Решение единственного участника о смене директора

Пример решения о смене директора в ООО с одним участником — Создать решение

• Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение одного участника ООО и другие документы для смены директора с инструкцией по подаче. Сформировать решение
• Скачать шаблон решения для заполнения вручную на ПК DOCX, 384 KB

1. Обязательная информация в решении о смене руководителя ООО

Форма решения единственного учредителя о смене директора законодательно не установлена, но документ является обязательным для внесения изменений в ЕГРЮЛ. В решении обязательно должны присутствовать такие сведения:

• Название ООО
• Регистрационные данные организации
• Данные паспорта и адрес регистрации учредителя
• Причина смены директора. Пример: окончание действия договора с предыдущим руководителем
• Решение о приеме нового директора и его данные
• Срок действия трудового договора с новым директором и дата вступления в должность
• Место и дата принятия решения учредителя
• Подпись учредителя ООО

2. Если учредитель и директор — одно лицо

Если вы являетесь учредителем ООО, вы имеете право назначить директором самого себя или пригласить специалиста со стороны. Порядок действий и содержание решения не меняются.

Для назначения директором самого себя, вы также оформляете решение, указав свои данные и в качестве учредителя, и в роли нового руководителя.

3. Порядок действий после смены директора ООО

Сведения о директоре ООО вносятся в ЕГРЮЛ. Поэтому при смене руководителя надо зарегистрировать эти изменения в налоговой.

Порядок действий после смены директора общества будет следующим:

1. Заполнить заявление по форме Р13014. Причем лист на заявителя должен оформляться в 2-х экземплярах: на прежнего директора и на нового.
2. Подать форму Р13014 в ФНС не позднее 7 дней с момента принятия решения о смене директора. Иначе возможен штраф. Налоговый инспектор может потребовать еще решение единственного участника и приказ о назначении нового директора.
3. Получить лист записи ЕГРЮЛ через 5 дней с момента подачи заявления. Он приходит на электронный адрес ООО, указанный в заявлении. Обязательно проверьте новую информацию на отсутствие ошибок.
4. Сообщить о смене директора в обслуживающий банк. Для этого нужно предоставить документы, которые подтверждают полномочия нового руководителя. Обычно требуется личный визит нового директора для оформления карточки с образцами его подписи.
5. Уведомить партнеров и контрагентов — не обязательно, но желательно. При этом достаточно обычной рассылки по электронной почте. Перезаключение договоров не нужно.

Обязательно ли решение

Процедура назначения и смены директора ООО регламентируется Федеральным законом №14 от 08 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 закона). Согласно ему оформление решения является обязательным.

Отметим, что согласно статье 278 ТК РФ единственный учредитель не обязан как-то мотивировать свое решение о смене директора. Достаточно его воли.

Как оформить смену директора

В целом процедура смены директора не отличается от процедуры его назначения:

1. единственный учредитель принимает решение, которое оформляется в двух экземплярах;
2. на основании решения составляется приказ о приеме на работу нового директора, с ним заключается трудовой договор;
3. издается приказ об увольнении старого директора, трудовой договор с ним расторгается. Важно, чтобы одновременно в организации не существовало два полноправных директора. Если новый директор назначается, к примеру, 21.02.2025 года, то прежний директор на эту дату уже должен быть уволен;
4. учредителем заполняется заявление по форме Р14001 (заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ), которое подается в ИФНС;
5. в течение пяти дней после принятия заявления ИФНС зарегистрирует изменения и выдаст обществу на руки лист записи ЕГРЮЛ с обновленными сведениями.

О сроках уведомления

Сведения о единоличном исполнительном органе (руководителе) общества с ограниченной ответственностью содержатся в Едином госреестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

В течение трех дней после принятия решения о смене директора общество должно уведомить об этом орган, ведущий реестр, то есть Федеральную налоговую службу.

Заявление по форме Р14001 подается в ту инспекцию, где была осуществлена регистрация ООО. Необходимо заполнить титульный лист, лист К и лист сведений о заявителе.

Отметим, что согласно ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ:

• нарушение срока уведомления регистрирующего органа об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, влечет за собой наказание в виде штрафа, размер которого для должностных лиц составляет 5 000 рублей;
• неуведомление регистрирующего органа об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, влечет за собой штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.

Как оформить решение

Законодательно установленной формы решения о смене директора не существует. На нашем сайте можно найти бланк и образец решения учредителя о смене директора общества для ознакомления и применения в работе.

В бланк потребуется внести следующие сведения:

• сведения об обществе (наименование, адрес, ИНН, КПП);
• дату и номер решения, место составления решения (населенный пункт);
• данные об учредителе, включая паспортные;
• сведения о прежнем директоре с указанием даты, с которой он лишается полномочий;
• сведения о новом директоре, включая дату его назначения и срок;
• подпись учредителя.

Уведомление банка

Помимо ИФНС о смене директора необходимо уведомить банк, где открыт расчетный счет организации. В банк в этом случае направляется уведомление, к которому прилагаются:

1. Правила составления решения единственного участника о смене руководителя

Специальной формы для решения единственного учредителя организации о смене директора не предусмотрено. Но требования к содержанию есть:

• В шапке укажите данные об обществе с ограниченной ответственностью: наименование и адрес,
• Ниже укажите место и дату составления документа,
• В центре — название документа “Решение единственного учредителя о смене директора ООО «ХХХ»,
• В преамбуле напишите паспортные данные учредителя,
• В текст решения включите пункт об увольнении прежнего руководителя с указанием даты,
• Затем добавьте информацию о новом директоре: ФИО, паспортные данные, срок, с которого он приступает к своим обязанностям,
• Внизу оставьте место для подписи учредителя и печати, если она есть.

Обратите внимание, что даты увольнения и назначения не должны совпадать. Например, сегодняшним днем вы увольняете прежнего руководителя, а завтрашним — принимаете на работу нового.

Порядок увольнения и назначения руководителя, если им является единственный учредитель, точно такой же, как и при смене наемного директора. То есть учредитель составляет и подписывает решение об увольнении и приеме на работу.

2. Как составить решение о смене руководителя в 2025 году

Хотя законом не установлена обязательная форма для решения о смене директора общества с ограниченной ответственностью, этот документ понадобится для правильного оформления изменений в инспекции. При составлении решения включите в него следующие реквизиты:

• Наименование ООО
• Регистрационные данные компании
• Паспортные данные и адрес прописки учредителя
• Дату увольнения действующего директора
• Причину прекращения полномочий руководителя (например, окончание срока действия трудового договора)
• Положение о приеме нового руководителя
• Дату вступления директора в должность
• Срок трудового договора нового руководителя
• Дату и место составления решения
• Подпись учредителя

4. Что делать после оформления решения о смене директора

Информация о директоре общества с ограниченной ответственностью вносится в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Чтобы новые данные были правильно зарегистрированы в налоговой, после оформления решения действуйте в следующем порядке:

1. Составьте заявление по форме Р13014.
2. Подайте документы в ФНС в течение 7 дней с момента принятия решения о смене директора. Налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ. Инспектор может потребовать решение и приказ о назначении нового директора.
3. Получите лист записи ЕГРЮЛ через 5 дней с момента подачи заявления.
4. Сообщите о смене директора в банк. Предоставьте документы о назначении руководителя, образец его подписи, сформируйте новый электронный ключ к интернет банкингу.