- Охрана труда
- Нарушение законодательства
- Ответственность за нарушения
- Кто составляет
- Утверждение
- Период
- Форма документа
- Рассказываем, как правильно сформировать график
- Какие помещения требуют регулярной дезинфекции
- Дезинфицирующие средства, рекомендованные Роспотребнадзором и Минздравом
- График дезинфекции помещений в целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)
- Основные правила
- Рекомендации по обработке от Роспотребнадзора
- Рекомендации Минтруда
- Порядок оформления проведения уборки
- График и журнал обработки помещений
- График уборки помещений: Общий образец
- График уборки подъездов жилых домов: Образец
- График уборки придомовой территории: Образец
- График проведения генеральных уборок: Образец
Под дезинфекцией понимается обработке поверхностей помещения специальными средствами. Периодичность её проведения диктуется сложившейся ситуацией, особенностями направления деятельности предприятия и желанием руководства. В частности, в период коронавирусного карантина обработка должна была производиться несколько раз в течение дня.
Также дезинфекция является обязательной для медицинских и образовательных учреждений, в которых обучаются дети.
Охрана труда
Раздел Х Трудового кодекса РФ подробно регламентирует правоотношения, складывающиеся в рабочем процессе по поводу охраны труда. Под этим термином понимают комплекс мер, предпринимаемый работодателем, для обеспечения безопасной работы своих подчинённых на местах. Сюда входит противопожарная безопасность, электротехническая безопасность и иные разновидности.
Дезинфекцию помещений также можно отнести к данной категории.
Нарушение законодательства
Часто можно встретить такую практику, когда график дезинфекции заполняется не по ходу рабочего дня, а уже в конце смены. При том сама дезинфекция фактически не проводилась. Это можно расценить не только как игнорирование санитарных норм, но также как подделку документов.
Возможно, речь зайдёт о возбуждении уголовного дела. Такая ситуация возможна, если в результате бездействия ответственного лица будет нанесён вред жизни или здоровью человека. При чём, не только работника, но и посетителя предприятия.
Уголовный кодекс предусматривает неосторожную форму вины, которая в свою очередь разделяется на легкомыслие и небрежность. Разбираться в случившемся будет уже следователь или дознаватель.
Ответственность за нарушения
Надзором за деятельностью компаний по части дезинфекции занимаются сотрудники такого государственного учреждения, как Роспотребнадзор. Ответственному за обработку помещения сотруднику, а также его руководителю будет грозить серьёзная административная ответственность с санкцией в виде штрафа.
В силу того, что дезинфекция в отдельных случаях является обязательным мероприятием для соблюдения требований по охране труда, провести проверку может и трудовая инспекция. В любом случае на руках должен быть заполненный график для снятия с себя дополнительной ответственности.
Кто составляет
Разработкой графика дезинфекции помещения обычно занимается человек из администрации предприятия. Это может быть начальник структурного подразделения или его личный помощник, секретарь. Зачастую поручение по формированию документа спускают вниз, и ответственное за обработку лицо решает вопрос своими силами.
Как бы то ни было, заполнением бланка должен заниматься ответственный за обработку сотрудник.
Утверждение
Разработав проект графика, необходимо утвердить его у вышестоящего начальства. В частности, речь идёт о руководителе структурного подразделения или генеральном директоре. Всё зависит от масштабов фирмы и особенности её внутренней организации.
Период
Часто возникает вопрос по поводу периода, охватываемого одним графиком. Здесь всё зависит от типа предприятия, количества посетителей и многих факторов. Как правило, учётным периодом для такого рода документов является один рабочий день.
Поэтому придётся снабдить своих подчинённых большим количеством запасных бланков, чтобы они всегда были под рукой, в наличии.
Форма документа
График дезинфекции относится к той разновидности официальных бумаг, регулирующих внутреннюю деятельность фирмы, к которым действующее законодательство не предъявляет особых требований по части формы. Конечно, документ безусловно должен присутствовать, но вот вопрос о его внешнем виде решает исключительно руководство каждой отдельно взятой компании. Тем не менее придётся соблюдать общие правила, предъявляемые ко всей без исключения документации.
Официальная бумага исполняется на чистом листе бумаги формата А4. Составитель формирует чистый бланк, распечатывает его на принтере и заполняет по ходу дня, после проведения дезинфекции. К сожалению, обойтись исключительно компьютерными средствами не выйдет, так как работа с документом должна вестись на протяжении всего рабочего дня.
Если на предприятие явится проверка, а графика не окажется в наличии, ответственности избежать не выйдет.
Также следует отметить, что автографы, которые будет оставлять ответственное лицо в графике, подлежат обязательной расшифровке (фамилия и инициалы). Таким образом человек ещё раз доказывает, что подпись принадлежит именно ему.
Рассказываем, как правильно сформировать график
Первым делом в шапке документа пропишем полное наименование организации, в помещении которой и будет проводиться дезинфекция. Далее указываем название настоящей бумаги (график дезинфекции помещения).
Следующим шагом мы отметим ФИО и должность ответственного работника согласно штатному расписанию, учётный период, на который рассчитан данный график. Ниже по документу берёт своё начало таблица, состоящая из следующих столбцов:
- время проведения обработки;
- подпись работника, фактически осуществившего дезинфекцию;
- подпись ответственного сотрудника.
В теории это может быть один человек, но порой случается и иначе.
Примерный образец
На этом работа по составлению графика дезинфекции помещения подходит к завершению. Рекомендуем заблаговременно распечатать множество экземпляров, чтобы их хватило как минимум на неделю. Передаём бланки сотрудникам, попутно проводя инструктаж по обработке помещений.
Как только инструкции будут оглашены, а бланки – розданы, процедуру можно считать успешно завершённой.
Какие помещения требуют регулярной дезинфекции
В помещениях, где в течение дня наблюдается скопление посетителей, а также сотрудников, необходимо систематически проводить обработку специальными средствами. Во время дезинфицирующих мероприятий должны быть соблюдены рекомендации Роспотребнадзора, а также Минздрава.
Каждые 2 часа должна осуществляться уборка мест общего пользования. Это:
- туалеты;
- столовые;
- комнаты, предназначенные для отдыха персонала;
- спортивные залы.
Особое внимание необходимо уделять регулярному проветриванию этих помещений. Оно должно осуществляться после каждой влажной уборки, то есть также каждые 2 часа.
Если среди сотрудников был выявлен случай заражения коронавирусной инфекцией, то в помещениях должна быть осуществлена дополнительная санитарная обработка. Она подразумевает установку ультрафиолетовой лампы или рециркулятора со сменными фильтрами.
Предотвращение эпидемии возможно в том случае, если дезинфекция будет осуществляться не реже 2 раз в день. Обработку можно проводить в присутствии персонала, так как рекомендованные средства для дезинфекции считаются полностью безопасными, потому что в их составе исключено содержание вредных альдегидов.
Дезинфицирующие средства, рекомендованные Роспотребнадзором и Минздравом
Специальные средства с вирулицидным действием, которые допустимо использовать во время влажной уборки помещений, должны использоваться ежедневно при каждой влажной уборке.
Экспозиционная выдержка должна быть не менее 60 секунд. Поверхности, которые нужно обрабатывать, соблюдая график уборки помещений в связи с коронавирусом, — это полы, стены, все рабочие поверхности, ручки дверей и сами двери, оргтехника.
Возможна вероятность нахождения в помещении инфицированного новым вирусом человека. Роспотребнадзор рекомендует осуществлять в таком случае профилактическую обработку офисов и других помещений кислородоактивными, а также хлорактивными дезинфицирующими средствами. Это может быть 3%-ный раствор перекиси водорода.
Если речь идет об обработке стен, перил, выключателей, стульев и столов, то можно использовать 0,5%-ные растворы поверхностно-активных катионных веществ, а также 0,5%-ные растворы третичных аминов.
Все предприятия должны иметь достаточный запас дезинфицирующих веществ для осуществления регулярной уборки помещений в течение дня. Дезинфекция помещений от коронавируса должна осуществляться специальными сотрудниками организаций.
Часть 1 статьи 19.4 КоАП РФ регламентирует меры и порядок дезинфекции помещений в организациях различного назначения. В том случае, если требуемые меры по профилактике заражения коронавирусной инфекцией не будут соблюдаться в должном порядке, на юридическое лицо может быть возложен штраф в размере 20 тысяч рублей, а на должностных лиц — до 4 тысяч рублей вплоть до увольнения сотрудников, которые нарушают требуемые меры профилактики.
Чтобы не тратить время на поиск информации, мы опубликовали для Вас ниже необходимые образцы документов, которые необходимы для выполнения требований Роспотребнадзора.
График
дезинфекции помещений в целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)
| Дата | Время | Используемое для дезинфекции дезсредство и его концентрация |
Фамилия и инициалы исполнителя |
Подпись |
|---|---|---|---|---|
| ___.___.___ | ___:___ | |||
| ___.___.___ | ___:___ | |||
| ___.___.___ | ___:___ | |||
| ___.___.___ | ___:___ | |||
| ___.___.___ | ___:___ | |||
| ___.___.___ | ___:___ | |||
| ___.___.___ | ___:___ | |||
| ___.___.___ | ___:___ | |||
| ___.___.___ | ___:___ | |||
| ___.___.___ | ___:___ | |||
| ___.___.___ | ___:___ | |||
| ___.___.___ | ___:___ | |||
| ___.___.___ | ___:___ | |||
| ___.___.___ | ___:___ | |||
| ___.___.___ | ___:___ | |||
| ___.___.___ | ___:___ | |||
| ___.___.___ | ___:___ | |||
| ___.___.___ | ___:___ | |||
| ___.___.___ | ___:___ | |||
| ___.___.___ | ___:___ | |||
| ___.___.___ | ___:___ | |||
| ___.___.___ | ___:___ | |||
| ___.___.___ | ___:___ | |||
| ___.___.___ | ___:___ | |||
| ___.___.___ | ___:___ | |||
| ___.___.___ | ___:___ | |||
| ___.___.___ | ___:___ | |||
| ___.___.___ | ___:___ |
УТВЕРЖДАЮ:
Руководитель ________________
____________________________
_________ __________________
«____»______________20___г.
Основные правила
Предупредить вспышки распространения коронавирусной инфекции возможно. Предприятия с большим скоплением людей в зоне риска. В местах, где одновременно находится много клиентов или работников, стоит особо тщательно подойти к вопросу безопасности.
Для этого важно при обработке кабинетов и складов использовать специальные препараты и не забывать о проведении влажной уборки помещений и проверке состояния здоровья работников.
Из-за очередной вспышки заболевания Роспотребнадзор опубликовал новые рекомендации, а регионы начали возвращать ограничения. Бесплатно отслеживайте изменения с помощью специального обзора в КонсультантПлюс. На одной странице собраны все ограничения, меры поддержки и рекомендации на период пандемии.
Рекомендации по обработке от Роспотребнадзора
Роспотребнадзор сформулировал правила обработки помещений при коронавирусе в инструкции, которая размещена на сайте ведомства:
- проведение ежедневной профилактической уборки специальными препаратами, для этих целей подходят средства, содержащие в составе хлорактивные и кислородактивные вещества;
- проведение очаговой обработки катионными поверхностно-активными веществами в том случае, если были выявлены заболевшие COVID-19;
- использование рециркуляторов;
- при проведении обработки помещения использовать только рекомендованные Роспотребнадзором спиртосодержащие, хлорактивные и кислородактивные препараты, которые не являются токсичными;
- четко следовать инструкциям и правильно разводить дезинфицирующие средства;
- обрабатывать все поверхности, к которым прикасается рука человека (дверные ручки, подоконники, подлокотники кресел, столы, клавиатура, телефон, диваны);
- с особой тщательностью проводить уборку и дезинфекцию в туалетах, местах приема пищи и комнатах отдыха;
- обеспечить офисы антисептиком для клиентов и сотрудников;
- каждому работнику протирать рабочие места антисептиком;
- после проведенной обработки обязательно проветривать офисы в течение 15 минут.
По словам главы Роспотребнадзора Анны Поповой, выживаемость коронавируса на разных поверхностях отличается. В среднем частицы COVID-19 сохраняют активность до 48 часов.
Рекомендации Минтруда
Не только Роспотребнадзор дает рекомендации, как бороться с невидимым врагом. Предложения о профилактических мерах вносит и Минтруд:
- Устраивать проветривание кабинетов не менее 2 раз в день.
- При выявлении случаев заражения COVID-19 среди сотрудников немедленно изолировать их и отправить домой для ожидания врачей. В обязательном порядке установить всех контактировавших с больным лиц.
- На постоянной основе контролировать состояние работников, проверяя температуру и выявляя первые признаки ОРВИ.
- Если в коллективе выявлен заболевший, то провести влажную уборку с применением обеззараживающих средств.
От того, как часто проводится генеральная уборка помещений и как выполняются рекомендации по дезинфекции, зависит главный актив — здоровье сотрудников.
Порядок оформления проведения уборки
Выполнение обязанностей по проведению санитарной обработки зданий и кабинетов поручается как сотрудникам предприятия, так и подрядным организациям. В первом случае у работника, проводящего уборку, этот пункт обязательно указывается в трудовом договоре. Также сотрудники должны проходить регулярный медицинский осмотр и обучение по охране труда.
Для реализации мер по санитарной обработке на предприятии потребуется:
- издать приказ о проведении санитарной обработки помещений;
- сформировать инструкцию по дезинфекции помещений при коронавирусе;
- завести журнал дезинфекции, ведение которого поручается указанному в приказе сотруднику.
За невыполнение требований Роспотребнадзора и несоблюдение санитарных норм и правил дезинфекции к работодателю будут применены штрафы согласно ст. 19.4 КоАП РФ. Так, должностных лиц наказывают штрафами от 2000 до 4000 рублей.
График и журнал обработки помещений
Для возможности доказать Роспотребнадзору факт выполнения его требований работодателю понадобится завести журнал дезинфекции помещений при коронавирусе. Если сотрудники ведомства найдут несоответствия в этом документе и графике, то они признают это как нарушение. Чтобы избежать этого, надо стремиться к своевременному занесению информации в обе учетные формы.
Оформляется журнал следующим образом:
- в верхней части указываются даты начала и окончания его ведения;
- указываются адреса помещений, в которых проводится обработка и обеззараживание;
- вносится информация о сотруднике, осуществляющем обработку.
После проведения уборки сотрудник и проверяющий должны удостоверить этот факт своей подписью в соответствующей колонке.
График уборки помещений: Общий образец
Четкая организация работы – важный момент в профессиональном качественном наведении чистоты, как и в любом другом трудовом процессе.
Когда исполнитель будет отчетливо видеть, что на приведение в порядок конкретного объекта он расходует четко определенное количество времени, увеличится его коэффициент полезного действия и мотивированность.
Но чтобы составить подходящий график, надо учитывать множество обстоятельств, таких как специфичность объекта, требования заказчика, подбор спецсредств и тому подобное.
К примеру, графики уборки туалетов в детском саду или крупном торговом центре будут иметь существенные различия.
Каждая клининговая услуга разделяется по следующим характеристикам:
- Технологические. Сюда входит сбор мусора, приведение в порядок различных поверхностей, чистка от пятен, вакуумная обработка, влажная уборка, дезинфекция, защита от старения помещений, предметов, сохранность при эксплуатации и т.д.
- Вид объекта. Виды подразделяются на объекты, где проживают люди (квартиры, дома, дачи), общественные и промышленные учреждения, прилегающие территории.
- Периодичность проведения. Здесь услуги разграничиваются на комплексные первоначальные, ежедневные, еженедельные, а также генеральные уборки.
Хотим отметить, что от правильности графика работ зависит грамотный подход к процессу, а также упрощается возможность его контроля.
Благодаря графику регламентируется объем деятельности каждого исполнителя, что тоже помогает избежать в дальнейшем недоразумений.
Вам по силам скоординировать рабочий день, свое время, затраты на выполнение необходимого типа уборки какого угодно помещения, если воспользуетесь подходящим графиком с конкретными спецификациями.
Приглашая для выполнения работ персонал клининговых компаний, убедитесь лично, что процесс наведения чистоты проходит гораздо эффективнее, если он основан на заранее составленном графике.
Для организации графика воспользуйтесь удобной программой «1c предприятие». Просто скачайте ее в интернете. В ней хорошо заполнять все графы, вести подробный учет и др.
Смотрите пример на картинке ниже:
Для увеличения картинки нажмите на нее
Вы также можете воспользоваться вот этой простой формой для заполнения графика:
Для увеличения картинки нажмите на нее
Еще один пример графика — Мбоу ДОД Детская школа искусств имени А.Н. Верстовского:
Для увеличения картинки нажмите на нее
График уборки подъездов жилых домов: Образец
Каждому адекватному человеку, живущему в многоквартирнике, гораздо приятнее входить в чистый и уютный подъезд своего дома.
Кто в нем будет наводить порядок, жильцы решают самостоятельно. Некоторые делают это сами, по очереди номеров квартир.
В иных случаях управляющая компания назначает уборщиц или пользуется услугой клининга.
Как бы то ни было, чтобы не возникало недоразумений и споров, а подъезд всегда блестел, нужен общедоступный и удовлетворяющий всех график, согласно которому выполняется уборка.
Понятно, что никто не станет намывать полы круглосуточно. Поэтому приведение парадной в порядок осуществляется по стандартному алгоритму, который отображается в графике.
Этапы проведения уборки в подъездах:
- Ежедневно подметается влажным веником площадь первого и второго этажей многоквартирного дома, куда включены лифтовая кабина и площадка мусоропровода.
- Ежедневно моется кабина лифта.
- Ежедневно моется пол площадки мусороприемника.
- Раз в неделю проводится уборка входа в подъезд, чистится обувная решетка и прочее.
- Дважды в неделю подметаются влажным веником пролеты всех этажей дома, а также лифтовая кабина и площадка мусоропровода.
- Дважды в месяц моется спецсредствами весь подъезд целиком.
- Дважды в месяц обрабатываются спецсредствами плафоны, потолок и стены лифта.
- Один-два раза в год производится мойка окон.
- Один-два раза в год чистятся и моются двери парадной, плафоны и электрощитки на всех этажах.
- Дважды в год обрабатываются спецсредствами и моются батареи, перила.
- Дважды в год проводится уборка имеющихся в подъезде технических помещений.
Это стандартные требования к санитарному состоянию внутренней общедомовой территории, которые обычно отображаются в графиках, направленных на поддержание опрятности подъезда.
На самом деле образец по уборке парадных может включать в себя множество других пунктов, которые устраивают всех жильцов.
К примеру, площадки некоторых многоквартирных строений изобилуют комнатными растениями, а в других домах лестничные пролеты и вовсе устланы ковровыми покрытиями.
Заказывая клининговые услуги, отобразите в графике все желаемые работы.
Сохраните на свой компьютер образец уборки подъездов:
Для увеличения картинки нажмите на нее
Для увеличения картинки нажмите на нее
Для увеличения картинки нажмите на нее
График уборки придомовой территории: Образец
Чистка в подъезде — не единственная, которая нужна жильцам многоквартирных домов. Необходимо также наводить порядок на улице, и дворники должны знать, как это делать.
Работник обязан проводить мойку согласно плану графика, а также знать нормативно-распорядительные документы.
Посмотрите план уборки придомовой территории:
Для увеличения картинки нажмите на нее
График проведения генеральных уборок: Образец
Многих людей пугает выражение «генеральная уборка». Им представляется нечто громоздкое и нескончаемое, разрушающее привычный образ жизни.
Спешим заверить: этот процесс не отнимет слишком много времени и средств, если за него возьмутся профессионалы клининга. А тем более, если при этом будет составлен подробный график необходимых работ для каждого исполнителя.
Для удобства составления графика нужно знать, какие услуги предоставляет клининговая компания. Отметим, что при масштабном наведении порядка используются все предписанные моющие и чистящие средства.
Итак, в перечне услуг имеются следующие позиции:
- Уборка при помощи пылесоса.
- Чистка ковров, мягкой мебели.
- Мытье зеркал, окон и подоконников.
- Влажная уборка с применением дезинфицирующих средств напольных покрытий, приборов освещения, поверхностей мебели, аппаратуры, батарей, труб отопления.
- Мытье дверей и дверных коробок.
- Дезинфекция и очищение душевых, ванн, раковин, унитазов, сантехнической фурнитуры, удаление мочевого камня, различных налетов.
- Обработка кафельной плитки, чистка швов, влажная уборка сверху донизу.
- Влажная очистка бытовой техники.
В особо сложных случаях оговариваются типы работ, их объем, а также какие для проведения генуборки понадобятся приспособления и оборудование.
Понятно, что требования к поддержанию чистоты отличаются. К примеру, в лечебных и школьных учреждениях, предприятиях торговли, спортивных центрах они гораздо строже, чем в частных домах, где правила устанавливают не санитарные службы, а сами хозяева.
Поэтому, расписывая график генеральных уборок, учитывайте все особенности объектов. К общим пунктам, которые должны быть отражены в документе, относятся наименование организации и ее юридический адрес, а также адрес по факту.
Отметим, что при проведении генеральной чистки в учреждениях применяются только сертифицированные дезинфекционные средства, о которых тоже должна быть отдельная строка в графике.
Инвентарь для уборки маркируется, на маркерах обязательно должны указываться помещения, для которых он предназначен, а также типы проводимых мероприятий. Инструментарий (ведра, швабры, тазики, салфетки и т.п.) используется конкретно по назначению.
В графиках генеральных уборок в свою очередь можно отразить количество клинеров, выполняющих работы, а также продолжительность их деятельности на разных участках.
Скачивайте образцы этого вида клининга:
Для увеличения картинки нажмите на нее
Стр. 4. Для увеличения картинки нажмите на нее
Для увеличения картинки нажмите на нее
Стр. 1. Для увеличения картинки нажмите на нее
График генеральных уборок в детском саду: Образец
Для увеличения картинки нажмите на неё