Заявление на отгулы за ранее отработанное время

Отгул может быть представлен на следующих основаниях:

• работник трудился сверхурочно;
• возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
• суммарная переработка при вахтовом методе;
• активное участие в донорском движении;
• безвозмездная сдача крови;
• в счёт будущего ежегодного отпуска;
• за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке. Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

• получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
• оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
• оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Как правильно написать заявление на отгул

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

• о работодателе:
  • название работодателя;
  • ФИО руководителя;
  • его должность;
  • ФИО;
  • должность;
  • контактные данные;
  • при необходимости, указывается табельный номер;

  Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

  Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

  • те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
  • отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
  • добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
  • за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

  Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

  • взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
  • об этом нужно указать в заявлении;
  • этот день не будет оплачен, и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

  При предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время начальство должно помнить некоторые особенности:

  • первые 2 часа оплачиваются в 1,5-кратном размере;
  • далее – не ниже, чем в 2-кратном размере.

  Если сотруднику пришлось выйти на работу в выходной или праздничный день, то оплата производится в 2-кратном размере. Сотрудник, который получает отгул на таких основаниях, имеет право либо его использовать, либо попросить компенсацию к заработной плате. Начальство не имеет права ему отказывать.

  Если работник решил взять отгул, то оплата производится в однократном размере.

  Если работник увольняется, то он имеет право на получение денежной компенсации. Если ранее он принял решение об использовании отгула, но не успел им воспользоваться, то работодатель должен сделать перерасчёт заработной платы перед увольнением.

  Если работник работает посменно, то отработанное им время учитывается суммарно за отчётный период. Может произойти так, что при подсчёте будет выявлено, что за месяц он отработал больше, нежели прописано в законе. За те часы, которые являются превышением нормы, он может попросить дать ему отгул или же произвести оплату.

  Закон не запрещает работнику заранее отработать определённое количество часов для получения определённого числа отгулов. Например, работник знает, что ему в будущем могут понадобиться 3 дня дополнительного отдыха для решения вопросов, связанных с оформлением документов. Он может договориться с работодателем о сверхурочной работе, чтобы потом взять эти 3 дня.

  Образец заявления

  Заявление пишется в свободной форме, но необходимо соблюдать некоторые формальности. Многие работодатели разработали бланки заявлений «на все случаи жизни», поэтому заявителю остаётся только внести необходимые данные.

  (Фамилия, Имя, Отчество)

  Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), за ранее отработанное время ___________(указываем дату или период отработки), по семейным обстоятельствам (или другую причину).

  «___»____________ 20__ г. ________________ / ___________________

  (подпись) (расшифровка подписи)

  Заявление не нужно писать, если работник решил получить денежную компенсацию. Начисление дополнительных денежных средств происходит «автоматически», если от работника не поступит заявление о выделении ему дополнительных дней для отдыха.

  Понятие отгула

  Сейчас такое понятие, как «отгул» используется только в разговорной речи. С юридической точки зрения, такого понятия в трудовом законодательстве не существует. В настоящее время в ТК РФ используют понятие «дополнительного дня отдыха», по фактическому его применению оно равноценно понятию «отгула».

  Отгул, как понятие, — это пережиток КЗОТа, то есть того закона о труде, который использовался в СССР и до 2002 года. С принятием современного и ныне действующего ТК РФ, это понятие отошло из кадрового оборота. Отгул или ещё один день отдыха – это поощрение от работодателя за ранее выполненную работу.

  Чаще всего, его предоставляют сотрудникам, которые задерживаются на работе сверх своего рабочего графика или выходят на работу в выходные или праздничные дни.

  Как уже упоминалось, раньше понятие «отгул» входило в главный закон о труде: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта. Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев.

  В ТК РФ описаны случаи, когда работодатель обязан дать своему работнику отгул. Например, за работу в выходной день. Этот отгул будет оплачен в полном размере.

  Но есть и такие случаи, когда начальство должно дать работнику отдохнуть несколько дней, но без оплаты:

  • свадьба или похороны;
  • рождение ребёнка.

  Если работник является донором, то ему также положен дополнительный оплачиваемый выходной. По закону, заработная плата в этих случаях сохраняется. Если работник стал донором и вышел на работу в этот день, по ТК РФ ему полагается два дополнительных выходных дня, которые он может взять в любое время по своему усмотрению.

  Важно сделать это в течение года, чтобы они не были потеряны, как это происходит иногда с неиспользованными днями отпуска.

  Что делать, если отказали в отгуле

  Если работодатель привлекает своих работников к работе сверх графика их работы или же в выходные и праздничные дни, он обязан эти дни оплатить. У работников, в свою очередь, есть право выбора – либо взять оплату, либо взять один или несколько дней для отдыха в течение рабочего месяца.

  То есть у работодателя возникает обязанность – либо оплатить те часы, который работник отработал вне своего рабочего времени, либо отпустить работника отдохнуть один или несколько дней. Получается, непредоставление отгула в удобное для работника время – это нарушение его трудовых прав. Именно об этом сказано в ст. 153 ТК РФ.

  Если работодатель отказывается давать своему работнику отгул, то можно поступить следующим образом:

  • обратиться к начальству в письменной форме и попросить дать дополнительный день для отдыха. Заявление должно быть должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа;
  • теперь нужно дождаться от начальства письменного отказа в выделении дня для отгула. Если руководство не даёт такого ответа, нужно сразу же предпринимать следующие шаги. Работодателю даётся 30 дней для рассмотрения заявления от работника. Если в течение этого времени он не даст ответ, это будет расценено как нарушение трудовых прав работника.

  Получив письменный отказ или не получив его вовсе, работник имеет право предпринять следующие действия:

  • написать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. В жалобе нужно указать, какие меры были предприняты работником для урегулирования конфликтной ситуации. То есть нужно дать ссылку на оформленное заявление (указать дату регистрации и входящий номер документа), а также указать реквизиты письменного отказа (дата выдачи и номер исходящего документа). Если работник вовсе не дождался ответа от руководства, то в заявлении нужно отразить этот факт;
  • в течение 30 дней после регистрации жалобы в инспекции по труду, работник должен получить письменный ответ. Как правило, в течение этого срока инспекторы проведут проверку. Проверка может быть выездной, то есть инспекторы по труду приедут к работодателю и будут проверять его кадровые документы. Но они также могут потребовать привезти документы к ним;
  • если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ.

  Также работник имеет право, параллельно с жалобой в инспекцию по труду, подать жалобу в прокуратуру. Это тоже механизм воздействия на недобросовестного работодателя.

  Важно! Работник должен предпринять меры по самостоятельному урегулированию конфликтной ситуации. Поэтому направление официального письменного заявления на имя руководства – это обязательная мера. После того, как работник получит письменный отказ или вовсе не получит никакого ответа, он может подойти к руководству и пояснить, что теперь он будет писать жалобу в инспекцию по труду.

  Как правило, такого упоминания хватает для того, чтобы получить свой законный отгул.

  Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

  Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 21.01.2020 с 11.00 до 15.00 в связи с необходимостью посещения медицинского учреждения с несовершеннолетним ребенком.

  Инженер по охране труда Сеченова А.Н. Сеченова

  Заявление на предоставление отгула на 1 день

  Директору ООО «ЛИСИТ»

  Прошу предоставить выходной 5 июня 2020 г. без сохранения зарплаты по состоянию здоровья.

  05.06.2020 г. Автограф заявителя

  Образец заявления на отработанные отгулы (за ранее отработанное время)

  Директору ООО «АКО ФИНАНС»

  От менеджера отдела продаж

  Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2020 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2020 г.

  Козлова К. О. Автограф заявителя

  Директору ООО «Клевер»

  За работу в выходные дни (1,2 января 2020 года) прошу предоставить мне отгулы 1 и 2 мая 2020 года.

  30.09.2020г. Автограф заявителя

  Пример заявления на отгулы за свой счет (без сохранения заработной платы)

  Директору ООО «Перспектива»

  От директора отдела продаж

  Прошу предоставить выходной 3 июня 2020 г. без сохранения зарплаты по состоянию здоровья.

  02.06.2020 г. Автограф заявителя

  Помните: у врача можно взять соответствующую медицинскую справку или больничный лист. После запланированного отгула их можно показать своему работодателю.

  Заполняют граждане такие бланки и по очень грустным поводам:

  о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

  В связи со смертью отца Киселева Максима Андреевича 15 февраля 2020 года прошу предоставить мне отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 5 (пять) календарных дня с 15 по 19 января 2020 года.

  Фильченко/ Фильченко Ю.М 15.02.2020

  Образец заявления на отгул в счет будущего отпуска

  Генеральному директору ООО «Звезда»

  От руководителя АХО

  Прошу предоставить выходные дни 24 и 25 мая 2020 года в счет отпуска.

  22.05.2020г. Автограф заявителя

  Такое заявление обычно оформляют именно работающие граждане. Оно несколько отличается от других заявлений. При его составлении работнику следует учесть следующие несложные требования.

  Заявление оформляется двумя способами:

  1. Авансом за счет отпускных дней, но данный выходной человек обязан отработать.
  2. За счет уже имеющихся отпускных дней, но не использованных человеком.

  Помните: при составлении заявки на отпуск гражданин получает денежную компенсацию. Но если им был оформлен отпуск без выплаты зарплаты, то денег ему ждать не стоит.

  Можно ли оформить отгул без заявления?

  Отношения с коллективом регламентируются ТК РФ. В нем говорится об организации работы и отдыхе работников. По закону, чтобы спокойно уйти в отпуск или в отгул, работник должен заполнить соответствующий бланк и отдать его своему работодателю.

  Без этого заявления отсутствие работника в рабочее время на рабочем месте считается прогулом. Это грозит ему штрафными санкциями.

  Что делать, если на работе не дают отгул?

  По закону гражданин вправе получить отпуск, в то время, которое он сам пожелает. Но если отсутствие сотрудника на работе может негативно сказаться на всем производственном процессе, то фирма может не дать ему отгул.

  Также на решение работодателя влияет:

  • ранее распланированный период отпусков;
  • небольшой рабочий стаж работника;
  • нахождения сотрудника на испытательном сроке;
  • частое оформление работником дополнительного отпуска, отгулов, больничных листов;
  • систематическое нарушение сотрудником трудовой дисциплины;
  • отношение коллектива к данному работнику, его репутация, квалификация.

  Помните: бывают ситуации, когда в фирме не могут не дать сотруднику отпуск.

  Это происходит в том случае, если человек:

  • присутствовал на службе не в свое рабочее время, данная переработка фиксируется в соответствующем бланке;
  • находился на службе в день, считающимся по закону выходным, праздничным;
  • недавно сдавал кровь. Причем отгул ему дают именно в день сдачи крови;
  • берет отгул без выплаты ему зарплаты из-за проблем в семье. Таким поводом может стать свадебное торжество, рождение малыша, смерть родственника. Причем отпуск дают человеку на 5 дней, но эти дни ему не оплачивают.

  Помните: с 01.01.2019 года сотрудник любой организации может взять отгул, потратить его на прохождение диспансеризации.

  Ему также потребуется оформить заявление. Отгул предоставляется на 1 день и только 1 раз в 3 года.

  Гражданам предпенсионного и пенсионного возраста предоставляется отгул на 2 дня также 1 раз в год.

  Но, чтобы фирма действительно предоставила работнику запланированный им отгул, ему стоит заранее повлиять на сложившуюся ситуацию.

  1. Заранее договориться с коллегой, который отработает те часы, которые он будет находиться дома. Очень часто работодатели не дают гражданину отгул только потому, что его некем заменить на рабочем месте, в рабочие часы.
  2. Сделать всю свою работу или большую ее часть.
  3. Договориться с начальством о том, что работник выполнит быстро свою работу после того, как выйдет из запланированного отпуска.
  4. Оформить у врача больничный лист или иную справку, свидетельствующую о том, что работник находился дома из-за болезни его несовершеннолетнего ребенка или по иным серьезным семейным обстоятельствам. О сложившейся ситуации своему работодателю стоит сообщить заранее.

  Подытожим

  Не стоит бояться того, что работодатель не подпишет заявление на отгул. Важно, чтобы гражданин заранее предупредил его, объяснил всю ситуацию, привел веские доводы, помог разобраться в сложившейся ситуации, тогда проблем с подачей заявления, его рассмотрением, получением денег – не будет и отношения в рабочем коллективе испорчены не будут.

  Основания для заявления на отгул

  Понятие «отгул» в Трудовом кодексе не упоминается, но в жизни часто используется в разговорной лексике. Если работник попросит его предоставить, то все поймут, о чем речь.

  Законодательно такой выходной называется: административный отпуск на день-два или выходной в счет ежегодного отдыха.

  Закон определяет несколько ситуаций, когда работник может взять отгул:

  • сотрудник работал сверх нормы. Такой труд оплачивают дополнительно, в полторы ставки за первые два часа, и в две за последующие (ст. 152 ТК РФ). Но если работник пожелает, вместо двойной оплаты ему дают компенсирующий день отдыха;
  • человека вызвали на работу в субботу или воскресенье, или праздник. Он должен получить оплату в два раза больше, чем за обычный день, но также вместо этого может попросить другое время для отдыха (ст. 153 ТК РФ);
  • сотрудник отпрашивается по семейным делам. Обычно он просит отпустить за свой счет согласно ст. 128 ТК РФ;
  • работник сдавал кровь. Доноров освобождают от трудовых обязанностей в день похода в поликлинику, но если сотруднику пришлось выйти на работу, он вправе попросить отгул (ст. 186 ТК РФ). Использовать право на отгул нужно в течение года, иначе он «сгорит».
  • сотрудник ехал в командировку или возвращался из нее, и время пути попало на выходной день. За этот день он должен получить двойную оплату, но по просьбе работника могут оплатить как за обычный день и дополнительно дать другой выходной (ст. 106 , 107 , 153 , 166 ТК РФ);
  • в коллективном договоре есть условие, что сотрудники отдыхают в связи с юбилеем компании, национальными праздниками или какими-то особыми случаями;
  • работнику нужно пройти диспансеризацию. Каждый сотрудник может попросить выходной один раз в три года для посещения врачей. Работники предпенсионного и пенсионного возраста ежегодно могут брать по два дня (ст. 185.1 ТК РФ).

  Какие гарантии предоставляют работникам в связи с диспансеризацией, читайте в статье .

  Обратите внимание! Если есть производственная необходимость и сотрудник обязательно должен быть на работе в тот день, который он просит в качестве выходного, то руководитель может не согласовать отгул и это не будет нарушением. Стороны могут договориться на другой день. Работнику лучше заранее уведомить начальство о том, что он хочет взять отгул.

  Можно написать заявление и в день отгула, но если руководитель посчитает причину неуважительной, может отказать.

  Важно! ПриЕсли договор с сотрудником заключили на срок меньше чем на два месяца, то отгул за переработки или работу на праздниках и выходных предоставлять нельзя, нужно компенсировать (ст. 153 , 290 ТК РФ). Если у работника ненормированный график, то отгулы ему тоже не положены, только дополнительный отпуск минимум на три дня (ст. 119 ТК РФ).