Это обязательно. Оформление списка участников ООО с момента регистрации юр. лица нужно по закону (абз. 2 п. 1 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ).
Это удобно. С практической стороны, список участников ООО — пример внутреннего реестра фирмы, как ЕГРЮЛ. В нем собраны основные данные про владельцев, он упорядочивает информацию про них. Это удобно, например, если нужно созвать общее собрание — все данные про них в одном месте, не нужно искать или заказывать выписку.
Это полезно. Реестр подтверждает права совладельца доли в ООО на получение копий документов и информации о деятельности компании. Если его нет в таком списке, и он запрашивает у общества какую-то информацию, компания может запросить у него документы, подтверждающие статус участника, например, выписку из ЕГРЮЛ (п.
5 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ). Но этим правом злоупотреблять не стоит.
Одна участница ООО запросила у директора фирмы документы для проведения аудита хозяйственной деятельности фирмы. Но директор документы представлять отказался — мол, сведений об участнице нет в списке участников ООО. Его не устроило даже то, что участница приложила к запросу выписку из ЕГРЮЛ.
Тогда владелица доли пошла в суд и заставила директора выдать документы принудительно (решение арбитражного суда МО по делу № А41-46323/2013).
Кто может быть участником ООО
Компании и физлица. Минимальное число участников ООО — 1 учредитель, который становится единственным собственником фирмы. Компании ведут список участников ООО, даже если он всего 1.
Учтите, что создать новое ООО не может фирма с единственным собственником — для этого нужно несколько учредителей или фирма с несколькими собственниками. А еще количество участников ООО в реестре не может быть больше 50 (ст. 7 закона № 14-ФЗ).При заполнении списка участников ООО вписывают только действующих совладельцев.
При изменении состава участников ООО или иной информации, включенной в документ, перечень нужно корректировать.
Обратите внимание
Совладельцы фирмы должны сообщать руководству ООО про изменение имени, названия, прописки, или иных данных для внесения изменений в список участников ООО. Если такие данные своевременно не поданы, фирма не отвечает за вызванные этим убытки (п. 3 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ).
Как оформить список участников ООО: правила составления
Откуда брать информацию? По закону предприятие формирует список участников на основании информации, которую участники предоставили самостоятельно. Для этого можно утвердить специальные анкеты и опросники, они помогут составить список участников — как граждан, так и организаций. При этом содержание списка всегда должно соответствовать ЕГРЮЛ — за это отвечает директор.
Как оформить список участников ООО? Письменным бланком, подписанным гендиром. Заверять или ставить печать не нужно. Прошейте и пронумеруйте список, если он состоит из нескольких страниц, а прошивку заклейте листом бумаги — пусть там распишется гендир. Мы подготовили для читателей бланк списка участников ООО. Пользуйтесь.
Какую информацию вносят в список? Стандартная форма списка участников ООО предусматривает:
- основные сведения про владельцев — ФИО или название, реквизиты паспорта, прописку;
- размер принадлежащих каждому долей в уставном капитале, их цену, информацию про оплату;
- причины и момент получения;
- обременения, если они есть;
- доли в собственности ООО.
Кто составляет
По закону компания может вести список самостоятельно или передать эти полномочия нотариусу.
Общество. Закон доверяет оформление списка участников ООО и проверку его соответствия данным из госреестра директору фирмы (п. 2 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ). Но он не обязан составлять его самостоятельно. Директор может издать приказ и поручить эту работу делопроизводителю, юристу или кадровику.
Нотариус. С 2017 года поручить формирование списка можно нотариусу. Это помогает защитить интересы совладельцев и способствует их равноправию, так как нотариус — независимое лицо.
Для нотариуса список участников ООО в бумажном виде не составляется. Нотариус ведет его в общей нотариальной системе — там создан специальный реестр списков участников ООО. Если в него нужно внести изменения, например, в случае выхода из состава участников ООО, каждый вправе обратится к ответственному нотариусу и внести такие изменения (п.
6 ст. 31 закона № 14-ФЗ).
Обратите внимание
За каждое разовое действие с реестром нотариус берет нотариальный тариф — 600 рублей (пп. 12.11 п. 1 ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате). Дополнительно может взиматься плата за услуги правового и технического характера. Например, для нотариусов Москвы установлен предельный размер стоимости таких дополнительных услуг в 1255 руб. Данные для других регионов смотрите здесь.
Как происходит внесение изменений в список участников ООО
Коррекция данных о совладельцах. Если данные изменились, совладельцы обязаны сразу сообщить о них ответственному лицу — директору или нотариусу (п. 3 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ). А заодно — представить документы, подтверждающие обновленные данные.
Выход участника из ООО. Данные корректируют в порядке, предусмотренном внутренним положением или регламентом. Если фирма получила заявление о выходе участника из ООО, не спешите менять список.
Это можно сделать только после окончательного исключения участника из ООО и внесения изменений в ЕГРЮЛ (постановление АС Поволжского округа № А55-11718/2010)
Ввод нового участника в ООО. Если в числе собственников появился новый участник, он заполняет анкету-опрос и подает ее директору (или другому ответственному лицу) вместе с документами, которые подтверждают право на долю. Если директор откажется вносить данные при смене участника ООО, его можно заставить сделать это принудительно.
Одна женщина получила в наследство от мужа долю в ООО. Она обратилась к директору этого ООО с просьбой включить ее в список участников. Но тот отказался, сославшись на то, что выплатил ей действующую долю ОО и на самом деле никаких прав на долю она не приобрела.
Тогда женщина пошла в суд и заставила директора внести запись о ней в список участников ООО принудительно (Решение АС Самарской области по делу №А55-11718/2010).
Когда нужно составить список участников ООО
Фирма составляет, ведет и хранит перечень своих участников со дня государственной регистрации в ЕГРЮЛ (п. 6 ст. 31 закона № 14-ФЗ, п. 22 Письма ПВАС № 135 от 30.03.2010). А еще сразу после регистрации предприятию нужно найти выгодный банк для бизнеса. Мы уже подобрали лучшие предложения — осталось только выбрать банк.
Пример заполнения
Участники и учредители ООО — в чем разница
Гражданский кодекс РФ и Закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» содержат в себе нотификации относительно учредителей и участников ООО. При этом ни один из нормативных актов не дает определения тому, в чем, собственно, заключается разница между учредителями и участниками.
Если проанализировать положения закона о том, кто является учредителем ООО, то можно сделать вывод, что учредители принимают решение о создании. Поскольку создание ООО включает в себя несколько обязательных элементов, то учредители также определяют юридический адрес ООО, принимают его устав и определяют уставной капитал.
Что касается участников ООО, то, в соответствии со ст. 33 Закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью, они:
- определяют направления деятельности ООО;
- вносят, при необходимости, изменения в размер уставного капитала, юридический адрес, учредительные документы;
- назначают и сменяют руководителей ООО;
- принимают решения о ликвидации ООО.
Как мы видим, закон проводит четкую демаркационную линию между созданием ООО и функционированием ООО, а, следовательно, можно предположить, что разница между учредителями и участниками ООО состоит исключительно во временных рамках, определяющих пределы полномочий.
То есть до момента регистрации ООО речь идет об учредителях, то есть лицах, принимающих участие в учреждении ООО. После регистрации функция учреждения отпадает, и на смену ей приходит функция участия в деятельности ООО.
Однако следует учитывать, что учредители – это величина постоянная, поскольку принятие в состав учредителей новых лиц в период деятельности ООО недопустимо, в то время как участники могут выбывать из состава ООО или входить в состав ООО в случае приема новых членов.
Соответственно, список участников ООО может включать в себя как учредителей, которые принимали решение о создании ООО, так и иных лиц, которые стали участниками ООО в период его работы. При этом новые участники по своим юридическим качествам будут обладать теми же полномочиями, что и учредители.
Цель составления списка
Каких-либо нормативных требований по наличию списка участников ООО не существует, тем более, что полная информация об учредителях и участниках содержится в реестрах ЕГРЮЛ.
То есть список участников ООО – это, как правило, учетный документ, имеющий исключительно внутреннее значение. Цели составления списка могут быть различными, например, список может использоваться как перечень лиц, подлежащих вызову на общее собрание.