Как написать характеристику образец

Кому нужен данный документ? Отличная или средняя характеристика с мест работы может потребоваться в любой момент. Часто этот документ запрашивают при поступлении на работу в другую организацию. А также его затребовать могут и иные инстанции, например, суд, правоохранительные органы, банк или органы опеки.

Иногда документ требуется для поступления в учебное заведение на бюджетной основе (при направлении гражданина на переквалификацию), либо запрашивается для действия выдвижения или переизбрания на особую должность.

При проведении аттестации и дисциплинарных разбирательств госслужащих и других муниципальных работников также может потребоваться характеристика.

Составлением характеристики занимаются работники отдела кадров, либо руководители организации (если предприятие небольшое). Но в большинстве случаев человек характеризует себя сам, составляя собственноручно этот документ. И в этой ситуации документ подписывает непосредственный руководитель и директор.

Какая альтернатива может быть производственной или служебной характеристике? Характеристика с места работы может быть заменена копией характеристики с места жительства. Такой документ могут составить или создать работники ЖЭУ при необходимом запросе.

Более детально о том, что это за документ, мы рассказывали в этой статье.

При работе в ИП и ООО

Между характеристиками есть существенные отличия. Если в ИП работает один человек, и он является директором сам себе, то в таком случае характеристику за него могут составить:

• лица, которые с ним взаимодействовали по работе (подрядчики, поставщики);
• органы местного управления (главный по дому или подъезду, представитель ТСЖ), при этом удостоверить документ можно в домоуправлении, местной администрации, полиции.

Также индивидуальный предприниматель может составить характеристику сам на себя и заверить своей печатью (если она есть). Если в ИП устроен хотя бы ещё один сотрудник, например, бухгалтер, то характеристику на своего директора имеет право зафиксировать он. О том, как составить характеристику на руководителя, можно узнать тут.

Это означает, что её может составить сам работник и далее подписать у непосредственного руководителя и управляющего компании. Либо составлением документа может заняться отдел кадровой службы.

Аналогично будет формироваться характеристика сотрудников, которые устроены в ИП с большим штатом сотрудников.

Как сотруднику взять документ самому?

Как сказано выше, работник может сам изложить на бумаге характеристику на себя. При этом необходимо заверить документ у непосредственного руководителя и гендиректора.

Согласно статье 62 ТК РФ после получения письменного заявления наниматель обязан в срок до 3-х календарных дней собрать для работника пакет документов в связи с увольнением. К ним относятся: книжка с записями о трудовом опыте (трудовая), справки о доходах и другая документация, напрямую связанная с работой. Непременно сюда относится и характеристика.

Если человек не увольняется, а характеристика необходима для других целей, то делается запрос (на основании внутренних положений компании). По запросу уполномоченные сотрудники изготовят документ в необходимые сроки.

Как запросить сторонней организации?

Характеристики бывают внешними и внутренними.

1. К внутренним характеристикам относятся те, которые оформляются и используются исключительно внутри компании и служат инструментом для поощрения работников, лишения премии и переводов на другую должность.
2. Внешние характеристики, напротив, составляются и предъявляются в различные организации по требованию. При этом инициатором может выступать как сам сотрудник, так и эти организации. Например, суд может сделать запрос в компанию на характеристику определённого работника в связи с административным или уголовным разбирательством. Такой запрос могут сделать все участники судебного процесса, а именно адвокаты, судьи и обвинители.

Официальный запрос заказным письмом или иными методами, предусмотренными в организации, характеристику может запросить военкомат, а также многие другие государственные структуры.

О том, как написать характеристику в военкомат, можно узнать тут, а о особенностях составления характеристики в суд, вы узнаете в этой статье.

Что внутри справки?

• Фамилия, имя и отчество работника.
• Данные о прохождении службы в армии.
• Сведения о дате и месте рождения.
• Семейное положение.
• Наличие образования с указанием учебных учреждений.
• Сведения, касающиеся рабочей деятельности гражданина. Сюда входит дата приёма и увольнения с рабочего места (если гражданин уже не работает в данной компании), карьерный рост, награды и достижения, всё самое положительное, что произошло с человеком, когда он трудился в этой компании.
• Важно сконцентрировать внимание на профессиональных навыках работника, обучению, повышению уровня квалификации и всех трудовых заслугах.
• Наличие благодарственных писем, наград, поощрений с указанием факта выдачи (за что они были выданы именно этому человеку).
• Если у работника были нарушения с дисциплинарными взысканиями, то этот факт обязательно должен быть указан в документе.
• Чёткая формулировка личных качеств работника. Очень важно правильное изложение всех положительных и отрицательных сторон. Качества непременно должны относиться к занимаемой должности работника, например, если работник был исполнительным сотрудником (подчинённым), то указывается его способность к быстрому выполнению заданий руководителя, стремление к выполнению поставленных задач и т.д.

Если же характеристика составляется для руководителя или управляющего, то здесь можно указать, например, готовность принимать непростые решения, инициативность и лидерские качества.

В большинстве случаев компании используют для фиксирования характеристик специальные бланки, в которых проставлены реквизиты компании. Если же такой бланк на предприятии не существует, то характеристика всё равно должна отображать эти данные. Поэтому реквизиты должны быть прописаны в любом случае.

Если на характеристику подан официальный запрос, то следует указать место его предоставления.

О том, как составляется характеристика по форме, вы узнаете здесь.

Правила написания

1. Характеристика оформляется на фирменном бланке компании, учебных учреждений или на чистом листе бумаги (желательно выбирать формат А4).
2. Документ не должен иметь ошибки орфографии и пунктуации.
3. Исправления и различные помарки не допустимы.
4. Необходимы подписи и печати уполномоченных лиц компании.
5. Документ должен быть изложен чётко, кратко и понятно без лишней воды и ненужных словосочетаний.
6. Речь должны быть правильной в деловом стиле (никаких разговорных «словечек» в тексте не допускается).
7. Информация должна быть содержательной и по теме.

Подробнее о правильном написании характеристики можно узнать в этой статье.

Как составить?

Положительная

• Указываем дату и пишем наименование документа посередине.
• Данные сотрудника.
• Излагаем всю положительную информацию о его работе (заслуги, грамоты, поощрения).
• Указываем все положительные стороны характера.

Пример:

13 мая 2017 года

Данная характеристика выдана Семёновой Анфисе Петровне, 5 ноября 1980 года рождения, работающей в Городской больнице №5. Адрес: ул. Григорьева дом 5 (реквизиты больницы), с 30 июня 2013 года по настоящий момент на должности «Фельдшер».

Семейное положение: замужем. Супруг: Семёнов Игорь Валерьевич, 23.12.1975 года рождения. Детей нет.

Семёнова А.П. окончила Ярославский медицинский колледж, получив специальность «Фельдшер». Работник имеет большое количество грамот и благодарственных писем за высокие достижения в трудовой деятельности. Семёнова А.П. неоднократно получала звание «Лучший работник года».

Отличается такими качествами, как ответственность, добросовестность и внимательность по отношению к больным.

С коллегами сотрудник поддерживает только дружеские отношения, разлада в коллективе замечено не было. Вредных привычек не имеет.

Настоящая характеристика выдана для предоставления по требованию.

Заведующая терапевтическим отделением Мочалкина Фаина Игоревна

Больше деталей об оформлении положительной характеристики вы узнаете здесь.

Отрицательная

• Указываем дату и пишем наименование документа посередине.
• Данные сотрудника.
• Излагаем всю негативную информацию о его работе (дисциплинарные взыскания, нарушения и т. д).
• Указываем все отрицательные стороны характера.

Пример:

11 мая 2017 года

Характеристика выдана Мучному Петру Ивановичу, 14 апреля 1990 года рождения, работающему в ООО «Магнолия» (реквизиты компании) Адрес: г. Самара ул. Петра Великого 19а. Принят на работу 10 августа 2016 года и уволен 20 августа 2016 года.

Семейное положение: не женат. Детей нет.

Работник за время своего пребывания в компании показал неудовлетворительное поведение, постоянно нарушая внутренние регламенты и нормы поведения на рабочем месте. Неоднократно появлялся на работе в состоянии алкогольного опьянения и вёл себя не адекватно по отношению к другим работникам женского пола.

Мучной П.И. отличается такими качествами, как безответственность, несерьёзность, а также халатность по отношению к работе.

Был уволен с выговором без отработки.

Имеет много вредных привычек, среди которых курение и распитие спиртных напитков.

Характеристика выдана по запросу в Самарский суд по некрасовскому району.

Директор ООО «Магнолия» Справедливая Вероника Исламовна

О правилах составления отрицательной характеристики можно узнать здесь.

Нейтральная

• Указываем дату и пишем наименование документа посередине.
• Данные сотрудника.
• Излагаем все моменты, включая положительные и отрицательные стороны о его работе (награды, поощрения, нарушения и т. д).
• Указываем все качества характера.

Пример:

10 августа 2017 года

Характеристика выдаётся Гавриловой Алине Геннадьевне, 28.11.1983 года рождения, работающей в ИП Горностай И.В. с 5 февраля 2010 по 7 апреля 2013года на должности специалиста отдела кадров. Реквизиты ИП. Адрес: г. Москва ул. Молодёжная 77 корпус 39.

Не замужем. Детей нет.

Свои обязанности всегда выполняла ответственно, согласно должностной инструкции, но инициативы при этом проявляла мало. Обладает хорошими навыками и знаниями в области управления персоналом, которые активно применяет в практике.

Соблюдая сроки, предоставляет для рассмотрения руководителю предложения для замещения вакантных должностей, но не в полном объёме изучает состояние рынка труда (конкретные сектора в интересах компании).

В сложных сложившихся ситуациях в основном правильно выходит из положения, но с запозданием реагирует на произошедшие изменения.

В коллективе поддерживает сугубо деловой и сдержанный стиль общения. Не конфликтна.

Характеристика выдана по месту требования.

Индивидуальный предприниматель Горностай Ирина Валерьевна

Характеристика с места работы. Как правильно составить:

Ошибки при формировании

1. Ошибки в данных работника (опечатки в ФИО, неверный адрес и т. д.).
2. Некорректные данные организации (неверный адрес, реквизиты, название).
3. Ложная информация.
4. Допущенные ошибки орфографии, пунктуации, речевые ошибки (не деловая манера).
5. Помарки и исправления, опечатки.
6. Отсутствие подписей и соответствующих штампов визирующих лиц.
7. Другие недочёты.

Как предоставить?

После того, как характеристика уже подготовлена и получена на руки, сотрудник забирает её и самостоятельно отвозит по месту требования. При этом документ передаётся только уполномоченным лицам.

В этой статье мы поговорили о характеристике с места работы. Читайте об особенностях составления характеристики для МСЭК (ВТЭК), а также на студента – практиканта и на водителя.

Подводя итоги, можно отметить, что характеристика – это особый вид документа, который и на сегодняшний день актуален и важен. Процедура составление документа очень проста, поэтому разобраться и оформить документ сможет каждый, прочитавший эту статью.

В каких случаях может потребоваться характеристика на человека

Этот отзыв о конкретном лице будет необходим при различных обстоятельствах. Данное краткое описание характеризует деятельность человека, его характер, нравственные ориентиры. Однако содержание документа в каждом случае будет разниться в зависимости от места, куда предоставляется бумага.

Перед тем как написать характеристику человеку, предстоит узнать, зачем он ее запрашивает. Происходит это зачастую по нескольким причинам:

• взятие кредита в банке;
• прохождение практики в ВУЗе;
• мнение о соискателе от предыдущего работодателя;
• при призыве в военкомат или поступлении на службу по контракту;
• психиатру или наркологу для постановки или снятия больного с учета;
• в рамках рассмотрения судебного разбирательства;
• при заказе рабочей визы в Посольстве;
• для награждения сотрудника;
• отзывы соседей при возбуждении на человека уголовного дела;
• для оформления попечительства либо опеки.

Подготавливает данный документ как сам заявитель, так и сотрудник кадрового отдела по месту работы, директор структурного подразделения либо классный руководитель. При этом бумага может быть написана не только в положительном или нейтральном, но и отрицательном ключе. Главное требование, предъявляемое к подобной документации, – объективность и всесторонность.

Перед тем как перейти к ее составлению, понадобится уточнить, как правильно пишется характеристика. Существует ряд правил, которых следует придерживаться при подготовке таких отзывов о человеке.

Как правильно написать характеристику

Она подготавливается в свободном стиле, но должна содержать в себе несколько обязательных пунктов. Чем детальнее и точнее окажется документ, тем больше шансов достичь желаемого результата, для которого и запрашивается такое краткое описание. Несмотря на то, что в законодательстве нет жесткого шаблона для подготовки данных отзывов, при их оформлении стоит придерживаться стандартных нормативов.

Типовой образец характеристики включает в себя несколько разделов:

• заголовок (с названием организации, Ф. И. О. и должностью характеризуемого);
• автобиография (образование, семейный статус, сведения о воинской службе);
• опыт трудовой деятельности на последнем месте работы (иногда указываются и предыдущие работодатели);
• карьерные передвижения, кадровые перемещения на текущем месте работы;
• сведения об участии в профильных выставках, рационализаторских инициативах, аттестации, реализации проектов, переквалификации;
• указание наград, взысканий, поощрений;
• особенности личности (морально-этические принципы, склонность к аналитике, лидерские задатки, интеллектуальный уровень, стрессоустойчивость, творческие способности, отношение к общественной жизни);
• профессиональная компетенция (самостоятельное принятие решений, дисциплинированность, самосовершенствование, ответственность, инициативность).

Документ должен завизировать составитель и его начальник. В конце следует поставить дату написания и название места, куда бумага будет передана. Составляется, как правило, два экземпляра.

Один относится по месту требования, а второй хранится в архиве. Такая краткая автобиография с мнением об описываемом человеке со стороны относится к официальному типу документации и имеет полную юридическую силу. По этой причине ее часто запрашивают в суд для разрешения конфликтов и принятия решения в отношении ответчика на основе отзывов о нем третьих лиц.

Образцы бытовой характеристики

Данная бумага с места жительства нужна, чтобы сформировать непредвзятое мнение о лице, в отношении которого принимается какое-либо решение. Делается это по запросу адвоката, участкового, органов опеки, военкома или судьи. Как правило, сам текст подготавливает старший по дому.

А в конце его подписывают все жильцы. Бытовая документация должна быть также заверена в товариществе собственников или ЖЭКе. Стандартный отзыв о гражданине включает в себя общее мнение о его отношении к окружающим, черты характера и манеру ведения быта:

На Рокова Льва Петровича, 1979 года рождения, проживающего по адресу: г. Москва, Ленинградский проспект, д. 3, кв. 3.

Роков Лев Петрович проживает по адресу регистрации с 2011 года. На протяжении всего времени никаких замечаний со стороны соседей по отношению к нему не возникало. Лев Петрович не имеет вредных привычек, всегда уважительно относится к остальным жильцам, приветлив, внимателен и отзывчив.

Порядок он ни разу не нарушал. Всегда приходит на собрания собственников, активно участвует в жизни дома, его общественная жизнь насыщенная и приносит всем пользу. Коммунальные платежи он всегда оплачивает вовремя.

Лев один содержит свою семью в составе жены Юлии Игоревны 1981 года рождения и сына 2011 года рождения. Живут они мирно, в скандалах не замечены.

Силова Ольга Дитриевна, проживающая по адресу: г. Москва, Ленинградский проспект, д. 3, кв. 11.

Теонова Ирина Семеновна, проживающая по адресу: г. Москва, Ленинградский проспект, д. 3, кв. 20.

Ликов Максим Геннадьевич, проживающий по адресу: г. Москва, Ленинградский проспект, д. 3, кв. 34.

В таком варианте описывается не только сам человек, но и его жизненная позиция, семья. Подобные документы используются для оформления справки на оружие или для поступления в учебное учреждение, когда нужна личностная оценка человека. Здесь акцент ставится на коммуникативных навыках и жизненной позиции.

Однако в ряде случаев отзыв требуется для юридических целей. Тогда его подготавливают уже не соседи, а представитель полиции. Структура письма при этом будет несколько иной.

Выдана Борисову А. П.

Проживающему по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Гаванская, д. 2, кв. 2

Паспорт 3366 9922

Дата рождения: 16.05.1986

Гражданин Борисов А.П. проживает по указанному адресу один. Работает менеджером по продаже бытовой техники. Соседи отзываются о нем положительно. Их спокойствие он не нарушает. Вредных привычек не имеет. К уголовной и административной ответственности никогда не привлекался.

Участковый Игорев Ю. А.

Подобный вид подходит при рассмотрении судебных дел, когда нужно составить официальное мнение о гражданине. В такой бумаге уже нет эмоционально окрашенных слов. Она более информативна и предметна.

Данный документ принимается при передаче открытого дела в судебную инстанцию, расследования совершенного преступления либо рассмотрения досудебных разбирательств. Однако выделяются и другие поводы, при которых понадобится подготовить описательную документацию.