Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо, составленное юр.лицом

Гарантийное письмо, написанное физ.лицом

• Шаблон документа для заполнения физическим лицом — скачать DOC, 26 KB
• Шаблон документа для заполнения юридическим лицом — скачать DOC, 27 KB

2. Зачем писать гарантию о предоставлении юр.адреса

Поводов попросить арендодателя написать гарантию в письменной форме может быть несколько:

• Чаще всего будущие юр.лица просят о гарантии в целях получения юридического адреса, письмо запрашивает налоговая.
• Иногда у компании нет возможности проверить порядочность контрагента и она просит его о предоставлении гар. письма.
• Фирма может запросить такой документ, если хочет быть уверена, что именно с ней будет заключен договор аренд на помещение.

Учтите, что расценивать этот документ наравне с предварительным договором не нужно: гар.письмо не обязывает собственника помещения к каким то действиям, даже если в документе будут подробно описаны условия соглашения сторон.

3. От чьего имени должен составляться документ

Гарантийное письмо должно быть написано от имени собственника объекта, адрес которого будет указываться в реквизитах компании. В нем должно ясно демонстрироваться согласие владельца помещения на передачу в аренду определенной компании. Владельцем недвижимости может быть и физическое, и юридическое лицо — гарантию имеет право предоставлять любой полноправный собственник объекта для аренды.

Большой разницы в образцах письма, составленного физическим и юридическим лицом нет. Отличие заключается только в том, что вместо реквизитов физ.лица указывают данные паспорта.

4. Требования к содержанию документа

Хоть документ и имеет свободную форму, некоторые правила должны соблюдаться: писать нужно в деловом стиле, использовать бумагу А4 или фирменный бланк, включать в содержание определенные пункты.

Какие именно пункты должны быть в гар.письме:

• Данные собственника и его реквизиты, если владелец является юридическим лицом. Физ.лица указывают паспортные данные вместо реквизитов.
• Сведения о компании, с которой будет заключаться договор аренды: ее фирменное наименование как в уставе, ФИО директора.
• Название налогового органа, в котором будет регистрироваться юр. адрес.
• Информация об объекте аренды: адрес, сведения о площади и пр.
• Формулировка о предоставлении разрешения собственника на передачу объекта в арендное пользование конкретному контрагенту.

В заключении, документ подписывается в одностороннем порядке и оформляется печатью при наличии. Не забудьте указать дату или срок действия гарантии.

5. Как оформить гар.письмо от арендодателя

Законодательно форма для составления документа не предусмотрена, то есть автор гарантии имеет право составлять документ в свободной форме, но придерживаясь правил оформления и требований к содержанию. Юридическим лицам рекомендуется использовать фирменный бланк для предоставления гарантий арендатору.

Гарантийное письмо — это обычный документ, в котором должна быть шапка, заголовок и текстовая часть.

В шапке нужно указать данные владельца недвижимости, реквизиты и контакты для связи. Телефон указывается на случай необходимости проверки подлинности информации со стороны налоговой инспекции. Также, в этой части указывается адресат — компания, которая будет арендовать площадь и название ИФНС, где будет регистрироваться юр.адрес (и само ООО).

Заголовок текстовой части такой же, как и название документа — “Гарантийное письмо”.

Под заголовком располагается текстовая часть, к составлению которой нужно подойти особенно внимательно, выразив в ней такие моменты:

• Возможность сдачи объекта в аренду;
• Описание помещения, в котором будет располагаться новое ООО (площадь, адресные элементы подробно);
• Намерение собственника сдать объект в аренду конкретной компании;
• Законность правообладания и отсутствие препятствий для пользования (можно прописать, что объект не находится в залоге или аресте, что недвижимость не имеет обременений, не является объектом судебных споров и т.п.);
• Гарантию того, что собственник заключает с арендатором договор лишь в том случае, если указанная ИФНС зарегистрирует компанию.

Для подтверждения наличия законных оснований на сдачу объекта, владелец должен приложить копии правоустанавливающих документов. В конце, письмо должно быть подписано и оформлено печатью при ее наличии.

Наш сервис поможет справиться с подготовкой документов за 15 минут! Мы бесплатно заполним все необходимые бумаги для налоговой, которые вы сможете подать на регистрацию сами или отправить онлайн через наш сайт. Мы гарантируем соблюдение правил, которые ФНС предъявляет к заполнению, отслеживая новые требования, изменения в законах и утверждение актуальных бланков.

6. Как подать гар.письмо в ИФНС для оформления юр. адреса

Владелец объекта аренды пишет гарантию, если его об этом просит арендатор и он не возражает против регистрации юр.адреса фирмы на свою недвижимость. Когда арендатор получает этот документ, он сам направляет его в ИФНС.

Предоставить гарантийное письмо в ИФНС можно:

• Лично. Для этого все учредители должны собраться вместе и подать гарантию инспектору вместе с остальными регистрационными документами.
• Почтой. Выбирайте отправление ценным письмом и обязательно опишите вложение.
• Курьером. Многие службы в 2024 году начали предоставлять услугу доставки документов в гос. учреждения.
• Представителем, на которого выписана нотариальная доверенность.
• Электронно, через сервис налоговой службы для электронной подачи документов. В этом случае подача допускается только по УКЭП.

Стоит сообщить владельцу объекта аренды, что налоговая служба может связаться с ним для контроля по указанному в письме телефону.

Если компания регистрируется по домашнему адресу кого-то из участников ООО или его директора, то составлять письменную гарантию не нужно — в этом случае оформляется только согласие от собственников жилого объекта.

7. Регистрация ООО на домашний адрес

Когда создаваемая компания выбирает деятельность, не требующую лицензирования и не связанную с производством, она может зарегистрировать юр.адрес на жилое помещение. В таком случае можно использовать объекты в полноправном владении членов компании, адрес регистрации (прописки) или адрес, по которому член ООО законно проживает на других основаниях. К примеру — по договору пожизненного содержания.

Собственники жилой недвижимости должны выразить письменно свое согласие на регистрацию юр.адреса.

1. Образец гар.письма, написанного юр.лицом и физ.лицом

Образец гарантии, написанной юридическим лицом

Пример гарантии, написанной физ.лицом

• Если собственник помещения — физическое лицо DOC, 26 KB
• Если владелец помещения — юр.лицо DOC, 27 KB

2. Когда ООО необходимо получение гар. письма

Гарантийное письмо от собственника арендуемого помещения может пригодиться для разных целей:

• Его часто требуют сотрудники ФНС при постановке фирмы на регистрационный учет.
• Наличие письма с гарантией позволит обезопасить компанию, если у нее нет возможности проверить добросовестность контрагента.
• Многим компаниям нужна гарантия, что выбранное помещение после регистрации ООО будет точно сдано им в аренду.

Важно: гарантию пишет владелец объекта недвижимости для налоговой, но она не обязывает его к каким-либо действиям, даже в том случае, если в тексте письма будут описываться подробно условия аренды. То есть, этот документ не должен расцениваться, как предварительное соглашение об аренде.

4. О чем писать в тексте письма

Гарантия для арендатора пишется вручную на бумаге А4, текст формулируется в деловом стиле.

Важно внести в содержание пункты, обязательные при составлении гарантийных писем:

• Физ.лицо, выступающее арендодателем должно указать данные своего паспорта, а юрлицо — написать свои реквизиты.
• В письме должно быть указано наименование налогового органа, в котором компания будет проходить регистрацию.
• Параметры помещения должны быть описаны подробно: с указанием площади объекта, этажа, полного адреса.
• Наименование компании-арендатора должно указываться в соответствии с ее уставом. Также прописывается ФИО руководителя.
• В тексте должно быть сформулировано разрешение на предоставление данного объекта в пользование арендатору по договору.

В заключительной части письма владелец арендуемой площади должен поставить свою подпись и при наличии — печать.

5. Правила оформления гар.письма

Определенного бланка для оформления гарантийного письма нет: можно использовать предложенные нами шаблоны или составлять документ в свободной форме, учитывая сведения, которые обязательно должны присутствовать в тексте. Если гар.письмо оформляется от юридического лица, стоит использовать фирменный бланк.

Как и в любом документе, в гар.письме должна быть шапка, название документа, текстовая часть и место для подписи, печати.

В шапке письма пишутся реквизиты владельца арендуемой площади и данные для связи с ним. ФНС может связаться с собственником помещения, чтобы убедиться в достоверности указанной информации. Далее прописываются сведения об арендаторе и налоговой инспекции, в которой будет проводиться регистрация ООО.

После шапки, текст нужно озаглавить фразой “Гарантийное письмо” и в свободной форме указать данные, выражающие суть документа:

• Возможность передачи недвижимого имущества в арендное пользование;
• Адресные характеристики объекта, его площадь и пр. параметры;
• Выражение намерений заключить с арендатором договор;
• Указание на законность владения объектом и отсутствие препятствий к его использованию (написать, что недвижимость не в залоге, не под арестом, без обременений);
• Гарантию, что договор с арендатором будет заключен лишь в случае регистрации данной компании.

В конце письма проставляется подпись собственника арендуемой площади и при наличии ставится печать. К письму следует прикрепить документ, способный подтвердить права владельца на эту недвижимость.

Вы можете получить все документы для регистрации компании всего за 15 минут, обратившись к нашему бесплатному сервису! Мы предложим заполнить анкету, на основании которой сами заполним все нужные бумаги и предоставим вам. В результате у вас на руках будут все документы для постановки ООО на учет, которые можно распечатать или направить онлайн.

6. Как отправить гарантию в налоговую службу

Арендодатель составляет гарантийное письмо, получив соответствующий запрос от будущего арендатора. Далее, гарантию компания сама передает в ФНС для получения юридического адреса.

Обращаться необходимо в ту же ФНС, в которой пройдет внесение компании в ЕГРЮЛ. В налоговый орган документ можно подать любым удобным способом:

• Непосредственно в инспекцию. Все учредители лично должны посетить ИФНС, предоставив весь пакет документов для постановки на учет.
• По почте, ценным письмом (описание вложения обязательно).
• Курьерской доставкой (заранее уточните, занимается ли выбранная курьерская служба доставкой документов в государственные учреждения).
• Электронно через сервис ФНС, если имеется действующая цифровая подпись.
• Через доверенное лицо. Не забудьте, что представитель имеет право передавать документы только при наличии доверенности от нотариуса.

Предупредите своего будущего арендодателя, что налоговые инспекторы свяжутся с ним по контактам, указанным в письме и зададут вопросы, позволяющие удостовериться в подлинности сведений, указанных в документе.

В случае, если ООО оформляется на адрес жилого помещения, гарантийное письмо не нужно, но требуется письменное согласие владельца недвижимости.

7. Когда разрешается оформлять компанию на адрес учредителя

Домашний адрес учредителя или директора создаваемого ООО можно использовать, если деятельность фирмы не подлежит лицензированию и не связана с производством. Тогда юр.адрес регистрируется на жилой объект. Ситуация допустима, когда жилое помещение доступно для использования на законных основаниях: принадлежит по праву собственности, учредитель или директор в нем прописаны или проживают по иной законной причине (в частности, на основании договора пожизненного содержания иждивенца).

На жилые помещения гарантийное письмо не пишется, но для получения юр.адреса придется получить от его владельцев согласие в письменном виде.

1. В каких случаях представляется гарантийное письмо

При регистрации ООО, когда юр. адрес общества указывается в заявлении о госрегистрации и в уставных документах; при смене юр. адреса уже функционирующей организации.

2. В чем заключается необходимость предоставления гарантийного письма

ИФНС проверяет достоверность информации, предоставленной для проведения процедуры регистрации ООО. Данное условие применяется и в отношении юр. адреса организации, которая находится в процессе создания. Чтобы доказать его достоверность, следует иметь гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса. Оно является:

• доказательством того, что адрес регистрации общества действительно существует;
• гарантией, что, при успешно завершившейся регистрации, владелец помещения предоставит его в аренду для недавно созданной организации;
• свидетельством того, что арендодатель — законный владелец нежилого помещения, не нарушающий интересы третьих лиц.

Гарантийное письмо ни к чему не обязывает владельца помещения, даже при условии указания в письме основных условий будущей сделки оно не рассматривается в качестве предварительного договора.

3. Кто составляет гарантийное письмо

Гарантийное письмо в письменной форме подготавливает арендодатель, выражающий готовность предоставить в аренду какой-либо организации нежилые помещения, находящиеся в его собственности. На законодательном уровне отсутствуют оговорки о том, кем должен быть владелец помещения, предоставляемого в аренду. Таким образом, арендодателем может быть юр.

лицо и физ. лицо. Следовательно, гарантийное письмо о предоставлении юр.адреса, может подготовить как физ.

лицо, так и юр. лицо.

Характерных различий между гарантийным письмом, составленным юр. лицом или физ. лицом, нет. Но есть некоторые особенности. Рассмотрим их ниже.

Составитель гарантийного письма – юр. лицо

Документ должен быть подготовлен на фирменном бланке юр. лица, содержать его реквизиты и печать данной организации.

Поскольку утвержденной формы и бланка гарантийного письма нет, оно пишется произвольно. В нем требуется указать информацию о помещении, реквизиты и сведения об арендодателе (не забудьте указать контактный номер телефона), а также поставить печать (если она имеется в наличии).

Если арендодатель является физ. лицом

В данном случае письменная гарантия должна быть подготовлена на бумаге форматом А4 с указанием фамилии, имени и отчества, телефона физ. лица и всех характеристик помещения. В нижней части письма ставится подпись.

6. Предоставление в ИФНС

Гарантийное письмо составляется на основании запроса арендатора. После того, как от арендодателя поступил данный документ, его требуется представить в налоговую инспекцию в целях регистрации либо переоформления юр. адреса.

Варианты предоставления в ИФНС:

1. В электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Обязательное условие — наличие усиленной квалифицированной подписи ЭЦП заявителя.
2. Письмо можно представить лично. Для этого в ИФНС должны пребыть все участники юр. лица и представить полный пакет официальных бумаг.
3. Через нотариуса с помощью его ЭЦП при отправке документов на регистрацию ООО или на изменение данных в ЕГРЮЛ.

Арендодатель обязательно должен быть осведомлен о том, что после направления документов в ИФНС, в любой момент времени с ним могут связаться налоговые инспекторы по указанному в гарантийном письме контактному номеру телефона.

• Гарантийное письмо от собственника физического лица DOC, 26Кб
• Гарантийное письмо от собственника юридического лица DOC, 27Кб

3. Кто является составителем гарантийного письма

Арендатор оформляет гарантийное письмо в письменном виде. Оно должно представлять собой согласие владельца помещений предоставить их в арендное пользование какой-либо организации. Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения.

Следовательно, составить гарантийное письмо может физ. лицо и юр. лицо.

При этом форма и содержание писем идентичны.

1. Сформируйте все документы для регистрации при помощи нашего сервиса.
2. Просто выберите виды деятельности.
3. Программа сама подставит их в заявление и Устав.
4. Останется только распечатать.

6. Способы предоставления гарантийного письма в налоговый орган

Для регистрации или переоформления юр. адреса необходимо направить в ИФНС гарантийное письмо.

Как это сделать:

1. Лично. Всем участникам юр. лица следует обратиться в ИФНС с документами.
2. По почте в виде ценного письма (с описью вложения).
3. С помощью представителя. У него должна иметься нотариально заверенная доверенность.
4. Используя сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию». У заявителя должна быть усиленная квалифицированная ЭЦП.

Если речь идет о регистрации на домашний адрес учредителя. Потребуется письменное согласие владельца помещения на аренду и других лиц, прописанных в нем.

1. Согласие собственников квартиры

Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО

• Сформировать документы автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы: заявление по форме Р11001, устав, решение/протокол участников, договор учреждения Общества и инструкцию по подаче Сформировать документы
• Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 26 KB

Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по адресу прописки учредителя или руководителя компании, например в квартире или доме, нужно приложить к заявлению на регистрацию документ, подтверждающий право собственности или выписку из ЕГРН. От каждого из собственников нужно получить согласие, если один из них несовершеннолетний — согласие от опекуна или представителя.

Согласие можно писать в свободной форме, оно должно содержать следующие сведения:

• Название документа («Согласие собственника на регистрацию ООО»)
• Название налоговой
• ФИО собственника, его контактный телефон
• Прямое указание на согласие с регистрацией в жилом помещении ООО
• Адрес квартиры
• Реквизиты свидетельства о праве собственности
• Дата составления документа
• Подпись с расшифровкой

Для регистрации компании в жилом помещении учредитель (или руководитель) не обязательно должен быть собственником квартиры, но должен быть в ней прописан на момент регистрации ООО.

Убедитесь, что адрес выбранной квартиры не вызовет подозрений у инспекции, для этого он должен соответствовать следующим требованиям:

• Относиться к реально существующему эксплуатируемому зданию (снесенные здания, недостроенные, несуществующие — основания для отказа в регистрации)
• Относиться к жилому зданию. Если по указанному адресу находится госучреждение, закрытый объект или нежилое здание, в регистрации откажут
• Не должен быть адресом массовой регистрации. Даже если вы или собственники помещения ранее никаких организаций по этому адресу не регистрировали, его все равно лучше проверить на сайте ФНС — иногда юридические лица на чужие адреса регистрируют мошенники

Учтите, что инспекция может проверить подлинность согласия собственника. Для этого специалисты налоговой звонят по указанным контактным телефонам. Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники могут быть на связи.

Наш сервис сформирует нужные документы, и вы сможете подать их онлайн. Также Тинькофф откроет вам расчетный счет. Если не подходит онлайн-подача, то наш сервис подготовит полный пакет документов для открытия ООО. Просто заполните анкету по подсказкам, а потом распечатайте готовые документы. Любой вариант — бесплатен!