Реестр нотариальных доверенностей

Реестр уведомлений о залоге движимого имущества стал первым публичным реестром Федеральной нотариальной палаты. Работать он начал в 2014 г. За 7 лет его существования было обработано почти 15 млн онлайн-обращений.

Реестр представляет собой единую базу данных, которая содержит сведения о залоге почти любого движимого имущества: автомобилей, мотоциклов, оборудования, сельскохозяйственной продукции, золота и различных находящихся в обороте товаров. В реестре учитывается информация о залоге имущественных прав. Но в него нельзя вносить сведения о залоге прав участника ООО, ценных бумаг и прав по договору банковского вклада.

Как следует из п. 4 ст. 339.1 ГК РФ, включение сведений о залоге в реестр – дело добровольное.

Внести такие сведения вправе залогодержатель, залогодатель или их представители. Однако после включения в реестр сведений о возникновении залога на залогодержателя возлагается обязанность регистрировать уведомление об изменении залога (например, в случае замены залогодержателя) и исключении сведений о залоге из реестра. Неисполнение данной обязанности залогодержателем может повлечь прекращение договора залога и предъявление залогодателем требования о возмещении убытков.

Кому пригодится реестр?

Внесение сведений о залоге движимого имущества в реестр прежде всего необходимо залогодержателю для защиты своих законных интересов.

Во-первых, он сможет обезопасить себя в ситуации, когда залогодатель продаст заложенное имущество третьему лицу и не сообщит о наличии залоговых правоотношений. Согласно подп. 2 п.

1 ст. 352 ГК РФ залог прекращается, если заложенное имущество возмездно приобретено лицом, которое не знало и не должно было знать, что это имущество является предметом залога. Однако в суде наличие сведений о залоге имущества в реестре поставит под сомнение добросовестность приобретателя, и предмет залога будет возвращен.

Во-вторых, информация о залоге в реестре защитит от обращения взыскания на заложенное имущество со стороны третьих лиц. При этом важно помнить, что согласно абз. 3 п.

4 ст. 339.1 ГК РФ залогодержатель в отношениях с третьими лицами вправе ссылаться на принадлежащее ему право залога только с момента совершения записи об учете залога. Исключение составляют случаи, когда третье лицо знало или должно было знать о существовании залога ранее этого.

Потому с включением сведений в реестр лучше не затягивать.

Кроме того, сведения из реестра крайне полезны лицам, которые собираются приобрести б/у имущество. Это особенно актуально при покупке автомобиля с рук. Всегда есть риск, что собственник приобретаемого автомобиля еще не выплатил кредитный заем за него.

Если продавец не погасит кредитную задолженность, то банк обратит взыскание на автомобиль, несмотря на смену собственника. В таком случае придется отстаивать свои права в суде.

Во избежание таких трудностей следует проверить перед покупкой сведения о залоге в реестре. Причем даже если они не были внесены в реестр и продавец не сообщил перед сделкой о залоге, вероятность обращения взыскания на купленный автомобиль остается. Но, как показывает судебная практика, при отсутствии сведений о залоге в реестре обычно суды признают приобретателя добросовестным, и он не лишается заложенного имущества.

(Приобрели автомобиль, а он сломался? Машину можно вернуть, даже если вы купили ее с рук. Читайте об этом в «Пособии по возврату автомобиля в салон».)

Как зарегистрировать сведения о залоге в реестре?

Порядок регистрации уведомлений о залоге движимого имущества в реестре предусмотрен в гл. XX.1 Основ законодательства РФ о нотариате.

Уведомление о залоге можно подать через личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. ФНП должна передать заявление через ЕИС нотариусу, который готов незамедлительно совершить нотариальное действие. Одно уведомление может содержать сведения только об одном договоре залога.

В уведомлении о залоге указывается следующая информация:

• вид уведомления – о возникновении залога, об изменении залога или исключении сведений о залоге;
• сведения о залогодержателе и залогодателе (Ф.И.О., паспортные данные, адрес электронной почты – для физлиц; полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес места нахождения, адрес электронной почты – для юрлиц);
• описание заложенного имущества;
• наименование, дата заключения и номер договора залога, иной сделки, на основании которой возникает залог в силу закона.

Заявитель обязан вместе с подачей уведомления уплатить нотариальный тариф в размере 600 руб. Плата за услуги технического и правового характера не взимается. Уведомление о залоге регистрируется в течение часа. В подтверждение нотариального действия заявителю бесплатно выдается в электронном виде свидетельство о регистрации уведомления.

Как получить сведения о залоге из реестра?

Информацию о залоге движимого имущества можно получить через раздел «Найти в реестре» на сайте: www.reestr-zalogov.ru. Для этого нужно будет ввести известные сведения о залогодателе (достаточно фамилии и имени) или предмете залога (буквенно-цифровые обозначения, идентифицирующие имущество).

Также можно получить выписку из реестра: 1) краткую выписку, содержащую только актуальные сведения о залоге на определенный момент; 2) расширенную выписку, содержащую информацию о всех зарегистрированных уведомлениях о залоге. Краткую выписку может получить любое лицо, расширенную – залогодержатель, залогодатель или их представители. Заявление о выдаче выписки, подписанное квалифицированной электронной подписью, подается через личный кабинет на портале ФНП или на портале госуслуг.

Получение выписки оплачивается: 40 руб. за каждую страницу выписки в пределах 1–10-й страниц, 20 руб. за каждую страницу начиная с 11-й.

Сервис проверки доверенностей

Когда важно проверять доверенность?

Доверенность – это письменный документ, который уполномочивает любое лицо на представление интересов доверителя перед третьими лицами. Согласно п. 1 ст.

185.1 ГК РФ обязательному нотариальному удостоверению подлежат доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами. В остальных случаях доверитель может заверить доверенность у нотариуса по собственному желанию.

В доверенности может быть предусмотрен широкий перечень полномочий представителя. Нередко доверитель уполномочивает другое лицо на управление и распоряжение своим имуществом (вот пример: женщина доверила сыну продажу квартиры, а он теперь отказывается покупать новое жилье и отдавать деньги. Как избежать таких проблем – читайте в публикации «Как не остаться без жилья из-за “сердобольных” родственников?»).

Проверять подлинность и актуальность доверенности необходимо перед каждой сделкой. Юридическая ценность доверенности обусловила повышенный интерес мошенников к данному документу как средству совершения преступлений. Современные технические средства позволяют подделывать доверенность или вносить в подлинную доверенность изменения.

Особенно важно проверять доверенность при покупке жилья на вторичном рынке, когда вместо собственника продажей занимается риелтор или иной представитель по доверенности. Даже если оснований подозревать его в подделке документа нет, проверить актуальность доверенности – не истек ли ее срок и не отменена ли она доверителем – необходимо во избежание признания сделки недействительной в будущем.

При совершении крупных сделок лучше обратиться к нотариусу для проверки «чистоты» документа, поскольку сервис удостоверяет только подлинность и актуальность доверенности в целом, а последующее неправомерное внесение в нее изменений вычислить не может.

(Больше полезных советов, которые помогут не остаться без денег и жилья, вы найдете в материалах «Продажа и покупка квартиры: о чем не рассказал Росреестр» и «Риски продавца и покупателя недвижимости».)

Как проверить доверенность?

Сервис действует в отношении только тех доверенностей, которые выданы начиная с 1 июля 2014 г. За время его существования поступило около 9 млн обращений о проверке доверенности.

Сайт ФНП ежедневно и круглосуточно обеспечивает свободный и прямой доступ к содержащимся в ЕИС сведениям о доверенностях и совершенных в нотариальной форме отменах доверенностей. Информация предоставляется бесплатно. Для проверки доверенности нужно зайти на сайт: www.reestr-dover.ru и указать ее реквизиты: реестровый номер, дату удостоверения и Ф.И.О.

удостоверившего доверенность нотариуса.

В последнее время на многих нотариально удостоверенных доверенностях проставляются QR-коды, которые можно отсканировать с помощью камеры смартфона и сразу получить по ссылке информацию о подлинности и актуальности доверенности. Однако прежде чем переходить по предложенной ссылке, следует внимательно прочитать ее адрес, так как можно попасть на сайт-двойник, созданный мошенниками.

Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме, также можно найти по ее реквизитам.

Реестр наследственных дел

Этот реестр содержит список наследственных дел, заведенных нотариусами Российской Федерации. С 2018 г. сервисом воспользовались более 7,2 млн человек.

Реестр обеспечивает реализацию принципа «одного окна» и исключает дублирование наследственных дел. Ранее возможны были ситуации, когда в отношении одного и того же имущества несколько наследников инициировали наследственные дела у разных нотариусов, что вносило путаницу и затягивало процедуру наследования.

Сервис будет полезен потенциальным наследникам.

Во-первых, теперь нет необходимости ходить по нотариальным конторам в поисках нотариуса, который занимается делом наследодателя. Достаточно указать Ф.И.О. наследодателя, даты его рождения и смерти, если они известны, в реестре наследственных дел на сайте ФНП. Сервис выдаст Ф.И.О. и адрес нужного нотариуса.

Во-вторых, благодаря сервису можно понять, есть ли другие претендующие на имущество наследники, которые уже открыли наследственное дело. Это послужит сигналом о возможной судебной тяжбе за наследство с другими претендентами и необходимости обратиться за юридической помощью.

Внедрение цифровых технологий в нотариальной деятельности способствовало упрощению и ускорению оказания нотариальных услуг, защитило граждан и бизнес от фальсификации юридически значимых документов. При этом нотариат продолжает совершенствовать цифровизацию своей сферы услуг.

29 декабря 2020 г. вступил в силу так называемый Закон о цифровом нотариате (Федеральный закон от 27 декабря 2019 г. № 480-ФЗ).

Он существенно расширил возможности для дистанционного оказания нотариальных услуг. Например, стали доступны удаленное совершение исполнительной надписи, принятие на хранение электронного документа, обеспечение доказательств в интернете и т.д. Также в 2020 г.

был запущен эксперимент по эксплуатации системы, позволяющей оперативно разыскивать по базам данных банковские счета умершего наследодателя.

Для чего нужна проверка доверенности на действительность?

Сделка, заключенная доверенным лицом, может быть признана недействительной, если его полномочия оформлены ненадлежащим образом. Об этом прямо сказано в статье 174 ГК РФ. Причем здесь подразумевается не только ситуация, когда поверенный действует без доверенности или в реестре ФНП (Федеральной нотариальной палаты) нет данных об этом документе.

Суд может отменить сделку, когда обозначенные в генеральной доверенности расширенные полномочия представителя ограничены уставом или другими документами, регулирующими деятельность компании. А в доверенности эти ограничения не учтены. И при заключении сделки вторая сторона об этом не знала.

Необходимость проявлять предусмотрительность перед сделкой подтверждают и положения пункта 1 статьи 183 ГК РФ. Так, если у представителя нет полномочий действовать от имени другого лица или он превысил перечисленные в документе права, сделка считается заключенной при условии, что представляемый впоследствии одобрит данную сделку.

Еще в далеком 2006 году Высший арбитражный суд в своем нашумевшем постановлении № 53 напомнил о должной осмотрительности при выборе бизнес-партнера как об обязанности налогоплательщика. В противном случае существует риск разделить с партнером ответственность за его правонарушения.

Более того, фактическое наличие доверенности, заверенной нотариусом, не всегда является доказательством, что полномочия до сих пор закреплены за доверенным лицом. Так. например, доверенность перестает действовать, если представляемый ее отменил.

Следовательно, имеет смысл перед заключением сделки проверять правомерность поступков представителя контрагента. Для того чтобы убедиться в «силе» доверенности, достаточно зайти в интернет.

Как проверить доверенность на подлинность в онлайн режиме?

Возможность проверять нотариальную доверенность через интернет – по ее номеру – появилась с начала 2017 года. Сведения из единой информационной системы нотариусов доступны круглосуточно на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Для проверки зайдите на официальный сайт палаты – www.reestr-dover.ru

На нем нас интересуют два основных сервиса. В одном можно оперативно проверить доверенность. Второй предлагает проверить доверенность на предмет ее отмены.

Для проверки подлинности доверенности достаточно войти в первый раздел, заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Найти».

Информационная справка реестра содержит следующие данные:

• кто заверил доверенность;
• дата заверения;
• регистрационный номер доверенности в реестре информационной системы нотариата;
• дата и время внесения сведений в реестр об отмене (если доверенность утратила силу).

Эти данные нотариус вносит в реестр сразу после удостоверения документа.

Проверка документа в разделе «Сведения об отмене доверенности» осуществляется аналогичным образом.

Как выполняется проверка доверенности по реквизитам?

Убедиться в подлинности нотариально не удостоверенной доверенности от компании через интернет невозможно. Такого сервиса попросту не существует. И обязанность по ведению реестра подобных документов законодательством не установлена.

Проверить такую доверенность можно без интернета. Для этого надо:

1. Отправить запрос в организацию, выдавшую доверенность, с просьбой подтвердить ее актуальность и названные в ней полномочия представителя.
2. При наличии учредительных документов организации, оформившей доверенность, необходимо убедиться, что у представляемого лица есть полномочия на выдачу подобных документов. Доверенность от имени организации выдается лицом, уполномоченным на это в соответствии с законом и учредительными документами.
3. Сравнить указанные в документе реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование компании, лицо, выдавшее доверенность) с реквизитами на сайте ФНС. Для этого налоговики разработали специальный сервис – «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» .
4. Обратить внимание на наличие в документе даты выдачи и срока действия. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, недействительна. В случае, когда в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи.
5. Проверить подпись на документе. Печать – необязательна. Но сведения о наличии или отсутствии у организации собственной печати должны содержаться в уставе.

Доверенность от имени организации выдается за подписью не только руководителя, но и другого лица – если это также предусмотрено уставом.

Комплексная поддержка бизнеса обеспечивает максимальный результат. Риск-ориентированный подход в своей работе применяют не только наши бухгалтеры, но и юристы. Они исключат неприятные сюрпризы при решении любых вопросов – будь то оценка рисков заключаемых договоров, перевод документов и его нотариальное заверение или представительство в суде.

Зачем проверять доверенность?

Продажа квартир по доверенности – довольно распространённая практика, но с точки зрения покупателей такие сделки сопряжены с повышенным риском. Если окажется, что представитель не имел права распоряжаться недвижимостью, то покупатель может остаться без денег и квартиры.

Существует несколько причин, по которым сделку могут признать недействительной:

• Собственник отменил доверенность
• При составлении доверенности допущены ошибки
• Истёк срок действия документа
• Доверителя нет в живых или он признан пропавшим без вести или недееспособным

Тщательная проверка доверенности позволит свести к минимуму все указанные риски.

Что нужно сделать в первую очередь?

Для начала рекомендуем внимательно ознакомиться с текстом документа. Особое внимание стоит уделить следующим моментам:

• Проверить правильность написания имени, фамилии и паспортных данных доверителя и доверенного лица
• Уточнить срок действия доверенности (она не должна заканчиваться в ближайшее время, поэтому лучше, если в запасе будет хотя бы несколько месяцев)
• Убедиться, что представитель имеет право совершать юридически значимые действия в отношении данного объекта недвижимости — подписывать договор купли-продажи, подавать документы в регистрационные органы на переход права собственности
• Проверить доверенность на наличие обязательных реквизитов

Если в тексте доверенности не указан срок её действия, то считается, что она действительна в течение одного года с даты выдачи.

Обратите внимание, есть ли у доверенного лица полномочия на осуществление расчётов по сделке. Если в доверенности указано, что получателем денег может быть только собственник, то средства нужно перевести на его счёт. Кстати, такой способ расчётов — наиболее безопасный для покупателя.

Также ещё на этапе переговоров по сделке рекомендуем напрямую пообщаться с владельцем квартиры. Идеальный вариант – личная встреча, но, если собственник находится в отъезде, попробуйте связаться с ним по видеосвязи.

Доли, данные ЕГРН и право в моменте: как может измениться …

В экспертных кругах обсуждается новый законопроект, отменяющий обязательное выделение всем членам семьи долей в жилье, приобретенном с использованием материнского капитала. Ранее озвучивались и другие предложения по точечным изменениям законодательства в этой сфере. Именно улучшение жилищных условий — самое востребованное направление для использования маткапитала.

По последней статистике Минтруда РФ, за 16 лет действия …

Офис в чемодане: помощь нотариуса стала еще доступнее жителям удаленных районов

Калейдоскоп нотариата: обзор самых ярких тем, событий и инфоповодов ушедшего года

Краткосрочные семинары для представителей нотариального сообщества пройдут в январе

В ФНП обсудили вопросы интеграции нотариатов новых субъектов РФ в российскую правовую систему

Договор в овечьей шкуре: пенсионерка «случайно» подарила квартиру арендатору

«Россия 1»: ценные подарки важно оформлять с умом