Трудовой кодекс регулирует все вопросы, связанные с совместительством, в том числе оплачивается ли больничный лист внешним совместителям в 2022 году и как рассчитываться с внутренними совместителями (гл. 44 ТК РФ).
Работникам, которые заключили с работодателями трудовой договор, положены все социальные гарантии: и оплата временной нетрудоспособности, и отпускные, и другие обязательные выплаты. По закону у совместителей те же возможности, что и у других работников.
Под совместительством понимается выполнение работником другой оплачиваемой работы на регулярной основе. Обязанности совмещают на условиях самостоятельного трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Выделяют внутреннее и внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ):
- внутреннее — когда сотрудник выполняет оплачиваемую работу у своего работодателя;
- внешнее — когда работник в свободное время трудится у другого работодателя.
По правилам пособие по временной нетрудоспособности по совместительству компенсируют и внешним, и внутренним совместителям. Обычно внешним совместителям отдельный электронный больничный не оформляют. Пособие по временной нетрудоспособности оплачивают по единому листку, который сформировали для всех работодателей (п.
6–8 Порядка формирования ЭЛН из Приказа Минздрава № 1089н от 23.11.2021). Внутреннему совместителю оформляют один электронный больничный и оплачивают его по всем правилам. Напоминаем, что с 1 января 2022 года врачи выдают только электронные листки нетрудоспособности.
В 2022 году бумажные листки нетрудоспособности выдают только отдельным категориям застрахованных лиц (ч. 28 ст. 13 255-ФЗ от 29.12.2006, п.
2 Порядка формирования ЭЛН). Но если работник — внешний совместитель предоставил бумажный листок, то работодатель заполняет его в общеустановленном порядке, а в строке «По совместительству» ставит отметку «V» (п. 86 порядка).
Врач заполняет строку «По совместительству» только на корешке листка, который остается в медицинской организации, а в бланке больничного строку «По совместительству №» лечащий специалист не заполняет (п. 77, 78 порядка).
Как оформить больничный внутреннему совместителю
Внутреннему совместителю оформляют только один больничный, поскольку у него только один работодатель. Работник передает номер электронного листка нетрудоспособности в бухгалтерию, после чего бухгалтер рассчитывает компенсацию.
Еще с 2021 года ФСС полностью перешел на прямую систему выплат страховых пособий. Теперь работодатели рассчитывают и оплачивают больничный по совместительству и основному месту работы только за первые 3 дня болезни. Остальные дни болезни рассчитывает и компенсирует Соцстрах.
Листок нетрудоспособности внутреннего совместителя оплачивают так же, как и больничные остальных работников. Но вот расчет пособия имеет ряд особенностей. При определении среднего заработка оплату за работу по совместительству надо считать вместе с выплатами за основную работу.
Правила, как оплачивается больничный по внутреннему совместительству в 2022 году, таковы:
- В базу для расчета больничного включают все выплаты и вознаграждения за расчетный период, на которые начисляли взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1, 2 ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 Положения об исчислении пособий по ВНиМ из ПП РФ № 1540 от 11.09.2021).
- Для расчета пособия учитывают оплату работы по совместительству и по основному месту работы. Оба этих заработка облагаются взносами на ВНиМ (пп. 1 п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК РФ). Общая сумма учитываемых выплат за год не должна превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ (ч. 3.2 ст. 14 255-ФЗ, п. 20 Положения об исчислении пособий по ВНиМ).
Во всем остальном больничный совместителя рассчитывают по общеустановленным правилам — определяют средний дневной заработок и процент оплаты больничного в зависимости от стажа. Затем рассчитывают размер дневного пособия и итоговую сумму выплат за первые 3 дня болезни (ч. 4 ст. 14 255-ФЗ).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплатить больничный внешнему совместителю. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как рассчитываются с внешними совместителями
Общие условия выплаты больничного листа у совместителя таковы: если работник обращается за пособием не только в вашу компанию, но и к другому работодателю, то вы учитываете в расчетах только выплаты за работу по совместительству, которые проводили сами. Если же внешний совместитель обращается за компенсацией только к вам, то включите в расчет пособия выплаты, которые он получил у всех работодателей за расчетный период, — оплату и по основному месту работы, и по совместительству в других организациях.
Место работы, куда работник сможет обратиться за выплатой больничного, зависит от того, в каких организациях он работал в расчетном периоде. Если совместитель менял места работы или два года трудился у одних и тех же работодателей, но в текущем году уже не работает у одного или нескольких из них, то он вправе обратиться к любому нынешнему работодателю (ч. 3, 4 ст.
13 255-ФЗ). Если же совместитель в расчетном периоде работал и продолжает работать в одних и тех же организациях, то он обязан обратиться за выплатой ко всем работодателям одновременно (ч. 2 ст.
13 255-ФЗ).
А вот каждый текущий работодатель не обязан знать, менял ли внешний совместитель работу и где еще он работает сейчас. Для учета заработка и расчета пособия важно наличие трудовых отношений с конкретной — вашей — организацией в расчетном периоде и наличие подтверждающих документов от работника.
Вот как оплатить больничный лист внешнему совместителю в 2022 году, если он начал работать в вашей компании в текущем году: рассчитайте пособие только из выплат вашей компании, даже если они меньше 24-кратного минимального размера оплаты труда. Если совместитель принес справку с основной работы и подтвердил, что не получал там пособие, то рассчитайте выплату по нетрудоспособности из выплат всех работодателей. Но работнику надо подтвердить доходы справками о заработке (ст.
13 255-ФЗ, Письмо ГУ — МРО ФСС № 15-15/7710-16869л от 17.08.2021).
В Соцстрахе разъясняют, оплачивается ли больничный по совместительству сотрудникам, которые работают по договору гражданско-правового характера: если работодатель не платит страховые взносы за наемного работника, то и больничный оплачивать не надо. Работа по договору ГПХ не признается совместительством. Получить пособие получится только у основного работодателя — по месту заключения трудового договора.
Как рассчитать пособие
Порядок, как рассчитать больничный совместителю, ничем не отличается от расчета пособия для остальных работников. Работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности. Сотруднику нельзя платить ниже минимального и выше максимального среднего заработка.
Исчисленный средний заработок работника сравнивают с минимальным размером оплаты труда. Если средний заработок ниже зарплатного минимума, то пособие рассчитывают по величине МРОТ.
Максимальную сумму пособия определяют с учетом предельной базы страховых взносов на ВНиМ за два года, предшествующих болезни:
- предельная база 2020 года — 912 000 рублей;
- предельная база 2021 года — 966 000 рублей.
Предельно допустимые лимиты применяются для каждого работодателя, начисляющего выплату. Общая сумма выплат, учитываемых за календарный год со всех мест работы, не должна превышать предельной величины базы для начисления взносов на ВНиМ (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
Обозначим максимальное и минимальное значение среднего заработка для расчета пособия в виде таблицы. МРОТ в 2022 г. — 15 279 руб.
Размер пособия в день, руб.
Условия взаиморасчетов с работником
МРОТ × 24 месяца / 730 дней
15 279 × 24 / 730
На размер оплаты больничного влияет страховой стаж сотрудника:
- 60 % — если отработал меньше 5 лет;
- 80 % — если отработал от 5 до 8 лет;
- 100 % — если отработал от 8 лет и больше
(Лимит 2020 г. + лимит 2021 г.) / 730 дней
(912 000 + 966 000) / 730
В 2022 году средний дневной заработок не превышает 2572,60 рубля