Регистрация кассы в ифнс

Расчет стоимости услуг по регистрации ККТ

При покупке оборудования у нас, предоставляется скидка на услуги — 10% и выше.
На некоторые модели ККТ договор с ОФД на 1 год — бесплатно.
Уточняйте у наших консультантов.

Что необходимо сделать до регистрации контрольно-кассовой техники в ФНС:

• выбрать подходящую для Вашей деятельности модель ККМ. Самостоятельно или обратившись в специализированную организацию, например в нашу. Для ИП и организаций онлайн кассы одни и те же.
• заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) имеющим разрешение от ФНС России на обработку фискальных данных (реестр ОФД: kkt-online.nalog.ru). Для заключения договора ОФД может потребоваться усиленная электронная квалифицированная подпись (УКЭП), либо заключить договор с ОФД через его партнера (например через нас) без электронной подписи и получить при этом хорошую скидку.

Кассовый аппарат в наличии, договор в ОФД заключен. Подаем в ФНС заявление, одним из трех способов:

• через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. При этом обязательно потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которую выдают удостоверяющие центры имеющие соответствующую лицензию или их агенты (например мы). Также потребуется компьютер с выполненными на нем необходимыми настройками, соответствующий условиям доступа к личному кабинету налогоплательщика (условия доступа: lkul.nalog.ru/check.php).
• через личный кабинет на сайте ОФД. При этом также обязательно потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
• на бумажном носителе в любую из инспекций ФНС, независимо от адреса регистрации налогоплательщика и места установки ККТ.

Согласно действующему законодательству обеспечена возможность регистрации контрольно-кассовой техники через сайт ФНС России, а также в любом налоговом органе по экстерриториальному принципу, т.е. подать заявление на бумажном носителе можно в любую инспекцию ФНС независимо от адреса регистрации налогоплательщика и места установки ККТ.

Заявление подано. Уведомление о присвоении регистрационного номера получено.

• при подаче заявления через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru или ОФД, реквизиты с отчета о регистрации вводятся в дополнение к поданному ранее заявлению.
• при подаче заявления на бумажном носителе, отчет о регистрации сдается в ИФНС, выдавшую уведомление о присвоении регистрационного номера.

После автоматизированной проверка идентичности реквизитов в заявлении на постановку на учет с реквизитами, введенными в кассовый аппарат, выдается карточка регистрации ККТ, подтверждающая успешное завершение процедуры или уведомление об отказе при не соответствия данных.

В случае получения отказа, необходимо устранить несоответствие реквизитов в кассе и заявлении, если это не возможно — заменить фискальный накопитель, сбросить настройки кассового аппарата к заводским, заполнить и подать в налоговую службу новое заявление.

Воспользовавшись нашими услугами, уведомление об отказе Вы не получите, только гарантировано карточку регистрации.

Карточка регистрации ККТ получена. Онлайн-касса на учете в налоговой службе.

По завершении процедуры, необходимо внести сведения о зарегистрированной кассовой технике в личный кабинет на сайте ОФД, а также подключить кассовый аппарат к сети «интернет» на месте установки и проверить связь с ОФД.

Кому нужна регистрация кассы в Налоговой

Порядок использования онлайн-касс определен Федеральным законом 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». При этом в ст. 4.2 сказано, что регистрация и перерегистрация ККМ носит обязательный характер для всех, кто осуществляет продажи на территории нашей страны.

Однако существуют категории предпринимателей и организаций, для которых заказать регистрацию кассы нет необходимости.

Вести торговую деятельность без ККМ могут:

• ИП на НПД.
• Самозанятые граждане, оформляющие чеки через специальное приложение «Мой налог».
• Граждане, получающие доход от сдачи недвижимости в аренду.
• ИП и ООО, если торговля осуществляется в труднодоступных местностях (за исключением тех, кто продает алкоголь).
• ИП и ООО, осуществляющие продажу товаров через платежных агентов.
• ИП и ООО в том случае, если все расчеты с клиентами осуществляются по платежным поручениям через кредитную организацию.
• ИП и ООО на патентном режиме налогообложения (если патент оформлен в отношении одного из льготных видов деятельности, указанных в ст.2 54-ФЗ).
• Бизнесмены, торгующие товарами или оказывающие услуги в отдаленных от сетей связи местностях.
• Все бизнесмены, которые осуществляют предпринимательскую деятельность в сферах, обозначенных в ст. 2 54-ФЗ.

Что понадобится для регистрации в ФНС

Прежде, чем заказать регистрацию кассы в ФНС или провести процедуру самостоятельно, необходимо приобрести все необходимое для эффективной работы бизнеса оборудование.

Для осуществления продаж в магазине потребуется:

1. Купить кассовый аппарат (смарт терминал, мобильную онлайн-кассу, фискальный регистратор, автономную ККМ или POS-систему). Обратите внимание, что выбранная модель в обязательном порядке должна быть внесена в специальный реестр ФНС.
2. Купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев (выбор зависит от личных предпочтений бизнесмена, выбранной системы налогообложения, характера осуществляемой деятельности и интенсивности продаж).
3. Периферийное оборудование. Это могут быть: сканер штрихкодов, принтер этикеток, торговые весы, дисплей покупателя, денежный ящик – одним словом, все то, что облегчает работу кассира, автоматизирует бизнес-процессы и ускоряет обслуживание клиентов.

Подготовка к регистрации

Помимо покупки самой онлайн-кассы, фискального накопителя и необходимого для начала продаж периферийного оборудования предпринимателю придется пройти еще несколько этапов подготовки прежде, чем подать заявление о постановке на учет ККМ. Отметим, что если заказать регистрацию кассы в специализированной организации, такой как «Рустехпром», тратить время и нервы на проведение подготовительных работ и саму процедуру не потребуется. Наши специалисты все сделают за вас.

Помимо техники бизнесмену потребуется КЭП и действующий договор с ОФД.

КЭП или квалифицированная электронная подпись используется для подтверждения подлинности электронных документов или действий, совершаемых в интернете.

Квалифицированная электронная подпись имеет юридическую силу, принимается органами государственной власти и любыми бизнес-компаниями.

Для того, чтобы оформить КЭП предпринимателю необходимо обратиться в аккредитованную Минкомсвязи организацию. Информацию о наличии необходимых разрешений можно проверить на официальном портале ведомства.

Оформление занимает 1-2 дня. После чего бизнесмен получает на руки пакет оборудования и документов, включающий:

1. сертификат гособразца,
2. программное обеспечение, сертифицированное ФСБ,
3. носитель (им может быть флешка, облачное хранилище, eToken),
4. гарантийный талон,
5. инструкцию.

Обратите внимание, что срок действия составляет 12 месяцев. По истечение данного периода подпись потребуется оформить заново.

ОФД или оператор фискальных данных – это специализированная организация, основными функциями которой являются сбор, хранение и передача данных о расчетах в ФНС.

Принцип работы ОФД таков:

1. Оператор принимает информацию о расчете с клиентом, поступившую с онлайн-кассы.
2. Расшифровывает и проверяет информацию.
3. Передает данные о чеке в налоговую службу.
4. Направляет на фискальный накопитель ККМ подтверждение о том, что информация получена.

При выборе Оператора необходимо обратить внимание не только на доступные тарифные планы, но и на наличие разрешений на осуществление данного вида деятельности. Лицензия на работу в качестве ОФД выдается Федеральной налоговой службой. На официальном портале ведомства можно ознакомиться с реестром всех организаций, прошедших государственный контроль.

Сведения о заключенном договоре с Оператором ФД потребуется указать при оформлении учетной карточки ККМ. Кроме того, после получения регистрационного номера, его следует внести в соответствующее поле в личном кабинете на сайте ОФД. Только после этого кассой можно будет пользоваться.

Чтобы избежать проблем с поиском и оформлением договора на обслуживание в ОФД, рекомендуется заказать регистрацию кассы в Рустехпром. Опытные специалисты порекомендуют проверенную организацию и подберут тарифный план обслуживания, исходя из особенностей бизнеса, а также возьмут все хлопоты по подписанию договора на себя.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС

В 2022 году зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС можно 4 способами:

1. Очно, то есть лично посетив офис налоговой службы. При этом отделение может быть выбрано любое, вне зависимости от места регистрации предприятия. С собой необходимо принести предварительно распечатанные и заполненные по всем правилам анкеты.
2. Онлайн, воспользовавшись личным кабинетом налогоплательщика на официальном сайте ФНС. Здесь предпринимателю потребуется КЭП.
3. Через личный кабинет на портале выбранного ОФД.
4. Заказать регистрацию кассы в компании, где было приобретено кассовое оборудование (такой как «Рустехпром»).

Рассмотрим каждый из возможных вариантов более подробно.

Регистрация ККТ через личный кабинет налогоплательщика

Регистрация кассы онлайн – один из наиболее популярных среди представителей российской торговли вариантов. Возможность подачи документов в электронном виде гарантируется приказом ФНС РФ № ЕД-7-20/69 от 04.02.20.

Для того, чтобы оформить учетную карточку ККМ дистанционно потребуется наличие личного кабинета на официальном портале ФНС.

Алгоритм регистрации кассы через личный кабинет ФНС следующий:

1. Авторизируйтесь на сайте налоговой службы.
2. В личном кабинете выберете раздел “Учет ККТ” ->“Зарегистрировать ККТ”.
3. В отобразившейся форме регистрации укажите:
   • Адрес, по которому будет использоваться кассовый аппарат.
   • Полное название модели и заводской номер онлайн-кассы.
   • Модель и заводской номер фискального накопителя.
   • Данные Оператора ФД, с которым заключен договор.
   • Режим налогообложения, действующий для предприятия.
4. Подтвердите данные при помощи квалифицированной электронной подписи.
5. Нажмите кнопку «Отправить».

После отправки формы дождитесь уведомления о присвоении ККМ регистрационного номера. Отслеживать ход процедуры можно онлайн на сайте ФНС.

Регистрация ККТ в территориальном налоговом органе ФНС России

Подача заявления лично через отделение налоговой службы – традиционный способ постановки ККМ на учет. При этом, если раньше процедуры оформления документов для индивидуальных предпринимателей и организаций различались, то теперь они носят унифицированную форму (КНД-1110061).

Помимо этого, налогоплательщику рекомендовано иметь при себе оригиналы паспортов регистрируемых ККМ. А также предварительно записаться на прием в территориальном налоговом органе, воспользовавшись соответствующим разделом на сайте.

Оформление документов занимает в среднем 5 рабочих дней с момента подачи заявления.

Регистрация ККТ через Оператора ФД

Алгоритм подачи заявления на регистрацию ККМ через ОФД выглядит следующим образом:

1. Перейдите на сайт выбранного ОФД и авторизируйтесь в системе.
2. Инициируйте процесс постановки онлайн-кассы на учет.
3. В появившемся окне заполните все необходимые поля.
4. Подтвердите верность указанных данных при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи.
5. Нажмите кнопку «Отправить».

После подачи заявления отслеживать статус оказания услуги можно также через личный кабинет ОФД, выбрав нужную модель онлайн-кассы из списка доступных.

Регистрация в сервисном центре

Один из наиболее популярных и безопасных способов поставить ККМ на учет в налоговой службе – заказать регистрацию кассы в компании, реализующей кассовое оборудование. Например, в «Рустехпром».

Востребованность данной услуги связана с тем, что при неправильном проведении (указании неверных данных, допущении ошибок и пр.) клиент может не только потерять драгоценное время, но и потратить значительно больше денег, чем предполагалось изначально. В ФНС предупреждают, что ошибки, допущенные при проведении фискализации оборудования могут повлечь за собой необходимость досрочной замены фискального накопителя.

Если заказать регистрацию касс в «Рустехпром», процедуру будет осуществлять квалифицированные сотрудники. При этом мы полностью берем на себя ответственность за правильность оформления документов. Это значит, что в случае возникновения ошибок мы исправим их совершенно бесплатно.

Завершение регистрации

После того, как учетная карточка с регистрационным номером ККМ получена, сведения необходимо внести в профиль устройства в личном кабинете ОФД. А также пройти процедуру фискализации кассового оборудования. То есть внести все необходимые данные на кассовый аппарат и фискальный накопитель.

Обратите внимание, что проведение фискализации – очень важный и ответственный этап ввода техники в работу. Любые ошибки, допущенные сейчас, могут повлечь за собой порчу оборудования и необходимость их замены на новые.

Для того, чтобы избежать финансовых потерь и провести фискализацию с гарантией, рекомендуется заказать регистрацию кассы в «Рустехпром».

После проведения фискализации оборудования требуется завершить постановку контрольно-кассовой техники на учет. Для этого необходимо распечатать отчетный документ на онлайн-кассе и передать данные в ФНС.

Почему рекомендуется заказать регистрацию кассы в «Рустехпром»?

Компания «Рустехпром» помогает бизнесу развиваться уже более 15 лет. Наши специалисты отличаются высокой квалификацией и большим опытом работы, что позволяет нам давать гарантию на все оказываемые услуги и выполнять заказы в сжатые сроки. Нам доверяют как крупные компании (такие, как «Аэрофлот»), так и представители малого и микробизнеса.

Довольные и счастливые клиенты – наша лучшая рекомендация.

Заказать регистрацию кассы у нас рекомендуется еще и потому, что, купив в Рустехпром торговое оборудование, Вы получаете на руки полностью готовое к работе решение и можете незамедлительно начинать продажи.

Сбор основной информации о кассе

Адрес установки кассы

Необходимо указать фактический адрес установки кассового аппарата.

В случае установки кассы в месте, на которое адреса нет, следует указать ближайший имеющийся.

Важно! Необходимо выбрать адрес установки только из выпадающей строки.

Наименование места установки кассы

Указывается в свободной форме.

Пример – Касса №333 по адресу [г Москва, Красная пл, д 1]

Субъект Российской Федерации

Устанавливается в зависимости от адреса установки кассы. Пример: 77 – Москва

Код налогового органа

Необходимо указать код налогового органа. Данный код не входит в состав адреса налоговой инспекции и не содержится в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Уточнить код налогового органа можно на сайте налоговой инспекции —https://service.nalog.ru/addrno.do

Данные кассы

Модель кассы

Необходимо выбрать модель вашего кассового аппарата из выпадающего списка.

Заводской номер кассы

Необходимо указать заводской номер вашего кассового аппарата.

Данное значение указано в документах, входящих в комплектацию кассового аппарата, или на самом устройстве.

Модель ФН

Необходимо указать модель фискального накопителя.

Выберите из выпадающего списка.

Заводской номер ФН

Необходимо указать заводской номер вашего фискального накопителя (ФН).

Данное значение указано в документах, входящих в комплектацию ФН, или на самом устройстве. После ввода всех данных, нажмите «Далее».

Сбор дополнительных сведений о кассе

Информация, указанная в данном перечне, указывается при необходимости. После выбора одного или нескольких пунктов, проверьте данные и нажмите «Отправить».

Пояснения по заполнению в конце инструкции

Подписание заявки

После нажатия кнопки «Отправить» открывается окно взаимодействия с драйвером КЭП (на примере КРИПТО-ПРО). При возникновении всплывающего окна, о взаимодействии драйвера с веб-сайтом https://platformaofd.ru подтвердите операцию.

Выберите ваш персональный ключ из списка доступных

Проверьте данные и нажмите «Загрузить»

Ваше заявление появится в списке заявок, со статусом «Обработка в ФНС»

Через некоторое время заявление изменит статус на «Ожидает регистрации», на этом этапе необходимо нажать на заявку, чтобы просмотреть её детали.

В деталях заявки будет указан регистрационный номер кассы, присвоенный ей ФНС. Электронную версию документа, в формате PDF можно открыть по ссылке.

Электронный вариант уведомления о присвоении регистрационного номера.

Что важно знать до регистрации ККТ

По статье 4.2 федерального закона 54-ФЗ регистрация и перерегистрация онлайн-касс в Налоговой службе обязательна для всех владельцев кассового оборудования, ведущих денежные расчеты на территории РФ, в том числе по банковским картам.

Требования закона включают в цепочку передачи данных оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него сведения поступают в ФНС. Легально пользоваться кассой без ОФД невозможно, кроме списка исключений. Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС перечня ОФД.

При выборе модели кассовой техники убедитесь, что она включена в официальный реестр кассовых машин, которые можно применять. Этот реестр можно посмотреть на сайте налоговой службы. Там же можно уточнить, подлежит ли модернизации определенная модель ККТ.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Дальше — регистрация кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подавать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой инспекции обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители специальных сервисных центров или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас.

Самый быстрый способ зарегистрировать онлайн-кассу — через интернет. Все действия происходят в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не придется ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные, главное — не допустить при этом ошибок.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

1. Подготовку необходимых документов.
2. Подачу документов в ИФНС.
3. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.
4. Получение карточки регистрации ККМ.
5. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

Вот порядок действий по регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД:

Подача заявки на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru. И сразу же — получение регистрационного номера ККТ.

Самостоятельная фискализация. Допустим, в нашем примере использована утилита фискального регистратора АТОЛ.

Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.

Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам нужно заказать электронную подпись (КЭП) на имя ИП или генерального директора ООО. Либо при наличии можно использовать подпись, с помощью которой вы сдавали отчетность в контролирующие органы.

Не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ.

В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассы → Зарегистрировать ККТ → Заполнить параметры заявления вручную. Далее укажите все пункты по порядку:

адрес, где установите кассу,

модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе,

оператора фискальных данных,

режим, в котором будете применять кассу,

модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя,

номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.

Нажмите кнопку Подписать и отправить.

После обработки заявки налоговой в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер (РНМ). Сам номер будет рядом.

Когда нужна перерегистрация онлайн-кассы

В 54-ФЗ перечислены три варианта:

смена юридического адреса компании, по которому она регистрировала ККТ;

переезд торговой точки на другой адрес;

передача ККТ в другой филиал.

Для перерегистрации также понадобится КЭП на имя директора юрлица или ИП, который подает заявление.

В личном кабинете на сайте ФНС перейдите в раздел Учет контрольно-кассовой техники и в списке найдите кассу, которую собираетесь перерегистрировать;

Кликните ее регистрационный номер;

Нажмите Перерегистрировать и выберите причину перерегистрации;

Нажмите Подписать и отправить.

После этого статус изменится на ККТ перерегистрирована.

Важно! Оставляйте только актуальные и корректные данные. Если допустить ошибку в заявлении, за это предусмотрены административные штрафы. Налоговая проверяет все данные, сверяет их с реестром юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ и ЕГРИП), а любые ошибки в данном случае могут восприниматься как предоставление ложных сведений.

Шаг 2. Фискализация. Сервисная утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:

Подключить кассу к компьютеру через USB.

Запустить программу Тест драйвера.

Открыть вкладку Регистрации ККТ . Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.

В новом окне проверить поля:

• Модель — Автоматически
• Канал связи — USB

Нажать кнопку Поиск.

В открывшемся окне появится список портов. Нажмите кнопку Поиск и выберите кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.

В открывшемся окне нажмите кнопку Проверка связи. В поле Результат вы увидите информацию о кассе. Нажмите ОК и переключитесь на вкладку Регистрация ККТ.

Не забудьте указать Регистрационный номер ККТ. Это номер, который налоговая инспекция присвоила кассе при регистрации. Вводите строго без пробелов.

Далее заполните реквизиты компании:

• название с указанием формы собственности,
• ИНН,
• адрес, который указали при регистрации кассы,
• место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»,
• е-mail отправителя.

Затем нужно поставить флажки в Настройках ККТ в тех полях, что вы указывали при регистрации кассы, заполнить адрес сайте ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные для подключения к ОФД.

Чтобы проверить данные, поставьте флажок Включено — находится под кнопкой Свойства. Нажмите на кнопку Регистрация внизу экрана. Появится отчет о регистрации с номером фискального документа, датой и временем операции, фискальным признаком. Отчет потребуется, чтобы завершить регистрацию. Нажмите Сохранить и закрыть.

Для завершения регистрации вернитесь в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажмите Завершить регистрацию. Затем заполните:

дату и время получения фискального признака,

номер фискального документа,

фискальный признак документа (ФПД).

После этого нажмите Подписать и отправить.

Гарантией успешного прохождения фискализации является карточка регистрации ККТ, подписанная усиленной подписью ФНС.

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган , напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной ЭЦП. В нее нужно внести изменения указанных при регистрации параметров, в том числе при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.