Доверенность на получение зарплаты

По общим правилам, установленным статьей 136 ТК РФ, работодатель обязан выплачивать заработную плату непосредственно работнику. Тем не менее законодатель определил, что стороны трудового договора вправе установить и иной способ выплаты.

В случае если сотрудник отсутствует на рабочем месте в дни выдачи заработной платы, допускается получение зарплаты по доверенности из кассы другим лицом. Такая необходимость возникает при длительной болезни, прохождении обучения в другом городе, длительной поездке физического лица и по иным причинам.

Кто вправе стать поверенным

Доверить получение зарплаты за себя работник вправе любому дееспособному физлицу. Ограничений по перечню поверенных законодательно не установлено. Обычно доверенность на получение зарплаты пишется на близкого родственника, друга, коллегу.

По этому документу поверенный обязуется получить денежные средства и передать их доверителю, он несет ответственность за исполнение поручения. При ненадлежащем исполнении поручения доверитель вправе отозвать полномочия поверенного в любой момент.

Поручение на получение заработной платы поверенный не вправе передоверить иному лицу. Запрет на это установлен пунктом 5 статьи 187 ГК РФ.

Особенности составления доверительного документа

Законодательством не установлено обязательного к применению бланка, его форма произвольна. Но в неё необходимо включить соответствующие данные, чтобы документ признавался юридически значимым.

Как оформить и как правильно написать доверенность на получение зарплаты, регламентируется главой 10 ГК РФ. Составляется документ с соблюдением обязательной письменной формы (пункт 1 статьи 185 ГК РФ). Включите в нее следующие данные:

1. Дата составления — это обязательный реквизит, без него документ не имеет юридической силы (пункт 1 статьи 186 ГК РФ).
2. Место составления (необязательно) — указывается населенный пункт, в котором составлен документ.
3. Данные о доверителе и поверенном (ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес места жительства).
4. Описание полномочий: поручение работодателю выплаты иному лицу заработной платы одномоментно и в точной сумме или в течение длительного периода.
5. Срок действия (необязательно, при отсутствии реквизита, срок действия регламентируется законодательно).
6. Подписи доверителя и поверенного.
7. Подписи лиц, удостоверяющих составление документа.

на получение заработной платы

(ФИО, дата рождения, паспортные данные,

адрес места жительства доверителя)

(ФИО, дата рождения, паспортные данные,

адрес места жительства поверенного)

получить причитающуюся мне заработную плату за________________________________

(указать период получения)

(наименование организации-работодателя, ИНН, адрес)

вправе совершать все действия, связанные с выполнением поручения: получать причитающиеся мне денежные средства в кассе и ставить подпись за меня в ведомости выплаты заработной платы.

Доверенность выдана без права передоверия на срок______________________________

(указать срок действия доверенности)

в соответствии с

(должность и ФИО заверителя)

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить выдачу из кассы депонированной заработной платы по доверенности. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец составления

Физическое лицо вправе составить доверенность на получение зарплаты за другого человека от руки или набрать в текстовом редакторе на компьютере и распечатать. Но подписи доверителя и поверенного обязательно должны быть оригинальными, проставленными от руки.

Как удостоверить полномочия поверенного

Возможно ли составить доверенность на получение зарплаты без нотариуса, или нотариальная форма обязательна? Нотариальное удостоверение такого документа необязательно. И составить его вправе сам доверитель с соблюдением обязательной письменной формы и включением необходимых данных.

Пункт 3 статьи 185.1 ГК РФ гласит, что доверенность на получение зарплаты может быть удостоверена должностным лицом организации-работодателя или администрацией лечебного учреждения. Удостоверение производится без взимания платы.

Со стороны организации-работодателя заверить документ вправе руководитель (генеральный директор) или иное лицо, уполномоченные на подобные действия организацией.

Сколько действует документ

Указание срока действия доверенности на получение зарплаты от руки не является обязательным реквизитом. Если срок не указан в соответствии с пунктом 1 статьи 186 ГК РФ, действовать она будет в течение года. Но если стороны желают указать более длительный срок действия, они вправе это сделать.

И доверитель, и поверенный вправе прекратить действие полномочий представителя до истечения указанного срока. При этом сторона, прекращающая действие полномочий поверенного, обязана известить об этом в письменной форме не только вторую сторону документа, но и всех, кого действие поручения затрагивает. В данном случае это работодатель, выплачивающий заработную плату на его основании представителю работника.

В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.

Форма доверенности

Когда требуется доверенность на получение заработной платы

Если организация рассчитывается со своими сотрудниками через кассу, это говорит о том, что работники должны лично прибыть за своей зарплатой. Но сделать этого он не может по многим причинам. К примеру, работник находится в отпуске, командировке, на больничном.

Вообще, не имеет никакого значения, почему сотрудник не может прибыть в кассу. Он наделяет данными полномочиями кого-то из своих близких, родных или сотрудников.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

При предъявлении правильно оформленной доверенности сумма, которая полагается работнику, должна быть выдана его представителю. Естественно, кассир имеет право потребовать у доверенного лица не только саму доверенность, но и документы, удостоверяющие личность. Также бывают ситуации, когда уволившийся сотрудник просто не желает видеться с работодателем, например, после ссоры.

В этом случае поможет доверенность, с помощью которой зарплату сможет забрать другой человек.

Даже в том случае, если представителю нужно получить зарплату один раз, доверенность должна быть составлена. При этом срок ее действия будет равняться лишь нескольким дням.

Правила заверения доверенности на получение зарплаты другим лицом

В первую очередь нужно помнить, доверительный документ обязательно должен быть составлен в письменном виде. Он выдается на руки представителю, который и будет предъявлять его при получении денег. Так как поручение связано с деньгами, доверенность должна быть заверена нотариально.

Именно Нотариус , как государственный работник, подтверждает, что доверитель на самом деле наделяет указанными полномочиями своего представителя.

Многие считают, что без подписи нотариуса доверенность не будет действительной. Однако это не совсем так. Конечно, документ необходимо заверить, но сделать это могут и другие должностные лица.

Например, если сотрудник находится на стационарном лечении, такую доверенность достаточно заверить подписью главврача. В роли заверителя могут выступать начальники военных и учебных частей, исправительной колонии, представители местного самоуправления.

Но наиболее распространенным вариантом является подписание самим работодателем. Именно так он подтверждает, что сотрудник доверяет получение своей зарплаты другому человеку. Естественно, касса предприятия не имеет права отказывать в выдаче денег предъявителю такого документа.

Если заработная плата переводится на банковский счет, также понадобится заверенная. Для этого также нет необходимости обращаться к нотариусу. Заверить документ могут сами банковские работники.

Как правильно написать

Обязательными пунктами, которые должны быть в доверенности, являются:

• Дата оформления. При ее отсутствии документ считается ничтожным;
• Место составления. Стоит указать не просто город, но и точный адрес;
• Сведения о представителях обеих сторон. Нужно указать ФИО, место рождения и прописки, другие паспортные данные;
• Информация о работодателе. Если это компания, ее юридический адрес, название, правовая форма, другие сведения;
• Перечень полномочий. Возможно, это не только получение зарплаты. Часто сюда вносится информация о том, что представителю разрешено подписывать сопутствующие документы;
• Текст, в котором сотрудник просит ответственного работника выдать его зарплату предъявителю данного документа;
• Свои автографы здесь ставят доверитель, поверенный и сторона, которая заверяет документ. После этого доверенность обладает юридической силой, и позволяет ее обладателю получать заработную плату.

Проставление срока, в течение которого документ будет действовать, является необязательным. Но крайне желательно прописать и такую информацию.

Когда становится недействительной

В любой момент, без объяснения причин, доверителю разрешено отменять действие документа. Об этом нужно сообщить не только представителю, но и кассиру, который выдает зарплату. Также может прекратить свое действие и при других обстоятельствах:

• Организация прекратила свою деятельность;
• Реквизиты компании были изменены;
• Доверитель сменил должность;
• Доверитель умер или пропал без вести;
• Закончился срок, указанный в документе.

Если при составлении документа не был указан срок его действия, он автоматически равняется одному году. Но на практике можно заметить, практически всегда доверитель указывает определенный период действия.

Может ли работодатель отказать

Некоторые работники, которые желают, чтобы его зарплату получил кто-то другой, переживают о том, что работодатель откажет в выплате. Но нужно знать, законодательство обязывает его выдавать зарплату предъявителю такой доверенности. При этом не стоит забывать о главном условии – документ должен быть составлен и заверен по всем правилам.

Получая на руки доверенность, кассир сверяет ее данные со сведениями, указанными в паспорте представителя. Особое внимание уделяется автографу человека, который выписывал доверенность. При возникновении каких-то подозрений ответственные сотрудники организации могут сверить подпись доверенности с автографом, проставленным этим сотрудником в других документах.

В любом случае, когда предъявляется правильно составленная доверенность, работодатель обязан выдать заработную плату представителю, пусть даже после тщательных проверок.