Акт приемки товара

Спецификой документа является:

• Не обязательный характер. В законе нет прямого указание на необходимость оформления такого документа;

СОВЕТ: рекомендуем составлять акт при каждом приеме товара для того, чтобы закрепить дополнительные гарантии для сторон договора: поставщика и покупателя. При расторжении договора или при возникновении спора допустимо сослаться на него.

• Принять товар в соответствии со ст. 509 ГК РФ может не лично покупатель, а получатель;
• Наличие приложений. Стоит добавить такие документы, как копия транспортной накладной, копия счета-фактуры, доверенность, если от лица стороны выступал представитель.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: сведения о получателе должны быть внесены в основной договор.

Приемка товаров по количеству и качеству: порядок подписания акта

Документ должен быть подписан всеми членами комиссии. Количество экземпляров в законе не прописано. Согласно Постановлению Госкомстата от 25 декабря 1998 г. N 132 законодатель рекомендует распечатать необходимое количество в зависимости от фактических особенностей приемки.

ВАЖНО: подписанный и грамотно составленный акт – весомое доказательство в суде при возникновении споров.

Для придания документу юридической силы не требуется заверения у нотариуса. Типовой бланк содержится в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, но не является обязательным к использованию.

Роль акта

По своей юридической природе акт приёмки не является самостоятельным документом. Он выступает приложением к заключённому ранее договору поставки. Его соглашение между контрагентами лишь выражает их намерения в будущем совершить те или иные действия (поставить товар с одной стороны и оплатить его с другой), то акт выступит подтверждением фактического исполнения обязательств.

Именно на основании настоящей официальной бумаги можно будет оспорить количество или качество поставленного товара.

Приёмка

Любая поставка товарно-материальных ценностей всегда заканчивается их приёмкой. Процедура происходит на территории предприятия, выступающего покупателем. В мероприятии должны принять участие представители всех сторон.

Необходимо учитывать, что не всегда договор поставки предусматривает участие только двух контрагентов. Имеет место помощь транспортной компании. В любом случае при приёмке формируется комиссия, состоящая из сотрудников каждой компании.

Председателем комиссии считается представитель покупателя. Именно в его интересах досконально осмотреть принимаемый груз. На практике используется метод визуального осмотра. Ответственный работник должен обратить внимание на следующие моменты:

• количество и качество поставленного товара;
• ассортимент;
• целостность упаковки;
• вскрывались ли пломбы.

По факту осмотра составляется акт приёмки. Если нареканий по количеству и качеству нет, покупатель принимает товар, а соглашение считается исполненным.

Количество и качество

Условия договора поставки подразумевают, что поставщик обязан продать покупателю товар надлежащего качества и в обусловленном количестве. Речь может идти о цвете, конкретной модели и так далее. В случае несоответствия стороны соглашения могут урегулировать ситуацию следующими способами:

• покупать отказывается от исполнения договора в целом, товар возвращается поставщику;
• покупатель отказывается принимать только ту часть товара, которая не соответствует заявленным требованиям;
• покупатель принимает несоответствующий условиям товар, но просит оформить на него определённую скидку.

Документы-приложения

К акту приёмки товаров необходимо приложить определённый пакет документации:

• товарные накладные;
• счета-фактуры;
• различные видеозаписи или фотоснимки, подтверждающие количество и качество поставленного/купленного товара.

Значение официальной бумаги

Зачастую контрагенты пренебрегают составлением акта приёмки и ограничиваются лишь подписями в транспортной накладной. Такой подход можно назвать крайне пренебрежительным. В случае обнаружения несоответствий количества или качества товара в будущем у принимающей стороны не будет возможности предъявить претензию поставщику.

Также на основании акта приёмки бухгалтер сможет осуществить необходимые учётные операции. Речь идёт о постановке на учёт принятого товара и выделении средств на исполнение своей части договора поставки.

Что отразить в акте

В настоящий момент сложившаяся практика предпринимательской деятельности выработала определённый перечень положений, которые должны найти своё отражение в настоящем акте. К ним относят:

• дату, место приёмки;
• наименование организаций, участвующих в процедуре;
• ссылка на договор поставки, транспортную накладную;
• полный перечень поступившего товара;
• оценка количества и качества принимаемого товара;
• ссылки на сертификаты качества (при наличии);
• таблица расхождений (если имеет место);
• заключение комиссии.

Форма документа

На сегодняшний день вся бухгалтерская учётная документация может быть составлена в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Отметим, что свободная форма документа также предусматривает определённые тонкости:

• деловой стиль языка;
• обозначение реквизитов;
• ссылки на иные официальные бумаги;
• подписи всех участников мероприятия.

Исполнить акт допускается на фирменном бланке организации или на чистом листе бумаги формата А4. Что касаемо написания текста, здесь всё стандартно. Закон позволяет воспользоваться одним из двух способов: рукописным при помощи синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша) и машинописным при помощи компьютерных средств.

Выбор остаётся за составителем. Как правило, ответственный за приёмку сотрудник имеет под рукой чистый бланк для заполнения и вносит в него сведения от руки по ходу процедуры.

Инструкция по составлению акта

Первым делом в шапке документа следует отметить, что настоящий акт является приложением к договору поставки (ссылаемся на него). Затем присваиваем официальной бумаге уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел. Оставляем дату и место составления акта.

Ниже по документу отмечаем время осуществления приёмки и точный адрес места. Следующим шагом перечисляем состав комиссии, состоящий из представителей всех сторон. Допускается привлечение сторонних лиц для заверения достоверности сведений.

Ссылаемся на товарно-транспортную накладную и перечисляем полный список принимаемых товаров по количеству и качеству. Эта часть выполняется в виде таблицы. Также следует отметить способ оценки количества и качества (визуальный осмотр).

Если груз соответствует накладной, покупатель принимает товар. В противном случае составляется отдельный документ – дефектный акт.

Примерный образец

На этом составление официальной бумаги подходит к концу. За полноту и достоверность изложенных в нём данных должны расписаться все члены комиссии. Акт составляется в количестве экземпляров равном количеству принимающих участие сторон. Заверенные официальные бумаги передаются в бухгалтерские отделы фирм.

Форма ТОРГ-1 обязательна к использованию или можно разработать свой бланк?

Можете использовать свой. Но документ достаточно сложный, поэтому лучше возьмите наш акт приемки товара по количеству и качеству. Образец — здесь.

Сколько экземпляров формы ТОРГ-1 нужно составить?

Два. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — представителю поставщика.

В каких случаях при получении товара не надо составлять ТОРГ-1?

Акт не надо составлять, если при приемке товаров нашли расхождения по количеству и качеству. В этом случае нужно заполнить форму ТОРГ-2 для российских товаров и форму ТОРГ-3 — для импортных. Акт приема товара по количеству и качеству не нужен, если ТМЦ поступили без счета поставщика. В этом случае понадобится ТОРГ-4.

Можно ли брать в 2024 за образец заполнения ТОРГ-1 бланк, который в нашей фирме разработали еще в 2003 году?

Если в форме есть все обязательные реквизиты, можете ее использовать. Но лучше сверьтесь с нашим актуальным в 2024 образцом заполнения ТОРГ-1.

Нужно ли на акте ТОРГ-1 ставить печать?

Нет. В документе нет места для печати.

Можем ли мы составить ТОРГ-1 на все товары, поступившие от одного поставщика?

Нет. На каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу, составляется свой акт приемки продукции по количеству и качеству. Образец смотрите здесь.

Документы, подтверждающие приемку товара заказчиком

В соответствии со ст. 458 Гражданского кодекса РФ, заказчик или уполномоченное лицо становится собственником приобретаемой продукции в момент, когда продавец передает ему эту продукцию.

Какой документ подтверждает приемку товара заказчиком? Единого бланка для подтверждения факта передачи не разработано. Это может быть акт, расписка, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, инвентаризационная опись, квитанции о приемке грузов к перевозке или другой документ.

На практике факт, что товар был принят заказчиком, подтверждают составлением одного из вышеперечисленных документов, указав в нем наименование продукции, ее количество и стоимость, другие требуемые реквизиты и полномочия представителей обеих сторон сделки, которые должны лично расписаться и расшифровать свою подпись.

В бухучете сдачу-приемку товара документально подтверждают путем оформления товарных накладных по форме № ТОРГ-12, а в случае привлечения сторонней организации для перевозки груза – товарно-транспортных накладных (ТТН). Некоторые инспекторы налоговой службы считают, что факт приемки необходимо подтверждать другими бумагами – специальными актами или документами по унифицированной форме № ТОРГ-1.

Товарная накладная по форме № ТОРГ-12 – это документ первичного учета, на его основании списывают товарно-материальные ценности либо ставят их на баланс в зависимости от того, кем выступает организация – заказчиком или поставщиком. То есть товарная накладная может оформляться и как расходный, и как приходный документ.

Первичная документация становится юридически значимой, как только ее оформляют в соответствии со всеми правилами, а уполномоченные лица подтверждают своей подписью.

Если заказчик не производит своевременно платеж после получения товара, возможно взыскание с него оплаты через суд. В ходе разбирательства поставщик обязательно подтверждает, что заказ был выполнен. Как правило, судебные инстанции признают приемку проведенной, если им предоставляют накладную по форме № ТОРГ-12, подписанную уполномоченным лицом заказчика и заверенную его печатью.

В настоящее время решение принимается в пользу налогоплательщиков, оформляющих накладные № ТОРГ-12.

При организации учетной политики компаниям необходимо обозначить форму № ТОРГ-12 как документ, который подтверждает факт передачи заказа. Эксперты утверждают, что это позволит избежать претензий со стороны налоговой.

Какой документ подтверждает приемку товара заказчиком в случае государственных контрактов? Результаты их исполнения должны фиксироваться в соответствии со ст. 94 и рядом пунктов ст. 34 закона № 44-ФЗ. Стоит отметить, что этот нормативный документ регламентирует приемку не только товаров, но и работ и услуг.

Правила составления документов, которые подтверждают приемку, содержит не только 44-ФЗ. У многих ведомств имеются свои рекомендации, как оформлять такие акты (к примеру, конкретные требования разработаны в строительной сфере). Документальная фиксация факта передачи заказа – обязанность покупателя, при этом требования к ней закона не являются жесткими.

После того как товар принят, обычно составляют двусторонний акт, в котором перечисляют переданные товары или оказанные услуги и описывают претензии при их наличии. Этот документ подтверждает факт передачи продукции.

Каким образом оформляется акт приемки товара

Участникам рынка нужно знать не только, какой документ подтверждает факт приемки товара заказчиком, но и как его нужно оформлять.

При осуществлении закупок по 44-ФЗ приемка проводится в соответствии с требованиями ст. 94 и некоторых пунктов ст. 34 этого нормативного акта. Госконтракт содержит описание процедуры передачи, ее сроки и порядок документального оформления. Поэтому сторонам заранее известно, как она будет проходить и как ее нужно подтверждать.

Заказчик должен сформировать комиссию из не менее чем 5 своих работников. Прежде чем подписать документ, который подтверждает приемку товара (работ, услуг), необходимо провести экспертизу объекта закупки. Она позволяет выявить возможные его недостатки и определить степень соответствия указанным в техническом задании на закупку требованиям.

Допускается проведение как внутренней экспертизы (собственными силами фирмы-заказчика), так и внешней (для которой привлекаются специализированные компании и независимые эксперты). При заключении госконтракта с единственным поставщиком заказчик обязан привлекать внешних экспертов.

Если комиссия подтверждает полное соответствие закупаемого объекта выдвинутым к нему требованиям, то осуществляется его приемка.

Закон требует оформления при передаче заказа по госконтракту следующих документов, которые подтверждают, что обе стороны выполнили свои обязательства:

• экспертного заключения;
• счета-фактуры, акта выполненных работ;
• документа об оплате, например платежного поручения.

Приемочный акт подтверждает, что заказчик принял товар. Унифицированной формы для этого документа не существует, поэтому допускается его произвольное составление. Хотя для некоторых сфер деятельности профильными ведомствами все же разработаны определенные правила оформления документов, которые подтверждают исполнение госконтракта (к примеру, для строительной отрасли).

Хотя единой формы документов, которые подтверждают приемку, нет, в них обязательно нужно включать следующее:

• список закупаемых товаров (работ, услуг) и стоимость заказа;
• результаты проведенной экспертизы;
• заключение комиссии по приемке, составленное с учетом результатов экспертизы и содержащее информацию обо всех обнаруженных недостатках.

Кроме того, акт должен быть подписан уполномоченным членом приемочной комиссии и представителем поставщика.

В случае отказа представителя поставщика подтверждать факт передачи товара своей подписью правомерно одностороннее проведение заказчиком приемки.

Что делать сторонам, если товар не принят заказчиком

Часто бывает, что во время экспертизы выявляется несоответствие объекта закупки заявленным в техзадании требованиям. В таких случаях закон № 44-ФЗ позволяет заказчику не принимать товар или работу. Для этого ему нужно составить мотивированный отказ, указать его причину и потребовать устранения недостатков в установленные сроки.

При согласии поставщика с обнаруженными недостатками он проводит их устранение (при наличии такой возможности), после чего товар принимается повторно.

Если же продавец уверен в качестве своей продукции, то он инициирует проведение независимой экспертизы, чтобы доказать, что им были выполнены все условия госконтракта.

Если экспертиза подтверждает соответствие объекта закупки заявленным условиям, поставщик может потребовать от покупателя принять заказ и произвести оплату путем направления в его адрес досудебной претензии. Если заказчик никак не отреагирует на претензию в течение 30 дней с момента ее получения, то возможна подача поставщиком иска в арбитражный суд.

Необходимо отметить, что при отказе заказчика принимать товар из-за наличия несоответствий и нежелании поставщика устранять их допускается одностороннее расторжение контракта (если в нем есть соответствующий пункт, предусматривающий такую возможность).

Если заказчик расторгает контракт в одностороннем порядке, то продавца заносят в реестр недобросовестных поставщиков. Поэтому, помимо принуждения заказчика через суд произвести приемку, продавцу требуется принять участие в заседании ФАС по вопросу внесения данных о нем в реестр недобросовестных поставщиков, а также обжаловать в суде одностороннее расторжение покупателем контракта.

Приведем пример из судебной практики. Компанией по госконтракту была осуществлена поставка заказчику компьютеров. Он выявил их несоответствие требованиям спецификации и контракта, поэтому отказал в приемке. Поставщик устранил обнаруженные недостатки, дополнив комплектацию ПК петлями для висячего замка и безвинтового крепления карт расширения.

Однако заказчик все равно не стал принимать товар, сославшись на то, что дополнительные детали были установлены без его согласия и согласия производителя, при этом технические характеристики системного блока были изменены. После получения отказа в приемке поставщик направил в суд иск, потребовав заставить покупателя исполнять обязательства по госконтракту.

В ходе разбирательства выяснилось, что контракт не содержал требования об обязательном заводском производстве всех комплектующих с учетом специфических особенностей поставляемого товара, то есть поставщик мог собрать ПК из составных частей разных производителей.

Также было отмечено, что при рассмотрении дела в судах первой и апелляционной инстанций требовалось привлечение производителя системного блока. Он должен был оценить, можно ли доукомплектовывать компьютеры и действительно ли от этого системный блок существенно изменяется. Однако к нему не обращались.

После оценки всех материалов суд встал на сторону поставщика и удовлетворил его требования, обязав заказчика принять компьютеры (Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 18.08.2014 по делу № А53-20477/2012).

Порядок возврата некачественного товара

Если закупка осуществляется по 44-ФЗ, то в ТЗ и спецификации покупатель прописывает требуемые ему характеристики товара. К сожалению, поставщики не всегда обеспечивают соответствие им своей продукции. При поступлении закупаемого объекта с недостатками заказчик может пойти двумя путями:

• Произвести приемку товара, если он крайне необходим. К примеру, если в поликлинике закончились перчатки, а поставщик перепутал размер, можно принять заказ. Этот вариант не является правильным, и мы рекомендуем им не пользоваться, хотя ситуации могут быть разные, и решение остается только за заказчиком.
• Отказаться принимать заказ.

Если покупатель по объективным причинам не принимает товар, то он должен составить письмо с мотивированным отказом (этот документ, как правило, подтверждают все члены приемочной комиссии, ставя в нем свои подписи). В него включают сведения о продавце, номер контракта, дату приемки, наименование объекта закупки, номер товарной накладной или УПД. Также в письме указывают, по какой характеристике выявлено несоответствие, ее требуемое и фактическое значение.

Этот документ является основанием для приостановки приемочных мероприятий.

Помимо этого, по результатам экспертизы составляют заключение, в котором обосновывают отказ в приемке, ссылаясь на конкретные пункты госзаказа. После поставщика обязуют провести замену продукции в сроки, установленные в контракте, за свой счет и своими силами. Повторную передачу объекта закупки можно также проводить с привлечением экспертов.

Как быть, если водитель, доставивший груз, не может ждать, пока проведут осмотр и приемку? Он должен отдать документы заказчику, и тот примет товар в одностороннем порядке.

Если при этом несоответствий продукции заявленным требованиям выявлено не будет, продавец потом просто заберет подписанные документы. В случае же обнаружения недостатков и оформления акта, который их подтверждает, заказчик должен сделать следующее:

• Сохранить продукцию, изолировав ее для предотвращения смешивания с другими товарами.
• Направить поставщику уведомление о том, что приемка не будет осуществлена в течение установленного в контракте времени (это нужно сделать очень быстро, если объектом закупки являются продукты с коротким сроком годности).
• Предоставить все документы, которые подтверждают недоброкачественность поставки.

Если по условиям госконтракта продукция должна быть поставлена в один этап и выявляется несоответствие части заказа установленным требованиям, допускается частичная приемка заказа. При этом продавец аннулирует накладную и оформляет новую на принятое количество товара, а затем осуществляет допоставку. В таком случае заказчик обязан оштрафовать поставщика за то, что тот не исполнил обязательства.

Размер штрафа прописывается в контракте.

Обучение госзакупкам без отрыва
от работы, с практикой на электронной
площадке РТС-Тендер и на
тренажере ЕИС

Правила составления акта расхождения

Акт расхождения оформляют по ф. ТОРГ-2 (для отечественных товаров) или ТОРГ-3 (если выявлены несоответствия во время приемки продукции иностранного происхождения). Это рекомендованная унифицированная форма первичного документа, но она необязательна к применению.

Руководитель предприятия вправе разработать свой бланк. Акт расхождения можно заполнить вручную (шариковой ручкой) либо на компьютере (распечатывают после внесения данных в электронную форму документа). Нужное количество экземпляров:

• по ф. ТОРГ-2 — четыре;
• по ф. ТОРГ-3 — пять.

При обнаружении несоответствий сотрудник, осуществляющий приемку товара, приостанавливает отгрузку и извещает об ошибке поставщика или экспедитора. Акт расхождения составляют члены комиссии и специалист организации, на которую возложена ответственность по проведению экспертизы. Обязательно присутствие представителей с обеих сторон.

Как составить акт расхождения по ф. ТОРГ-2: подробная инструкция

Акт расхождения оформляется отдельно по каждому поставщику и партии товара, которая числится в одном транспортном документе. Документ по форме ТОРГ-2 состоит из 4 страниц. Рассмотрим подробно, как их заполнить.

Первая страница

На первой странице содержатся ключевые реквизиты компании-получателя. Все они должны совпадать с данными в учредительных документах. Первые строки заполняет руководитель компании, принимающей груз. Он указывает:

• код по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации, для акта расхождения — 0330202);
• код по ОКПО (восьми- или десятизначный номер юридического лица либо ИП, указан в бухгалтерских документах);
• наименование организации, адрес, номер телефона;
• структурное подразделение;
• код ОКДП (согласно Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности);
• основание для составления акта (приказ или распоряжение, его номер);
• дату заполнения документа;
• должность, ставит подпись (с расшифровкой: фамилией и инициалами);
• порядковый номер документа.

Далее нужно внести следующие данные:

• информацию о фактическом месте приемки товара (полный адрес предприятия, где происходит отгрузка);
• дату обнаружения несоответствий;
• наименование, номер и дату формирования сопроводительного документа, с которым выявлены расхождения (например, «Транспортная накладная от 20.08.2021 № 23658»);
• способ уведомления контрагента (телеграмма, факт и так далее, номер и дату документа);
• реквизиты грузоотправителя, производителя, страховой компании и поставщика (наименование, адрес, номер телефона);
• номер и дату договора (контракта) на поставку товара;
• номера коммерческого акта, счета-фактуры, дату их формирования;
• данные ветсвидетельства (если производится отгрузка сельскохозяйственного товара);
• способ доставки (вид транспортного средства);
• реквизиты ж.-д. накладной (при доставке товара соответствующим видом транспорта);
• дату отправки груза;
• наименование станции отправления или склада отправителя;
• дату и время поступления, начала разгрузки, приемки товара на территории получателя.

Информация, о которой идет речь в последнем пункте, представлена в виде таблицы. В ней отмечены все этапы перемещения груза с точностью до минуты.

1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом

1С:Розница 8

Техническое сопровождение

Вторая страница

На второй странице акта расхождения — три таблицы:

1. В первой отражают информацию о состоянии автофургонов, вагонов, которые были использованы для перевозки груза. Представить описание пломб транспорта, упаковочных ярлыков, отправительской маркировки (все данные должны соответствовать информации в сопроводительных транспортных документах).
2. Фактические сведения о поступившем товаре, транспорте, упаковке и т. д., полученные в результате проверки во время приемки. Во второй таблице указываются расхождения.
3. Подробные данные о грузе: наименование, единицы измерения, количество (масса), цена за единицу продукции, общая стоимость и прочее.

В последней таблице для каждого вида товара выделена отдельная строка.

Третья страница

На этой странице акта расхождения по ф. ТОРГ-2 перечисляют:

• условия хранения продукции до вскрытия на складе получателя и при разгрузке (допустимая температура и влажность);
• состояние тары, маркировку мест, товара и тары в момент визуального осмотра;
• содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать выводы о том, в чьей упаковке представлен товар (производителя или отправителя);
• дату вскрытия упаковки;
• сведения об организации, которая взвесила и опломбировала продукцию после отгрузки, исправности пломб и их соответствие товаросопроводительным документам;
• порядок отбора товара для выборочной проверки с указанием ГОСТ, особых условий поставки по договору, основание проверки.

Ниже размещена таблица, куда нужно внести данные о параметрах груза (артикул, количество, цену, сорт) в момент приемки. Также указывается информация о браке или бое, если они есть. Вносятся сведения о выявленных отклонениях (недостаче или излишке), номер паспорта (например, «Сертификат соответствия № 12/2021 от 19.08.2021»).

Четвертая страница

На четвертой странице акта расхождения отражают данные о фактическом количестве продукции, месте и методе проведения проверки (путем взвешивания, обмера и т. д.). Указываются сведения об исправности весоизмерительных приборов (например, «Весы электронные TB-S-200.2, 2012 г.

Исправны»). Вносят информацию о характере расхождений («при взвешивании обнаружен недовес»), заключение комиссии с требованиями («предъявить претензию поставщику ООО «Торговый дом «Альфа» на сумму недостачи — 2 000 рублей»).

Ниже включают сведения о членах комиссии и представителе компании-поставщика. Акт подписывают главный бухгалтер и участник со стороны грузоотправителя. Последняя строка — решение руководителя компании-получателя (предъявление претензии).

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Отличия актов расхождения по ф. ТОРГ-2 и ТОРГ-3

Если расхождения обнаружены при приемке товара отечественного производителя, составляют акт по форме ТОРГ-2. Когда несоответствия обнаружены при доставке продукции иностранного происхождения, оформляют документ по ф. ТОРГ-3. В отличие от акта по первой форме, он состоит из трех страниц:

1. Титульного листа. Там, как и в случае с товарами отечественного производства, отражены реквизиты компании.
2. На второй странице — таблица с данными о продукции: наименование, количество, код по ОКЕИ и т. д. Указывают сведения, которые числятся в сопроводительных документах и фактические (после проверки во время приемки). Вносится информация о браке и бое (если есть), расхождениях (излишек или недостача).
3. Третья страница заполняется, если не требуется экспертиза. Там содержится заключение комиссии о причинах обнаруженных расхождений.

Документ подписывают председатель и члены комиссии (с указанием должностей), компетентный представитель незаинтересованной компании (торгового отдела).