Номер генеральной доверенности — это код, под которым зарегистрирован этот документ в ЕИС. После заверения, информация незамедлительно должна быть внесена в единый реестр, где ей присваивается порядковый номер.
Все сведения, которые вносятся в ЕИС, заверяются нотариусом с помощью его подписи (усиленной квалифицированной ЭП).
Сведения обрабатываются и появляются в реестре не позднее, чем через два рабочих дня. Таким же образом вносятся данные об отмене или отзыве разрешения.
Такой код необходим, чтобы узнать информацию по документу. До 2017 года не было введено реестров, что затрудняло поиск информации. Так как теперь максимального срока у доверенности нет, и она может выдаваться хоть на 50 лет, ввели реестры.
Важная задача этих нововведений – борьба с мошенническими действиями при купле-продаже имущества. Сейчас чтобы уточнить подлинность какого либо договора, не нужно делать запрос напрямую к нотариусу, у которого он был заверен. Введение электронной системы позволит легко разоблачить фальшивый бланк.
Какое именно число является реестровым кодом?
Доверенность заполняется на типовом бланке. В нем указываются даты, сроки действия и т.д.
Часто встает вопрос: какое именно число является номером разрешения?
Стоит помнить, что номером доверенности является цифра, стоящая в строчке, которая начинается со слов «Зарегистрирован в реестре за №».
Цифры вверху страницы (обычно имеют и буквенной и цифровое обозначение) означают серию бланка. Даты обозначают сроки действия и дату подписания. Номер, который пригодится при поиске, находится внизу страницы.
На картинке ниже стрелкой указан номер доверенности:
Где находится на бланке?
Куда смотреть, чтобы увидеть номер доверенности? Регистрационный числовой код находится внизу страницы, справа от печати нотариальной конторы. Строка, которая начинается со слов: «Зарегистрирован за №», содержит необходимый числовой код для поиска и предоставления информации. Он присваивается по порядку регистрации.
Все остальные цифры, указанные на бланке, не имеют отношения к номеру.
Как найти нотариальный документ с помощью интернета?
Электронные реестры появились в январе 2017.
До этого были только архивы отмененных и отозванных бланков. Теперь можно узнать информацию по действующим разрешениям.
Обязательно должны регистрироваться новые:
- завещания;
- брачные договоры; .
ВАЖНО! Сейчас подлинность может проверить любой на сайте федеральной нотариальной палаты, бесплатно и в любое время.
Информация о зарегистрированном разрешении поступает в реестр в течение двух рабочих дней, соответственно по истечению этого срока можно найти доверенность в реестре.
Чтобы произвести поиск, нужно знать:
- номер;
- дату подписания;
- ФИО нотариуса.
Зайдя на сайт (reestr-dover.ru), перед пользователем откроется форма поиска. Нужно указать данные, ввести защитный код и нажать поиск. Если данные правильные, пользователь сможет увидеть следующие данные:
- кто удостоверил.
- Дату удостоверения.
- Номер регистрации.
Данные об отмене, если разрешение отозвано.
Таким образом, можно просмотреть информацию о всех зарегистрированных разрешениях.
Можно ли доверенность не регистровать?
Доверенность не обязательно должна быть написана на специальном бланке и заверена у юриста. Часто она имеет юридическую значимость даже в бумажном виде. В этом случае, никакого регистрационного кода присвоено ему не будет.
В реестре регистрируются все нотариально заверенные доверенности. Например, разрешение на выезд ребенка за границу обязательно должно быть заверено, соответственно, у такого разрешения обязательно будет регистрационный номер.
Еще один вариант – нотариус заверил бланк, но не отправил данные в реестр (в бланке нет отметки о номере). Такая халатность повлечет за собой отмену доверенности и выговор для нотариуса. С 2017 года документы должны регистрироваться в реестре. Нотариусу может грозить административный штраф.
Правила нумерации документов в нотариальных организациях
- В организациях предусмотрен специальный журнал для учета выданных доверенностей. Учет может производиться в программе MS Excel, в бумажном журнале или в других специальных программах.
- Этот журнал необходим большим компаниям, которые часто выписывают доверенности. Их учет позволяет контролировать сроки действия, необходимость оформления нового разрешения и т.д.
- Нумерацию в журнале начинают с единицы. Обычно запись ведется по порядку оформления.
- Если журнал имеет бумажный (рукописный) формат, то, обычно, все страницы заранее пронумерованы. На странице книжки есть отрывная и неотрывная часть. В отрывной части указываются данные разрешения по форме N M2, этот корешок остается у организации. Номер неотрывной части проставляется дополнительно на самой доверенности.