Документы для регистрации ип

В обязательный пакет документов для регистрации ИП входят:

• паспорт и его копия,
• заполненное без ошибок заявление по форме Р21001,
• квитанцию об оплате госпошлины 800 рублей. Пошлина не уплачивается, если документы подаете электронно, через МФЦ или через нотариуса. Вы получите заполненную квитанцию на оплату, если будете готовить документы через наш сервис.
• Уведомление о переходе на УСН, если решили применять эту систему налогообложения. Подать заявление можно сразу с регистрационными документами или в течение 30 дней после регистрации, чтобы иметь возможность использовать УСН с момента открытия ИП..

Сложнее всего заполнить заявление Р21001, которое состоит из нескольких страниц. В нем указывается ФИО будущего ИП, паспортные данные с пропиской, ИНН (при наличии), контактный телефон и виды будущей деятельности по кодам ОКВЭД. Можно указать несколько видов, которые и составят основу вашего бизнеса.

Правда, основная деятельность, по которой вы планируете больший доход, может быть только одна.

Дополнительно для регистрации ИП могут потребоваться такие документы:

1. Нотариальная доверенность, если документы подает за вас представитель.
2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание в России, если ИП регистрирует иностранец.
3. Если статус ИП решил получить несовершеннолетний, надо предоставить один из трех документов на выбор заявителя:
   • нотариальное согласие законных представителей несовершеннолетнего,
   • свидетельство о браке заявителя, которому нет 18 лет,
   • решение суда о признании заявителя полностью дееспособным.

2. Подать документы

Подавать документы на регистрацию ИП следует не в любую ФНС, а именно в регистрирующую налоговую, к которой вы относитесь по прописке. Таких налоговых намного меньше, чем районных и функции у них разные: одна регистрирует, другие лишь принимают отчеты, проводят проверки и консультируют. Бывает, что на целый регион всего одна регистрационная ФНС.

Узнать ее адрес можно на сайте ФНС. Если вы будете готовить документы через наш бесплатный сервис, ваша налоговая определится автоматически.

Подать документы на регистрацию ИП вы можете сами или через представителя с нотариальной доверенностью. Есть несколько вариантов подачи документов:

Непосредственно в налоговую. Вас зарегистрируют как индивидуального предпринимателя через 3 рабочих дня, если с документами все в порядке. Обычно налоговые инспекторы указывают на ошибки во время приема документов и отправляют исправлять.

При отказе регистрации вы можете подать документы повторно, предварительно исправив все ошибки или вложив недостающие документы. Платить госпошлину при этом не надо, если успеете подать документы повторно в течение 3-х месяцев с даты отказа. Если обратитесь позже, снова надо будет уплатить госпошлину.

• Отправить документы электронно на сайте nalog.ru, если у вас есть электронная цифровая подпись (ЭЦП).
• Подать документы через нотариуса. Вы приносите полный пакет документов, а нотариус переводит их в электронный формат и отправляет, подписав своей ЭЦП. Госпошлину оплачивать в этом случае не нужно, но за услуги нотариуса придется заплатить. Стоимость таких услуг нужно уточнять у каждого нотариуса индивидуально.
• Отправить документы заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, предварительно заверив свою подпись в заявлении у нотариуса. Также потребуется нотариальная копия паспорта

Доверьте подготовку заявления и других документов нашему сервису — он учитывает все требования инспекции и не допускает ошибок. Введите свои данные в простую форму и получите бесплатно готовый пакет документов с рекомендациями по подаче.

3. Действия после регистрации ИП

После регистрации ИП вы можете сделать:

• Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вас будет общий режим налогообложения и вы будете считаться плательщиком НДС. Это не всегда выгодно для начинающего предпринимателя. Вы можете также работать по другим налоговым режимам:
  • ЕНВД, тогда заявление следует подать не позднее 5 дней с начала ведения деятельности, разрешенной для этого налога. Помните, с 2021 года ЕНВД отменяется по всей РФ.
  • Патентной системе, для этого следует подать заявление в ФНС за 10 дней до начала работы по патенту. Обычно патент приобретается для сферы услуг
  • 32 448 рублей – взносы на обязательное пенсионное страхование,
  • 8 426 рублей – взносы на обязательное медицинское страхование.

  4. Причины отказа в регистрации

  ФНС откажет в регистрации ИП, если у вас нет законного права на предпринимательскую деятельность:

  1. Являетесь государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
  2. Не достигли 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях вам будет разрешено открыть ИП, если:
     • зарегистрирован брак, который является основанием считать вас полностью отвечающим за свои действия,
     • есть нотариальное согласие ваших законных представителей,
     • есть судебное решение о признании вас дееспособным.
  3. Находитесь на территории РФ незаконно.
  4. Признаны банкротом.
  5. У вас уже есть действующее ИП. Стать индивидуальным предпринимателем дважды нельзя. Можно возобновить ранее приостановленную деятельность.
  6. На вас наложен судебный запрет на ведение предпринимательской деятельности или есть непогашенная судимость за тяжкие преступления.

  Но самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.

  1. Общий список документов для открытия ИП в 2024 году

  Для постановки на учет в качестве ИП необходимо предоставить в налоговую обязательный пакет документов:

  • Заявление о регистрации ИП по форме Р21001
  • Копия паспорта
  • Квитанция об оплате госпошлины (при подаче непосредственно в ИФНС или по почте)

  Дополнительно могут потребоваться:

  • Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН, если вы планируете использовать спецрежим
  • Для иностранцев: Нотариально заверенный перевод документов на иностранном языке
  • Для несовершеннолетних: разрешение законного представителя, решение суда о дееспособности или свидетельство о браке
  • Для работы в определенных видах деятельности (сферы образования, медицины и др.) могут потребоваться справка об отсутствии судимости и другие документы

  1.1 Заявление на регистрацию ИП по форме № Р21001

  1.2 Квитанция об оплате госпошлины

  

  Пример заполнения квитанции на оплату госпошлины при регистрации ИП

  Госпошлина за регистрацию ИП составляет 800 рублей. Её можно оплатить:

  • В банковском отделении
  • Через платежный терминал или банкомат по штрих-коду на квитанции
  • На сайте ФНС
  • Через интернет-банк картой по реквизитам или штрих-коду

  Важно проверить правильность реквизитов регистрирующей налоговой. При заполнении квитанции нашим бесплатным сервисом, реквизиты определятся автоматически.

  Госпошлину можно не платить, если вы подаете документы в электронном виде: через МФЦ, через онлайн-сервис ФНС или через нотариуса.

  Обратите внимание: при отказе в регистрации по причине ошибок в оформлении документов, использовании неактуальных бланков или некомплектности документов, вы можете снова подать исправленные документы без повторной уплаты госпошлины в течение 3-х месяцев.

  1.3 Уведомление о переходе на УСН

  Пример заявления о переходе на УСН при регистрации ИП

  Пример заполнения уведомления о переходе на УСН — Создать документ

  • Сформировать заявление на УСН автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление о переходе на УСН и все документы для регистрации ИП с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
  • Скачать пустой бланк, чтобы заполнить на компьютере XLS, 54 KB
  • Скачать пустой бланк для печати и заполнения ручкой PDF, 51 KB

  Если вы хотите применять в работе упрощенную систему налогообложения, можно подать уведомление о переходе на УСН при регистрации ИП или в течение 30 дней после нее. Если пропустить этот срок, перейти на УСН вы сможете только со следующего года.

  • Данные паспорта
  • Код регистрирующей налоговой инспекции
  • Контактная информация заявителя
  • ИНН, если есть

  Любой вариант — бесплатен! Росбанк поможет подготовить документы для регистрации ИП и подать их онлайн, а затем откроет расчётный счёт. Если вы — гражданин РФ, переходите по ссылке ниже, чтобы узнать подробности.
  Если не подходит онлайн-подача, наш онлайн-сервис сформирует полный пакет документов для подачи в ФНС, учитывая новые требованиям закона.

  Кто может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя

  Получить статус индивидуального предпринимателя (ИП) может практически любой совершеннолетний гражданин РФ. Из важных требований – отсутствие заболеваний, которые могли бы ограничивать дееспособность. Для некоторых видов деятельности важно, чтобы у гражданина, который регистрирует на себя ИП, не было судимости.

  Подтверждение потребуется, если предприниматель решит создавать бизнес в социальной сфере или ИП будет работать с несовершеннолетними.

  Согласно Федеральному закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» зарегистрировать ИП могут даже несовершеннолетние от 14 до 18 лет, но для этого нужно согласие законных представителей. С 16 лет зарегистрировать ИП и заниматься предпринимательской деятельностью получится после того, как суд или органы опеки признают гражданина дееспособным.

  Какие документы нужны для оформления ИП

  квитанция об уплате госпошлины (при подаче онлайн, а также через «Мои документы» или нотариуса госпошлину платить не придется);

  если зарегистрировать ИП желает иностранный гражданин, потребуется копия документа, который подтверждает его право временно или постоянно жить в России.

  Если открывать ИП планирует физическое лицо в возрасте от 14 до 18 лет, налоговая может потребовать дополнительные документы, о чем сообщит заявителю.

  Пошаговая инструкция для регистрации ИП

  Чтобы открыть ИП, потребуется пройти несколько шагов — самостоятельно, с помощью специальных сервисов или банка.

  1. Выберите способ регистрации

  Современные онлайн-сервисы позволяют зарегистрировать ИП с минимальными затратами сил и времени. Например, можно обратиться в ВТБ и открыть ИП за несколько кликов. Вам не придется собирать пакет документов и нести его в налоговую, вникать в бюрократические тонкости и даже оплачивать госпошлину.

  Оформление ИП из сложной процедуры превратилось в комфортный процесс, по результатам которого вы сможете открыть свой бизнес.

  минимум вашего участия — с онлайн-сервисом вы пройдете все этапы удаленно, он подскажет как заполнить документы, выполнит их проверку перед отправкой в ФНС;

  быстро — на подготовку документов уйдет около 10 минут, сразу после ответа ФНС можно приступать к работе;

  практично — вместе с ИП в банке откроют расчетный счет с бесплатным обслуживанием, бизнес-картой и пакетом платежей;

  удобно — банк бесплатно выпустит квалифицированную электронную подпись (КЭП) для электронного документооборота и работы с цифровыми площадками;

  А еще сервис регистрации бизнеса ВТБ поможет выбрать систему налогообложения, которая будет наиболее выгодной для вашего бизнеса. Используйте все возможности дистанционного сервиса – это сэкономит время и деньги.

  2. Определитесь с видами деятельности по ОКВЭД

  Это классификатор, в котором каждому виду экономической деятельности присваивается числовой код. Когда будущий предприниматель подает заявление, он должен указать в нем все коды ОКВЭД, которые соответствуют его деятельности. Так он сообщает госорганам, чем именно будет заниматься.

  Коды делятся на классы, подклассы, группы и виды. Иногда выбор оказывается непростым. Например, если бизнес будет организовывать досуг и развлечения для людей, он может отметить коды в разных разделах — один или несколько.

  Можно самостоятельно выбрать неограниченное количество кодов, но один из них должен быть отмечен в качестве основного — это будет тот, от которого планируется получать большую часть прибыли.

  После регистрации бизнеса список можно будет отредактировать — добавить новые коды и убрать неактуальные, это тоже делается путём подачи заявления в налоговую.

  От выбора основного ОКВЭД зависят страховые взносы предприятия: чем рискованнее выбранная основная деятельность, тем больше нужно платить за сотрудников.

  Обратите внимание: если ФНС заметит, что большая часть дохода поступает по другому виду деятельности, они могут установить индивидуальному предпринимателю самый высокий страховой тариф среди указанных им в заявлении. И в этом случае дополнительные коды, вписанные «на всякий случай», могут превратиться в лишние платежи.

  Еще один важный нюанс: если ИП занимается деятельностью не по выбранным кодам и не уведомляет об этом налоговую (или уведомляет несвоевременно), это может обернуться штрафом до 5 тысяч рублей.

  3. Выберите систему налогообложения

  ИП может выбрать общую систему налогообложения (ОСНО) или обратиться к спецрежимам — упрощенной системе (УСН). Всем регистрирующимся по умолчанию присваивается ОСНО, на спецрежимы можно переходить по заявлению.

  Разница между режимами в том, что ИП на ОСНО платит 3-5 разных налогов, а на спецрежимах их обычно 1-2, но есть ограничение по годовой прибыли.

  С 2022 года действует новый механизм — единый налоговый платеж (ЕНП). Пока это добровольная система, при которой ИП зачисляет на свой кошелек произвольную сумму в виде аванса, а ФНС распределяет этот платеж в счёт налогов, сборов и страховых взносов.

  4. Заполните заявление

  Заполняют его вручную строго черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New в размере 18. Заранее подписывать заявление можно только в случае, если документы вы хотите подавать онлайн с КЭП. Если физлицо планирует лично отнести бумаги в ФНС, то заявление подписывается в присутствии инспектора.

  Когда бумаги подает доверенное лицо, подпись ставится в присутствии нотариуса. Важно строго точно переносить все данные из документов в заявление – ошибки при его заполнении могут стать причиной отказа в регистрации ИП. С помощью сервиса регистрации бизнеса ВТБ все этапы вы пройдете онлайн, быстро и бесплатно.

  Это исключает возможные проблемы с заполнением заявления и подготовкой документов.

  5. Оплатите государственную пошлину

  Если заявление будет отправлено в любом электронном формате, например, через Госуслуги, ФНС, МФЦ или банк, то госпошлина не взимается. В остальных случаях нужно заплатить 800 рублей (актуально на 2022 год).

  Бланк квитанции на оплату формируется на сайте ФНС. Также можно заполнить его вручную, если на руках есть все реквизиты регистрирующего органа.

  Оплачивать госпошлину нужно на сайте ФНС или «Госуслуги», но можно сделать это в банке или через банкомат.

  6. Соберите нужные документы и подайте их в налоговый орган

  Регистрация доступна только по месту жительства физлица. Если в паспорте нет штампа о постоянной регистрации, то допускается подача по месту временного пребывания.

  Через банк. ВТБ предлагает пройти регистрацию бизнеса дистанционно. Для этого не нужно приезжать в ФНС и платить госпошлину, через наш сервис вы быстро подготовите документы и направите их в ФНС. Вы не только пройдете регистрацию, но и получите после все нужное для старта: расчетный счет, бизнес-карту, КЭП для электронного документооборота.

  Через ФНС или Госуслуги. Здесь потребуется квалифицированная электронная подпись, а сама схема немного сложнее: самостоятельно загружаете документы, выбираете коды и налоговый режим. Получить КЭП можно в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Минцифрой.

  Через МФЦ. Эту услугу оказывают не все Многофункциональные центры, поэтому о такой возможности лучше узнать заранее. Список документов тот же, оплата госпошлины потребуется, если центр не поддерживает электронный документооборот.

  Напрямую в налоговую. Обращаться следует по месту жительства или пребывания лично, или через представителя. Документы те же.

  7. Получите подтверждение регистрации из ЕГРИП

  В 2022 году свидетельство на руки не выдается, направляется только лист записи из Единого реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), подтверждающий новый статус физлица, а также уведомление о постановке на налоговый учет.

  Сколько времени занимает регистрация

  Заявление рассматривается как правило за 3 рабочих дня. Статус рассмотрения заявления можно уточнить на сайте ФНС или напрямую в налоговой инспекции по месту жительства.

  Владелец ИП получает на почту лист записи ЕГРИП и уведомление о том, что он был поставлен на налоговый учет. Если в заявлении указывали обычную почту, то придет бумажное письмо. Получить документы можно в том отделении, в котором вы подавали их на регистрацию.

  Если бумажные копии все же необходимы, за ними нужно обращаться в налоговую инспекцию, сделать это можно самому или через законного представителя. Для их получения достаточно написать заявление на специальный дополнительный запрос.

  Что делать после открытия ИП

  После получения уведомления бизнес может начинать работать. Но для этого ИП потребуется пройти еще несколько шагов:

  открыть расчетный счет (если документы на ИП подавать через ВТБ, расчетный счет к моменту завершения регистрации уже будет активен);

  зарегистрировать компанию во внебюджетных фондах и органах Росстата (если у ИП будут наемные сотрудники).

  Главная регистрация для любого ИП — в ФНС. В Пенсионном фонде регистрироваться в качестве работодателя необязательно, это произойдет автоматически на основании данных налоговых органов.

  Если бизнес будет работать с людьми по трудовым или гражданско-правовым договорам, то им необходимо встать на учет в Фонде социального страхования (ФСС). Для этого следует написать заявление и приложить к нему:

  Все это передается в ФСС в течение 30 дней с момента начала договорных отношений с принятым сотрудником. Проверяющий орган поставит ИП на учет, присвоит ему регистрационный номер и выдаст уведомление о классе профессионального риска. Это используется для расчета и отправки взносов на травматизм.

  Нужна ли печать ИП

  Это необязательно для начала предпринимательской деятельности. ИП может работать без печати или оформить ее в любой момент, когда она понадобится.

  Кроме того, не все, с кем будет взаимодействовать ИП, доверяют одной подписи владельца, иногда требуют печать на документах, чтобы удостовериться в правомочности сделки.

  Также без нее не обойтись при приеме и увольнении сотрудников — соответствующая запись в трудовой книжке должна сопровождаться печатью.