Договор с самозанятым водителем

Заключить договор с плательщиком НПД на услуги водителя можно не во всех случаях. Законодательством установлен ряд ограничений, когда водитель не может являться самозанятым.

В частности речь идет о следующих ситуациях:

• Грузовые перевозки. Оказание услуг по грузоотправлению и перевозкам требует получения лицензии – так гласит ст. 9 ФЗ от 21.04.2011 N 69-ФЗ (ред. от 02.07.2021).
• Пассажирские перевозки. Аналогичные требования установлены и тех, кто хочет заниматься пассажирскими перевозками.

Образец договора с самозанятым водителем

Представленный образец может быть использован для разработки договора под ваши условия.

Так же вы можете воспользоваться системой КУБ-24 для выбора наиболее удобного вам договора с самозанятым водителем, его составления-заполнения и последующего использования в работе.

КУБ24 — ПОРЯДОК в ФИНАНСАХ

ФинДиректор – сервис по контролю и планированию
денег бизнеса. Помогает наводить порядок в финансах
и находить ТОЧКИ РОСТА

Попробовать бесплатно object(WP_Term)#13544 (17) < ["term_id"]=>int(46) [«name»]=> string(22) «Самозанятые» [«slug»]=> string(12) «samozanyatye» [«term_group»]=> int(0) [«term_taxonomy_id»]=> int(46) [«taxonomy»]=> string(8) «category» [«description»]=> string(0) » [«parent»]=> int(0) [«count»]=> int(17) [«filter»]=> string(3) «raw» [«term_order»]=> string(1) «0» [«cat_ID»]=> int(46) [«category_count»]=> int(17) [«category_description»]=> string(0) » [«cat_name»]=> string(22) «Самозанятые» [«category_nicename»]=> string(12) «samozanyatye» [«category_parent»]=> int(0) > > —>

Документальный образец в 2022-2023 году

Составляете договор впервые? Боитесь ошибиться?, читайте материал до конца.

О законе

Напомним, Самозанятые — это физические лицо (в том числе индивидуальные предприниматели), ведущее определенный вид деятельности самостоятельно, без привлечения наемных работников и зарегистрированные в установленном законом порядке.

Наличие соглашения в сфере транспортировки (грузоперевозки) и его содержание регламентируется гл.40-41 ГК РФ . А также иными кодексами, уставами и другими законодательными документами, действующими в сфере транспортных услуг в зависимости от их характера.

Взаимоотношения с Самозанятым определяет 422 ФЗ .

Договор с Самозанятым гражданином на оказание транспортных услуг регулируется теми же нормами, что и обычная гражданско-правовая сделка. Гражданский кодекс не содержит особых правил для его оформления, кроме соответствия общим нормам заполнения договорной документации.

В составленном документе должны отсутствовать признаки трудовых отношений. В этой ситуации соответствующие органы могут переквалифицировать его в трудовой договор. И тогда нарушителю грозит ответственность по п.4 ст.5.27 КоАП РФ .

Поскольку договор с Самозанятым, оказывающим транспортировку грузов, регулируется ГК РФ, то и срок действия документа будет определять он. В нашем случае таким сроком будет считаться время, затраченное на выполнение обязательств по соглашению. Сроки договора устанавливаются сторонами в зависимости от цели соглашения , ориентируясь на предполагаемое время выполнения работ (оказания услуг) и с некоторым запасом.

Хранить документ после закрытия сделки полагается не менее 5 лет.

Кто и когда составляет или выдает

Законодательством не установлено, какая из сторон должна заниматься оформлением договора на грузоперевозку. На практике, в большинстве случаев, составлением документа занимается Исполнитель. Это оправдано тем, что у этой стороны имеется опыт в сфере договоренностей и знание специфики.

Заказчик также вправе взять на себя эту обязанность и внести свои предложения в соглашение.

Составлением соглашения на предприятии может заниматься как специализированный отдел, так и уполномоченный работник в профильном подразделении. Все зависит от уровня организации и масштаба предприятия.

Перед тем как подписать, договор тщательно изучает главный бухгалтер, юрист, финансист, директор, служба безопасности и другие уполномоченные лица. Самозанятый, в свою очередь, может самостоятельно изучить документ, или привлечь для этих целей юриста.

Право подписи договора имеют руководитель организации, на основании устава, либо другие лица при наличии уполномочиваемых документов.

Правила составления

Унифицированной формы договора с Самозанятым закон не предусматривает. Предприятие или предприниматель могут самостоятельно разработать собственный бланк соглашения или, используя типовой образец, добавить условия, отражающие характер сделки. Документ должен содержать пункты соответствующие общим нормам заполнения договорной документации.

Как известно юридическую значимость документу придают правильно заполненные реквизиты. Ниже перечислены обязательные атрибуты для заполнения:

• Наименование организации — автора документа;
• Наименование вида документа и его номер;
• Место составления;
• Дата подписания;
• Информация о сторонах;
• Общее содержание;
• Адреса, реквизиты и подписи сторон. Если на основании доверенности — прописать ее реквизиты.

Печать предприятия ставится всегда. Исключения — ИП (если не использовалась при регистрации) и физические лица.

С учетом того, что сделка совершается с Самозанятым, некоторые разделы договора подлежат дополнению. Основные пункты рассмотрим ниже.

Может ли водитель грузового автомобиля быть самозанятым

Водители, занимающиеся грузоперевозками, вправе работать, имея ИП или статус самозанятого, и выполнять транспортировку безопасных грузов. Налоговая инспекция, руководствуясь ФЗ-422, разрешает применять налоговый режим НПД к деятельности по оказанию автотранспортных услуг физическим и юридическим лицам.

Самозанятые перевозчики не вправе иметь подчиненных работников. Им нельзя постоянно работать с одним заказчиком — такие отношения налоговая инспекция переквалифицирует в трудовые, оштрафует и заставит платить налоги по другим тарифам.

Что выбрать водителю грузовика — самозанятость или ИП

Каждый человек может самостоятельно решить, как ему работать, в статусе ИП или самозанятости. Вопрос может решиться сам собой в зависимости от того, сколько предприниматель намерен зарабатывать:

самозанятые водители грузового транспорта не имеют право превышать лимит в 2,4 миллиона рублей;

владельцы ИП с режимом УСН могут иметь доход до 150 млн. рублей в год.

При превышении лимита самозанятый автоматически теряет статус. Возобновить его можно, но только в следующем году.

Грузоперевозки по ИП

Владельцам ИП законодательно разрешено заниматься грузоперевозками, используя систему ОСНО или любой специальный налоговый режим: УСН (упрощенный налог), ПСН (патент), ЕСХН (сельхоз налог).

При небольших доходах ИП вправе перейти на НПД (налог на профессиональную деятельность). Нужно написать заявление в ФНС о переводе на новый режим налогообложения и получить статус самозанятого. Самый лучший вариант — стать самозанятым и платить НПД, оставаясь индивидуальным предпринимателем.

Перевозка грузов самозанятым водителем

Самозанятость — одна из самых простых и прозрачных форм деятельности, при которой не нужно подготавливать кипу отчетов, сдавать декларации. Налоговая ставка намного ниже — 4% с дохода от физлиц, 6% от корпоративных заказов.

Как стать самозанятым водителем? Для этого специально разработано приложение «Мой налог». Через него можно:

получить статус налогоплательщика НПД, отправив заявление в налоговую службу;

зарегистрироваться в любом автотранспортном предприятии или на сайтах агрегаторов;

брать заказы, после их выполнения формировать чеки, подтверждающие получение оплаты от заказчика;

получать квитанции об уплате налога;

отправлять 4–6% от дохода в налоговую службу;

отказаться от самозанятости (снять себя с учета) одной кнопкой.

Водителям-перевозчикам удобно использовать автоматический сервис Jump.finance и его мобильное приложение. С помощью программы проще оформлять любые электронные документы, отслеживать свой статус и поступления оплаты от разных заказчиков, отправлять им электронные чеки и (главное!) мгновенно выводить на карту заработанные средства в любое время, когда они понадобятся. Не нужно неделями ожидать деньги от агрегатора или таксопарка.

Договор с самозанятым водителем грузового транспортного средства

Со своими штатными сотрудниками компании заключают трудовой договор. С исполнителями, привлеченными на короткий срок для выполнения разовых или периодических заказов, нужно составить гражданско-правовое соглашение, в котором не должно быть признаков трудовых отношений. В нем нельзя прописывать четкий график работы, взывать к дисциплинарной ответственности либо обещать ежемесячную оплату услуг равными частями.

Договор ГПД или ГПХ составляется по любому типовому образцу. Обе стороны его подписывают обычными или электронными подписями. Самозанятый в грузоперевозках водитель должен получить личную подпись УНЭП или УНЭПгос.

Основные пункты договора:

Наименование, номер, дата заключения, кто выступает представителями с каждой стороны.

Предмет договора — какие услуги выполняет грузоперевозчик, маршрут движения, сроки выполнения заказа.

Права и обязанности — перевозчик обязан проверить ТС перед выездом, в дороге соблюдать ПДД; заказчик должен выдать путевой лист и накладную на груз.

Цена, порядок, способ расчета — точная сумма и срок, в течение которого заказчик должен оплатить услуги грузоперевозчика, способ передачи денег. Основания, позволяющие заказчику не оплачивать небрежно выполненную услугу.

Ответственность сторон — при нарушении обязательств либо при форс-мажорных обстоятельствах любая сторона вправе отказаться от выполнения договора.

Разрешение споров — путем переговоров либо судебных разбирательств.

Заключительные положения — приложения к договору считаются его неотъемлемой частью.

Адреса, реквизиты сторон — полные реквизиты заказчика; ФИО, адрес, телефон, мейл исполнителя.

В договоре обязательно указывают статус и налоговый режим исполнителя, подчеркивают, что перевозчик сам платит налог НПД. Документ нельзя заключать на длительный срок, но можно продлить.

Список документов для самозанятого перевозчика

Самозанятые водители грузового автомобиля кроме водительских прав и документов, удостоверяющих личность, обязаны иметь:

Путевой лист. Он оформляется отдельно на каждую поездку. В нем отражены сведения о перевозчике, его медицинское освидетельствование. Проставлена отметка об исправности транспортного средства. Указан вид сообщения (пригородное, городское, междугороднее) и тип перевозки (для самозанятых лиц в этом пункте пишут: «по заказу»).

Бумажная либо электронная товарно-транспортная накладная, которую составляет грузоотправитель. В зависимости от вида перевозимых грузов, к ТТН прилагаются документы, предусмотренные СанПиН, таможенными, транспортными и прочими службами. К ним относятся сертификаты качества, паспорта, санитарные удостоверения.

Если документы числятся в информационных системах, в накладной проставляются их регистрационные номера.

Паспорт и регистрационное свидетельство на ТС. Самозанятый водитель может перевозить грузы на личном автомобиле или работать без своего транспортного средства на арендованной либо взятой в лизинг автомашине. У него должны быть документы на свою машину или доверенность на управление чужим транспортом.

При отсутствии любого документа ГИБДД может предъявить штраф. Его минимальная сумма 500 рублей.

Как облегчить работу водителя с сервисом Jump.Finance

Любая транспортная компания может использовать брендированное приложение Jump.Finance со своим логотипом. Это поднимет ее престиж, привлечет больше желающих выполнять для нее заказы, упростит оформление водителя как самозанятого в разных документах.

Сервис и мобильное приложение помогут перевозчикам грузов:

Быстро освоиться — удобный интерфейс, все интуитивно понятно, надписи на сайте и в приложении на русском языке, расположение нужных кнопок легко запомнить.

Десятикратно увеличить результативность работы — все документы (договоры, чеки, акты, счет-фактуры) оформляются за пару кликов, в готовые шаблоны нужно вписать 2-3 строчки текста.

Нажатием одной кнопки можно мгновенно отправить чек заказчику, уплатить налог, перевести деньги на карту. На любую операцию уходят доли секунды.

Рассказываем в статье

Выплаты при разных схемах

По договору гражданско-правового характера не придется платить отпускные, 3 первых дня больничного, сверхурочные, взносы на соцстрахование — 2,9%, травматизм — 0,2%. Не нужно оценивать рабочее место по СОУТ. Субъекты МСП платят еще меньше — читайте в статье.

У самозанятого не надо удерживать НДФЛ и платить за него взносы. А черная зарплата без оформления работника еще выгоднее. Но надо учитывать и риски.

Прикинем затраты на сотрудника при разных схемах работы. Во всех случаях он получит на руки 30 тысяч рублей.

Способ 1. Работа всерую

Если оформить сотрудника на работу на 12 тысяч, а остальное платить «в конверте». Тогда в любой момент можно прекратить неофициальные выплаты и работник уволится сам. Или не заключать с сотрудником договор вообще, тогда расстаться с ним можно за минуту.

Но это риски. По жалобе работника в инспекцию труда или прокуратуру оштрафуют за неоформление трудового договора. 5-10 тысяч рублей — штраф для ИП, 50-100 тысяч — для организаций.

По иску работника суд обяжет заключить трудовой договор, внести запись в трудовую книжку, выплатить отпускные, уплатить НДФЛ и страховые взносы. А если сумма неуплаченных налогов будет выше 2,7 млн рублей, могут привлечь к уголовной ответственности.

Нужно где-то брать наличные денежные средства для выплат «в конверте». А это чревато налоговыми претензиями и блокировкой расчетного счета службой банка по 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов. »

Снизить риски сложно.

Способ 2. Трудовой договор

При оформлении сотрудника на работу по трудовому договору можно схитрить. Им устанавливают оклад в размере МРОТ, а остальное доплачивают премиями. Премию платят за результат работ. Когда нет результата, как в коронавирусные нерабочие дни, нет премии.

Чтобы не тратить время на ознакомление работников с приказами о премиях, отпусках или инструкциями, автоматизируйте кадровый документооборот в СБИС.

Риски

Налоговая может не принять расходы на премирование. И доначислить налог на прибыль.

Как уменьшить

Точнее формулируйте условия о премировании.

• Не вводите много условий для получения одной премии, лучше введите несколько видов. «Премия назначается за достижение 110% от запланированной выручки и при условии, что превышение достигнуто за счет увеличения точек продаж». С такой формулировкой налоговики смогут сказать, что премии выросли из-за точек продаж, открытых в прошлом году. А значит, премирование не обосновано.
• Не ставьте одну премию в зависимость от другой. В организации было 2 вида премий. За достижение показателей KPI и, кроме этого, премия за отдельные успехи. Показатели KPI не достигли, поэтому фирма выплатила только вторую премию. Взяла ее в расходы по налогу на прибыль. Налоговая провела лингвистическую экспертизу формулировок и посчитала: вторая премия не имеет «самостоятельного характера» и невозможна без первой. А значит, уменьшение налога на прибыль неправомерно. Дело А40-248663/2017.

Способ 5. Аутстаффинг

Работников не включают в свой штат, а берут в аренду у другой фирмы по договору на оказание услуг или подряда. Это называется аутстаффинг или аутсорсинг. Это распространено для клининговых услуг, бухгалтерских, перевозок.

Можно нанимать Индивидуальных предпринимателей. Например, заключать не трудовой договор с директором, а договор на услуги с Управляющим индивидуальным предпринимателем.

При этом способе не надо платить НДФЛ, взносы. А затраты по договору принимать в расходы для уменьшения других налогов.

Когда перевозчик может быть самозанятым?

Лицо, которое осуществляет деятельность по перевозке пассажиров, багажа или грузов, является перевозчиком. А согласно ст. 2 Федерального закона № 259-ФЗ от 08.11.2007, перевозчик — это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, взявший на себя обязанность по договору выполнить перевозку пассажиров, доставку багажа или груза в пункт назначения.

Таким образом, перевозчик может стать самозанятым и платить НПД, но в статусе индивидуального предпринимателя. При этом транспортное средство должно быть собственным, арендованным или полученным по договору лизинга. Для перевозки пассажиров также требуется лицензия.

А лицензирование грузоперевозчиков проводится в отдельных случаях — разрешение требуется на перевозку опасных отходов и этилового спирта свыше 25 %.

Как работать с самозанятым перевозчиком?

Очень распространены случаи, когда транспортные компании, даже при наличии собственного штата водителей и парка грузовых автомобилей, дополнительно нанимают ИП на личных транспортных средствах. Но при заключении договора с самозанятым ИП и дальнейшей работе с ним можно допустить ошибки, которые привлекут внимание ФНС и станут поводом для проведения камеральной проверки.

Некоторые особенности сотрудничества компании с самозанятым могут натолкнуть налоговиков на мысль о подмене трудовых отношений. Что может стать аргументом в пользу подмены трудовых отношений, ФНС описала в письме № ЕА-4-15/4674@ от 15.04.2022. А мы составили список моментов, которые нужно учесть при составлении договора с самозанятым перевозчиком, чтобы у ФНС не возникло претензий:

Оплата. В договоре не следует указывать размер ежемесячной оплаты. Самозанятый получает не оклад или заработную плату, а вознаграждение за оказание услуги или выполнение работы. В договоре перевозки с самозанятым можно указать тариф за пройденный километраж или фиксированную сумму за перевозку.

Объём работы. В договоре не стоит прописывать минимальный или стандартный объём работы, скажем, в месяц. И никаких сверхурочных.

Внутренний распорядок. Самозанятый не может соблюдать внутренний трудовой распорядок, работать по графику, проходить инструктаж на рабочем месте и расписываться об этом в журнале. Он предоставляет услуги или выполняет работу разово.

Транспортное средство. Самозанятый для перевозок не может использовать транспортное средство компании, если только не арендует его для выполнения работы.

Пропуск на территорию заказчика. Если пропуск оформлен на длительное время, это расценивается как факт подмены трудовых отношений.

Другими словами, с самозанятым подписывают договор ГПХ, и в нём не должно быть элементов трудового договора.

У ФНС могут также появиться вопросы, если самозанятый долгое время работает только с одной компанией-заказчиком.