Письмо о заключении договора

Правила составления сопроводительного письма не закреплены нормативными документами. Юристы рекомендуют придерживаться базовых инструкций по делопроизводству. Основой является ГОСТ (Р) 7.0.97-2016.

Письма оформляют на листе А4 или А5. Если документ содержит две страницы и более, их нумеруют. В деловом обороте допускаются как традиционная бумажная, так и электронная форма.

Документ составляют в том же виде, что и основной пакет корреспонденции.

Технические требования просты:

• ориентация – вертикальная;
• шрифты – 12 – 14;
• выравнивание – по ширине с абзацным отступом;
• межстрочный интервал – 1 – 1,5.

При включении в текст таблиц размер шрифта уменьшается на 1 – 2 позиции. Отступ от верхнего края листа должен составлять 20, нижнего – 20, левого – 20, правого – 10 мм.

Особое внимание необходимо уделять основным реквизитам. Эмблема или товарный знак организации располагается посередине в верхней части страницы. Здесь же должно находиться коммерческое наименование фирмы. Название прописывается в точном соответствии с уставом.

Если отправителем письма является структурное подразделение, потребуется указать на этот факт. Одновременно отражается адрес, телефоны, электронная почта, фирменный сайт, должность автора. Дата прописывается арабскими цифрами вместе с исходящим регистрационным номером. Тип документа «ПИСЬМО» не указывается.

Текст начинается с прямого обращения к адресату. При этом используются сокращенные формулировки «г-н» или «г-жа» (господин и госпожа). Если письмо направляется нескольким получателем одновременно, проставляется отметка о вручении копий.

В одном документе не должно присутствовать более 4 адресатов. В противном случае отдельно составляется лист-указатель. В обращении разрешается использовать ФИО непосредственного должностного лица.

Занимаемый пост пишут с прописной буквы, например:

«Уважаемый Николай Петрович!»

Сопроводительное письмо оформляется на русском языке. Исключение допускается при направлении документов иностранному контрагенту или фирме, действующей на территории одной из республик РФ. Изложение ведется от третьего лица во множественном числе: «настоящим уведомляем…».

Автор должен придерживаться официально-делового стиля, избегать просторечий, оставаться лаконичным. Текст завершается фразой, подчеркивающей особое отношение к адресату:

Обязательным реквизитом письма становится список приложений. Его располагают в левой части документа. Указать необходимо название, количество листов и экземпляров.

1. Договор поставки № 328 от 02.02.2020 года на 4 листах – 2 экземпляра.
2. Спецификация № 1 от 02.02.2020 года на 1 листе – 1 экземпляр.
3. Спецификация № 2 от 02.02.2020 года на 2 листах – 1 экземпляр.»

Заключительной частью сопроводительного письма становится подпись. Помимо личного росчерка проставляется должность, фамилия и инициалы ответственного лица. Если документы направляют в электронном виде, реквизит заменяется отметкой об использовании ЭЦП.

Подпись удостоверяется фирменной печатью при ее наличии в организации. Дополнительно может указываться информация о непосредственном исполнителе:

«Юрист по договорной работе ООО «Улитка» Герцен Виталий Наумович, т. 9999999999».

В завершение отметим, что компания или предприниматель вправе разработать и утвердить собственный бланк делового письма. В этом случае сотрудникам придется руководствоваться внутренними правилами. Базовые же образцы можно найти в приложении к ГОСТ (Р) 7.0.97-2016.

Договор о намерении заключить договор vs. соглашение о намерениях заключить договор: правовая природа

Гражданское законодательство не предусматривает такого вида договоров, как соглашение о намерениях, между тем, данный вид сделки широко используется в гражданском обороте.

Как указано в п. 1 ст. 420 ГК РФ, договором именуется соглашение, устанавливающее/изменяющее/прекращающее гражданское правоотношение.

Отсюда можно сделать вывод, что любой договор является соглашением, однако не любое соглашение можно назвать договором. Соответственно, для квалификации соглашения о намерениях как договора оно должно обладать указанными выше признаками.

Определяя правовую природу соглашения о намерениях заключить договор, можно отметить, что оно сходно с предварительным договором, однако не соответствует всем требованиям к последнему, закрепленным в гражданском законодательстве.

Соглашение о намерениях на заключение договора в будущем не устанавливает, не изменяет и не прекращает гражданско-правовых отношений. Поэтому оно не является гражданско-правовым договором.

Исключение — когда соглашением о намерении стороны назвали предварительный договор по правилам ст. 429 ГК РФ. Но всегда ли соглашение о намерениях считается предварительным договором?

Очевидно не всегда. Если стороны соглашения о намерении поспорили и обратились в суд, то соглашение квалифицируют совершенно по-разному:

• По мнению, изложенному в апелляционном определении ВС Республики Башкортостан от 14.07.2016 по делу № 33-13559/2016, соглашение о намерении заключить договор купли-продажи квартиры не может быть признано предварительным договором из-за его несоответствия требованиям ст. 429, 454. При этом суд указал, что отсутствующее обязательство не подлежит обеспечению задатком в смысле ст. 380 ГК РФ, ввиду чего переданная сумма, поименованная в соглашении о намерениях задатком, не порождает последствий, предусмотренных п. 2 ст. 380 ГК РФ.
• По мнению, высказанному 9-м ААС в постановлении от 14.07.2015 № 09АП-24213/2015, отсутствие заключенного между сторонами предварительного договора в силу положений п. 2 ст. 421 ГК РФ не свидетельствует об отсутствии принятых на себя сторонами в соответствии с соглашением о намерениях с условием внесения обеспечительного платежа обязательств.

Вас также может заинтересовать статья на сайте КонсультантПлюс «Преддоговорные обязательства: судебная практика и новый взгляд на юридическую силу соглашения о намерениях и гарантийного письма». Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Письмо о заключении договора: образец

В ряде случаев для заключения договора необходимо направление так называемых заявок на заключение договора (такие письма часто используются при заключении договоров присоединения).

Когда письмо может стать частью договора

При согласовании в письме предмета (описание товара с указанием количества, услуги, подрядных работ) и других существенных условий сделки письмо может быть квалифицировано как оферта или акцепт оферты.

Образец протокола о намерениях заключить договор

Протокол о намерениях заключить договор, так же как и письмо о заключении договора, не влечет за собой наступления каких-либо юридических обязанностей, но только в том случае, если в протоколе не содержатся обязательные договорные условия и он не обладает обязательной юридической силой, а является лишь фиксацией достигнутых договоренностей (например, постановление ФАС МО от 26.04.2013 по делу № А40-85381/12-45-576).

Для придания протоколу о намерениях договорной силы он должен обладать следующими признаками:

• в нем должны быть согласованы предмет, существенные или иные необходимые условия для сделок данного вида;
• буквальное значение условий протокола должно выражать общую волю сторон на заключение договора в будущем;
• протокол должен быть подписан обеими сторонами с обязательным указанием их реквизитов.

Письмо о подписании договора: образец, правила составления

Письмо (протокол) о подписании договора, равно как и письмо о намерении заключить договор, как правило, составляется в тех случаях, когда одна из сторон предполагает сотрудничество с другой.

Рекомендуется отразить в письме следующую информацию:

• причину или объект намерений стороны;
• цели, преследуемые данным письмом;
• иные условия;
• реквизиты стороны.

В заключение отметим, что в соглашении о намерении только фиксируется желание одной из сторон заключить договор. При этом правовое значение такого соглашения будет зависеть от его содержания, поскольку в случае согласования в нем предмета и существенных условий сделки оно может быть квалифицировано как договор.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что это такое

Договор является заключенным, если стороны пришли к согласию при обсуждении существенных условий (п. 3 ст. 154, п.1 ст.

432 ГК РФ). Представители поставщика и заказчика совместно разрабатывают и согласовывают условия. Другой вариант — когда одна сторона приходит к согласию, принимая запрос о заключении контракта от другой стороны (п.

2 ст. 432 ГК РФ).

Ее направляют в форме письма, факса, проекта контракта. Договор является заключенным только после того, как оферент получает полное и безоговорочное согласие (ст. 440, 441 ГК РФ).

Виды оферт

Существует несколько видов:

1. Свободная. Запросы рассылают нескольким потенциальным заказчикам с целью изучить рынок.
2. Публичная. Ее направляют неопределенному кругу лиц и включают в нее все существенные условия контракта. В итоге заключение договора публичной оферты происходит с тем, кто ответит на предложение. Тот, кто его акцептовал, вправе запросить от оферента исполнения договоренности.
3. Твердая. Продавец предлагает единственному покупателю заключить соглашение и указывает срок, на весь период которого он связан обязательствами по реализации товаров, работ, услуг. Если покупатель акцептует запрос от поставщика, сделка завершится.
4. Безотзывная. Оферент объявляет условия соглашения и заключает его со всеми желающими лицами. Отозвать запрос он не имеет права.

Для кого удобен такой способ

Направлять предложение о заключении контракта удобно банкам. Кредитные учреждения рассылают потенциальным клиентам простую инструкцию для оформления кредита или обслуживания счета. Соглашение с условиями подтверждается подписанием документов и конкретными действиями сторон.

Как пример — активация физическим лицом кредитной карты (апелляционное определение Ставропольского краевого суда по делу №33-7366/2016 от 06.09.2016). Активируя карту, человек фактически подтверждает свое волеизъявление.

Другой случай для применения — когда сторонам нет необходимости прописывать специальные условия или требования к исполнению соглашения. В таких ситуациях согласование контракта подтверждают фактические обстоятельства — выполненные работы и длительный характер взаимоотношений участников сделки (постановление АС Северо-Западного округа №Ф07-225/2017 по делу №А21-3058/2016 от 06.03.2017).

Через запрос, направленный неопределенному кругу лиц, заключается соглашение о розничной купле-продаже (ст. 492 ГК РФ). Это публичный договор: продавец заключает его с каждым лицом, который обращается к нему, основываясь на условиях публичной оферты (ст.

426 ГК РФ). Публичной в этом случае является реализация товара в конкретном месте и по конкретной цене. Как только покупатель оплачивает товар, он акцептует предложение о заключении договора купли-продажи от продавца.

Соглашение между сторонами заключается при выдаче чека или иного расчетного документа.

Реклама, рассылки и подобные предложения — это не оферта, а приглашение к ней, если внутри письма не оговорены иные условия (п. 1 ст. 437 ГК РФ).

Как подготовить

Письменное предложение о заключении контракта напоминает коммерческое предложение. Поставщик направляет условия поставки потенциальному заказчику. Разница в том, что после подписания документа у него появляется юридическая сила и стороны автоматически заключают соглашение.

Вот как составить твердую оферту:

1. Прописать, кому направляется письмо — наименование организации, Ф.И.О. представителя.
2. Озаглавить документ.
3. Указать достоверные сведения о товаре: название, количество, цена.
4. Перечислить способы заключения договора.
5. Определить порядок взаиморасчетов.
6. Внести реквизиты поставщика для перечисления денежных средств.
7. Назначить ответственность за нарушения договорных условий.

Унифицированной формы нет. Продавец разрабатывает и заполняет документ, руководствуясь коммерческими потребностями.

Образцы

Пустой шаблон документа:

о заключении договора (оферта)

(наименование предприятия, делающего оферту)

(наименование предприятия, которому направляется оферта)

заключить Договор ________________________________________________________

(два подписанных с нашей Стороны экземпляра текста договора со всеми условиями прилагаются).

Настоящее предложение действует до «____»___________________ года.

Принятием нашего предложения считаем подписание с вашей Стороны

(наименование предприятия, которому направляется оферта)

прилагаемого договора с последующей передачей его (в срок до «___»______________года)

(наименование предприятия, делающего оферту)

В срок до «_____»___________________ года ______________________________

(наименование предприятия, делающего оферту)

оставляет за собой права в любой момент отозвать настоящее предложение. Гарантируем со своей Стороны незамедлительное выполнение своих обязанностей по представленному Договору после принятия вами условий настоящего предложения.

Подпись уполномоченного лица

«____»____________ ____ года

А это — образец оферты на заключение договора купли-продажи:

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Правила составления

Письмо о намерении заключить соглашение в законодательстве представлено как рядовая переписка. Таковая не требует специального оформления, документ составляется в зависимости от обсуждаемого вопроса.

С учетом практики использования существенными условиями письма о намерении заключить договор считают:

• наименование отправителя, реквизиты юридического лица;
• условия предложения, обозначение конкретных позиций или возможностей для дальнейшего обсуждения;
• сроки для предоставления ответа;
• подпись уполномоченного лица.

Оформлять письмо о намерении заключать договор рекомендуется на бланке компании с соответствующими реквизитами и контактными данными. Если в документе присутствует упоминание ранее заключенных договоренностей — приводят соответствующие реквизиты.

Если письмо о намерении содержит в себе подробные четкие условия сделки, прав и обязанности сторон, иные характерные положения — такой документ считается офертой. Он может направляться одной или нескольким организациям в зависимости от характера предложения.

Если конкретных данных об адресате не имеется, а письмо содержит подробные условия договора — документ считается публичной офертой. Такой вариант чаще применяется по отношению к физическим лицам, к примеру, с предложением заключить трудовой договор или оформить сделку купли-продажи.

Назначение письма о заключении договора

Письмо с предложением заключить договор считается первичным обращением для совместного сотрудничества. Такой документ может составляться между юридическими лицами, а также между физическим лицом и организацией.

Составление подобного обращения не подразумевает обязательного заключения договора. Также между сторонами не возникает и других обязательств — это отличает подобное предложение от договора намерения или предварительного соглашения.

Письмо о заключении договора составляется для следующих целей:

• обозначение условий поставки — количество и качество продукции, условия ее доставки, возможная стоимость;
• предоставление расчетных данных и реквизитов юридического лица;
• обеспечение дополнительных гарантий, если стороны не пришли к соглашению в ходе устных переговоров;
• уведомление о дальнейших намерениях после истечения срока действия текущего соглашения.

Практика заключения договоренностей показывает, что наиболее результативными считаются устные переговоры. Направление письма в этом случае позволяет подытожить обсуждаемые вопросы, особенно если требовалось время на обдумывание и поиск оптимальных вариантов.

Также письменное обращение может стать актуальным предложением при наличии нескольких потенциальных партнеров. Вместо затяжных переговоров с каждым из них составляется одно универсальное письмо, направляемое по обычной или электронной почте.

Составление документа будет актуально и при существующем сотрудничестве. Одна из сторон может направить предложение об изменениях к основному договору, пролонгации, заключении дополнительного или нового соглашения. Ведение переписки в данном вопросе позволяет фиксировать договоренности и озвученные условия.

Также письмо о намерении заключить договор может направляться при реорганизации или ликвидации юридического лица. В этом случае новая компания указывает на свою правопреемственность и предлагает восстановить достигнутые договоренности на прежних или новых условиях.