- Кого нужно извещать
- Составляем письмо
- 1. Как заполнить форму Р13014 при переезде ООО в иной населенный пункт
- 1.1 На уведомительном этапе
- 1.2 На регистрационном этапе
- 2. Как подготовить форму при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт
- 3. Заполнение Р13014 при смене адреса компании внутри местонахождения
- 3.1 Если в уставе указано лишь место нахождения компании
- 3.2 Если в уставе написан полный адрес организации
- 4. Правила оформления заявления по форме № Р13014
- Когда приходится менять юридический адрес?
- Как поменять адрес?
- Кому посылают письмо о смене юр адреса?
- Особенности составления документа
- Как отправлять информационное письмо после смены адреса ООО?
- Сменим юридическйи адрес с гарантией результата
- Как сменить юрадрес ООО
- Как составить протокол собрания учредителей
- Как оформить решение единственного участника о смене местонахождения
- Кого надо уведомлять о смене юридического адреса
Юридический адрес является одним из важнейших реквизитов юридического лица.
Без юридического адреса регистрация юрлица налоговыми органами невозможна, данный адрес содержится в ЕГРЮЛ, на этот адрес приходит официальная почта, сюда же приходят с проверкой налоговые органы и т.п. Отсутствие юридического адреса исключает существование организации как субъекта хозяйственной деятельности.
Соответственно, смена юридического адреса может обернуться для организации различными проблемами, вплоть до признания недействительным договоров, неполучения повесток, уведомлений, извещений от контролирующих, налоговых органов, госструктур и т.п.
Известить всех заинтересованных лиц о смене юридического адреса в первую очередь выгодно самому юридическому лицу.
Кого нужно извещать
Список заинтересованных лиц определяется особенностями деятельности конкретного предприятия или организации. Безусловно, в первую очередь должны быть извещены:
- налоговая инспекция;
- государственные органы, ведомства, органы местного самоуправления, контролирующие органы (Роспотребнадзор, Росавиация и другие);
- контрагенты;
- кредиторы и заемщики и т.п.
Согласно ст.21.1 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» юридическое лицо обязано известить налоговую инспекцию о смене юридического адреса. Если в течение полугода после проставления ФНС отметки о недостоверности данных организация их не актуализирует, то ее могут исключить из реестра. Актуализировать данные организации могут:
- в электронном виде на сайте ФНС;
- в электронном виде через портал Госуслуги;
- в электронном виде через нотариуса;
- в бумажном виде, но при условии, что подпись должностного лица на заявлении удостоверил нотариус.
Форма заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
Составляем письмо
Что касается извещения контрагентов — здесь закон оставляет все на откуп самого юридического лица. Форма письма никак не регламентирована, и организации могут при его составлении руководствоваться общими требованиями, установленными для составления деловых писем.
Важно, чтобы письмо о смене юридического адреса было оформлено на фирменном бланке организации и имело реквизиты (дату, исходящий номер).
На нашем сайте имеется шаблон письма, который можно индивидуализировать с учетом конкретных обстоятельств.
Структура письма состоит из следующих элементов:
- «шапки». В этом разделе указывают данные адресата письма: наименование организации, ФИО, должность руководителя, которому направляется письмо;
- реквизитов письма: даты и исходящего регистрационного номера;
- под «шапкой» с начала строки указывается название письма («О смене юридического адреса»), хотя допускается и не указывать;
- под названием письма излагается его суть. Формулировка может быть такая: «Сообщаю вам, что у ООО «Малиновка» с 1 января 2022 года изменяется юридический адрес. Прежний адрес: Новый адрес:». Новый юридический адрес может быть как указан в тексте самого письма, так и прилагаться (например, приложена может быть карточка предприятия);
- если смена юридического адреса только предполагается, то обязательно указывается дата, с которой должен применяться новый адрес;
- если адресат должен осуществить какие-то действия (например, направлять корреспонденцию по данному адресу, а не по прежнему), то необходимо их также перечислить;
- подписи и расшифровки подписи лица — автора письма (руководителя).
Поскольку неизвещение контрагентов и других заинтересованных лиц о смене реквизитов может обернуться для организации неприятными последствиями, рекомендуем подтверждать получение письма адресатом. С этой целью:
1. Как заполнить форму Р13014 при переезде ООО в иной населенный пункт
При смене местонахождения общества с ограниченной ответственностью (но не при переезде на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) заявление подается в ИФНС дважды: в прежнюю инспекцию в течение 7 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую ИФНС через 20 дней (регистрационный этап). В этих случаях форма заполняется по-разному. Также следует обязательно внести изменения в устав.
1.1 На уведомительном этапе
1.2 На регистрационном этапе
2. Как подготовить форму при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт
3. Заполнение Р13014 при смене адреса компании внутри местонахождения
Адрес может смениться и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения заявления Р13014 зависит от того, что написано в уставе.
3.1 Если в уставе указано лишь место нахождения компании
Если в вашем учредительном документе присутствует только название населенного пункта, например, города, а ООО переезжает, предположим, в соседнее здание в этом же городе, менять устав не придется. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
3.2 Если в уставе написан полный адрес организации
Если в уставе записан точный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то учредительный документ следует поменять. При внесении изменений в устав следует оплатить госпошлину в размере 800 рублей.
4. Правила оформления заявления по форме № Р13014
Подготавливая заявление, учитывайте такие правила оформления, разработанные ФНС:
- При заполнении на бумаге от руки используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
- При заполнении на ПК вносите заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
- Разрешена двусторонняя печать;
- Заполняйте лишь те листы формы, которые относятся к вашим изменениям. Для смены адреса ООО — это титульный лист, листы Б и Н;
- В одной графе — один символ (буква, пробел, знак препинания);
- Сокращения вносите точь-в-точь, как они указаны в документах;
- Проставьте сквозную нумерацию всех заполненных страниц, начиная с 001;
- Не сшивайте заявление;
- При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
При подаче документов через нотариуса и по почте, как для руководителя, так и для его представителя, его подпись на форме нужно предварительно заверить у нотариуса . Исключение — подача формы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя, либо прямое обращение в ИФНС или МФЦ
Полный список документов, необходимых для заверения подлинности подписи, уточните заранее у нотариуса.
Когда приходится менять юридический адрес?
Для смены места работы фирмы есть несколько объективных и субъективных причин:
Любой из этих пунктов и другие причины подразумевают, что после переезда необходимо составить письмо о смене юридического адреса и направить его всем заинтересованным.
В законе от 05.05.2014 за номером 99-ФЗ разделено понятие «место нахождения юридического лица» «адрес юрлица». К первому относят наименование населенного пункта, а ко второму – причисляют полный адрес, который внесен в государственный реестр. При том важно, что адрес указывается в ЕГРЮЛ в пределах населенного пункта.
Как поменять адрес?
Информационное письмо о смене юридического адреса составляется только после того, как выполнили все документальные формальности «переезда на новое место». Алгоритм выглядит так:
К пакету документов в налоговую при смене юридического адреса прикладывается гарантийное письмо от собственника.
Оформление бланка заявления необходимо проводить по правилам. Так для налоговой предоставляются только те листы, где вносятся какие-либо записи. Чистые страницы распечатывать не требуется.
Кому посылают письмо о смене юр адреса?
В число адресатов, которых рекомендуется уведомить, входят как контрагенты, так и соответствующие структуры:
Особенности составления документа
После смены юридического адреса на образец заполнения письма опираться необязательно. В этом закон не ограничивает владельца бизнеса. Для написания следует учитывать правила деловой переписки, этические нормы.
Для грамотного составления документа разумнее использовать образец информационного письма о смене юридического адреса. Это поможет отразить все значимые пункты, составить его логически верно, грамотно и ничего не упустить из виду.
Как отправлять информационное письмо после смены адреса ООО?
Информировать контрагентов, кредиторов и потенциальных клиентов, можно по электронке, факсом. Но целесообразнее и надежнее воспользоваться услугами почтовой связи и направить получателям ценное с описью или заказное письмо с уведомлением о вручении.
Информирование контрагентов, налоговой и банков при смене юридического адреса с образцом заполнения обычно не представляет сложности. Но рекомендуется поручить это профессионалам, чтобы избежать ошибок и проблем от контролирующих органов, сэкономить время и средства.
Сменим юридическйи адрес с гарантией результата
С регистрацией в ФНС – всего от 1 дня. Цена от 2 900 руб., без заполнения бланков и визитов в инстанции.
Как сменить юрадрес ООО
Согласно положениям статьи 33 Закона об ООО, для того чтобы изменить юрадрес компании, необходимо принять соответствующее решение и закрепить его в уставе общества. Когда в обществе один участник, его решения достаточно. В остальных случаях введение в устав изменений происходит, исходя из большинства голосов, а именно не менее 2/3 от всех членов организации.
Порядок государственной регистрации в связи с изменением адреса юридического лица зависит от того, меняется ли его место нахождения (ст. 17 закона № 129-ФЗ):
- Если местонахождение юрлица не меняется, то заявление по форме Р13014 следует подать по месту нахождения организации в течение 7 рабочих дней.
- Если местонахождение меняется, то представляется форма P13014 по прежнему адресу в срок 3 рабочих дня после принятия решения. После чего в срок 20 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ изменений учредительные документы юрлица предоставляются по новому адресу.
В общем порядке алгоритм действий выглядит следующим образом:
- Собираются все члены общества.
- Принимается решение по вопросу смены местоположения организации.
- Решение оформляется в форме протокола на основании требований п. 3 ст. 67.1, п. 3, 4 ст. 181.2 ГК РФ.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали по шагам, как действовать при смене юрадреса. Используйте эти инструкции бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .
Как составить протокол собрания учредителей
Протокол собрания учредителей при изменении местоположения организации составляется в двух экземплярах и подписывается председателем, секретарем и всеми учредителями, присутствующими на собрании. После чего на каждом экземпляре ставится печать организации. Заверяется нотариусом или иным способом, предусмотренным в вашем уставе общества.
Нумеровать и прошивать протокол необязательно, но рекомендовано. В протокол вносятся следующие сведения:
- полное наименование организации;
- текущее местоположение;
- ФИО председателя и секретаря и всех присутствующих учредителей на собрании;
- вид собрания (плановое или внеочередное);
- тема дня — смена местоположения организации;
- ФИО ответственного за подсчет голосов лица;
- итог голосования;
- дата и место собрания;
- подписи и печать.
Как оформить решение единственного участника о смене местонахождения
Составляется в письменной форме и содержит следующую информацию:
- Наименование, ОГРН, ИНН и текущее местоположение ООО.
- Дата, время и место принятия решения.
- Реквизиты участника и сведения о принадлежащей ему доле в уставном капитале общества.
- Решение об изменении адреса с указанием новых реквизитов.
Кого надо уведомлять о смене юридического адреса
Уведомить необходимо регистрирующий орган по текущему местоположению в течение трех рабочих дней. Если этого не сделать или не уложиться в назначенный срок, то руководителю ООО грозит штраф на сумму от 5000 до 10 000 рублей.
По итогу заявитель получает свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новый КПП.