по адресу владельца квартиры. Владелец и все лица, прописанные в квартире, должны дать согласие или отказ на запрашиваемые сведения, так как их имена будут фигурировать в документе. Не требуется согласия только заявителя.

Через МФЦ

Узнать, кто прописан в квартире, можно в МФЦ. Такой способ считается одним из удобных, так как МФЦ имеет удобный график, а очереди минимальны. Сведения предоставляются заявителю на основе предъявления удостоверения личности с пропиской по указанному адресу. Выписку заказывают из Росреестра.

Чтобы получить справку необходимо:

• заполнить заявление по установленной форме;
• предоставить копию удостоверения личности;
• предоставить свидетельство о праве владения недвижимостью.

Данный запрос государственной пошлиной не облагается. Срок изготовления выписки по форме 9 о количестве прописанных в квартире, заказанной через МФЦ, составляет 2-3 дня. В зависимости от занятости сотрудников, справку могут выдать и в день обращения.

В полученном документе будут отражены следующие сведения:

• Данные владельца жилого помещения с указанием даты рождения;
• ФИО зарегистрированных лиц с указанием их даты рождения и степени родства с собственником.

В ряде случаев в выдаче справки могут отказать при наличии долгов по оплате услуг ЖКХ. Однако подобные действия не являются законными, и решение сотрудника об отказе можно обжаловать, написав заявление на имя вышестоящего лица.

Через ЕГРН

Собственники жилья и лица, прописанные в квартире, могут запросить выписку о количестве прописанных из ЕГРН. В бумаге содержатся сведения:

• об объекте;
• о количестве прописанных на объекте граждан;
• об ограничениях, наложенных на жилое помещение.

Чтобы избежать неприятностей при покупке недвижимости, еще до подписания документов о купле-продаже потребуйте у продавца выписку из ЕГРН.

Внимательно изучив выписку, можно узнать немало полезной информации. Например, квартира может находиться в долгосрочной аренде. А по закону, договор найма не прекращает свое действие при смене владельца.

Через Росреестр

Некоторые данные находятся в свободном доступе на сайте Росреестра, но этой не касается информации о прописке в квартире. Получить сведения можно, заказав выписку №3. Для этого необходимо предоставить:

• заявление с указанием адреса;
• удостоверение личности;
• свидетельство о праве собственности.

При подаче заявки оплачивается госпошлина в размере 300 рублей для физических лиц, и в размере 600 лей — для юридических лиц и ИП. Для обработки информации и выдачи данных требуется подождать около 3-х дней. Заказать можно простую справку, либо расширенную.

Получить справку можно не только в отделении Росреестра, но и в:

• МФЦ;
• по электронной или обычной почте.

В ряде случаев можно получить отказ в выдаче справки о прописке:

• в базе данных нет информации о недвижимости;
• в представленных документах обнаружены ошибки, перечеркивания, исправления;
• не предоставлена квитанция об оплате государственной пошлины;
• запрос подало третье лицо, не являющееся собственником либо прописанным в квартире;
• не собран полностью пакет запрашиваемых документов.

Если вы получили отказ в выдачи справки, устраните его причину и вновь обратитесь в Росреестр.

Через паспортный стол

Получить информацию о том, сколько человек прописано в квартире, можно путем обращения в паспортный стол. Необходимо написать заявление по форме №11. К нему прилагается копия паспорта и документы, удостоверяющее право собственности.

Если инициатором является покупатель жилплощади, можно предоставить договор купли-продажи. Однако заявление все равно составляется на имя собственника.

Информация будет предоставлена в срок от 1 до 7 дней после обращения в виде выписки из домовой книги. Государственную пошлину в этом случае не оплачивают.

Отказать могут в единичных случаях при наличии долгов по ЖКХ. Покупателю в таком случае стоит насторожиться, необходимо ему заключать сделку или обойти стороной.

Другие способы

Специалисты рекомендуют потребовать у продавца справку из управляющей компании (УК) о зарегистрированных по этому адресу гражданах.

Порядок получения справки из УК:

1. Обратитесь в жилуправление или УК, которая обслуживает МКД.
2. Подайте заявление с просьбой предоставить список лиц, зарегистрированных по этому адресу.
3. На основе домовой книги или квартирной карточки составится список лиц.
4. Перед сделкой по отчуждению недвижимого имущества, всех граждан выписывают (только на законных основаниях).

От сделки купли-продажи жилья необходимо отказаться, если собственник не желает или не может по ряду причин предоставить справку о количестве лиц, зарегистрированных на данной жилой площади. Впоследствии, доказывать что-либо придется только через суд. А это длительный и затратный процесс.

Напомним, что обратиться в управляющую компанию за справкой может только лицо, прописанное в квартире, или собственник. Только на этом основании сотрудники выдадут документ, который может быть двух типов:

• обычный — содержит сведения, актуальные на день обращения;
• расширенный — содержит данные из архива.

В документ расширенного типа вносят сведения о лицах, когда-либо проживающих по этому адресу. По каждому из них предоставлена информация: постановка и снятие с учета, а также основания.

Срок изготовления расширенной выписки о количестве проживающих в квартире составляет 30 дней. Это связано с необходимостью работников управляющей компании оповестить всех лиц и затребовать у них разрешение на разглашение персональных данных.

Управляющая компания выдает информацию только лицам, лично посетившим ее офис. Дистанционно сведения не разглашаются.

В описанных ранее способах узнать о том, сколько человек зарегистрировано на жилплощади, мог только владелец либо прописанный гражданин. Но существует возможность узнать о количестве прописанных лиц и у участкового .

Участковый полицейский располагает такой информацией, но он не предоставит ее без серьезных на то оснований. Обращаясь в полицейский участок, подготовьтесь, обдумайте как поговорить с полицейским и убедить его дать вам информацию о количестве прописанных человек. Пообщайтесь с сотрудником, скажите что квартира выставлена на продажу и вы заинтересованы ее приобрести.

Можно также расспросить о соседях, проблемах, когда-либо возникающих по этому адресу и т.д.

В большинстве случаев сотрудники полиции общаются с потенциальным покупателем, и предоставляют ему необходимую информацию. Взамен, потенциальный будущий владелец должен доказать свою причастность к делу, показав, к примеру, договор купли-продажи жилья.

ТСЖ (товарищество собственников жилья) также имеют свою базу данных и могут выдать информацию о том, сколько лиц зарегистрировано по определенному адресу. Для получения сведений необходимо обратиться в ТСЖ, предоставив свой паспорт и иные обязательные документы. Заявитель составляет письменный запрос выписки с данными.

К слову, в УК и ТСЖ можно узнать о всех лицах, когда-либо прописанных на этой жилплощади.

В отделение ТСЖ также может обратиться только собственник жилья либо доверитель. Информация третьим лицам не разглашается. Справка выдается бесплатно, госпошлина не оплачивается. На практике, получить документ можно в кратчайшие сроки, в зависимости от занятости сотрудников.

Образцы документов

Я – будущий покупатель. Мне дадут такие сведения?

Если вы собираетесь заключить договор купли-продажи на квартиру как покупатель и хотите проверить, свободна ли она от прав пользования, у вас есть два варианта:

• первый – заключить предварительный договор купли-продажи и попробовать на его основании получить справку о прописанных в паспортном столе, УК или МФЦ;
• второй – потребовать от продавца такую справку давностью не старше 5 дней.

Покупатель в любом случае может запросить выписку из Росреестра о правах на квартиру. Но в ней не будет указано, кто зарегистрирован в жилье.

Стоит ли обращаться в Росреестр?

Росреестр документы жилищного учета не выдает. Через него можно получить только сведения о титульном правообладателе, но не о прописанных. Часто бывает, что собственник сам не прописывается в своей квартире, а регистрируется по другому адресу, поэтому в плане количества зарегистрированных граждан выписка из Росреестра (ЕГРН) неинформативна.

Покупатель может через Росреестр проверить наличие обременений на жилье – запретов, арестов, долгосрочной аренды или найма. Портал Реновар.ру рекомендует всем покупателям запрашивать выписку на будущее жилье из ЕГРН через МФЦ или Росреестр онлайн, чтобы обезопасить себя от судебных споров.

Какие документы понадобятся

При обращении в любое ведомство, чтобы узнать, сколько человек прописано в квартире, понадобятся:

• паспорт заявителя – подлинник;
• если идет представитель – нотариальная доверенность (обычная не подойдет);
• документ, подтверждающий право на получение сведений о прописанных.

В последний пункт входят любые документы, которые подтверждают ваше право на заказ такой справки. Это может быть:

• выписка из ЕГРН или свидетельство о собственности, если вы – хозяин жилья;
• договор аренды или найма, если квартиру вы снимаете;
• штамп в паспорте о прописке или свидетельство о временной регистрации, если вы уже получили регистрацию в этой квартире.

Будущие покупатели могут проверить, кто прописан в квартире, при наличии предварительного договора купли-продажи.

Госпошлина

Возможность узнать, кто прописан в квартире, предоставляется гражданам РФ бесплатно. Оплачивать госпошлину не требуется.

Заказать справку о количестве прописанных в паспортном столе УК или ТСЖ

Быстрее всего получить необходимую информацию можно в собственной управляющей компании или товариществе собственников жилья, если они оказывают услуги паспортного стола. Для этого понадобится собрать все документы и прийти лично в офис управляющей компании или ТСЖ. Удаленно такие документы они не выдают.

Заявление пишется по форме УК при посещении, а сама справка выдается сразу же или на следующий день. Как правило, из нее можно узнать Ф.И.О. прописанного, его дату рождения и дату регистрации в квартире, характер регистрации – постоянная или временная.

Справка из УК или ТСЖ действительна до 5 дней.

Узнать сведения в полиции

Сведения о зарегистрированных в квартире выдает и местный отдел МВД по адресу жилища. Документы понадобятся те же, порядок получения справки – аналогичный обращению в УК или ТСЖ. Единственное, что здесь срок подготовки сведений может затянуться на несколько рабочих дней.

Администрация населенного пункта

В небольших городах, поселках городского типа, селах и деревнях функции по жилищному учету выполняет местная администрация. Документы понадобятся те же, по стоимости – бесплатно. Порядок и сроки выдачи информации данных о прописанных нужно уточнить в своей администрации.

Москвичам – получить сведения на сайте Мэра Москвы

Собственники и наниматели жилья могут узнать о прописанных в квартире бесплатно через интернет онлайн. Такая услуга реализована на портале Мэра Москвы. При этом из документов понадобятся только паспортные данные и адрес квартиры, а справка сформируется за один рабочий день. Никуда идти за ней не нужно, ответ придет в электронном виде.

Кстати, для представителей по нотариальной доверенности такая возможность отсутствует – придется лично идти в МФЦ или паспортный стол.