Какая должность у индивидуального предпринимателя

За аббревиатурой ИП фактически скрывается всего-навсего особый статус бизнесмена. Однако даже после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя он остается физическим лицом, не превращаясь в юридическое.

Итак, предположим, вы посетили налоговую инспекцию, чтобы получить статус. Далее вам выдают свидетельство, подтверждающее регистрацию, а также присваивают номер. Какая-либо должность ИП в документах отсутствует. Указывают исключительно личные данные предпринимателя, то есть фамилию, имя, а также отчество.

Ваш новый правовой статус ИП, должность у которого отсутствует.

Особенности статуса ИП

Законодательство не называет предпринимательскую деятельность трудовой, также не позволяет представителю ИП заключать договор, выступая в роли работодателя и наемного сотрудника одновременно. Кроме того, индивидуальный предприниматель не должен самому себе начислять заработную плату, а затем с нее выплачивать налоги. В качестве объекта налогообложения выступают, как правило, доходы.

При этом индивидуальный предприниматель может нанимать на работу других сотрудников, предоставляя для них рабочие места. В этом случае на него ложатся обязанности по начислению заработной плате, а также уплате налогов. Руководитель ИП должности не имеет.

Однако это ничуть не мешает ему нанимать любых сотрудников, включая директоров. Для каждого из наемных работников будет предусмотрена отдельная должность согласно трудовому договору.

Индивидуальный предприниматель вправе использовать какое-либо название для осуществления деятельности. Однако если вы планируете использовать печать, на ней будут указаны фамилия, имя, отчество гражданина, на которого зарегистрировано ИП.

Права

Становясь официально индивидуальным предпринимателем, гражданин не только сохраняет права физического лица, но и приобретает новые, характерные для ИП.

Они состоят в следующем:

• свобода выбора рода деятельности;
• получение финансовой поддержки от государства;
• использование печати;
• трудоустройство персонала;
• участие в государственных закупках;
• получение информации по налоговым вопросам;
• применение положенных налоговых льгот.

Обязанности

С любыми правами непременно появляются новые обязанности. Даже несмотря на то, что должность у индивидуального предпринимателя отсутствует.

Итак, основные обязанности ИП.

1. Соблюдение законов.
2. Официальное трудоустройство сотрудников.
3. Своевременная уплата налогов.
4. Предоставление отчетов по доходам от предпринимательской деятельности.

Кем осуществляется руководство

Как вы уже знаете, должность индивидуального предпринимателя в ИП отсутствует. Однако это вовсе не мешает бизнесмену самостоятельно осуществлять руководство. Он может не нанимать сотрудников и выполнять все обязанности самостоятельно, избегая необходимости выплачивать наемным сотрудникам зарплату и делать налоговые отчисления.

Однако индивидуальный предприниматель имеет полное право выступать в качестве работодателя и принимать сотрудников любых должностей, включая директоров, которые будут осуществлять руководство. Однако в данном случае индивидуальный предприниматель должен вовремя выплачивать заработную плату, а также выступать в качестве налогового агента для собственных сотрудников.

Нужно ли нанимать директора?

Как правило, индивидуальные предприниматели принимают в штат менеджеров или продавцов, предпочитая исполнять руководящие функции самостоятельно. Однако бывают некоторые исключения.

Но даже в этом случае наемный директор, как правило, руководит отделом, а не всем предприятием.

Обычно необходимость в найме руководящего сотрудника возникает, если владелец ИП регулярно занят выполнением других дел. При этом он желает иметь надежного человека, которому можно доверить управление компанией.

При найме директора требуется внести соответствующую запись в трудовую книжку, заполнить приказ о принятии на работу, а также подписать трудовой договор и ознакомить с должностной инструкцией.

Как отобразить в документации

Итак, вы уже знаете, какая должность у ИП. При заполнении документов ее, как правило, не указывают. После получения свидетельства в налоговой инспекции физическому лицу присваивают новый правовой статус – ИП, но при этом никакой новой должности он не получает. Фактически он остается физическим лицом, а не становится юридическим.

Работа по найму

Итак, мы уже выяснили, что должность у ИП в документах (если он один или имеет наемных сотрудников) отсутствует. Однако есть некоторые особенности.

Некоторые предприниматели, особенно в начале своего пути, затрачивают небольшое количество времени на выполнение обязанностей ИП и получают небольшой доход. При этом они могут устроиться на работу по найму в качестве физического лица. Если трудоустройство оформлено официально, за вами будет закреплена какая-либо должность.

При этом необязательно отказываться от присвоенного ранее статуса и продолжать осуществлять предпринимательскую деятельность.

Совмещение наемной работы и обязанностей ИП не запрещено законодательством. Однако нужно помнить, что налоги придется уплачивать и с заработной платы, и с доходов, полученных в качестве индивидуального предпринимателя. Какая должность у ИП, вам теперь известно.

Наем сотрудников

Некоторые владельцы ИП полностью справляются с собственными обязанностями. Это особенно удобно в начале деятельности, которая характеризуется наличием небольшого количества обязанностей и низкой прибыли.

Однако некоторые индивидуальные предпринимателя совмещают сразу несколько видов деятельности или параллельно работают по найму. В данном случае приходится задумываться о найме сотрудников. Аналогичная ситуация возникает, если бизнес начинает наращивать обороты, из-за чего один предприниматель уже не справляется со всеми обязанностями.

В соответствии с требованиями законодательства наемные сотрудники должны быть трудоустроены официально. Это также возлагает на индивидуального предпринимателя обязанности по уплате налогов.

Как нанимать сотрудников?

Это довольно непростой вопрос, так как в связи с появлением сотрудников у индивидуального предпринимателя возникают новые обязанности. Однако нелишним будет знать, как производится наем персонала.

1. Прежде всего, нужно внести соответствующую запись в трудовую книжку, указав должность и дату поступления на работу.
2. Подписать трудовой договор, в котором детально должны быть расписаны условия. То есть занимаемая должность, права и обязанности сотрудника, размер заработной платы, продолжительность испытательного срока и т. д.
3. Нового сотрудника требуется ознакомить с должностной инструкцией, в которой должны быть указаны обязанности, а также другие пункты, касающиеся выбранной должности.

После того как сотрудник принят на работу, обязанность появляется у руководства. Она состоит в том, чтобы начислять не только зарплату, но и выплачивать налоговые отчисления.

Итак, теперь вы знаете: должность у индивидуального предпринимателя отсутствует. Даже несмотря на то, что после регистрации в налоговой инспекции он приобретает особый правовой статус, который позволяет нанимать на работу сотрудников и осуществлять экономическую деятельность, направленную на получение прибыли. Помимо прав, у новоиспеченного предпринимателя появляется ряд обязанностей, которые касаются исправной, а также правильной уплаты налогов в соответствии с выбранной системой налогообложения.

Некоторые нюансы директорской должности в ИП

Если в отношении должности директора организации, имеющей статус юрлица, дополнительных вопросов, как правило, не возникает, то порядок назначения управляющего в индивидуальном предприятии не совсем ясен. К примеру, в ООО директором может быть как один из участников общества, так и человек со стороны. Он наделен определенными правами и обязанностями, полный перечень которых прописан в уставных документах.

Директор ООО также как и другие наемные работники получает заработную плату, размер и порядок выплаты которой предусмотрен все тем же уставом.
Как же обстоит дело с директором ИП?

Так как ИП является физическим лицом, правом назначать директора он наделен единолично. Согласно законодательству индивидуальный предприниматель имеет право нанимать сотрудников для выполнения работы, не противоречащей тому виду деятельности, который был указан во время регистрации бизнеса. Данное право гарантировано гражданским законодательством, в частности ТК РФ.

Более того, ИП может выбрать из числа наемных работников наиболее ответственного и компетентного сотрудника и назначить его руководителем предприятия, однако не стоит путать директора ИП с представителем той же должности в ООО. В первом случае это даже больше не директор, а менеджер или руководитель направления/отдела.

Директор ИП и директор ООО: основные отличия

Если в ООО полномочия управляющего прописаны в уставе, то в случае с ИП документом, регламентирующим деятельность руководителя, является трудовой договор. Вариант найма управляющего подходит тем предпринимателям, которые имеют не одну торговую точку, а несколько, что требует наличия штатного сотрудника на каждой из них. Некоторые ИП ограничиваются одним директором, контролирующим деятельность всего предприятия.

Основное отличие руководителя ИП от директора ООО заключается в следующем. Управляющий ООО является его исполнительным органом и наделен необходимыми полномочиями, то есть он может представлять юрлицо, директором которого является, в других органах и структурах. Никаких дополнительных документов, наделяющих его такими полномочиями, не требуется.

В случае с ИП ситуация другая. Менеджер предприятия вправе представлять индивидуального предпринимателя, нанявшего его, только при наличии доверенности, выданной последним. Как правило, доверенности подобного рода содержат перечень полномочий, которыми ИП наделяет руководителя направления, для выполнения поставленной задачи, то есть действия менеджера несколько ограничены, чего нельзя сказать о полномочиях директора ООО.

Порядок назначения директора ИП

В случае если ИП решил назначить на должность руководителя третье лицо, необходимо составить соответствующее трудовое соглашение, содержащее сведения о правах и обязанностях управляющего.

Случаи, когда назначение руководителя ИП является единственным выходом из проблемной ситуации:

• длительная болезнь предпринимателя, требующая его временного отсутствия;
• управление сетью предприятий;
• тяжелая семейная ситуация.

Порядок назначения на должность руководителя:

1. выдача приказа о назначении того или иного сотрудника на должность управляющего;
2. изучение новоиспеченным руководителем своих должностных обязанностей и полномочий, знакомство с должностными инструкциями;
3. подписание трудового соглашения.

Трудовой договор должен содержать следующие сведения:

1. перечень функциональных обязанностей руководителя;
2. законодательные требования к руководителю предприятия;
3. информация о трудовом распорядке;
4. детальное описание зон ответственности.

Чтобы менеджер имел возможность беспрепятственно выполнять свои обязанности, на его имя ИП выписывает доверенность. Для проведения платежей от имени ИП потребуется оформить специальную карточку с образцом подписи руководителя.

Данные относительно размера и сроков выплаты заработной платы, как правило, прописываются в трудовом соглашении, ознакомиться с которым претендент на должность менеджера должен перед подписанием документа.

Как показывает практика, в качестве управляющего назначается представитель обычной рабочей специальности из числа сотрудников ИП. Следует отметить, что даже в том случае, если на предприятии и есть штатный директор, последнее слово всегда остается за лицом, зарегистрировавшим ИП.

Варианты руководящих должностей в ИП:

1. исполнительный или коммерческий директор;
2. управляющий отделом или направлением;
3. руководитель направления;
4. управляющий службой продаж, менеджер по продажам;
5. управляющий отделом кадров.

Обратите внимание! В действующем российском законодательстве отсутствует такое понятие, как генеральный директор, поэтому его использование в отношении руководителя ИП неприменимо. Иногда наименование «гендиректор» используется в обиходе, при этом ничего общего с законодательными требованиями оно не имеет. Точное наименование должности лица, нанятого для управления деятельностью ИП, можно подобрать в Едином классификационном справочнике.

Какая должность у ИП

Прежде всего, задавшись таким вопросом, необходимо взглянуть на документы, удостоверяющие статус ИП. Будь то печать, если таковая имеется, свидетельство о регистрации или документ о присвоении статуса ИП гражданину, везде указывается следующая форма «ИП Фамилия Имя Отчество» и далее по всему пути существования своего дела, при заполнении документов и обращении в государственные службы, предприниматель должен просто писать «ИП Фамилия Имя Отчество».

Пример, как ИП должен указывать себя в документах. Без каких-либо «Директор» «Генеральный профессор» и пр

Данная форма для владельца ИП и есть его должность, название фирмы и прочее, и прочее. То есть правовая практика не подразумевает назначение ИП на какую-либо должность. Он просто ИП, без каких-либо приставок. Даже если он занимает должность директора в ИП, имеет штат из 10 подчиненных и его дело расширилось за пределы небольшой магазинной лавки.

Некоторые ошибочно считают, что должность индивидуального предпринимателя в ИП должна присутствовать в документах для обозначения более точных сведений о его виде деятельности, характеристике фирмы и прочее.

Действительно, указание должности имеет место быть в некоторых случаях, например, при написании характеристики ИП, где нужно дать оценку действиям человека, его профессиональным качествам, указания, кто главный в ИП или, кто выполняет самую ответственную работу, но этот документ не имеет четких рамок и регламента, поэтому там такое допускается. В остальных случаях всегда пишется вышеприведенный шаблон.

Тоже самое касается должности ИП в документах, если он один совмещает обязанности директора, менеджера, секретаря, водителя, курьера и прочих. Указывается только «ИП ФИО» и все.

Как правильно писать при заполнении документов

Предприниматель должен понимать, что законодательно ИП запрещено приписывать себе какую-либо должность.

Важно! Предприниматель не может брать сам себя на работу, назначить себя руководителем, заключать сам с собой трудовой договор, писать стаж в трудовой, составлять на себя должностные приказы и прочее.

Также по закону ИП не имеет права давать название своему бизнесу. Нет, тут не имеется ввиду запрет на то, чтобы прикрепить на витрину своего магазина вывеску «Продукты от Людмилы», имеется ввиду оформление этого самого «Продукты у Людмилы» с приставкой ИП в документах.

То есть, даже если ИП дал название своему делу, будь то магазин, СТО или что-нибудь еще, в документах, актах, в банке предприниматель должен писать «ИП ФИО» и только в колонке с физическим адресом можно указать г. такой то, ул. такая то, дом. такой то, магазин «Продукты у Людмилы».

Это же правило касается заполнения бланка СЗВ-М. При заполнении справки для Пенсионного Фонда не нужно указывать в каких конкретно трудовых отношениях с работником состоит предприниматель. Из назначения документа и так понятно, что работник является подчиненным у ИП.

Часто начинающие предприниматели уходят в ступор при заполнении шапки различных заявлений, где есть пункт «Кому:» или в договоре, где прописывается, например, «ИП Сорокин И.И. в лице…». В случае с заявлением, ИП просто пишет «Кому: индивидуальному предпринимателю такому-то», в договоре пишется «ИП Сорокин И.И., действующий на основании свидетельства №…».

Пример договора с ИП

Перевод ИП для англоязычной документации

Не менее важно заполнять документы при сотрудничестве с иностранными партнерами. В зарубежной юридической практике должность и статус индивидуального предпринимателя отсутствует, а должностные обязанности нигде не указываются.

Поэтому при подписании документации с иностранными партнерами нашим ИП тяжело сразу сориентироваться, как правильно указывать свой статус или профессию в документах. На деле, как оказалось, единого варианта заполнения договора нет. Главное условие — это правильно донести само значение своей деятельности.

Например, если ввести в переводчик «Индивидуальный бизнесмен», программа выдаст такие формулировки, как individual entrepreneur, sole trader, sole proprietor и прочее. Разница между значением статуса ИП и тем, что предлагает переводчик огромна. Тот же sole proprietor для англичан будет воспринят как торговец обувью или мастер по ремонту обуви.

К сожалению, законодательно правила заполнения иностранных договоров не предусмотрены. Но по опыту, большинство бюро по переводу официальных документов пишут individual businessman, далее ФИО с транслитерацией на английский и проблем во взаимопонимании не возникает.

Пример перевода организационно-правовых форм бизнеса на английский язык

Может ли у индивидуального предпринимателя быть директор?

Еще одна интересная сторона вопроса. Как сказано выше, индивидуальный предприниматель не может назначить себя директором и будучи физическим лицом, предприниматель не может назначить себе же директора, то есть человека, который будет над ним.

Но он может назначать наемного работника директором своего дела. Человека, который будет представлять его интересы, вести дела и работать над отчетностью. Для этого предприниматель издает приказ, в котором четко прописывается, кто и что будет выполнять.

Простой пример. Предприниматель решает расширить свое предпринимательство на соседние города. Открывая новые подразделения в каждом городе он назначает по ним ответственного работника, которого в дальнейшем по документам оформляет, как директора точки.

При этом, сам предприниматель не становится генеральным директором. Он просто владеет этими точками.

Важно! Чтобы упростить жизнь новоиспеченному директору, предприниматель должен оформить на наемного рабочего доверенность, согласно которой тот сможет вести вместо него вверенную ему деятельность и представлять ИП в госорганах. То есть действовать от его имени.

Если человек будет не только совершать надзор за работой точки, но и носить отчетность в налоговые органы и совершать сделки от имени ИП, тогда доверенность, помимо подписи и печати самого ИП, заверяется нотариально.

Образец доверенности, выданной ИП

Доверенность может оформляться в произвольном порядке, но как видно по образцу, она должна включать следующие данные:

• само название документа, то есть должно быть слово «Доверенность»;
• место, где составляется документ (указать населенный пункт);
• прописная дата вступления в силу;
• подробные сведения о предпринимателе и уполномоченном;
• список доверенных уполномоченному обязанностей;
• срок действия доверенности. Если срок действия не указан, доверенность актуальна в течении года с момента даты вступления в силу;
• подписи сторон и печать ИП, если таковая имеется;
• заверение нотариуса.

Важно! Чтобы у налоговиков не было лишних вопросов, сведения об уполномоченном лице необходимо заполнить как можно точнее, вплоть до номера ИНН, СНИЛС, прописки и прочего.

При заполнении любых документов, будь то договор о приеме на работу, сотрудничестве, ведении бизнеса с иностранными партнерами, выписка доверенности и прочих документов, индивидуальный предприниматель не указывает никаких занимаемых им должностей. Пишет только «ИП Фамилия Имя Отчество». Если того требует ситуация, дополнительно пишется серия и номер документа, согласно которому предприниматель имеет статус ИП.