Поквартирная карточка где взять

Поквартирная карточка ведется федеральной миграционной службой. Бумажный вариант документа может храниться в управляющей компании. Также хранить поквартирную карточку могут:

• собственники жилья при управлении многоквартирным домом;
• органы управления жилищного кооператива;
• должностные лица, регистрирующие граждан в гостиницах, домах престарелых и иных местах временного проживания;
• сотрудники организаций, контролирующих сохранность и использование недвижимости государственного и муниципального фонда;
• сотрудники многофункциональных центров.

Законодательство подчеркивает, что оригинал документа на руки не выдается . Оформить можно только официальную выписку или заверенную копию.

Сделать это могут:

• собственники соответствующей квартиры;
• лица, прописанные по указанному адресу;
• граждане, имевшие в квартире прописку и впоследствии снятые с регистрационного учета.

Поквартирная карточка может выдаваться и представителю соответствующего лица. Для этого должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность с соответствующими полномочиями.

Поквартирная карточка имеет утвержденную законодательством форму №10. В документе в обязательном порядке заполняются следующие графы :

• полный адрес жилого дома;
• наименование справки;
• номер квартиры и ее площадь;
• наименование учреждения, предоставляющего коммунальные и иные услуги по указанному адресу;
• перечень всех прописанных лиц;
• полное имя нанимателя или владельца квартиры;
• сведения о собственнике недвижимости.

Отдельно обращают внимание на информацию о прописанных лицах :

• полное имя в соответствии с паспортными данными;
• дата регистрации по указанному адресу;
• связь с собственником квартиры;
• дата рождения прописываемого;
• дата снятия с регистрационного учета при наличии.

В поквартирную карточку вносятся сведения о всех жильцах, зарегистрированных по указанному адресу на временной или постоянной основе. Если бланк заканчивается — заводится новый, старый передается в архив на хранение.

Как получить выписку?

Получить поквартирную карточку можно одним из следующих способов :

• обратиться в управляющую компанию или ТСЖ;
• подать документы в многофункциональный центр;
• обратиться в органы местного самоуправления или паспортный стол;
• посетить территориальное отделение ФМС.

Оригинал поквартирной карточки на руки не выдается вне зависимости от места обращения. Оформляется только выписка, содержащая всю актуальную информацию о зарегистрированных лицах.

Для обращения требуется паспорт или иной документ, подтверждающий регистрацию по указанному адресу. Заявление для заполнения выдается на месте, нередко достаточно устного обращения. Выписка оформляется в течение дня .

Через управляющую компанию

В большинстве случаев поквартирная карточка хранится в управляющей компании, ТСЖ или у владельца многоквартирного дома. Получить выписку можно по стандартному порядку действий устным обращением к соответствующему лицу.

Сведения об управляющей компании можно узнать из квитанции об оплате услуг или через интернет . По телефону можно уточнить время и порядок обращения за получением выписки, включая необходимые документы, требуемые в конкретном учреждении.

В паспортном столе

Обращение в паспортный стол, территориальное управление ФМС или органы местной власти актуально в случае, если управляющую компанию установить не удалось. Такой вариант позволяет также получить и выписку из архивных данных, что актуально при проверке квартиры перед покупкой .

В паспортном столе для получения выписки достаточно предъявить удостоверение личности заявителя. Однако сотрудник вправе потребовать и другие документы. К примеру, если обращается собственник квартиры, предоставляются правоустанавливающие бумаги — выписка из ЕГРН, договор купли-продажи, дарения.

Через МФЦ

Обращение в МФЦ — оптимальный способ получения большинства документов. Для получения выписки достаточно подать заявление, составленное самостоятельно или по предложенному образцу. Подача заявки требует паспорт и правоустанавливающие документы собственника.

Недостаток многофункционального центра — сроки оформления. В большинстве случаев оформить выписку из поквартирной карточки можно в течение одного дня. При обращении в МФЦ следует учитывать пересылку документов между учреждениями, что может добавить к сроку оформления еще один-два дня.

Срок действия карточки

При оформлении поквартирной карточки следует отличать срок действия оригинала и выписки, выдаваемой гражданам. Оригинал документа не имеет ограничений по времени действия и заполняется до тех пор, пока есть место для введения новых данных. После этого заполненная поквартирная карточка сдается в архив.

Срок действия выписки также не подразумевает ограничений. Актуальность информации зависит от места представления. Обычно справку оформляют непосредственно перед подачей документов. Рекомендованный срок действия не должен превышать одного месяца.

Что делать в случае отказа?

Отказать в предоставлении справки могут только на основании отсутствия нужных документов. Отказ должен быть оформлен в письменном виде с указанием причин и ссылками на нормативные акты.

С письменным отказом гражданин может обжаловать решение соответствующего лица в судебном порядке. Для этого по общим правилам составляется исковое заявление. В нем указывается ситуация, а также право заявителя на получение справки. К иску прилагается письменный отказ в выдаче.

Что такое поквартирная карточка

Поквартирная карточка — это документ строгой отчетности, который разработан ГУВМ МВД России (ранее ФМС). Она заполняется на каждое жилое помещение на территории РФ для учета всех лиц (в том числе несовершеннолетних), законно проживающих в нем в настоящее время, а также живших ранее (как постоянно, так и временно) и уже выписанных с этой жилплощади.

Для частного дома аналогом поквартирной карточки является домовая книга.

Форма 10 — стандартная. Правила заполнения закреплены нормативными документами ГУВМ МВД РФ.

Важно! Должностные лица, заполняющие поквартирную карточку, несут ответственность за правильность и достоверность записанной информации.

Зачем она нужна

В форму 10 вносится следующая информация:

• о лицах, зарегистрированных на этой жилплощади в настоящее время (в том числе несовершеннолетних детях);
• о лицах, которые были зарегистрированы на этой жилплощади, но в настоящее время уже сняты с учета (выписаны) с указанием причины выписки и адресом нового места прописки.

Информация из поквартирной карточки обладает полной юридической силой. Она используется при приватизации жилплощади, во время совершения различных сделок с квартирой (купля-продажа, дарение, завещание и т.д.).

Важно! Основой чистой сделки по купле-продаже квартиры является информация из формы 10 о том, что все жильцы выписаны с данной жилплощади. Наличие временно выписанных лиц, имеющих право на постоянную прописку, может привести к отмене сделки на основании решения суда.

Кроме того, данные из поквартирной карточки необходимы для получения различных льгот и пособий, при восстановлении утраченных документов (как на квартиру, так и на людей, зарегистрированных в ней).

Другими словами, при любой операции, в которой необходима информация о месте регистрации человека, участвует поквартирная карточка.

Где оформляют

Вся информация из формы 10 по каждой жилплощади хранится в единой базе данных ГУВМ МВД России. Бумажный документ обычно хранится в управляющей компании, закрепленной за каждым домом.

Кроме того, на ведение и хранение формы имеют право:

• собственники жилья при непосредственном управлении многоквартирным домом;
• управляющие органы жилищного кооператива;
• сотрудники, наделенные полномочиями регистрации лиц в гостиницах, домах престарелых и других местах проживания;
• должностные лица организаций, которые осуществляют контроль сохранности и использования государственного и муниципального жилого фонда;
• сотрудники МФЦ.

Поквартирная карточка формы 10 соответствует образцу заполнения, представленному на фото.

Как оформить

Документ является государственным, поэтому находится на хранении в уполномоченных ведомствах. Потребитель не имеет права самостоятельно вносить коррективы и изменения в карточку.

Подобными вещами занимаются специальные учреждения, в число которых входят:

1. Сотрудники управляющей компании и ЖКХ, к которой относится ваш дом. Справка хранится в их каталоге и не выдается на руки потребителям.
2. Органы самоуправления жилой недвижимостью.
3. Персонал пансионатов, санаториев и гостиниц, которые проводят временную регистрацию по месту прибытия.
4. Региональное отделение ведомства по вопросам миграции населения.

Как только прошли регистрацию по новому месту жительства, следует отправиться в управляющую организацию, у которых находится документ, чтобы они внесли ваши сведения в него. Самостоятельно не можете изменить информацию в справке, только после согласования с ЖКХ.

Многие интересуются, а есть ли возможность оформить поквартирную справку через основной ресурс государственных услуг в электронном виде. К сожалению, в настоящее время подобная услуга не реализована на сайте и не планируется в скором будущем. Не сможете оформить даже выписку и копию документа.

Единственный выход заключается в личном посещении учреждения.

Что такое поквартирная карточка?

Бланк формы № 10 утвержден ФМС России. Содержит в себе сведения о всех прописанных в конкретном жилом помещении лицах. Оформляют ее для жителей многоквартирных зданий.

Собственники частных домов аналогом имеют домовую книгу и лично несут ношу ответственности за передачу регистрационной информации в ФМС.

Как получить копию?

Шаг 1. Посетить паспортный стол с устным заявлением о предоставлении нужной информации. Заявление первоначально может быть подано и через портал Госуслуг.

Шаг 2. Предъявить бумаги (список варьируется):

• паспорт;
• документы о праве владения квартирой;
• свидетельства о рождении детей или смерти какого-либо из членов семьи;
• бумагу, подтверждающую регистрацию брака или его расторжение;
• документы об опекунстве или инвалидности;
• справку с места учёбы (дневное отделение), если студент достиг совершеннолетия.

Платить ни за что не нужно, поэтому никаких квитанций не требуется.

Какие нужны документы для вступления в наследство и как их правильно оформить, вы можете прочесть тут.

Шаг 3. В тот же день вам выдают на руки копию карточки или справку о составе семьи.

Отказ должен быть оформлен письменно со ссылками на закон. Обоснованным отказ считается только по одной причине – при отсутствии у заявителя полного пакета надлежащих документов.

Поквартирная карточка форма 10 — бланк для заполнения:

Бланк поквартирной карточки формы 10.

Тонкости оформления копии

Вопрос: Поскольку в поквартирной карточке содержится личная информация граждан, требуется ли согласие последних на предоставление информации о себе другим людям?

Ответ: По девятой статье (п. 2) ФЗ “О персональных данных” любому человеку отказывают в неприкосновенности его личных данных, если этого требует защита законных интересов и прав кого-либо еще.

Второй пункт ст. 8 закона “Об информации ” утверждает право собственника на получение информации о всех людях, которые когда-либо прописывались в квартире от УФМС. В данном случае эти сведения непосредственно затрагивают права собственника на свободное владение своей квартирой.

Совет: Поскольку только собственнику доступна столь конфиденциальная информация, ознакомиться с ней покупатель квартиры сможет либо совместно с продавцом, либо по доверенности.

Чтобы продавец не скрыл факта прописки в квартире кого-либо еще, риелторы советуют покупателю присутствовать при получении копии поквартирной карточки продавцом и лично при нем просмотреть ее.

Кто заполняет поквартирную карточку?

Только ТСЖ или управляющая жилищным фондом компания. Заполненные бланки передают в регистрирующий орган, после чего они снова возвращаются в картотеку ТСЖ или УК.

При временной прописке в санатории, гостинице или пансионате гражданин заполняет специальную анкету. В обязанности принявшего эту анкету входит оформление временной регистрации в соответствующих органах.

Поквартирная карточка форма 10 — образец заполнения:

Поквартирная карточка форма 10 — образец заполнения.

Срок хранения

Бумага формы № 10 требуется до того момента, когда все указанные там граждане будут сняты с регистрационного учёта. Потом ее можно и уничтожить.

Альтернатива — поквартирная книга

Поскольку оригинал поквартирной карточки нельзя иметь на руках, разрешается прибегнуть к одной хитрости. Можно завести т.н. поквартирную книгу (по аналогу с домовой книгой) и зарегистрировать ее в ФМС. В таком случае контроль за регистрацией проживающих в квартире ложится на плечи собственника.

Что такое домовая книга и как получить выписку из этого документа, вы можете узнать здесь.

Информация, содержащаяся в поквартирной карточке, крайне важна. Незнание о прописанных в покупаемой квартире людях может привести на ваш порог нежданного гостя. И остаться такой «гость» в квартире будет иметь полное право.