На законодательном уровне порядок составления карточки предприятия никак не регламентирован, поэтому составляется она в свободной форме и утверждается подписью руководителя предприятия.
Как правило, карточка оформляется на фирменном бланке предприятия с указанием используемых эмблем и прочих атрибутов, позволяющих выделить его из общей массы.
Карточка предприятия очень часто направляется с использованием различных электронных средств, поэтому рекомендуется все ее составные части оформлять в читаемой форме с учетом погрешностей, которые могут возникнуть при отправке с использованием средств связи.
Карточка клиента может содержать в себе следующие виды знаков, которые позволяют идентифицировать предприятие:
- Эмблема ООО — это знак, индивидуализирующий предприятие и выражающийся в особой картинке, которая может каким-то образом характеризовать основную деятельность предприятия.
- Логотип, который может быть оформлен разными способами:
- особое (оригинальное) начертание названия фирмы;
- фирменный знак;
- буквенное начертание;
- фирменный блок, состоящий из знака и буквенного начертания.
Указанные знаки служат особой формой индивидуализации предприятия, их основное назначение — формирование корпоративного имиджа.
Для того чтобы обеспечить правовую защиту указанным атрибутам, а также обезопасить себя от их использования другими фирмами, необходимо пройти процедуру государственной регистрации товарного знака (ст. 1477, 1480 ГК РФ).
Назначение карточки предприятия
Карточка предприятия выполняет особую роль своеобразной визитки и рекламного буклета фирмы и является ее внутренним документом.
Основное назначение этого документа — информирование контрагентов о базовой информации.
Предоставление карточки предприятия может потребоваться будущим партнерам в целях информирования о реквизитах фирмы, основных направлениях деятельности и руководящем составе.
Истребовать этот документ может любое предприятие с целью занесения реквизитов в свою базу или бухгалтерскую документацию.
Помимо этого, предоставление карточки будет необходимо и физическому лицу, приобретающему товар и планирующему производить расчет путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика.
На основании данных, внесенных в карточку предприятия, контрагент может выставить счет на оплату услуг или приобретаемой продукции.
Предоставление этого документа партнерам может потребоваться всего 1 раз, в остальных случаях при сотрудничестве указанные данные будут браться из базы контрагента.
Одновременно с предоставлением карточки предприятия будущий партнер имеет право затребовать все документы, подтверждающие содержащуюся в ней информацию. Например:
- документом, подтверждающим ИНН, будет свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- полномочия руководителя или лица, ответственного за ведение указанного договора, можно подтвердить приложением протокола (решения) об избрании либо доверенности.
Карточка предприятия для ООО составляется на листе формата А4 и может содержать в себе следующие сведения:
- Логотип предприятия или эмблему при их наличии.
- Название фирмы: полное и сокращенное. При наличии наименования на иностранном языке необходимо его указание.
- Персональные данные руководящего состава. Необходимо указание Ф. И. О. руководителя предприятия, главного бухгалтера с прописью документов, на основании которых указанные лица исполняют свои полномочия. Если сотрудничество планируется от имени другого лица, необходимо прописать реквизиты доверенности.
- Регистрационные данные фирмы, а именно:
- ИНН;
- ОГРН;
- КПП.
- Адрес предприятия. Необходимо указание адреса местонахождения предприятия, а также почтового адреса при наличии.
- Контактные данные: телефон, факс, e-mail.
- Банковские реквизиты. Необходимо указание наименования банка, его корреспондентского счета, расчетного счета предприятия, а также БИК банка.
- Допустимо внесение информации об основных видах деятельности ООО, а также времени нахождения на рынке отрасли.
- Другие сведения, необходимые для оценки состоятельности предприятия.
На усмотрение руководителя ООО возможно внесение в карточку предприятия иной информации.
Карточка предприятия содержит в себе основную информацию о банковских реквизитах, контактных данных и составе руководства фирмы. Помимо этого, допустимо указание видов деятельности и иной информации на усмотрение руководства.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Судебная практика использования карточек предприятий
Однако анализ судебной практики позволяет прийти к выводу о том, что этому факту может придаваться правовое значение, в частности, следующее.
Может считаться надлежащим извещением направление юридически значимого сообщения по адресу, указанному в карточке предприятия (ст. 165.1 ГК РФ, Постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 21.09.2015 №06АП-4343/2015 по делу №А04-2492/2015, Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 15.06.2015 №Ф04-18837/2015 по делу №А27-8947/2014, Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.04.2017 №17АП-5030/2017-ГКу по делу №А60-63206/2016).
Факт направления карточки предприятия в совокупности с другими обстоятельствами может свидетельствовать о волеизъявлении юридического лица на заключение договора (ст. 432 ГК РФ, Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 26.04.2016 №07АП-2794/2016 по делу №А45-19425/2015 (Постановлением Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.08.2016 №Ф04-2994/2016 данное Постановление оставлено без изменения)).
Содержание карточки предприятия в части указания лиц, уполномоченных выступать от имени юридического лица (подписантов), в совокупности с другими доказательствами может свидетельствовать о наличии у лица полномочий выступать от имени юридического лица (Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 13.03.2015 №08АП-14632/2014 по делу №А75-8183/2014).
Как выглядит карточка предприятия для ООО: образец
Карточка ООО «Цыпалета»
Полное название | Общество с ограниченной ответственностью «Цыпалета» |
Сокращённое название | ООО «Цыпалета» |
Адрес в ЮГРЮЛ | 123456, г. Таганрог, Пр. Ленина, д. 8, оф. 50 |
Фактический адрес | 123786, г. Таганрог, ул. Швейно-фабричная, д. 6, оф. 40 |
Адрес представительства | 123856, г. Москва, ул. Тургенева, д. 8к, оф. 761 |
Тел. приёмной | +7 (960) 123-45-67 |
Факс | +7 (960) 765-43-21 |
[email protected] | |
Сайт | cupaleta.ru |
Гендиректор | Цыпалетов Иван Семенович |
Тел. гендиректора | +7 (960) 322-23-32 |
Лицо, уполномоченное подписывать договоры | Заместитель гендиректора Цыпалетов Семен Иванович (доверенность № 675 от 21.08.2020) Тел. +7 (960) 333-22-11 |
Главбух | Цыпалетова Ирина Васильевна Тел. +7 (960) 567-89-01 |
Банк | ПАО «СБЕРБАНК РОССИИ» |
Р/с | 58458560605845258968 |
К/с | 58444568977715896365 |
БИК | 04458458 |
Режим налогообложения | ОСНО |
Основной код ОКВЭД | 47.25: розничная продажа алкогольной продукции |
Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции | № 77РПА00095455 от 07 марта 2020 года, выдана Департаментом торговли и услуг Таганрогской области, срок действия — до 7 марта 2025 года |
Шаблон для клиентов
Используйте форму карточки предприятия как встречный бланк. Направляйте пустой формуляр всем новым контрагентам и просите заполнить.
Так вы получите все ценные данные о партнерах еще на первых этапах сотрудничества, проверите их надежность и открытость. Используйте такую встречную форму, если у вас много клиентов. Просто скачайте бланк и отправьте партнеру. Проще только выбрать банк для бизнеса с бесплатным снятием наличных — Dokia сравнила предложения.
Получите реквизиты — быстрее оформите договоры, счета, акты и накладные. А еще сможете правильно заполнить налоговую отчетность. В случае выездной проверки ИФНС всегда сможете сослаться на карточки при сверке деклараций по НДС.
Что такое карточка предприятия?
Карточка предприятия – это документ, содержащий набор индивидуализирующих предприятие данных, используемый в хозяйственном обороте для идентификации и позиционирования соответствующего субъекта хозяйствования.
В отношениях между коммерческими организациями карточки предприятия выполняют ту же функцию, что и визитки в процессе общения между людьми, поэтому часто их именуют визитными карточками предприятия.
Поскольку значительный объем информации в карточке составляют банковские реквизиты, их в обиходе принято еще именовать банковскими карточками предприятия.
Карточки предприятия обычно оформляются на листах формата А4 либо на фирменных бланках.
Нередко в их оформлении используют логотипы, торговые марки и товарные знаки предприятия, а также другие элементы, выполняющие декоративную функцию.
Приведенные данные визируются подписью руководителя организации и удостоверяются печатью.
Аккуратно оформленная и правильно заполненная карточка предприятия способна вызвать доверие у бизнес-партнеров и контрагентов еще до начала построения каких бы то ни было партнерских отношений.