- Кто и когда составляет
- Как определить количество смен
- Что учесть при составлении
- Как пользоваться
- Создать график смен
- Создать график на несколько человек (сотрудников)
- Добавить график в Google.Календарь
- Поделиться всеми графиками сразу
- Поддержать проект
- Возможности
- Обновления
- Праздники и предпраздничные дни
- Первое полугодие
- I квартал
- II квартал
- Второе полугодие
- III квартал
- IV квартал
- Данные за весь год
Локальный график рабочих смен дает возможность предприятию обеспечить длительную ежедневную деятельность. Регулируя очередность одного сотрудника с другим, организация функционирует непрерывно. Она использует имеющиеся производственные мощности оптимально, увеличивая объем продукции.
Для получения максимальной прибыли требуется 2-, 3- или 4-сменный труд. Каждому варианту устанавливают строгие временные рамки.
Документ нужен, чтобы не допустить простоя производственных мощностей. Его используют в организациях экстренной помощи — медицинских, МЧС, полиции. Кроме того, ГС применяют, чтобы регулировать работу производственных предприятий.
Документ позволяет рассчитать график сотрудников и правильно начислить заработную плату. Органы контроля в обязательном порядке проверяют его наличие в организации и при отсутствии применяют штрафные санкции.
Основной законодательный акт, который определяет формирование, — ТК РФ (ст. 103 и 372). Определения термина он не содержит, но указывает в ряде статей основные требования к процессу организации труда:
- устанавливает перерыв для приема пищи (ст. 108 ТК РФ);
- предусматривает длительность непрерывного отдыха каждую неделю — как минимум 42 ч. (ст. 110 ТК РФ);
- нельзя привлекать сотрудника на 2 смены подряд (ст. 103 ТК РФ).
Кто и когда составляет
Решение вопроса о введении или изменении расписания находится в компетенции работодателя. Он принимает решение с учетом:
- применяемых в производстве технологий;
- необходимости повысить эффективность процессов;
- превышения длительности производственных действий над разрешенной продолжительностью каждодневной работы;
- увеличения объема продукции и услуг.
Задачу по формированию работодатель возлагает на работника кадровой службы, секретаря или руководителя подразделения, которые производят расчет сменного графика, составление документа. Основное условие для исполнителя — при разработке документа соблюдать требования законодательства в отношении интересов и прав сотрудников.
Как определить количество смен
Смена длится от 3 до 12 часов в течение дня. Количество определяет работодатель в зависимости от особенностей производственного процесса. Документ используют на протяжении года или сезона — при повышении спроса. Количество сотрудников в смене не ограничивается.
Как правило, алгоритм, как правильно составить график работы при 12-часовом рабочем дне, представляет прямой порядок чередования сотрудников (отработана первая — отдых — включение во вторую, третью и т. д.) или обратный (отработана первая — отдых — включение в третью, затем — во вторую и т. д.).
При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм (3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе).
Определяя число смен и занятых в них сотрудников, работодатель учитывает разрешенную продолжительность времени труда для особых категорий, определенных ст. 94 ТК РФ, и наличие у сотрудника сокращенной продолжительности времени труда.
Универсальной формулы, как составить суточный график, чтобы не было переработок, не существует, все зависит от конкретных условий работы. При суммированном учете рабочего времени рекомендуется учитывать следующее: устанавливается максимально длительный учетный период (максимум по ТК РФ — год), при осуществлении учета ориентируются на еженедельную норму в 40 часов, внутри периода переработки компенсируются недоработками. Например, нормы рабочего времени в 2023 году:
- для 40-часовой рабочей недели — 1973 часа;
- для 36-часовой — 1775,40 часа;
- для 24-часовой — 1182,60 часа.
Расписание по сменам составляется так, чтобы не было переработки за учетный период. Если введена система труда 2 на 2 с 12-часовым рабочим днем (с учетом чередования смен) и учетный период — месяц с нормой в 160 часов (40 часов в неделю × 4 = 160), то за месяц отработка составит:
Из-за превышения нормы в 160 ч. предоставляются дополнительные выходные, что находит отражение в расписании смен. Законодательство четко не устанавливает, как составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, порядок действий следующий: чтобы из трех работников двое работали в смене, устанавливается так: один трудится с утра, а второй вечером, затем вводятся смены для третьего работника утром, первый работник трудится вечером, второму устанавливается выходной и т.
д.
Что учесть при составлении
Установленная форма отсутствует, соответственно, работодатель использует произвольный вариант и самостоятельно производит расчет графика 2/2, 1/3, 3/3 и т. д. Удобно представить его в виде таблицы, включающей следующие сведения:
- номер и дата формирования;
- ФИО, должности сотрудников;
- распределение смен в течение недели для каждого дня;
- количество смен в сутки;
- длительность смены, время начала и окончания, перерыв на обед.
Если необходимо, то смену для работника конкретизируют (когда она не закреплена в трудовом соглашении — первая или вторая, утро или вечер). На основании этого составляется сменный график работы 2/2 по 12 часов на 2023 год или другой распорядок.
Как пользоваться
Создать график смен
Область с ними-календарем отвечает за графики смен и настройки.
Например, график 3/3. Сегодня — выходной, а завтра выходите на работу, значит завтра — первый рабочий день. Укажите его в мини-календаре, а ниже добавьте 3 рабочих и 3 выходных. Рассчитанный график сформируется автоматически. Выберите нужный год.
Дни, выделенные красным — праздники. При наведении на день календаря появится: рабочий/выходной/праздник и режим работы. При клике — добавление событий, дополнительных рабочих смен, подработок.
Создать график на несколько человек (сотрудников)
Авторизуйтесь. Графики смен на каждого человека сохраните в профиле. Отметьте кликом по квадратику и нажмите «Объединить».
Если нужно распечатать — выберите ориентацию (вертикальная, горизонтальная).
Так формируются календари производственных смен, общие рабочие дни с близкими, друзьями и дежурства с коллегами.
Добавить график в Google.Календарь
Экспортируйте график в ICS-файл (кнопка «Экспорт» над графиком), скопируйте предложенную ссылку. В Google.Календарь добавьте «Новый по URL» и укажите скопированную ранее ссылку
Поделиться всеми графиками сразу
Авторизуйтесь. Кликните на имя профиля. В выпадающем меню выберите «Поделиться графиками». После получения ссылки в этом же меню появится кнопка «Выключить доступ к графикам».
Поддержать проект
Поддержите проект звонкой монетой. Это мотивирует и дальше развивать инструмент построения графика смен.
Поддержка занимает всего минуту вашего времени, а средства идут на реализацию пожеланий, технические работы по сайту и вкусняшки для бигля Ватсона.
Возможности
- Создание любого графика смен в утро, день, вечер, ночь на 2022, 2023, 2024 года
- Личные события на графике (день рождения, отпуск, праздник и т.п.)
- Подработки, дополнительные смены дежурств
- Сохранение нескольких графиков в личном аккаунте
- Объединение графиков в один (например, для списка сотрудников или поиска ближайших выходных со своими друзьями и родными)
- Синхронизация с Google.Календарь
- Печать календаря
- Скачать график в DOC или PDF с красивым фоном, поделиться ссылкой на один или все свои рабочие графики
Обновления
| 12.11.2022 | Теперь при печати календаря можно выбрать события, которые будут отражены на нём (если они прежде были добавлены) |
| 28.10.2022 | В график на несколько человек добавлен горизонтальный вид; при его печати ориентация листа выставляется автоматически |
| 26.10.2022 | Доработана панель настройки графика (если изменения графика не сохранены, то будет видна индикация), кнопки «Сохранить» и «Комментарий» находятся теперь здесь. Исправлены некоторые ошибки. |
| 25.10.2022 | Добавлены фиксированные выходные (опции панели настройки графика) |
| 23.10.2022 | Расширен выбор года |
| 07.10.2022 | Добавлена возможность поделиться сразу всеми своими графиками без редактирования, с последующим объединением, экспортом. |
| 26.04.2022 | Добавлена авторизация через Яндекс |
| 10.02.2022 | Добавлены «сутки» в выбор рабочей смены и информация об отработанных сменах в году |
| 06.02.2022 | Добавлена распечатка графика (кнопка «Печать») и возможность посмотреть события на графике по ссылке |
| 06.01.2022 | Исправлена ошибка отображения графика, связанная с часовыми поясами (пользователям не из России могли не отображаться некоторые месяцы) |
| 18.11.2021 | Добавлены подработки (Ctrl + клик по дню) |
| 02.11.2021 | Добавлена авторизация через ВКонтакте |
| 15.10.2021 | Добавлены комментарий к графику и расшифровка цвета смен при экспорте календаря |
| 16.06.2020 | Добавлен экспорт графика рабочих смен в Google.Календарь |
Вы можете бесплатно составить графики работы на 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026 года.
Поделитесь с друзьями:
Спасибо огромное за вашу поддержку! Это мотивирует и дальше развивать инструмент построения графика смен.
Поддержка занимает всего минуту вашего времени, а средства идут на реализацию пожеланий, технические работы по сайту и вкусняшки для бигля Ватсона.
Праздники и предпраздничные дни
В 2023 году во всех регионах России будут отмечать 8 государственных праздников, а суммарное количество рабочих дней в году составит 247 из 365.
Таким образом, самый длинный период отдыха в 2023 году должен продлиться 8 дней, если конечно правительство не решит утвердить другую норму относительно предоставления жителям РФ «новогодних каникул» и не сократит этот длинный праздничный период.
Теперь давайте рассмотрим подробнее, каким будет количество рабочих дней 2023 года по месяцам, а также, сколько предстоит отдыхать и работать в I, II, III и IV квартале согласно производственному календарю на 2023 год.
Первое полугодие
Всего в I полугодии будет 181 календарный день, из которых:
- рабочие – 118;
- сокращенные – 2;
- нерабочие – 63.
Обратите внимание, что в новом календаре 1-е число января 2023 года – это еще 52-я неделя 2022 года. Первая неделя 2023 года начинается с понедельника 02.01.23.
В зависимости от графика количество рабочих часов в I полугодии 2023 года будет соответствовать таким нормам:
| График (часов в неделю) | Норма часов (за I полугодие) |
| 40 | 942,0 |
| 39 | 918,4 |
| 36 | 847,6 |
| 35 | 824,0 |
| 33 | 776,8 |
| 30 | 706,0 |
| 24 | 564,4 |
| 20 | 470,0 |
| 18 | 422,8 |
I квартал
В первом квартале 2023 года, захватывающем январь, февраль и март, будет 90 календарных дней, из которых:
- рабочие – 57;
- сокращенные – 2;
- нерабочие – 33.
Таблица для I квартала по месяцам:
| Дни | январь | февраль | март |
| Рабочие | 17 | 18 | 22 |
| Сокращенные | — | 1 | 1 |
| Нерабочие | 14 | 10 | 9 |
| Всего | 31 | 28 | 31 |
II квартал
Второй квартал, охватывающий апрель, май и июнь, суммарно будет включать 91 календарный день, в том числе:
- рабочих – 61;
- сокращенных – нет;
- нерабочих – 30.
Таблица для II квартала по месяцам:
| Дни | апрель | май | июнь |
| Рабочие | 20 | 20 | 21 |
| Сокращенные | — | — | — |
| Нерабочие | 10 | 11 | 9 |
| Всего | 30 | 31 | 30 |
Второе полугодие
Всего во II полугодии будет 184 календарный день, из которых:
- рабочие – 129;
- сокращенные – 1;
- нерабочие – 55.
В зависимости от графика количество рабочих часов во II полугодии 2023 года будет соответствовать таким нормам:
| График работы (часов в неделю) | Норма часов (за II полугодие) |
| 40 | 1031,0 |
| 39 | 1005,2 |
| 36 | 927,8 |
| 35 | 902,0 |
| 33 | 850,4 |
| 30 | 773,0 |
| 24 | 618,2 |
| 20 | 515,0 |
| 18 | 463,4 |
III квартал
Третий квартал, включающий июль, август и сентябрь, содержит 92 календарных дня, среди которых:
- рабочих – 65;
- сокращенных – нет;
- нерабочих – 27.
Таблица выходных и рабочих дней по месяцам для III квартала:
| Дни | июль | август | сентябрь |
| Рабочие | 21 | 23 | 21 |
| Сокращенные | — | — | — |
| Нерабочие | 10 | 8 | 9 |
| Всего | 31 | 31 | 30 |
IV квартал
Четвертый квартал, охватывающий октябрь, ноябрь и декабрь, будет содержать 92 календарных дня, а именно:
- рабочих – 64;
- сокращенных – 1;
- нерабочих – 28.
Таблица для IV квартала по месяцам:
| Дни | октябрь | ноябрь | декабрь |
| Рабочие | 22 | 21 | 21 |
| Сокращенные | — | 1 | — |
| Нерабочие | 9 | 9 | 10 |
| Всего | 31 | 30 | 31 |
Данные за весь год
Поскольку 2023 год не является високосным, общее количество суток в нем равно 365. Из них рабочими будут 247 дней (3 сокращенных), а нерабочими – 118.
При этом количество рабочих часов в 2023 году будет следующим:
| График работы (часов в неделю) | Норма часов (за 2023 год) |
| 40 | 1973,0 |
| 39 | 1923,6 |
| 36 | 1775,4 |
| 35 | 1726, 0 |
| 33 | 1627,2 |
| 30 | 1479,0 |
| 24 | 1182,6 |
| 20 | 985,0 |
| 18 | 886,2 |
Также предлагаем сохранить для дальнейшего использования таблицу рабочего времени (рабочие часы за каждый месяц, квартал, полугодие и год).
