- Как получить у работодателя
- Когда подавать в налоговую службу
- Сколько действует при подаче в кредитные организации
- Сколько действует при оформлении пособия по безработице
- Сколько действует при оформлении визы
- Как получить 2-НДФЛ, если уже не работаете
- Через личный кабинет на официальном сайте ФНС России
- Через портал Госуслуг
- Частые вопросы
Такой документ необходим гражданину-налогоплательщику в следующих случаях:
- при оформлении ипотеки или кредита;
- при подаче документов на получение визы;
- при оформлении вычетов;
- при приеме на новое место работы;
- для оформления пособия по безработице.
Поскольку документ готовится на основании данных за отчетный период, то срок годности 2-НДФЛ законодательно не ограничен. Но различные инстанции, которые запрашивают эту бумагу, вправе самостоятельно устанавливать сроки, в течение которых она признается действительной. Связано это с тем, что документ является отражением финансового состояния гражданина.
А при обращении в некоторые организации следует предоставлять самые свежие сведения.
Однако никаких положений относительно обязательного характера выдачи работодателем справок о доходах в законодательном документе нет, а, соответственно, отказ в выдаче такой справки не будет считаться нарушением закона. Что же получается? Теоретически взять справку о доходах можно, однако на практике возможны «трения» с работодателем на правовой основе?
Аргументированное объяснение по этому поводу предоставило Министерство финансов страны:
в соответствии с законодательными нормами и требованиями действующего Налогового кодекса работодатель имеет право не выдавать работнику справку формы 2-НДФЛ.
Как получить у работодателя
Для получения выписки работнику необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, составленным в произвольной форме. В нем указываются необходимые реквизиты сотрудника и налогового агента. Тем, кто интересуется, сколько готовится справка 2-НДФЛ, отвечаем: работодатель обязан выдать ее в течение трех дней.
Если он нарушает эту норму, рекомендуется отправить заявление ценным письмом с описью содержимого и уведомлением о получении. Если в течение трех дней с момента получения письма работодатель так и не выдал документ, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Обратите внимание, что получают эту бумагу не только официально трудоустроенные граждане, но и те, кто уволился не более чем три года назад.
Когда подавать в налоговую службу
Налоговые агенты ежегодно предоставляют этот документ не только сотруднику, но и в ФНС. Ответ на вопрос, сколько действительна справка 2-НДФЛ при обращении в налоговую, находится в действующем Налоговом кодексе РФ. Каждый налоговый агент подает ее до 1 марта года, следующего за отчетным периодом (начиная с 2020 года срок перенесен с 1 апреля).
Сколько действует при подаче в кредитные организации
Все зависит от требований конкретной кредитной организации. Большинству из них необходим документ, выданный работодателем не позднее чем за один месяц до даты предъявления, но некоторые банки согласны и на более раннюю дату. При оформлении кредита или ипотеки необходимо уточнить у работников организации, что понадобится в конкретном случае.
Обратите внимание: иногда срок действия справки 2-НДФЛ для ипотеки и для кредита в одном и том же банке различается.
Сколько действует при оформлении пособия по безработице
Справка необходима для оформления пособия по безработице — для исчисления размера выплат в зависимости от заработной платы работника. Бумага действует 1 год. Если человек потерял работу более года назад и после этого не трудоустроился официально, размер пособия для него определяется без учета заработной платы.
В таком случае пособие составляет один МРОТ в месяц.
Сколько действует при оформлении визы
При обращении в представительства иностранных государств для получения визы требуется предоставить доказательство соответствующего уровня дохода. Зачастую консульства и посольства требуют сведения о доходах на фирменном бланке компании. Но для получения визы некоторых государств необходимо выяснить, сколько действует справка 2-НДФЛ для визы, и оформить ее.
Поскольку установленного законом срока действия этого документа нет, то существует общее правило: оно гласит, что срок действия справки 2-НДФЛ для визы составляет 30 дней. Следовательно, ее рекомендуется брать не ранее чем за месяц до обращения в иностранное представительство.
Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.
Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Поделиться с друзьями
Как получить 2-НДФЛ, если уже не работаете
Если сотрудник только готовится к увольнению, то информацию о доходах и удержанном налоге ему выдаст текущий работодатель. Но бывают ситуации, когда требуется получить 2-НДФЛ с прошлой работы. В таком случае оформить ее возможно двумя способами.
Через личный кабинет на официальном сайте ФНС России
Для входа в личный кабинет налогоплательщика можно использовать:
- Логин и пароль от портала Госуслуг;
- Логин и временный пароль, который выдается с регистрационной картой. Ее можно получить в инспекции, для этого необходим паспорт;
- Электронную подпись, если получали ее ранее.
Полученный документ разрешается приложить к налоговой декларации для оформления налогового вычета или переслать в банк для рассмотрения выдачи кредита.
Через портал Госуслуг
В данном способе потребуется подтвержденная учетная запись на «Госуслугах» и номер ИНН. Если ИНН под рукой нет, то разрешается воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС. Регистрироваться на сайте ФНС для уточнения ИНН не нужно.
Важно! Данные по доходам и налогам, удержанным с работников за прошлый год, работодатели передают в ФНС до 1 апреля. Это значит, что в личном кабинете отражается информация за прошлый год. За текущий год документа в личном кабинете не будет.
Так, в апреле 2025 г. будут сформированы сведения за 2022 г. Получить напрямую справку 2-НДФЛ в налоговой нельзя.
Частые вопросы
Справка 2-НДФЛ по любой причине — после увольнения или для предоставления в банк — оформляется и выдается за календарный год.
Через 1-2 дня после того, как вы напишете заявление на выдачу 2-НДФЛ, бухгалтер сформирует и распечатает для вас готовый документ.
Если вы уже не работаете, то справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы доступна через портал Госуслуг либо через личный кабинет на сайте налоговой службы.
Отчет о доходах необходим при обращении в органы социальной защиты, в налоговую инспекцию и при получении некоторых банковских услуг, например, кредита.